云 南 師 范 大 學 商 學 院YUN NORMAL UNIWERSITY BUSINES SCHOOL迎 新 晚 會策劃書 主辦方：云南師范大學商學院藝術設計學院承辦方：藝設團委學生會協辦方：藝術設計學院 目錄一、晚會名稱.意義二、活動主題.目的三、晚會時間四、晚會地點五、活動參與對象六、活動安排七、節目草單八、活動流程.步驟九、活動注意事項十、應急事項十一、活動預算獎項設置十二、附錄一、活動主題：飛揚青春 二、晚會主題.目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。三、晚會時間：2012年12月21日晚上7：00整 四、晚會地點：云南師范大學商學院行義樓報告廳 五、活動參與對象：本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向各院系學生會成員； 屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各 學生組織負責人出席晚會。 1、晚會節目主持人 （主持人名單待定）2、晚會部分節目，并邀請云南師范大學商學院新聞傳媒中心網絡電視臺明日參加表演3、現場的燈光音響和搭臺4、晚會前一周，學生會每天安排具體工作，在學校網站上做預告；晚會結束后在校園晚報，校刊新聞做宣傳5、提供晚會表演道具， 文體部：負責現場演員及模特的造型設計、化妝，并參與發型秀等 部門 日期組織部宣傳部外聯部文體部紀律部11月04日11月05日11月06日11月07日11月08日11月09日11月10日11月11日11月12日11月13日11月14日11月15日11月16日11月17日11月18日11月19日11月日11月日11月日11月日11月日11月日11月日11月日11月日11月日11月日11月日11月日。六、活動安排七、活動流程.步驟：舞蹈、歌曲、小品、話劇、相聲等，為活躍晚會氛圍，特設團體竄組活動。 八、活動注意事項1、節目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周一，三，五下午4點6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。2、派發請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。并發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單（詳見附錄），票據共1600份（份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據）；節目單共200份（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報阡陌記者團負責提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。 4、增加舞臺效果：由信息部聯系起點美發美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節目發型秀。信息部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，并向校藝術團借綬帶（有關方面可與校藝術團肖老師聯系）。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯系）當天下午3點，安排10人協助987電臺人員布置會場當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。 注：各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。九、活動注意事項十、應急事項 十一、活動預算獎項設置現場秩序：包括前后臺的秩序晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅 80元開場和壓軸節目 開場16人 服裝40/人 共640元；壓軸6人 服裝40/人 240元 小品道具100元 小計：980元場地租用 800元節目排練的影碟 200元KTV排練的費用 80元節目單、請柬、入場卷的設計、印刷 入場券： 0.05元/張*1600張=80元節目單： 0.2元/張*200張=40