海南恒源嘉盛酒店管理有限公司辦公設備使用管理制度一、目的：加強辦公設備的維護與管理，使管理服務工作的正常開展，延長辦公設備的使用壽命，確保辦公設備安全、可靠、穩定的運行，特制定本規定。二、適用范圍：公司一切辦公設備設施的使用與管理。三、權責1、行政辦公室負責統一分配、發放和管理辦公設備設施;2、設備的簽收人，即設備的第一負責人，堅持“誰簽收，誰負責”的責任制度；3、工程部負責公司一切辦公設備的維修及保養。四、設備管理規則（一）設備的使用：1、公用設備 范圍：指會議室、洽談室等由各部門公共使用，但無具體簽收人的辦公 設備；責任： 使用部門負責保持公用設備的清潔整齊；行政辦公室負責監管、 檢 查使用情況； 公用設備若出現故障、損壞或丟失，由行政辦公室 負責清查責任部門或責任人并追究其責任；未能查出責任部門或責 任人時，由行政辦公室承擔相關責任。2、個人設備范圍：個人或部門簽收、使用的辦公設備；責任：設備的簽收人即設備的第一負責人，堅持“誰簽收，誰負責”的責任制度; 設備的簽收人負責保持相應設備的清潔、整齊；因個人原因出現的故障、 損壞或丟失，由簽收人自行承擔責任并賠償。3、使用原則用途：辦公室的各項設備設施是為方便工作，處理公務之用，不得用作其他與工 作無關的用途；權限：非本公司工作人員，未經許可，不得使用本公司辦公設備；本公司員工只 得使用授權范圍內的設施設備，不得違規操作非權限內的辦公設備；因工 作需要需通國內、國際長話或發傳真時，須經部門負責人批準，否則，所 產生的費用由個人支付；操作：員工須按照設施設備的使用說明書正確使用、操作、關閉辦公設備，不得 隨意拆卸、移動設備或惡意損壞，凡因個人操作不當或惡意破壞而造成的 設施設備損壞或故障，所產生的維修費用或更換費用，由當事人自行承擔。愛護：員工應保持愛惜、愛護辦公設備，保持設備的干凈整潔；不過度設施設備， 延長辦公設備的使用壽命； 節約：及時關閉用電設備電源；節約、回收利用低值易耗品；使用空調時，應關 閉門窗；使用電話、傳真時，應做到通話簡潔明了，降低辦公費用；安全：員工提高辦公設備的用電安全、操作安全及網絡安全意識，安全使用辦公 設備，嚴禁下載與工作無關的程序及軟件，凡因個人原因引起的安全、泄 密、中毒事故及損失，均由個人承擔并賠償； 其他：保密意識：收發、打印、復印的文件、材料及傳真不得隨意傳播；資料安全：存放于電腦的保密文件資料、財務數據等文件須加密保管，不經批準 不得復制或拷貝；重要的資料做好備份，以免丟失。（二）設備的維修維修部門：工程部負責辦公設備的日常維護、保養，是公司唯一有權限對辦公設 備進行維修的部門；因個人隨意安裝、拆卸各種硬件和附屬設備所引 起的故障、損壞，由個人承擔責任并賠償；維修申報：辦公設備出現故障后，相關人員應及時填寫報修申請單至公司相 關部門維修；未經批準，擅自送外維修的費用，由個人自行承擔。（三）設備的調轉權限：行政辦公室是負責一切辦公設備的分配、發放及使用監督的部門，未經同 意，各部門不得擅自調換辦公設備；調轉：辦公設備內部調轉須報行政辦公室批準并備案，嚴禁私自調轉；公司一切 辦公設備嚴禁外借至公司以外的范圍，否則視為盜竊公司財產