1.1 系統分析 1.1.1 圖書館管理信息系統的基本任務 “圖書館管理信息系統”是一個面向具有萬人以上用戶，位于某中型企事業單位內的圖書館管理系統，藏書規模約100 多萬冊，每天的借閱量近萬冊。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等工作量大，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網絡化的電子圖書館信息系統。該系統服務對象有兩部分人：注冊用戶和一般讀者。一般讀者經注冊后成為注冊用戶，注冊用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統同時考慮提供電子讀物服務，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。用戶可通過網絡方式訪問圖書館管理信息系統。1.1.2 系統內部人員結構、組織及用戶情況分析 為了對系統有一個大致了解，現給出系統內部人員結構、組織及用戶情況等基本信息。圖書館管理系統的組織結構如圖1.1 所示。圖1.1 圖書館管理信息系統的組織結構圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、采編室、學術論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支持室。各部門的業務職責如下。辦公室：辦公室協助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。財務室：財務室負責財務方面的工作。采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。學術論文室：負責學術論文的收集整理。圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務，目前可以提供目錄查詢。期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。技術支持室：負責對圖書館的網絡和計算機系統提供技術支持。1.1.3 系統業務流程分析 系統的業務流程要達到的業務目標，業務流程分析是系統分析的基礎環節。圖書館管理信息系統的業務流程如圖1.2所示。 圖1.2 圖書館管理信息系統的業務流程通過業務流程調查，理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。 圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。1.1.4 數據流程圖 數據流程圖時全面描述信息系統邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統中各種業務處理過程聯系起來。以下是圖書館管理信息系統的數據流程圖。（1）0層數據流圖，如圖1.3所示。圖1.3 0層數據流程圖 （2） 1 層數據流圖，如圖1.4所示。圖1.4 圖書館管理信息系統1層數據流程圖 （3）2 層數據流圖圖書館管理信息系統的 2 層數據流程圖有：圖書采編系統數據流圖、圖書借閱系統數據流圖、圖書查詢系統數據流圖、圖書預定系統數據流圖、讀者留言系統數據流圖、圖書維護系統數據流圖、讀者管理系統數據流圖和電子圖書系統數據流圖。 圖書采編系統數據流圖 圖1.5 圖書采編系統數據流圖 圖書借閱系統數據流圖 圖1.6 同時借閱系統數據流圖 圖書查詢系統數據流圖 圖1.7 圖書查詢系統數據流圖 圖書預定系統數據流圖 圖1.8 圖書預定系統數據流圖 讀者留言系統數據流圖 圖1.9 讀者留言系統數據流程圖 圖書維護系統數據流圖 圖1.10 圖書維護系統數據流圖 讀者管理系統數據流圖 圖1.11 讀者管理系統數據流圖 電子圖書系統數據流圖 圖1.12 電子讀物系統數據流圖 1.1.5 數據定義及數據字典 為了對數據流程圖中各元素進行詳細的說明，我們采用了數據字典的說明方法。圖書館管理信息系統的數據字典如下： (1) 數據流描述 數據流編號： D01數據流名稱：圖書采編信息 簡述：圖書采編信息 數據流來源：圖書購買后，由圖書館采編人員編碼整理后，輸入計算機。 數據流去向：采編管理模塊。圖書采編信息將采編數據存入數據庫（圖書表） 數據項組成： BookID （圖書編碼） BookType （圖書類別） BookName （書名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （單價） PubDate （出版日期） Quantity （購買數量） 數據流量：100 本/日 高峰流量：500 本/日 數據流編號：D02數據流名稱：圖書借閱單 簡述：圖書借閱單 數據流來源：用戶填寫圖書借閱單交圖書館管理員，圖書館管理員審核后，輸入計算機。 數據流去向： P2_11 檢查讀者身份。 數據項組成： OrderDate （借閱日期） BookName （書名） RederID （讀者賬號） ReaderName （讀者姓名） O_Quantity （借閱數量） 數據流量：1000部/日 高峰流量：5000部/日 數據流編號：D03數據流名稱：填寫借閱記錄 簡述：填入借閱表的記錄 數據流來源： P2_13 檢查合格的借閱圖書信息錄人到借閱庫中 數據流去向：借閱庫 數據項組成： OrderID （借閱號） OrderDa