設計公司電腦管理制度一、總則1.目的為規范設計公司電腦的使用與管理，確保電腦設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦設備的外部人員。3.管理原則遵循“統一管理、合理使用、安全保密、責任到人”的原則，確保電腦設備的有效利用和公司信息資產的安全。二、電腦設備管理1.設備采購與配置根據公司業務需求和崗位設置，由行政部門統一規劃電腦設備的采購計劃。采購的電腦設備應符合公司工作要求，具備相應的性能和配置，并優先選用節能環保產品。新設備到貨后，由行政部門負責組織驗收，檢查設備的數量、規格、型號等是否與采購合同一致，同時進行必要的功能測試。驗收合格后，填寫驗收報告并辦理入庫手續。行政部門根據員工崗位需求，將電腦設備分配至各部門，并做好設備領用登記。員工需在領用登記表上簽字確認，領取設備及相關配件。2.設備登記與標識行政部門對每臺電腦設備建立詳細的資產臺賬，記錄設備的品牌、型號、配置、購置時間、使用部門、使用人等信息。在電腦設備顯著位置粘貼資產標識牌，注明設備編號、資產名稱、使用部門、使用人等信息，以便于識別和管理。3.設備維護與保養行政部門負責制定電腦設備的定期維護計劃，包括硬件檢查、軟件更新、系統優化等，確保設備性能良好，運行穩定。員工在使用過程中發現電腦設備出現故障或異常情況，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行檢修，并記錄故障現象、維修過程及結果。對于需要更換硬件的設備，維修人員應填寫硬件更換申請單，經行政部門負責人審批后，方可進行更換。更換下來的舊硬件應妥善保管，定期進行清理和處置。為確保數據安全，員工應定期對重要數據進行備份。行政部門可根據實際情況，統一安排數據備份存儲設備，并制定相應的數據備份與恢復管理制度。4.設備報廢與處置電腦設備因使用年限過長、嚴重損壞無法修復或技術性能落后等原因，確需報廢的，由使用部門填寫設備報廢申請單，詳細說明報廢原因，并提交行政部門審核。行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。經批準報廢的設備，由行政部門負責統一處置。處置方式包括出售給有資質的回收公司、捐贈給相關單位或組織等，處置過程中應做好記錄，并確保資產賬實相符。三、電腦使用規范1.開機與關機員工應按照正確的操作流程開啟和關閉電腦設備。開機時，先打開外部設備（如顯示器、打印機等）電源，再按下主機電源按鈕；關機時，先關閉所有應用程序，再通過操作系統的關機命令關閉主機電源，最后關閉外部設備電源。在離開工作崗位時間較長（如午休、下班等）時，應關閉電腦設備，以節約能源，延長設備使用壽命。2.軟件安裝與使用公司統一安裝的辦公軟件及設計軟件，員工應按照規定的使用方法和權限進行操作。未經許可，不得擅自卸載、更改或刪除系統軟件和辦公軟件。因工作需要安裝其他軟件的，員工應向行政部門提出申請，經審批同意后，由行政部門安排專人進行安裝。禁止員工私自安裝未經公司批準的軟件，以免影響系統安全和穩定運行。員工在使用軟件過程中，應遵守軟件的版權規定，不得使用盜版軟件。同時，應妥善保管軟件的許可證密鑰等相關信息，防止泄露。3.數據管理與安全員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。因工作需要共享賬號的，需經部門負責人批準，并做好相關記錄。員工應定期對電腦中的重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，如外部移動硬盤、公司網絡存儲服務器等。嚴禁在公司電腦上存儲、處理和傳播涉及國家機密、商業秘密、個人隱私等敏感信息。對于公司內部文件和資料，應按照公司規定的保密級別進行管理，嚴格控制訪問權限。在使用電子郵件、即時通訊工具等進行信息傳遞時，應注意保護公司信息安全，不得發送涉及公司機密和敏感信息的郵件或文件。同時，應警惕網絡詐騙和惡意軟件攻擊，避免點擊可疑鏈接或下載不明來源的文件。4.網絡使用規范員工應遵守國家有關網絡安全的法律法規和公司的網絡管理制度，不得利用公司網絡從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、傳播有害信息、進行網絡攻擊等。公司網絡主要用于辦公業務，員工在使用過程中應合理安排上網時間，避免因過度使用網絡影響工作效率。禁止在工作時間內進行與工作無關的網絡活動，如玩游戲、觀看視頻、購物等。如需連接外部網絡（如無線網絡），員工應向行政部門提出申請，經審批同意后，按照指定的網絡接入方式和安全設置進行操作。連接外部網絡時，應注意保護公司網絡安全，防止信息泄露。四、電腦使用安全與保密1.安全意識培訓公司定期組織員工進行電腦使用安全與保密知識培訓，提高員工的安全意識和防范能力。培訓內容包括網絡安全知識、數據備份與恢復、密碼管理、病毒防范等。新員工入職時，應接受專門的電腦使用安全與保密培訓，了解公司的相關制度和要求，并簽訂保密協議。2.安全防護措施公司電腦設備應安裝正版的操作系統、殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期進行更新和升級，確保系統安全。員工應定期對電腦進行病毒查殺和系統漏洞掃描，及時發現并處理安全隱患。如發現電腦感染病毒或遭受網絡攻擊，應立即斷開網絡連接，并向行政部門報告。禁止員工私自更改電腦的安全設置，如關閉防火墻、刪除殺毒軟件等。如需調整安全設置，應向行政部門提出申請，經審批同意后，由專業人員進行操作。3.保密管理涉及公司機密的文件和資料應存儲在加密的文件夾或存儲設備中，并設置相應的訪問密碼。員工在使用過程中，應嚴格遵守公司的保密規定，不得隨意泄露機密信息。對于因工作需要必須在電腦上處理的機密文件，員工應在離開電腦時進行鎖屏或關機操作，防止他人未經授權訪問。嚴禁員工將公司電腦設備帶出公司用于非工作目的。如因特殊情況需要帶出公司的，需經部門負責人批準，并填寫設備借用申請表，注明借用時間、用途、歸還時間等信息。借用期間，應妥善保管設備，確保設備安全。五、違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的電腦使用與管理行為，均視為違規行為，包括但不限于以下情況：未經許可擅自安裝、卸載、更改或刪除公司電腦設備上的軟件和系統。使用盜版軟件或未經公司批準的軟件。私自將公司電腦設備帶出公司或轉借他人使用。在公司電腦上存儲、處理和傳播涉及國家機密、商業秘密、個人隱私等敏感信息。利用公司網絡從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、傳播有害信息、進行網絡攻擊等。因個人疏忽導致公司電腦設備損壞或丟失。違反公司電腦使用安全與保密規定，如未妥善保管賬號密碼、未定期備份數據等。2.違規處理方式對于首次發現的輕微違規行為，由行政部門對違規員工進行口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節較為嚴重的違規行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停使用電腦設備等處罰措施，并將違規情況記錄在員工個人檔案中。對于因違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將依法追究違規員工的賠償責任；構成犯罪的，將移交司法機關依法處理。六、監督與檢查1.監督職責行政部門負責對公司電腦設備的使用與管理情況進行日常監督檢查，確保各項制度的有效執行。各部門負責人應加強對本部門員工電腦使用情況的監督管理，發現問題及時督促員工整改，并向行政部門報告。2.檢查內容電腦設備的使用情況，包括開機時間、關機時間、軟件使用情況等。網絡使用情況，是否存在違規訪問外部網站、進行與工作無關的網絡活動等。數據管理與安全情況，是否定期備份數據、是否妥善保管賬號密碼等。電腦設備的維護與保養情況，是否存在設備故障未及時報告等。3.檢查方式行政部門定期對公司電腦設備進行抽查，通過查看系統日志、檢查軟件安裝情況、詢問員工等方式，了解電腦使用與管理情況。利用網絡監控軟件對公司