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文檔簡介
1、結合你所在單位具體情況設計合適的賬務處理流程。要求:先介紹你所在單位名稱、業務、 規模、組織結構等,然后設計合適的賬務處理流程,并說明理由。(不少于2000 字)答:我在遷安錦江飯店工作。遷安錦江飯店是一家集餐飲、住宿、娛樂、會議接待為一體的四星級商務酒店。隨著企業日益發展壯大,企業對管理模式進行了適時的調整,通過啟動管理流程再造工作,明確了企業各級管理機構和管理職能,并將管理目標逐級分解到位,通過嚴格的管理制度及措施予以實現,使各項管理工作流程化、規范化、系統化,促進企業管理工作的全面提升。公司財務部主要組織結構如下:財務部主要組織結構總經理財務部經理會 計內部稽核出 納稅務會計檔案管理(一)現金的管理 1、現金的使用范圍 根據國務院頒發的現金管理暫行條例的規定,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。企業收支的各種款項必須按照規定辦理,在規定的范圍內使用現金,允許的范圍有: 職工工資、津貼,個人勞務報酬; 根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金; 各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出; 出差人員必須隨身攜帶的差旅費; 結算起點(1000 元)以下的零星支出; 中國人民銀行確定需要支付的其他支出。 2、現金的結算管理 辦理現金收入業務,要根據經濟業務的內容向對方(單位或個人)開具合法收據,并將現金及時存入銀行,不準以任何名義、形式設立小金庫,不得隨意坐支。 各部門根據業務需要辦理借款業務,需填寫“借款單”,要素填寫必須齊全,經部門領導及總會計師審批后,出納方可支付借款。借款后要及時歸還借款或拿憑據報銷。 個人辦理現金報銷業務,必須按要求填制“費用報銷單”或“差旅費報銷單”,并隨附原始單據或原始批件。出納按照費用報銷流程的規定付款。 收付款后,要在報銷憑證上加蓋“現金收訖”“現金付訖”章。 財務部門要嚴格按照有關規定辦理現金收付業務,對于不符合規定或是手續不全的, 財務部門不得予以辦理。 3、現金的日常管理 設置現金日記賬,每日經濟業務完成后,出納人員要逐筆記錄日記賬并核對庫存現金,做到日清月結,確保 庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符(賬實相符),銀行存款余款與銀行對賬單相符(賬賬相符),現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。如發生長、短款問題,須于當日查找、核對清楚、尋查原因,并及時報告部門領導。長款必須按規定入賬,短款由相關責任人賠償。 不得以白條及單據抵庫存現金,不得保留賬外現金。 存取現金應至少兩人同行,須有專車接送。 存取現金時,必須提高警惕不得到其他地方辦事,不得將款項交他人保管、攜帶。 庫存現金不得超過限額,每日庫存現金限額為3萬元,超出限額部分每日下班前送存銀行。 財務稽核應不定期盤點庫存現金。 (二)銀行存款的管理 1、銀行存款的使用范圍 一切貨幣資金的收支除規定可以通過現金結算外,其余均應通過銀行辦理轉賬結算。2、銀行賬戶的管理 銀行賬戶分類:基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。銀行賬戶管理 a.必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。b.銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。 c.賬戶開立、變更與撤消。 開立與撤消銀行賬戶,由公司財務部門提出開立申請與撤消申請,報總經理批準。 對于開戶與撤消銀行賬戶所需的有關文件、資料、印鑒,各有關部門應積極予以配合。 公司開戶資料若發生變更時,應于五個工作日內書面通知開戶銀行辦理變更手續。 銀行核發的有關證件等資料文件,財務部門應予以妥善保管。 3、銀行存款的結算管理 銀行存款是單位存放在銀行的貨幣資金,財務部門除了按現金管理制度可以使用現金進行結算的業務外,其余結算業務都必須通過開戶銀行進行轉賬結算。單位辦理銀行結算業務必須嚴格遵守銀行結算辦法,正確使用各種銀行轉賬結算方式,嚴格遵守銀行結算紀律,不準出租出借賬戶,不準簽發空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。 銀行存款日記賬應按開戶銀行和其他金融機構、存款種類等分別設置。銀行存款日記賬,由出納人員根據收 付款按照業務的發生順序逐筆登記。每日終了應結出余額,每月末要與銀行存款總分類賬戶核對相符。銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。根據已獲 批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人) 。 因公出差或辦公、經總會計師批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事任何人不得借支公款。正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。出納人員應定期向銀行索取銀行對賬單,隨時與銀行存款日記賬相核對。月份終了,單位賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,按月編制銀行存款余額調節表,調節相符。出納人員要對錯賬、漏賬進行更正、補充,發現銀行對賬單的差錯,要及時與銀行核對更正,對未達賬項必須按月進行清理。 出納人員應將銀行對賬單,銀行存款余額調節表按時間順序裝訂成冊、妥善保管。 支票的管理 a.空白支票由出納人員向銀行購買,并按編號順序填入空白支票備查簿,然后把支票及備查簿一并交指定人員保管,不得留有賬外支票。 b.主管人員要定期核查備查簿的管理情況。空白支票備查簿格式內容包括簽發日期、申請單位、收賬單位、用 途、支票號碼、預計報賬日期、領用人簽章、支票實際金額、報銷日期及憑證編號、注銷記錄等。 c.嚴禁簽發空白支票、遠期支票,特殊情況下確需使用空白支票時,應由用款部門經辦人員填制空白轉收支票請領單,經財務部門負責人批準簽發填有日期、收款單位、用途的轉賬支票。 d.領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總會計師審批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。業務經辦人員領出支票后,要妥善保管,及時結算。如不慎將支票丟失,根據銀行結算辦法規定,支票遺失要及時向銀行申請掛失。責任人應及時向領導匯報,積極采取措施通過各種新聞媒介聲明作廢,造成損失的全部或部分由責任人賠償。e.簽發支票的同時須加蓋預留銀行印鑒章。轉賬支票如無法填寫金額的,必須在摘要欄注明限額,并在小寫金額欄中相應數的位置上標注人民幣符號。現金支票必須填寫齊全方可簽發。部門和個人領取轉賬支票或需財務辦理匯款時,應填寫支票領用單,要素齊全,經部門領導和總會計師審批,稽核人員復核后出納方可支付或辦理匯款。經辦人在領用支票時要在支票存根上簽字。 f.出納簽發支票時應根據支票連續編號按順序簽發,以便于管理和備查。建立支票登記簿,簽發支票后要及時登記。 g.逾期未用的支票要及時收回注銷,對填寫錯誤及逾期未用的支票要加蓋“作廢”章,并將這些作廢支票與其存根一并保存,及時交回開戶銀行。 h.從外單位取得的支票要及時送存開戶銀行。送存銀行時背書加蓋印鑒章并填寫“進賬單”。 i.為及時準確地完成上級主管部門的各種報表,不影響下月撥款,原則上每月 25 號以后停借支票。 4、銀行存款的日常管理 出納要妥善保管好支票。印鑒章要分別保管,不得由出納一人兼管。 設置銀行存款日記賬,逐日登記,按月與銀行對賬單逐筆核,根據未達賬項編制“銀行存款余額調節表”。 對于公司的閑置資金可根據情況做定期存款或協定存款,提高資金的保值率。 (三)財務處理流程圖 1、會計記賬流程圖 會計記賬流程圖 工程款收撥 費用報銷等稽核審核憑證會計整理、備份數據資料會計填制憑證會計打印憑證接檔案流程備份數據記賬憑證會計打印帳薄報表帳薄、報表不合格合格2、貨幣資金收款流程圖 收款流程圖業務經營部門填制付款憑證客服(單位、個人)不付款憑證(審批) 通內部稽核崗位審核付款憑證過 開票出納計崗位根據審核后的收款憑證開票款項存入銀行登記銀行、現金日記賬 通過 收款憑證(記賬
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