Manulife SinochemPartyProposalProvidebyPTW2007 12 16 目錄 活動概述活動策劃項目管理應急預案團隊架構 活動概述 活動背景慶祝07年取得的驕人成績 讓員工感受公司的文化理念及管理理念 并展望第二年的工作 活動時間2008年1月30日18 00 22 00活動地點上海外灘茂悅大酒店大宴會廳參會人數350 400人 活動策劃 創意策略主題介紹年會晚宴活動設計年會部分安排年會安排簽到安排 創意策略 主題介紹主題推導活動主題活動主線 創意策略 主題推導一 中宏保險 作為金融服務專家 在過往取得了卓越的成就2007的中宏 創造了企業的飛速發展 公司文化理念不斷完善在未來 中宏將用服務創造更多精彩 創意策略 主題推導二 飛速發展 業績遞增 突破實現價值 超越創新 服務至上 未來無限精彩 創意策略 主題推導三 中宏共同體 創造的共同體 情感的共同體 創意策略 主題推導四 北京2008奧運壽險合作伙伴 中宏保險 積極參與社會公益事業的企業公民 全民參與 不斷拼搏進取超越突破 伸出愛的手 體現中宏保險關愛精神 創意策略 活動主題1 回顧過去中宏不斷突破目標 團隊創造了無限的價值 展望未來中宏將以更卓越的服務 贏得客戶的信任和信心 超越無限飛揚未來 超越也代表了奧運的競技精神 只有不斷超越才有美好未來 創意策略 活動主題2 同創造 齊分享 共飛揚 創造 在同一個目標下創造夢想分享 在創造中分享 關愛社會 取得雙贏 分享成功飛揚 在分享中展望 共創飛揚的未來 暗含積極拼搏的奧運精神 創意策略 活動主題3 攜手中宏勇攀高峰 回顧中宏以往的輝煌成就 正是團隊的攜手努力 共同拼搏所取得成績 展望未來 鼓勵所有的中宏人 不斷勇攀事業高峰 晚宴分為五個樂章 同創造 齊分享 共飛揚 07精彩回顧 關愛回饋展望未來 第一團隊 拼搏進取 創意策略 活動主線 第一樂章 第二樂章 第三樂章 第四樂章 第五樂章 成功分享 晚宴日程安排17 00 18 00來賓簽到 星光大道 員工采訪18 00 18 05女子打擊樂隊開場 主持人出場18 05 18 15中宏領導致歡迎詞18 15 18 25領導祝酒 團隊相互敬酒18 30 19 00用餐 弦樂或者薩克斯伴奏 19 00 19 05女子打擊樂隊暖場19 05 19 20員工節目一19 20 19 30抽獎 三等獎 19 30 19 40員工節目二19 40 20 00頒獎儀式 訪談員工感言20 00 20 15互動游戲一20 15 20 25抽獎 二等獎 20 25 20 35員工節目三20 35 20 50互動游戲二20 50 21 00抽獎 一等獎 21 00 21 20慈善拍賣21 20 21 30 愛在中宏 祝福儀式21 30結束退場 第一樂章07精彩回顧 第二樂章第一團隊 第五樂章關愛回饋 展望未來 第四樂章拼搏進取 第三樂章成功分享 創意策略 注冊設計活動網頁 可用活動相關主視覺設計網頁里包含的信息 電子郵件邀請 場地介紹 演出節目征集 留言注冊信息計劃在活動開始的前20天在office張貼海報 讓員工感受濃郁的活動氣氛 感受公司的文化理念 創意策略 班車安排分別設有10輛通往會場的大巴 以便準時 快捷的接至會場 大巴車前掛有本次活動主題的車頭牌 車內進行節日裝飾 條幅 貼花等 每輛車上有專門的工作人員負責工作人員教員工折紅色玫瑰 并寫上對中宏未來的寄語 創意策略 人流分布所有來賓留影簽到背景 來賓可以在有LOGO背板前面留影展示區 可以有各種文化活動 公司文化理念 成長歷程等展示聲色表演 安排弦樂或者薩克斯風 可以吸引來賓往會場里走 不堵塞主干道 正確引導人流 創意策略 愛在中宏在前往會場的班車上 由工作人員發放折紙 先在紙上留言 帶領大家折出紅玫瑰用途一 年會尾聲員工拿著折好的紅色紙玫瑰 插在特制的背板上或花盤中 共同祝福中宏美好的未來 這個美麗的花盤名為 愛在中宏 用途二 員工可以相互贈送 第一樂章07精彩回顧 員工創造了高的業績 在此歡慶的時刻 讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺 歡迎他們的是鮮花 掌聲和閃光燈 序篇 星光大道群英聚首簽名留駐群英采訪 創意策略 星光大道所有員工留影簽到背景 員工可以在有LOGO背板前面留影 拍的照片可供抽獎用 Video 采訪 創意策略 Video 采訪 創意策略 采訪 Video LiveVideo 投射到主會場的大屏幕 現場記者即時采訪 入場以及簽到嘉賓 采訪話題 Topic1 工作感言Topic2 成就感悟Topic3 慶典贈言Topic4 未來祝福 記者由中宏員工擔任 第二樂章第一團隊 中宏是一個團隊 一種精神只有通力合作 齊心協力 才能奏出最美樂章 開篇 鼓舞飛揚女子打擊樂隊開場鼓舞飛揚 振奮人心 Team祝酒相互祝賀 團結一致齊分享 共飛揚 創意策略 晚宴 創意策略 開場儀式1 鼓舞類似于紅櫻束女子打擊樂團的樂隊 為晚宴增添氣氛 創意策略 開場儀式2 幕布下 在一陣激昂的鼓樂聲中 吶喊助威聲驚天動地 突然間所有的聲音嘎然而止 響起渾厚的話外音 話說1996年 中宏在中國成立 隨后幕布漸起 三國演義 電視音樂起 場景背景為桃園三結義情景 中宏領導 可身著三國服飾 手持美酒 致祝酒詞 中國古代經典文化與中宏文化相結合 體現中宏向企業本土化的發展表達中宏對未來發展的堅定決心 創意策略 開場儀式3 功夫小子 全場來賓入座后 全場燈光漸暗 一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會廳門處出現 穿過眾人的身邊 吶喊著沖向舞臺 該節目暗喻著中宏保險經歷11個年頭 靠著團隊不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面 數十個十歲左右的少林演員 將刀槍棍棒耍得風生水起 中國武術的精魂就體現在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中 與往常不同之處在于 這次他們將一改以往從臺后登場的方式 而是這種特別的出場方式必將給來賓留下深刻印象 引起全場的關注 創意策略 開場儀式4 奧運火炬點燃 全場來賓入座后 全場燈光漸暗 在一陣激昂的音樂中 數位中宏員工手持奧運火炬從宴會廳門處出現 穿過眾人的身邊 走向主桌 傳遞火炬給VIP 再由主持人邀請VIP上臺點燃中宏奧運火炬臺 表現中宏做為北京2008奧運壽險合作伙伴 一直堅持不懈的支持奧運盛會 同時號召中宏人發揮奧運積極拼搏 不斷突破的精神 共同創造中宏的美好未來 創意策略 晚宴開場節目后 MC開場MC以喜慶的開場白 介紹嘉賓 并引中宏領導致詞Team祝酒和臺下來賓共舉杯 祝福未來把現場帶入宏大熱烈的氛圍 香檳塔里注滿了特別調制的雞尾酒 祝酒嘉賓以中等速度將酒倒出 一陣藍色火焰從頂部燃燒至底部 隨后 一片金色火星充滿了整個香檳塔 一瞬間的絢爛奪目 在一片驚嘆聲中 全體起立舉杯 推薦 特色祝酒 創意策略 創意策略 晚宴 用餐Team敬酒后 會場燈光轉換成明快的顏色 來賓可以在用餐的過程種欣賞剛才入場時的花絮 使現場的氣氛輕松熱烈一片愉悅的氣氛中 伴著輕松的背景音樂 來賓們盡情享受美食 30 創意策略 晚宴 員工頒獎 互動節目 第三樂章成功分享 員工表演 31 創意策略 晚宴 員工節目推薦一舞動奇跡 內容 專業老師帶領員工舞動 1專業老師 1組員工 牛仔or探戈擊鼓 舞動 增強團體合作氣勢 并號召大家打鼓支持 形體 老師提前作培訓 32 創意策略 晚宴 員工節目推薦二魔術氣球 內容 當場吹出氣球 折出各種憨態可掬的氣球 由領導為員工佩戴在頭上 增進上下級的互動活躍現場氣氛3個課時可以學會 5個課時可以做出精美的造型氣球 33 創意策略 晚宴 員工節目推薦三繽紛調酒秀 內容 員工每兩人一組 調制出不同名稱的雞尾酒 分別代表不同的核心文化理念 現場請其他員工品嘗 貼合 共創造 齊分享 的主題 34 創意策略 晚宴 互動節目推薦 同心協力 一個考驗大家協作力和平衡力的游戲 好端端坐著的椅子突然不見了 還要維持原來的坐姿 似乎真的有點困難 創意策略 播放 優秀員工感言 的video 把大家帶入感懷的畫面 同時會務組會把椅子擺在舞臺上 MC請上員工代表上臺 根據事先設定的流程開始訪談 員工代表分別分享 最感動的瞬間 最收獲的時刻 最有趣的事情 嘉賓為優秀員工頒發特別紀念品 亮點節目 優秀員工采訪 頒獎儀式 第四樂章拼搏進取 創意策略 晚宴 互動游戲 三人四腳齊投籃由數人組成競賽團隊 在由2人組成1組 2人其中2腿捆綁在一起 然后共同跑到終點把代表奧運五環的五色氣球用腳踢進籃中 在跑回起點傳遞給下一組 而最后投籃的那個動作由于是投氣球 是不易地將球踢進籃筐內 此游戲可以培養良好的團隊協作 攜手拼搏的精神 推薦互動游戲 創意策略 晚宴 推薦互動游戲 嘉賓若干人 先從第一個人起頭 4個字開始 例 天才發明的倒裝句 恭喜發財 偏偏我要倒著說 財發喜恭 每輪下來再增加一個字 直到最終的獲勝者 被淘汰的人都要出一個節目 創意策略 晚宴 抽取幸運獎為了使抽獎保持公平 公開 易操作 可用抽獎方式或滾動入場照片產生獲獎者名單 最后特等獎 抽出得獎者后 將采用特殊方式揭曉禮品 將年會又一次推向高潮 大獎進行時 全場燈光暗掉 追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上 跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下 摘下由頂上垂下的裝有獎項的彩球 并將彩球送到臺上交給宣布大獎產生的領導 創意策略 晚宴 慈善拍賣 第五樂章關愛回饋 展望未來 員工捐贈物品拍賣以每個Team的名義捐出一件特別有紀念意義的物品 由現場VIP和員工參與競拍現場拍賣 所拍的款項全部捐贈上海紅十字會上海市紅十字會捐贈熱線 63217999 創意策略 晚宴 尾聲 愛在中宏 愛在中宏 祝福儀式由VIP帶頭上臺說出對中宏的祝福 并把紙玫瑰放在事先做好的背景板上所有員工把玫瑰放到背景板上 拼成 愛在中宏 的字樣 創意策略 主形象 待定 創意策略 現場效果 一 創意策略 現場效果 二 創意策略 星光大道展示區 項目管理 活動管理前期籌備現場實施后期總結PTW特色PTW質量控制體系PTW的優勢 活動管理 前期籌備現場實施后期總結 活動資料準備活動流程細化AV及燈光安排運輸安排制作物 活動管理 制作物背景板晚會背景舞臺簽到背景LOgo胸貼指示牌展示背景星光大道 活動管理 前期籌備現場實施后期總結 現場管理簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統籌人員分流及車輛安排管理突發事件管理場地協調管理 現場管理 簽到管理由禮儀小姐迎賓 嘉賓走過紅地毯 走進歷史及公司企業文化展區主持人在會場入口的Logo墻上進行現場采訪嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內擺放水吧區布置專用簽到桌 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設置物品存放區 憑員工胸卡存取 現場管理 人員管理來賓管理有專人負責接送指引工作有專人負責人員分流及簽到工作演員 禮儀管理由專人負責演出工作提前彩排 發放演出流程樂隊人員的管理 發放流程表 提前彩排對禮儀人員進行培訓 發放流程表禮儀小姐統一著裝 主持人管理安排好主持人串詞 提前彩排要求主持人可以調動全場氣氛AV及燈光技師管理AV及燈光技師的管理 發放流程表 配合每個環節的效果攝影攝像管理對攝影 攝像人員提前培訓 提出要求 現場管理 會場及餐區管理整體秩序及各流程順利進行有序引導來賓就座 預留出相應的VIP座位區域負責協調現場技術人員 控制會場氛圍管理禮儀小姐管理好現場演出團隊有序安排來賓用餐 保證用餐區域清潔 活動管理 前期籌備現場實施后期總結 后期工作攝影圖片整理成冊提供會議剩余資料 禮品的清單提供會議總結報告整理會議資料 包括 收集印刷樣品 胸卡樣品 宣傳品樣品等總結會議過程 分析成功與不足總結報告編寫 從背景分析 策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述制作多媒體回顧光盤 PTW特色 PTW的優勢 PTW商務資源優勢擁有自己的多方場地資源可以為客戶預定往返機票可以安排往返場地間的巴士可以為客人預定酒店 活動場所專業的設計團隊擁有自己的設計師可根據客戶的要求設計不同的方案 應急預案 會前場地考察 安排專人與場地協調 提前了解會場情況施工規劃時 預留防火通道參會重要信息提醒 包括證件及當天天氣等 建議設立應急小組會中及會后管理嚴格以邀請函及胸貼為準 保證會場及用餐的安全準備備選方案活動預警提示物品保管提示人身安全提示 應急預案 AV部分現場所有AV設備 包括筆記本電腦 均需在活動進場前 進場后進行多次檢查 以確保所有設備的良好運轉 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份 以防現場一部出現問題馬上可切換另一部 彩排彩排非常重要 三方均需到場參加在活動前PTW需就各環節進行內部完整彩排在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排 團隊架構 經雙方協議 PTW整合營銷機構受中宏人壽保險有限公司委托 進行有關貴公司2008年會策劃 本著友好合作的原則 現將完整的策劃方案文本提交如上 以上方案之構思 創意及設計是敝公司為貴公司特別提供 其智力財產歸屬PTW整合營銷機構專有 如果貴方認可此方案 希望我公司能得以機會完全執行之 如果貴方暫時不予采納此方案 希望能夠尊重