福建中通恒基架構、編制與崗位職責規劃（草案）隨著集團業務的發展與擴張，中通恒基集團正向著多元化、規范化、現代化、集約化邁進。為適應這一變革，福建區公司與業務進行了調整和重新整合，為迅速拓展工作，提高效率，發掘商業運營模式，發揮資源、資產的價值，調整公司架構，理順管理線路，成為迫切的需要。根據投資公司發展方向和目前的具體情況，先將公司的組織架構作一規劃，供集團討論確定。一、中期架構規劃 總經理 顧問委員會 決策委員會 財務總監 總經理助理 營運總監 行政總監 項目總監財 市 營 開 辦 行 項 研 融務 場 運 發 公 政 目 展 資部 部 部 部 室 部 部 部 部二、近期架構規劃 總經理 營運總監 總經理助理 營 市 行 財 運 場 政 務 部 部 部 部 三、崗位設置按照以上第二種近期架構，公司領導層及各部門的崗位設置如下：1、領導層：總經理下設總監和助理各一名，分別分管業務、執行和行政。共3個崗位，3個編制。2、行政部暫設行政文員兼文秘一名。司機一名（代管，歸綜合部）共1崗位，1個編制。虛擬崗位1個，編制1個。3、營運部設部門經理1名、策劃師2名（項目策劃兼文案1名，投資策劃1名）。虛擬崗位3名（為中宏房地產公司代管，策劃兼文案一名，平面設計1名，銷售經理1名）共2個崗位，3個編制。虛擬崗位3個，編制3個。4、市場發展部設部門經理、市場主管各一名、市場專員2名。共3個崗位，4個編制。5、財務部由福建區財務部兼，專職財務專員1名。共1個崗位，1個編制。福建中通恒基投資有限公司按照近期架構共有14個崗位（含4個虛擬崗位），16個編制（含4個虛擬崗位）。四、福建中通恒基投資有限公司架構說明（略）五、崗位職責職位名稱總經理所屬部門總經辦直接上級董事長職位代碼職等職級總經理級直接下級營運總監、總經理助理職位概要: 統率全體員工，按照董事會決策的公司發展戰略主持公司的經營管理工作，并為董事會決策提供建議。全面負責公司的項目開發、營銷推廣、招商引資、融資及團隊管理工作。崗位職責：公司戰略/經營規劃 主持擬定公司經營戰略，并提交董事會審議根據董事會戰略決議，主持擬定公司未來幾年的業務目標、業務計劃、預算計劃，提交董事會審議領導經營團隊擬定公司年度預算大綱，并提交董事會審批根據年度預算大綱，領導公司經營團隊，擬定年度經營計劃/預算，并提交董事會審議根據董事會審定的年度經營目標，開展經營工作，并對經營結果最終負責組織管理根據董事會決議，主持擬定公司組織結構、職能設置，并提交董事會審議后實施主持制定并初審公司各項管理制度，并提交董事會審議，通過后組織執行業務管理領導經營團隊制定公司季度、月度工作計劃/預算，并終審部門預算和月度業務計劃，按照計劃主持協調公司資源的配置，安排各部門工作指導擬定公司的項目投資計劃，領導經營團隊初審公司的項目計劃、項目預算，提交董事會通過后，領導經營團隊開展工作，并主持協調公司資源的配置。領導市場副總經理和經營團隊，完成項目開發、建設、招商推廣，并負責最終簽約工作領導總經理助理，完成公司的整體資產、資本運營工作，主持制定公司兼并、重組、資產轉移的計劃，并提交董事會終審在董事會授權范圍內代表公司簽定合同或協議，對外付款，決定公司產品或服務的銷售價格等商業交易行為人力資源管理領導公司行政部經理擬定公司人力資源政策（薪資、考評體系、福利政策、招聘、解聘、人員規劃），根據董事會權限規定，提交董事會審批，并監督政策執行提請董事會聘任或解聘公司高級管理人員（副總或總監），聘任或解聘董事會聘任或解聘以外的人員，領導經營團隊根據公司的計劃/預算指標，確定管理人員、部門與下屬各單位的業績考評指標領導經營團隊終審公司員工的激勵提升方案終審副總、項目總監、部門經理的業績考評（關鍵業績指標和能力指標）和獎懲決定財務管理領導專職財務制定公司的融資計劃、資金運作計劃并監督執行按有關董事會的授權，行使費用與合同審批工作其他提議召開董事會臨時會議，并帶領經營團隊接受董事會的詢問每季度向董事會匯報公司運營情況并接受董事成員不定期的工作質詢完成其它董事長委托的其他工作處理公司突發事件總經理職務說明書總經理職務說明書任職說明由董事會的專業委員會提名候選人，由董事會負責任命教育背景大學本科以上學歷或相關學歷/技能工作經驗具有三年以上大中型房地產企業高級管理經驗（副總以上職位）或具有五年以上房地產相關行業的大中型企業高級管理經驗（副總以上職位）必要的技能和素質杰出的戰略眼光及商業判斷力，能夠洞察產業地產、房地產行業發展趨勢高尚的道德品質領導公司成為一流公司的強烈的進取心和責任心出色的領導實施能力，使公司快速進入正常的商業運作出色的溝通能力，協調管理團隊團結奮斗領導和協調重大交易談判與資本運作的能力出色的管理人員培訓能力，使下屬不斷成長工作條件：工作環境安全，提供必要的食宿與交通條件，無職業病隱患；辦公電話、電腦、打印機、傳真機等設施設備。未來職業前景： 其他職業前景：營運總監職位說明書職位名稱營運總監所屬部門總經辦直接上級總經理職位等級副總經理級別職等職級管理高級直接下級企劃部經理、市場部經理、銷售部經理職位概要:配合總經理擬定、實施子公司年度營銷計劃，完成項目營銷目標。配合總經理進行項目的宣傳策劃、營銷推廣、招商工作。主要分管市場部、策劃部、銷售部。崗位職責：1. 對總經理負責；配合總經理實施銷售、招商、策劃及管理工作；2. 配合總經理根據工作、項目進度擬定階段性項目營銷、宣傳策劃方案，擬定項目系統性營銷策劃報告，報董事會批準后組織實施；3. 配合總經理根據工程項目進度擬定階段性招商方案、銷售方案和細分計劃，報董事會批準后組織實施；4. 及時了解行業動態，全方位把握競爭同行的營銷政策、價格信息，配合總經理調整公司的營銷策略和價格體系；5. 執行項目的推介和宣傳工作，包括：建立項目網站、拓展廣告媒體資源等；6. 協助總經理起草、制定、審核各相關業務公司（代理公司、模型公司、廣告公司、網絡、印刷、新聞媒體等）的合作合同，并監督其工作任務的落實情況；7. 不斷提高業務技能和綜合管理能力，定期開展所屬團隊技能培訓和團隊意識培養工作，打造專業、高效的營銷團隊；8. 負責管理所屬團隊人員招聘、培訓、考核、調轉等人事工作；9. 嚴格執行集團、子公司各項規章制度，積極配合其他部門的工作；10. 總經理交辦的其它工作。任職資格:教育背景:市場營銷等相關專業本科以上學歷。經 驗:8年以上營銷團隊管理工作經驗，至少5年以上同行業銷售工作經驗。技能技巧:熟悉房地產招商和營銷各環節流程；具有敏銳的商業觸覺、優異的工作業績；表達能力、感召力、判斷能力、決策能力、談判能力，團隊管理方面極強的領導技巧和才能；熟悉項目企劃、營銷宣傳、品牌建立及推廣等工作；職業操守:正直、嚴謹、自律、大局意識；敬業、責任心強，處理事情客觀；良好的職業道德操守和優秀的綜合素養。工作條件：工作環境安全，無職業病隱患；辦公電話、電腦、打印機、傳真機等設施備置。未來職業前景：總經理其他職業前景：總經理助理職位說明書職位名稱總經理助理所屬部門總經辦直接上級總經理職等職級部門經理級薪金標準直接下級行政文員、司機、財務職位概要:規劃完善公司人事行政、管理體系，統籌協調公司行政、后勤、人事管理日常運作和項目融資業務管理。崗位職責：1、組織編制企業行政管理的各項規章制度，報綜合部及領導審批后監督執行。2、按照企業年度費用預算，嚴格控制企業各項行政費用支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用。3、協調企業行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買，組織對企業行政性財產物資進行登記、造冊及定期盤點。4、負責企業行政車輛的調度，協調各部門車輛的使用情況。妥善安排公司行政車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立公司車輛和駕駛員檔案，控制公司的交通費用。5、根據企業年度報告工作計劃，組織、協調、安排公司的后勤工作，包括宿舍、工作餐、辦公環境、通訊、衛生、職工生活等方面，確保企業整體工作正常有序地進行。6、對企業的保安人員、消防、環境和衛生進行統一管理，確保企業生產經營的安全順利進行。7、妥善安排國內外有關單位、人員的來訪接待工作，協助其他部門一起組織公司重大活動。8、組織安排公司層面辦公會議及其他各種日常會議，安排會議記錄、紀要工作。9、組織制定公司的文件管理制度，根據管理制度制定年度文件編碼，組織對公司各種文件進行登記、歸檔管理。安排公司內外各種來往文件的核稿、頒布和下發工作。10、配合企業與政府有關主管部門、行業有關管理機構的關系。11、指導、督促綜合部副經理完成人力資源管理工作。12、協助上級領導交辦的其他工作事宜。任職資格:1、教育背景:大專及以上學歷，人力資源管理、工商管理相關管理專業。2、經驗:5年以上行政人事工作年限，2年以上同等職務工作經驗。3、技能技巧:全面了解國內外企業行政管理的發展方向和趨勢。全面、靈活地掌握企業內部事務處理及企業外部公共關系的方式方法，具備較強的溝通協調能力、人際關系處理能力。4、態度:細心、耐心、熱情，為人正派，服務意識強，能承受較高強度壓力工作。工作條件：1、必備的辦公用品和設施：桌椅、電話、互聯網、電腦等。2、正常工作時間6天8小時工作制，有時加班。常規職業前景：行政副總行政專員職位說明書職位名稱行政專員所屬部門綜合部直接上級總經理助理職等職級部門專管級薪金標準直接下級無職位概要: 協助總經理助理進行企業行政資產管理、車輛管理、后勤服務、文件管理等工作。崗位職責：1、依據各部門提供的所需行政財產物資申請表，統一協調、購買；對企業行政資產物資進行登記、造冊，定期進行盤點；負責行政財產物資的維修和保養。2、按照企業年度費用預算，協助助理嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，如話費、辦公用品、房租等。3、配合經理協調各部門車輛的使用情況，對車輛進行調度，以及控制公司交通費用。4、為保證企業業務的正常進行，負責宿舍和辦公環境衛生、安全、車險等必要的后勤服務和后勤保障，并負責監督。5、制定年度文件編碼，對公司各種文件進行登記、歸檔管理。6、負責公司內外各種來往文件的核稿、頒布和下發工作。7、及時完成辦公室的文件打印、復印工作，妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。5、協助綜合部經理完成其他工作事宜。任職資格:1、教育背景:大專及以上學歷，中文、行政管理、企業管理、檔案管理等相關專業。2、經驗:2年以上行政工作經驗。3、技能技巧:全面掌握公司內、外行政后勤動態，了解公司各部門的業務狀況，熟練操作各類辦公設備。4、態度:認真細心，責任心強，熱情，服務意識強。工作條件：1、 必備的辦公用品和設施：桌椅、電話、互聯網、電腦等。2、 正常工作時間6天8小時工作制，有時加班。常規職業前景：行政總監其他職業前景：運營經理職位說明書職位名稱運營部經理所屬部門運營部直接上級運營總監職位編號職等職級業務中級直接下級平面設計、文案策劃職位概要:負責公司項目的企劃、宣傳推廣、招商策劃工作崗位職責：1、以項目定位和戰略思想為指導，全面制定公司形象企劃（CIS）、項目宣傳企劃的方案；2、以年度（或項目）招商、銷售目標為指導，制定企劃、宣傳方案并報總監批準后實施；3、以目標客戶為方向，制定宣傳方案（包括載體、費用、投放時間、宣傳樣稿等）并報總監批準后實施；4、及時了解競爭對手及同行業的銷售政策和案場下階段銷售計劃及目標客戶，制定宣傳方案（包括載體、費用、投放時間、宣傳樣稿等）并報總監批準后實施；5、負責公司（或項目）VI識別系統、宣傳、促銷、銷售工具、軟硬廣告的文案組織工作；6、負責公司與載體（廣告公司、禮儀公司、電臺、電視臺、網站）的渠道維護和價格洽談工作；7、建立公司文案和圖片資料庫，每月在資料更新后（電子版）報行政部存檔；8、完成上級領導交給的其他任務。任職資格:1、教育背景：本科以上學歷，中文或營銷專業，條件優秀者可適當放寬；2、經驗：2年以上房地產行業同職工作經驗，有1年以上銷售代理公司同職工作經驗者優先；3、技能技巧：有出色的寫作和賣點提煉能力，可獨立完成項目全案企劃，熟練的洽談技巧，優秀的溝通技巧。4、態度:工作細致、認真負責；善于學習；有激情、有創意；積極主動、性格開朗、講求效率、樂于接受挑戰。工作條件：3、 必備的辦公用品和設施：桌椅、電話、互聯網、電腦、圖庫和相關軟件等。2、正常工作時間6天8小時工作制，有時加班。常規職業前景：營運總監 其他職業前景：市場部經理職位說明書職位名稱市場部經理所屬部門運營部直接上級運營總監職位代碼職等職級業務中級直接下級市場專員職位概要:負責公司開發項目（工業地產、商業點產、旅游地產、會展經濟）的招商、拓展工作。崗位職責：1、根據公司的項目定位和戰略規劃，以年度（或項目）招商方案為指導，負責我公司工業地產、商業地產、旅游地產、會展經濟的國內外招商工作；2、以年度（或項目）招商方案為標準，制定季、月招商計劃并組織實施；3、根據企業的安排及需要，對客戶、競爭企業及競爭項目進行市場調研，并及時將調研情況報告營銷副總。4、收集一線相關信息和客戶反饋意見，對招商方案、商務條件、招商策略、項目宣傳等方面提出建議。5、對客戶進行規范服務，填寫客戶登記表。對來電咨詢的客戶，耐心回答提出的問題，做好相關的記錄，統一說詞，禮儀規范。6、向客戶進行招商基本情況介紹，了解客戶需求，和客戶就價格、付款方式進行交流溝通。妥善處理客戶出現的疑難問題，協助客戶辦理有關手續。7、建立所有客戶的檔案，填寫有關銷售表格。定期或不定期對客戶進行跟蹤聯系，并對客戶情況進行分析，制定招商辦法。8、根據招商情況，代表公司與客戶洽談，跟蹤合同如期正常履行。9、根據企業招商目標分解的要求，按期完成上級主管下達的招商任務。10、完成上級領導交辦的其他事務。任職資格:1、教育背景:高中及以上學歷，市場營銷相關專業。2、經驗:3年以上工業地產、商業地產招商工作經驗。3、技能技巧:深入了解招商流程，工作思路清晰，熟練的銷售技巧，良好的語言表達能力及人際關系交往能力。4、態度:熱情，誠懇、靈活，能吃苦，能挑戰壓力工作。工作條件：4、 必備的辦公用品和設施：桌椅、電話、互聯網、電腦等。2、正常工作時間6天8小時工作制，有時加班，經常出差。常規職業前景：營運總監其他職業前景：策劃師 崗位說明書崗 位標識信 息崗位名稱策劃師隸屬部門營運部直接上級營運總監直接下級無工作描述 起草、擬定各項營銷推廣、招商方案、計劃工作職責與任務1、制定年度推盤計劃；2、編制年度營銷費用計劃；3、制定階段性推廣方案；4、跟蹤各項策劃工作的執行情況；5、配合銷售部進行日常分析與統計工作；6、執行各項活動細案；7、參與各項外聯事宜。8、文案撰寫、軟文撰寫工作績效標準1、 方案的可行性2、 費用投入與銷售額的比例3、 活動的完成情況4、 配合銷售工作情況崗位工作關系工作權限1、 營銷方案的提出2、 費用投入計劃的初步制定3、 活動時配合人的調度任職要求1、 兩年以上同職工作經驗2、 具有獨立撰寫企劃案的能力3、 具有相關的銷售知識4、 具有市場前瞻性市場專員職位說明書職位名稱市場專員所屬部門市場部直接上級市場部經理職位編號職等職級業務初級直接下級職位概要:負責項目（工業地產、商業地產及旅游地產）的招商工作。崗位職責：1、根據公司的項目定位和戰略規劃，以年度（或項目）招商方案為指導，負責我公司工業地產、商業地產、旅游地產、會展經濟的國內