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工會(huì)數(shù)字化建設(shè)方案工會(huì)數(shù)字化建設(shè)主要有以下的幾個(gè)方面:1、 工會(huì)檔案數(shù)字化管理,搭建資源共享平臺(tái)。工會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施,不僅可以節(jié)約打印費(fèi),更重要的是通過采用電子檔案規(guī)范化管理,利用計(jì)算機(jī)子目錄管理對(duì)文檔進(jìn)行科學(xué)分類、明確命名,加上強(qiáng)大的搜索查詢功能,大大提高文檔的查詢效率以及文檔利用率,加之網(wǎng)絡(luò)的共享功能,使基層工會(huì)好的工作經(jīng)驗(yàn)和做法以最大速度得以推廣,對(duì)每一項(xiàng)工作都實(shí)行透明化的管理,無形之中,對(duì)工會(huì)工作起到了督促和監(jiān)督的作用。2、 職工電子書屋通過點(diǎn)擊“職工電子書屋”的鏈接,即可免費(fèi)閱讀各類圖書。3、 工會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和工會(huì)OA辦公系統(tǒng),構(gòu)筑起“數(shù)字工會(huì)”管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)宣傳規(guī)范化、資料存儲(chǔ)數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)辦公無紙化和職工學(xué)習(xí)共享通過網(wǎng)上作業(yè),模擬試題促進(jìn)全員培訓(xùn)的效果。4、 工會(huì)網(wǎng)站5、 企務(wù)公開網(wǎng)結(jié)合工會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),公司工會(huì)積極創(chuàng)新工作方式,在江西省電力公司創(chuàng)造性地首推工會(huì)檔案數(shù)字化管理,用實(shí)際行動(dòng)踐行“三節(jié)約”,并獲批試點(diǎn)運(yùn)行,待年底專家認(rèn)證后,有望在全省電力系統(tǒng)工會(huì)推行。目前,相關(guān)工作正緊鑼密鼓地開展,公司工會(huì)已舉辦了第一期工會(huì)數(shù)字化檔案培訓(xùn)班,公司所屬各分工會(huì)正進(jìn)行基礎(chǔ)電子檔案的整理,工會(huì)正著手制作數(shù)字化檔案模版,8月份,公司工會(huì)將對(duì)各縣區(qū)供電公司數(shù)字化檔案的推進(jìn)情況進(jìn)行檢查督導(dǎo)。對(duì)基層工會(huì)來說,市公司首先作出表率,給出模式,最大限度地避免了他們“摸石頭過河”,最終學(xué)成“四不象”的現(xiàn)象,市公司工會(huì)則可通過定期查看基層工會(huì)電子資料,全面掌握基層工會(huì)工作動(dòng)態(tài),對(duì)其不規(guī)范的地方進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo),還可通過共享發(fā)現(xiàn)其亮點(diǎn)特色,推廣應(yīng)用,各基層工會(huì)工作狀況如何,采用的是實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)時(shí)考核的方式,所有的工作都是“真槍實(shí)彈”,年終的考核評(píng)比也將更加公平公正。 數(shù)字化建設(shè)主要包括兩網(wǎng)一庫(kù)一系統(tǒng)和電子書屋,即:北宿煤礦工會(huì)網(wǎng)站、礦務(wù)公開網(wǎng)站、工會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和工會(huì)OA辦公系統(tǒng),構(gòu)筑起“數(shù)字工會(huì)”管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)宣傳規(guī)范化、資料存儲(chǔ)數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)辦公無紙化和職工學(xué)習(xí)共享。此次培訓(xùn)班講解了新工會(huì)辦公管理系統(tǒng)的基本功能和特點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)演示了“新工會(huì)辦公系統(tǒng)”的基本錄入方法和上傳稿件的應(yīng)用,來自該礦各基層單位的車間工會(huì)主席和信息員參加了培訓(xùn)。通過培訓(xùn),增強(qiáng)了參加培訓(xùn)人員對(duì)工會(huì)數(shù)字化辦公系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),提高了他們運(yùn)用辦公自動(dòng)化的能力和工作規(guī)范化水平,促進(jìn)了該礦工會(huì)工作的健康發(fā)展。(鄭輝徐繼軍)晉城煤業(yè)集團(tuán)公司工會(huì)歷時(shí)5年、先后投資500萬余元精心打造的“數(shù)字工會(huì)”走出山西、叫響全國(guó),成為該工會(huì)繼“五型工會(huì)”之后又一響當(dāng)當(dāng)?shù)摹叭珖?guó)品牌”。中國(guó)能源化學(xué)工會(huì)日前在該集團(tuán)公司寺河礦召開全國(guó)煤炭系統(tǒng)數(shù)字化工會(huì)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),推廣該集團(tuán)“數(shù)字工會(huì)”建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。晉煤集團(tuán)數(shù)字化工會(huì)建設(shè)始于2005年。5年來,該集團(tuán)工會(huì)本著“實(shí)用、夠用、好用”的原則,緊緊圍繞工作實(shí)際,邊實(shí)踐,邊探索,先后建設(shè)完成了“工會(huì)網(wǎng)站”、“工會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”、“OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”、“職工電子書屋”、“工會(huì)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)”五大系統(tǒng),構(gòu)筑起“數(shù)字工會(huì)”信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)宣傳常態(tài)化、資料儲(chǔ)存數(shù)字化、系統(tǒng)辦公無紙化、職工學(xué)習(xí)信息化、財(cái)務(wù)管理電算化。據(jù)介紹,晉煤集團(tuán)工會(huì)網(wǎng)站于2005年年底開通,共設(shè)置“工運(yùn)信息”、“工會(huì)工作”、“職工服務(wù)”3個(gè)板塊、8個(gè)欄目、32項(xiàng)信息內(nèi)容。其中,開通了“廠務(wù)公開”欄目,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)公開;開通了“維權(quán)熱線”欄目,職工可通過維權(quán)專用郵箱反映維權(quán)訴求,已答復(fù)處理網(wǎng)上來信來訪371件。該網(wǎng)站建成已累計(jì)發(fā)布各類信息5500余條,網(wǎng)站點(diǎn)擊率達(dá)16萬余人次。“職工電子書屋”于2009年9月投入運(yùn)行。其依托晉煤集團(tuán)局域網(wǎng)和中國(guó)知網(wǎng)“CNKI數(shù)字圖書館”平臺(tái),在基層工會(huì)“職工小家”和職工家庭,通過點(diǎn)擊“職工電子書屋”的鏈接,即可免費(fèi)閱讀各類圖書。目前“職工電子書屋”收錄期刊1200余種,期刊文獻(xiàn)量440萬余篇。“工會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”涵蓋工會(huì)工作8個(gè)方面的41項(xiàng)數(shù)據(jù),目前已錄入各類數(shù)據(jù)18萬條、數(shù)據(jù)容量達(dá)24G。工會(huì)干部可通過電腦隨時(shí)隨地查詢相關(guān)數(shù)據(jù),做到“打開數(shù)據(jù)庫(kù),便知工會(huì)事”。此外,晉煤集團(tuán)工會(huì)通過 “OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”、 “財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公和財(cái)會(huì)電算化。該集團(tuán)工會(huì)明確工會(huì)信息化工作是“一把手”工程,成立了工會(huì)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),工會(huì)主席擔(dān)任信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng),制訂出臺(tái)了晉城煤業(yè)集團(tuán)工會(huì)信息化建設(shè)方案,確保領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、資金到位。5年來,晉煤集團(tuán)工會(huì)累計(jì)投入資金500萬余元,用于硬件購(gòu)置和軟件開發(fā),其中
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