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文檔簡介
部門招新策劃方案 開學(xué)季已經(jīng)到來了,大一新生經(jīng)過了艱苦的訓(xùn)練也開始真正的大學(xué)生活,面對那么多的新生,學(xué)校的學(xué)生會和社團(tuán)也開始招新,招新的策劃書也火熱了起來,下面是的部門招新策劃方案,歡迎大家參考! 一、招新目的 為了保證校學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。 二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組 指導(dǎo)老師: 校團(tuán)委老師林波 負(fù)責(zé)人: 校學(xué)生會主席劉天虎 校學(xué)生會副秘書長徐曉錦 校學(xué)生會副主席金磊屈辰惠子程潤哲毛俊李賀 校學(xué)生會各部部長 三、招新細(xì)則 (一)招新對象 16級新生以及14、15級學(xué)生 (二)招新要求 1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。 2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。 3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。 4、具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。 (三)招新人數(shù) 各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報主席團(tuán)。 (四)招新形式 在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進(jìn)行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會工作。 (五)招新時間及地點 時間:9月14日9月15日 地點:大學(xué)生活動中心521 (六)聯(lián)系電話 029-* (七)學(xué)生會網(wǎng)站 網(wǎng)址: 四、招新流程 (一)前期宣傳 1、具體流程 (1)宣傳部利用海報的形式告知校學(xué)生會招新的信息。 (2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。 (3)在學(xué)生會官方網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時也可以在西電好網(wǎng)()等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。 2、要求 (1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。 (2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,B樓,C樓等多個地點的消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣傳。 (3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。 (4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。 3、時間 9月8日9月15日 4、其他可行性措施 9月8日9月15日,如果情況允許(例如學(xué)生會人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓),學(xué)生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。 (二)報名面試階段 1、具體流程 報名部分 (1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。 (2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報。 (3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如學(xué)生會的具體運(yùn)作,學(xué)生會的部門設(shè)置,學(xué)生會的工作成績,學(xué)生會的發(fā)展方向,學(xué)生會工作人員的要求等問題給予解答。 (4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。 (5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。 (6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時間段前往大學(xué)生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。 (7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動中心,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。 (8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團(tuán)安排。 以下幾點是對報名階段工作的要求: (8)各個部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團(tuán)。 (9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。 (10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會工作。 (11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。 (12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。 (13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。 (14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。 (15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團(tuán)報告。 面試部分 (1)14日前,將學(xué)生會辦公室進(jìn)行簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進(jìn)行面試。 (2)14日早上10:00開始面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進(jìn)行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結(jié)束。 分組如下: 第一組:辦公室校院一體化生活部大學(xué)生治安服務(wù)隊 第二組:文藝部體育部外聯(lián)部 第三組:學(xué)術(shù)部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部 第四組:報社廣播站記者團(tuán) 具體面試時間安排如下: 10:0011:00第一組 11:0012:00第二組 12:0013:00第三組 13:0014:00第四組 14:0015:00第一組 15:0016:00第二組 16:0017:00第三組 17:0018:00第四組 18:0019:00第一組 19:0020:00第二組 20:0021:00第三組 21:0022:00第四組 (3)面試內(nèi)容 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。 應(yīng)聘者回答評委的問題。 對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。 (4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。 以下是對面試階段工作的要求: (5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的時間段內(nèi)前往大學(xué)生活動中心面試。 (6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。 (7)如果某部門在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。 (8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。 (9)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從主席團(tuán)安排。 (10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團(tuán)報告進(jìn)行安排解決。 (11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團(tuán)安排。 2、時間 9月14日9月15日 3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案 如果9月14日9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下預(yù)案: (1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。 (2)如果(1)無法實現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。 (3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報,說明情況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。 (4)如果報名人數(shù)太多,在兩天時間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在9月16號等時間內(nèi)完成面試計劃。 (三)審核確定人員名單 1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團(tuán)。 2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進(jìn)行登記。 3、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)。 (四)召開新一屆學(xué)生會成立大會 1、召開所有學(xué)生會成員大會,團(tuán)委老師,學(xué)生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學(xué)生會的工作。 2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。 五、總結(jié)本次校學(xué)生會招新工作 (一)、部門介紹 生活部是以日常生活為主要對象的部門,主要負(fù)責(zé)國基生活區(qū)的餐廳、宿舍以及學(xué)生會倉庫財物。生活部有著重要的地位,主要體現(xiàn)在日常生活中: 1.餐廳 餐廳衛(wèi)生安全與否,直接關(guān)系著同學(xué)們的身體健康及對學(xué)校的影響有這莫大得關(guān)系,所以搞好餐廳問題是與每個同學(xué)的利益息息相關(guān)的。 2.宿舍 宿舍是我們?nèi)粘I詈托菹⒌牡胤?,宿舍的硬件設(shè)施的完備與否,和同學(xué)們的住宿質(zhì)量和安全有這很大的關(guān)系。 所以生活部是最貼近同學(xué)的一個部門,而在招納新的血液的時候,要經(jīng)過嚴(yán)格的選拔,才能更好的為同學(xué)們服務(wù),真正做到“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨。 (二)、招新目的 為了提高校學(xué)生會的辦事效率、充實其中堅力量、更進(jìn)一步完善和做好我院的學(xué)生工作,也為了給新生一個施展自己才華的舞臺,招納一些有才之士到我們學(xué)生會當(dāng)中,以更好的為廣大師生服務(wù)。 (三)、招新對象 20xx屆新生 (四)、招新條件 條件一 要了解一些應(yīng)招部門的一些基本知識,只有對部門有一定了解,才能在成為真正的干事時候才能為廣大的同學(xué)更好的服務(wù),如果不能正確認(rèn)識,那只能說是盲目的,沒有目標(biāo)的人。 條件二 要有耐心,有毅力,在學(xué)生會工作中有時候會占用大量時間,和很長的一段時間,這就要有耐心,有毅力只有堅持不懈的人才能夠更好的勝任這份工作。 條件三 有機(jī)智的頭腦和善變能力,在學(xué)生會工作中會遇到各種意想不到的問題,就要求有應(yīng)變極強(qiáng)的頭腦在應(yīng)對尷尬的局面,如果沒有基本的應(yīng)變能力不僅對自己的形象不好,也可能對學(xué)生會帶來不好的影響。 條件四 要有責(zé)任心,我們通常說“天下興亡,匹夫有責(zé)”無論一個國家還是一個集體,都要有責(zé)任心,一個沒有責(zé)任心的人,就是對自己不負(fù)責(zé),對集體不負(fù)責(zé),就不會做好自己的本職工作,也不會擔(dān)起屬于自己的那份責(zé)任,相反擔(dān)起了這份責(zé)任,每個人就會各司其職,工作就會變得井井有條。 條件五 要有組織和協(xié)調(diào)能力,在工作中要善于利用集體的效應(yīng),比如:我國的資源一樣,除以13億人,那么人均就會很少很少,一件事情也一樣除以一個集體那那么就變成了一些芝麻小事了,所以通過協(xié)調(diào)、組織把大家的積極性、團(tuán)結(jié)性集中起來,有計劃、有組織的做好每一件事,和其他的兄弟部門搞
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