文字處理(word)一. 文字處理的注意事項1. word包含的內容：文本、圖形、表格.2. word排版處理原則：(1). 選中對象 （先單右，在工具欄，最后菜單）(2). 注意應用范圍(3). 執行操作二. Word的新建1. 方法1：在文件夾處-單右-新建word文檔2. 方法2：開始菜單-所有程序-點擊office 中的word圖標。3. 方法3：+R（打開運行）-輸入“winword”-回車。三. 工作環境的介紹1. 標題欄：(1). 點擊左邊的圖標會出現下拉菜單，其中包含最小化、還原等按鈕。(2). 顯示當前文件的文件名（保存時注意）2. 菜單欄(1). 隱藏：Alt+鼠標左鍵-點擊菜單名稱-拖動到正文空白處即可。(2). 還原：菜單欄單右-自定義-點擊“命令”選項卡-左列（類別）中選擇“內置菜單”-（命令）依次選擇選擇菜單名-使用鼠標左鍵點擊并拖動到菜單欄處-關閉(3). 自定義菜單：菜單欄單右-自定義-命令選項卡-左列中選擇“新菜單”-右列中點擊“新菜單”拖動到菜單欄處-在左列中選擇不同菜單-在右列選擇不同命令按鈕-把該按鈕拖動到新菜單處-關閉(4). 菜單欄隱藏命令的顯示：shift+鼠標左鍵點擊菜單3. 工具欄(1). 常用及格式工具欄變為2行顯示：a. 方法1：點擊工具欄首部-使用鼠標向下拖動。b. 方法2：菜單欄單右-自定義-選項-在“分兩排顯示”上打勾.(2). 自定義工具欄：菜單欄單右-自定義-工具欄-新建-命名-確定-添加命令功能按鈕（參考自定義菜單）4. 標尺(1). 作用：對齊。(2). 組成：水平標尺、垂直標尺。(3). 移動單位：a. 水平標尺：字符。b. 垂直標尺：網格線(4). 標尺隱藏：a. 方法1：視圖菜單-標尺（同時）b. 方法2：工具菜單-選項-視圖選項卡-垂直標尺。(5). 標尺微調對齊：Alt+鼠標左鍵進行調整5. 正文工作區(1). 特點：即點即輸.(2). 組成：a. 頁邊距：以四個拐角線條為標志，在頁邊距處無法輸入文本（頁眉頁腳除外）b. 段落標記（拐角箭頭）： 文本輸入的起始點 分段(3). 默認：A4紙，豎排，100%縮放，五號字，宋體(4). 文檔縮放：ctrl+鼠標滾輪。6. 滾動軸(1). 組成：水平、垂直。(2). 隱藏與顯示：工具-選項-視圖-水平、垂直滾動軸。7. 狀態欄(1). 顯示第幾頁共幾頁，及行數和列數等信息.(2). 改寫與插入狀態a. 改寫：輸入新內容會把其后邊的文本覆蓋.b. 插入：插入文本。c. 切換方法： 方法1：點擊鍵盤的insert鍵 方法2：雙擊狀態欄的“改寫”標識進行切換。(3). 擴展：a. 作用：對選定范圍的擴展。b. 方法：定位光標-點擊F8注意：第一次點擊F8 ：開啟擴展功能第二次點擊F8 ：選中一個詞。第三次點擊F8 ：選中一句。第四次點擊F8 ：選中一段句。第五次點擊F8 ：全選8. 視圖(1). 作用：瀏覽和編輯文本的方式。(2). 普通視圖：瀏覽和刪除“節”(3). Web版式：與瀏覽器的效果一致(4). 頁面視圖：與打印的效果一致即“所見即所得”(5). 大綱視圖：顯示文檔的結構，一般用于瀏覽長文檔。(6). 切換方法：視圖菜單-選擇不同視圖進行切換.四. 文檔創建1. 快捷鍵：ctrl+N.2. 工具欄-新建按鈕3. 菜單欄-文件新建-在右側選擇“本機上的模板”-選擇不同的實用文體.注意：簡歷的創建：(1). 簡歷包含：封面、簡歷正文、職位申請信(2). 封面：盡量彩色，內容包含：畢業院校名稱、徽標、應聘人姓名、專業等。(3). 簡歷正文：姓名與電話一同書寫，盡量使用數字化的風格描述簡歷內容，注意使用措辭，例如：知道、了解、掌握、熟練等(4). 職位申請信：從網上下載參考。五. 頁面設置1. 方法：文件菜單-頁面設置2. 頁邊距(1). 頁邊距一般不能輸入內容（除頁眉頁腳），左頁邊距相對其它頁邊距盡量尺寸大一些，以便于裝訂.(2). 度量單位的設置：以“數字和漢字單位”的方式直接輸入，不需要單位轉換。(3). 注意：當需要把其它頁的文本調整到當前頁中時，可以使用縮小頁邊距的方法。3. 頁面方向(1). 方法：文件菜單-頁面設置-方向(2). 橫向：一般適用于文本內容較少的文檔，例如：請假條、邀請函、信封、名片等(3). 頁面方向中某個紙張需單獨修改：在設置方向后，點擊“應用于”，由“整片文檔”修改為其它類型.4. 紙張：默認為A4.(1). 半角：2012-4-16(2). 全角：適于輸入文本最后的日期5. 符號的插入：(1). 方法：插入菜單-符號-字體-選擇不同符號(2). 特殊圖形及圖片：在插入菜單-符號-字體-選擇“webdings”、“wingdings”、wingdings2”、wingdings3”(3). 特殊方法插入符號：a. 方法1：插入菜單-符號-選擇需插入符號-點擊“快捷鍵”-在“請按新快捷鍵”處從鍵盤上按下快捷鍵(盡量以ALT+數字為組合)-關閉-任意定位后按下快捷鍵即可輸入。b. 方法2：插入菜單-符號-選擇需插入符號-點擊“自動更正”-在“替換處”從鍵盤輸入一個較容易的內容-點擊“添加”-確定.6. 文本的輸入(1). 一般文本：分為標題、正文、結尾。(2). 批量輸入文本（重復）：a. 復制粘貼b. 自動圖文集： 方法：自行輸入內容-選中-插入菜單-自動圖文集-新建（ALT+F3）-命名（見名知意） 作用：適用于批量輸入文本 使用：插入菜單-自動圖文集-正文-點擊詞條名.乙 辰 玖 7. 數字輸入(1). 一般數字：鍵2020年2月1日星期六盤輸入。(2). 特殊數字：插入菜單-數字-輸入內容（阿拉伯數字）-選擇樣式-確定 例如 甲 乙 辰 玖年月日星期一 2020-2-12012-5-162/1/20202020年2月1日8. 日期時間的輸入(1). 方法：插入菜單-日期時間-選擇地區-選擇樣式-確定。(2). 注意：a. 自動更新：會隨著系統日期時間一同變化。b. 自動更新與使用全角字符不能同時使用。c. 中文與英文格式的變化：定位在漢子后邊插入的內容為中文（中國），定位在數字和英文符號后邊為英文（美國）狀態，切換方法：當前位置隨便輸入一個漢子在插入中文（中國）的內容，之后再刪除事先輸入的漢字，英文（美國）切換方法同理。d. 域：會自動更新的內容稱為域，含有域的內容默認狀態下點擊會會有域底紋出現。六. 保存與另存為1. 保存的快捷鍵：(1). Ctrl+S(2). Ctrl+W（保存并關閉文檔窗口）2. 保存與另存為區別：對新建文檔來說無區別，都需要設置文件名及存儲路徑，對已有文檔來說，若需要更下默認文件名及路徑則必須點擊另存為。 3. 自動保存時間間隔(1). 方法：工具菜單-選項-保存選項卡-設置時間大小.(2). 注意：a. 自動保存時間間隔功能不能代替手工保存，只是在軟件異常關閉等情況下使用。b. 時間間隔值盡量小.4. 加密(1). 方法1：工具菜單-選項-安全性。(2). 打開文件密碼：設置后不允許瀏覽和修改。(3). 修改文件密碼：可以瀏覽不能修改。(4). 方法2：文件菜單-另存為-右上角的“工具菜單”-安全措施選項-設置密碼。七. 打印1. 方法1：文件菜單-打印2. 方法2：ctrl+p3. 注意：(1). 打印前必須預覽(2). 在頁面視圖下看到效果和打印的效果相同。(3). 打印時頁面的選擇：a. 連續打印：使用減號（若打印1到5頁則描述成1-5）b. 間隔打印：使用逗號（若打印1和3和5頁則描述成1,3,5）八. 總結快捷鍵復制 ctrl+C 粘貼 ctrl+v 剪切 ctrl+X撤銷 ctrl+Z 還原 ctrl+Y 全選 ctrl+A保存 ctrl+S 保存并關閉 ctrl+W打印 ctrl+p 創建文檔 ctrl+N 居中 ctrl+E 左對齊 ctrl+L右對齊 ctrl+R 加粗 ctrl+B傾斜（斜體） ctrl+I 下劃線 ctrl + U 查找替換 ctrl+H 打開字體 ctrl+D超鏈接 ctrl + K 打開文檔 ctrl+O大小寫切換 shift+F3 快速字號縮放 ctrl+ 打開菜單 Alt+菜單右邊的字母 自動更新 F9九. 文本的格式化1. 字體(1). 方法：格式菜單-字體（ctrl+D）(2). 字體a. 推薦在工具欄中設置（速度較快）b. 常用字體 正式公文：宋體、黑體 其它文檔：可以使用上述字體或手寫體（楷體等） 標題：二號、小二號、宋體、黑體等 正文：五號、小四號、宋體、黑體，局部使用手寫體(3). 字號a. 若需要大于給出默認的最大字號：直接在字號位置輸入，格式：阿拉伯數字 （單位：磅）b. 較大字號的文本適用于打印宣傳標語等文檔.c. 快速放大字號：ctrl + 快速縮小字號：ctrl + (1次放大或縮小1磅)(4). 字形： a. 加粗（ctrl+B）,一般適用于標題或著重提示.b. 傾斜（斜體）：只適用于英文文本.c. 下劃線(5). 其它設置a. 字體顏色 標準色塊：鼠標懸浮會有顏色說明 其它顏色：色譜和自定義的RGB數值顏色b. 字符間距 方法：字體-字符間距 縮放：在不更改字號的前提下放大或縮小 間距：文字之間的距離（字號不變） 位置：對文本在垂直方向進行移動（制作波浪線效果）c. 文字效果 方法：字體-文字效果-選中方案設置 注意：打印時不能顯示2. 段落(1). 對齊a. 左對齊：左邊對齊，右邊自然設置，在工具欄中無此按鈕只能在格式菜單-段落-對齊b. 兩端對齊：左右兩端對齊，中間均勻分布c. 右對齊：適用于右下角的署名、日期時間的設置.d. 居中：適用于標題。e. 分散對齊：適用于表格的姓名列對齊.(2). 縮進a. 首行縮進： 方法：格式菜單-段落-特殊格式-首行縮進 作用：相當于中文文本段落首行開頭空兩格. 注意：“開頭空兩格”等于2字符或0.74厘米b. 懸掛縮進 作用:本段除了第一行剩余行向右縮進 方法：同上.c. 左右縮進：左右向中間縮進，適用于文檔的內容較少時使用.(3). 行距a. 方法：格式菜單-段落-行距b. 作用：增大或減小行與行的距離c. 注意： 當文檔內容較少時需增大行距. 當文檔內容較多時，同時最后一頁只有少部分內容則需減小行距。 設置行距的習慣順序：1.5倍行距-2倍行距-多倍行距-固定值 固定值行距最小為0.7磅不能為0磅(4). 段前段后間距a. 方法：格式菜單-段落b. 作用：增大段前、后的距離.3. 格式刷(1). 作用：復制格式.(2). 方法：a. 選中文本-點擊工具欄格式刷-進行格式提取b. 選中目標文本-進行格式復制(3). 注意：a. 適用于格式相同的文本b. 先制作好一個目標文本，剩余進行格式刷的格式復制c. 使用方法 單擊格式刷：使用一次. 雙擊格式刷：使用多次，使用ESC鍵退出格式刷狀態4. 查找與替換(1). 名詞解釋a. 查找內容：需要查找更改的目標.b. 替換為：更改后的結果.c. 不限定格式按鈕：清除格式.d. 范圍： 全部：整篇文檔. 向上：從光標處向上搜索并更改，一直到文檔首，此時彈出對話框，點擊“是”則繼續向上搜索并返回到文檔尾，一直到光標處結束，相當于“全部”；點擊“否”則到文檔首即立刻結束. 向下：與上述相反.(2). 方法：a. Ctrl+Hb. 編輯菜單(3). 注意：a. 操作前在文檔中定位光標即可.b. “查找內容”處的內容只需要在文中復制粘貼即可，不能手工輸入.c. 先在“替換為”處定位光標，后點擊“格式“按鈕增加格式.d. 在作新的查找替換時，需要刪除上一回作的結果.e. 批量刪除： 查找內容：為需要刪除的文本，在文檔中復制即可獲取. 替換為：文本為空，格式為空.f. 在選擇“向上“、“向下”后，必須重新在文檔中確認光標的位置，在點擊“全部替換”g. 若在查找替換時，對復雜屬性的內容，需要在“特殊格式”中設置，例如：所有英文等.h. 合并段落：批量刪除段落標記，合為一段. 查找內容：特殊格式中的“段落標記” 替換為：文本及格式都為空.5. 項目符號(1). 作用：針對段落的小標題進行修飾.(2). 方法：選中文本-格式菜單-項目符號及編號-項目符號選項卡-選擇一種樣式-確定-剩余小標題使用格式刷進行復制格式.(3). 自定義項目符號：在項目符號中選擇一種樣式-自定義-選擇“符號”按鈕-選擇一種新符號-確定-點擊“字體”可以更該字號等項目-確定.(4). 注意：項目符號與段落標記進行配對，有段落標記則會出現項目符號.6. 制表位(1). 作用：對齊.(2). 方法1：觀察標尺確定對齊刻度（預留位置）-選中需對齊的文本-格式菜單-制表位-分別設置“制表符位置”、“對齊方式”、“前導符（可選）”-點擊“設置”-確定-定位光標點擊tab鍵進行人工分隔(3). 方法2：觀察標尺確定對齊刻度（預留位置）-選中需對齊的文本-在標尺上點擊左首“制表符狀態”按鈕-在標尺上的不同刻度中點擊，進行制表符的增加-tab鍵分隔文本.(4). 制表位的刪除:選中文本-格式菜單-制表位-點擊“全部清除”-確定-手工刪除空格7. 目錄的制作(1). 第一步：分析：a. 多級編號的級別個數b. 每個級別的編號中變化與變化的內容c. 前導符的樣式，頁碼的對齊方式。(2). 第二步：制作多級編號a. 選中正文-格式菜單-項目符號與編號-多級編號-選擇一種默認樣式-自定義-更改編號內容。b. 編號內容：有幾個級別制作幾個級別-不變化部分手工輸入-變化部分使用“編號樣式”進行增加-在“將級別連接到”更改為“無樣式”-編號之后更改為“空格”。c. 剩余級別：先刪除原先內容在進行上述設置(3). 第三步：制表位的制作a. 觀察標尺分析頁碼的對齊位置。b. 選中文本-格式菜單-制表位-輸入對齊位置-設置對齊方式-設置前導符樣式-確定.(4). 第四步：級別的升降和對齊位置的分隔a. 定位在正文之前，多級編號之后，點擊“tab”進行降級，點擊“shift+tab”進行升級.b. 定位在頁碼之前-點擊“tab”進行位置分隔.(5). 注意：利用樣式制作目錄a. 選中需要增加目錄的文字-分別設置樣式（標題1、標題2、標題3），標題1樣式對應第一級別，以下類推。b. 樣式可以在工具欄中設置。c. 定位文章首部-插入菜單-引用-索引和目錄-目錄選項卡-確定。d. 使用ctrl+鼠標左鍵點擊目錄名稱會鏈接定位到其所在頁。8. 簡繁轉換(1). 方法1：選中文本-工具菜單-語言-中文簡繁轉換。(2). 方法2：選中文本-點擊工具欄中的“簡”或“繁”。9. 分欄(1). 方法：選中文本-格式菜單-分欄-設置欄數、間距等-確定。(2). 注意：若分欄后只有一欄則應重新選中文本，選擇時應排除段落標記，在進行分欄。(3). 強制分欄：分欄后若每欄中文本內容不均等，則定位在左欄某處的文本處點擊插入菜單-分隔符-分欄符-確定10. 邊框與底紋(1). 邊框a. 段落邊框 方法：選中文本-格式菜單-邊框和底紋-邊框-設置框型-設置線條樣式-設置顏色-設置寬度-應用于：段落. 特點：對一段進行修飾，包含段落標記.b. 文字邊框 方法：同上但應用于改為：文字 特點：一般不適用，切忌勿在人名上使用，否則表示該人已經去世.c. 注意：以上兩種邊框的線條寬度不會超過6磅。d. 頁面邊框：格式菜單-邊框和底紋-頁面邊框-選擇藝術型-選擇一種樣式并確定.(2). 底紋a. 方法：格式菜單-邊框和底紋-底紋-選擇顏色-選擇應用于（文字、段落）-確定.b. 注意： 底紋的顏色受到打印機的影響. 在美化文檔時一般少用底紋，可以在表格中進行局部使用.11. 頁眉頁腳(1). 頁眉a. 方法：視圖菜單-頁眉頁腳b. 內容：頁眉一般左首包含本企業的標志，右首為宣傳語句等.c. 刪除頁眉的邊線方法：頁眉邊線其性質為邊框，則點擊邊框和底紋選項，在其中取消邊框即可.(2). 頁腳a. 內容：一般輸入“第x頁 共y頁”（在頁眉頁腳工具欄中選擇插入自動圖文集）b. 注意：頁腳若為2項信息則可設置為兩端對齊，若為1項信息可設置為居中或右對齊.(3). 不同頁的頁眉頁腳的制作a. 定位在第一頁末尾-插入菜單-連續型分節符-定位在第二頁末尾-插入連續型分節符-剩余頁同上b. 返回第一頁-視圖菜單頁眉頁腳-設置頁眉頁腳-定位第二頁頁眉頁腳-點擊頁眉頁腳工具欄中倒數第5個按鈕“鏈接到前一個”，取消與前一頁的美化關系-設置新的頁眉頁腳-剩余頁同理c. 注意： 節：是分隔連續美化效果的一種工具。 方法：定位文本-插入菜單-分隔符-分節符. 下一頁分節符：插入分節符并分頁。 連續分節符：插入分節符不分頁（推薦） 刪除分節符：視圖菜單-普通視圖-定位分節符-Delete鍵十. 圖形的繪制1. 自選圖形(1). 插入方法：工具欄-單右-繪圖-選擇不同圖形進行繪制。(2). 繪制圖形前取消畫布：工具菜單-選項-常規選項卡-取消“插入自選圖形時自動創建畫布”的對勾.(3). “正”的圖形的繪制：shift+鼠標左鍵繪制(4). 刪除圖形：選擇圖形-delete(5). 框選圖形：點擊繪圖工具欄-左首第二個按鈕“選擇對象”箭頭-框選圖形（框大）(6). 圖形位置移動的微調：點擊圖形-ctrl+鍵盤方向鍵.(7). 公章的制作：a. 繪制藝術字：插入菜單-圖片-藝術字-第一行第一列樣式-點擊藝術字單右-藝術字格式-填充、線條顏色設為紅色-版式改為“四周型”-確定-點擊藝術字工具欄-點擊“藝術字形狀”按鈕-選擇第二行第八列樣式-點擊藝術字右下角的頂點向左上方拖動成正圓形.b. 自選圖形： 繪制正圓：點擊橢圓使用shift進行繪制，大小適中-點擊圖形單右自選圖形格式-填充顏色為“無填充顏色”，線條顏色為紅色，并更改線形（加粗）。 繪制正五角星：繪圖工具欄-星與旗幟-shift+五角星進行繪制-單右自選圖形格式-填充、線條顏色設為紅色。c. 點擊繪圖工具欄的選擇對象箭頭-框選圖形-點擊繪圖工具欄第一個按鈕“繪圖”按鈕-對齊與分布-點擊“水平居中”、“垂直居中”-在圖形上單右-組合.(8). 圖形顏色的設置：點擊圖形單右-自選圖形格式-填充顏色-填充效果-可以選擇