。教學秘書工作職責一、 教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。二、 開學前和學期末的教學準備工作（一） 負責新學期校歷的領取和分發。（二） 負責與教材部門聯系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。（三） 開學前，協助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。（四） 開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。（五） 學期末，負責通知本系學生上網選公共選修課，并協助教務處做好選課安排。（六） 學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發給師生。（七） 將本系不及格學生名單報教務處，并注明補考或緩考。三、 教學活動的協調與管理（一） 協助系領導檢查教學計劃執行情況。（二） 根據各專業教學計劃，協助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。（三） 維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。（四） 協助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。四、 考試的協調與成績管理（一） 協助教務處做好各類考試的考務工作。（二） 審查學生考試資格，辦理緩考手續。（三） 將教務處批準的考試安排通知有關的師生。（四） 向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關規定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。（五） 憑系主任簽字批準的成績變更通知書更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。（六） 學期末，基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內上報教務處。（七） 學期初，基礎部教學秘書負責與教務處聯系安排公共課程補考日程；匯總學生補考證，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。（八） 學期初，各系教學秘書將學生補考證送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束后五天內上報教務處。（九） 負責本系畢業班學生成績單的分發工作。（十） 協助教務處做好省教育廳組織的各類統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。五、 學生的學籍管理（一） 負責統計學生的注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審核統計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。（二） 編制應屆畢業生畢業資格名冊，并上報、審核和存檔。（三） 負責辦理選修、重修、輔修、雙專業、旁聽、進修等手續。六、 負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室。七、 匯總本單位學生出勤周報表、教師出勤月報表，并按有關規定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。八、 將經過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。九、 協助教務處開展教師教學質量評估工作。十、 完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。十一、 熟悉各種教務工作的管理系統，實行計算機規范化教務管理。教學秘書職責教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:一、忠于職守，做好系行政管理工作1、協助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業及教學評估與教材征訂匯總等工作。2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的起草。3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規操作，手續清楚，帳實相符。6、完成系領導交辦的其它工作。二、認真負責，做好教學常規管理工作1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。2、開學前發放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。3、協助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時費的審核工作。6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發工作，協助系主任做好考試管理和考務管理工作。4、做好畢業生成績統計核對工作，及時向系主任提交畢業生學習成績及有關數據資料。四、嚴格保密，做好檔案管理工作。1、管理本系的教學文件、教學資料、教學和行政的檔案，按要求整理和上報本部門的檔案材料，協助系主任做好定期的清查工作。2、注意教學各環節原始材料的積累、分類、保管（或報送）、歸檔。3、按保密相關規定，做好試卷的收集、印制、保管和發放工作。4、做好教學文件等保密工作。第九條 教學管理工作1負責本系（部）開設任意選修課的登記、匯總，并及時將選課結果報教務處。2協助所在系（部）和教務處編制并公布下一學期的教學任務計劃和課程表。負責向任課教師提供下一學期授課班級的學生名單，通知教師上課時間和地點。3按規定的程序為教師辦理停課、調課、補課手續。4按照教務處和系（部）領導的要求，具體組織實施本單位的各項教學活動；協助處理教學過程中的各種偶發事件；協助教學事故的調查、認定和處理工作；維護正常的教學秩序。5在系（部）主管領導的主持下，負責協助安排本系（部）的教學檢查；負責所在系（部）教學檢查資料的匯總、上報。6負責系（部）教學文件（含通知、簡報、報表等）的收發、保管、歸檔，做到登記清楚、查用方便、完整完全。7負責核算本系（部）教師的教學工作量及課時津貼。8協助教務處組織填寫教學管理所必須的表格，核對數據，為教務管理信息數據庫建設提供基礎資料。9協助有關部門完成學生專升本考試報名工作及教師資格認定等各項工作。10協助系（部）做好教學質量評估、課程建設及評估、專業建設、教學成果立項申報、課程評比、優秀課程評估、教材建設等有關工作。11協助教務處完成學生評教工作，積極開展教學質量監控。12、配合本系（部）組織有關領導、教師執行聽課制度，收集本系（部）聽課情況并報教務處，妥善保管聽課記錄表。13、負責收集本系（部）班級教學日志，發現問題及時處理并保存資料。14、完成系（部）領導交辦的其它工作，積極支持、參與教務處交辦的應急工作。第十條 教務管理工作1按照學校考試工作管理的有關規定，在系（部）相關負責人的領導下組織落實本教學單位的考務工作，負責落實本教學單位監考教師，將考試安排通知有關的師生，通知監考教師準時到指定考場監考。2做好考試的組織安排并協助系主任審查學生考試資格，處理學生考試中作弊、缺考、緩考等問題并報教務處，督促任課教師按時上報學生考試成績。3按時辦理本系學生學籍異動（休學、復學、轉學、轉專業、退學等）手續。4及時收集和整理學生各科考試成績，做好向學校教務管理系統中錄入成績的工作。負責辦理學生考試的成績查詢，協助教務處辦理有關手續。5負責向教師催收本單位學生考試、考核成績原始報表，包括試卷、記分冊、答案要點及評分標準、成績分析表。6做好本系（部）學生所有課程、教學環節考核成績的管理、記載、保密工作。嚴守紀律，不得隨意改動或給他人提供學生成績，以確保成績管理的嚴肅性。7協助教務處做好高等學校應用能力考試，計算機水平考試及其他職業資格考試等組織工作。8、按時辦理學生入學注冊手續。9 協助系主任做好畢業生畢業資格審查上報和存檔。第十一條 教材管理工作1及時準確填報預訂教材的清單，交教務處教材科，協助選定教材，協助教材科審查預訂教材情況。2及時通知各班級學生領取教材。3協助教師領取教學用書。第四章 教學秘書的管理與考核第十二條 教學秘書接受系（部）和教務處的雙重領導，各系（部）和教務處分別對教學秘書的工作進行領導、指導、管理和考核。第十三條 建立教學秘書考核和評優制度，由教務處組織實施。第十四條 教學秘書主要考核其德、能、勤、績，重點是其工作績效，考核結果存入本人檔案。摘要本文通過分析教學秘書隊伍目前存在的主要問題，探討了造成這種局面的人事管理制度上的欠缺，并對如何改變這種局面從制度設定的層面進行了分析。 關鍵詞教學秘書 職業困境 制度安排 教學秘書作為高校教學管理中的重要一環，許多教學日常事務的處理依靠教學秘書。教學秘書在教學管理中具有協調溝通、參謀助手、管理建設、檢查監督等重要作用。但目前高校的教學秘書隊伍建設、教學秘書的普遍工作狀態卻不容樂觀，存在許多問題，主要表現在以下兩個方面： 首先，教學秘書處于被忽視地位，人員流動性大。在高校，教學及科研是高校的核心工作，衡量一所學校的主要標準是教學和科研兩方面。過于忽視教學秘書工作，認為教學秘書所作的工作只是排課、調課、統計成績、管理學籍等簡單的事務性工作，這樣最終削弱了教學秘書工作的主動性和積極性。 其次，教學秘書普遍存在著不同程度的職業倦怠，工作狀態不容樂觀。隨著近幾年來，高校逐年擴招，教學秘書的工作量越來越大，而嚴峻的就業形勢使得越來越多的高學歷人員走上教學秘書的崗位，工作任務的重復、煩雜，工作量的逐年增大，責任的重大、前途的渺茫使得越來越多的教學秘書身心疲憊，身體和情緒都處于極度疲勞狀態，工作態度消極，產生職業倦怠感。 這兩個問題一方面影響著穩定的專業化教學管理隊伍的建設，另一方面影響到實際的教學管理效率和效果，從而直接影響到整個高校教學管理的質量。造成這種現狀的原因是多方面的，高校的管理模式、教學秘書工作的自身特點、傳統的人事管理方法等等都有關系。實際上，目前教學秘書隊伍建設的不穩定性和教學秘書的工作狀態與現有管理機制中對于這一職位的制度安排有密切的關系。下面我們就從制度安排分析一下造成這種狀況的原因： 第一，缺少合理的職位發展定位。教學秘書被提升的機會很少，沒有確定的晉升發展，這是教學秘書的普遍狀況。在現有的管理體制下，學校各類人員基本可以分為三個主要系統：最主要的是教學、科研系統，這一部分以教師、科研人員為主，由確定的職稱晉升途徑和制度。另一部分是包括輔導員序列在內的教輔人員，目前這一部分人的也逐漸建立起了較為合理的晉升發展制度。其次為學校的行政管理系統，作為管理的主體，其行政晉升途徑也是較為清晰和穩定的。而教學秘書既不能作為教師、科研人員參與專職人員的技術職務晉升，也沒有自成一體的合理晉升途徑。這導致了教學秘書的發展前景缺乏穩定性和確定性，也是大多數教學秘書對本職工作喪失主動性的重要原因。在現代組織體制中，每一個固定的職位都有確定的晉升途徑是職位設定的必要條件。而目前為止，教學秘書職位仍然缺乏這種設定，這是非常不合理的制度問題。 第二，教學秘書的待遇偏低。教學秘書的工資、津貼及待遇難以和教師、科研人員相比，和其他行政管理人員相比也不高，是院系中待遇最低的人員。由于教學秘書屬于管理崗位，按科員級別聘任，這樣，教學秘書即使評上副高級職稱，其崗位津貼也只能是按科員檔次領取。這樣就造成教學秘書工作的實際情況與其基本的工資福利等關系不大，從而使教學秘書失去工作熱情。 轉第三，缺乏統一的管理部門，沒有歸屬感。教學秘書作為聯系學校教務部門和各教學執行院系的紐帶，作為各院系領導與廣大師生之間的溝通橋梁，其實際的定位卻模糊不清，與其工作職能不相吻合。在實際的工作中，教學秘書既受到教務部門的領導，又在院系領導的直接管理之下，但實際上造成了這樣一種局面，兩邊的事情都要做，卻沒有確定的管理部門，造成教學秘書實際歸屬感的缺乏。教學秘書的培訓、交流基本處于荒蕪狀態，沒有主管部門負責組織安排，更沒有固定的制度安排。 第四，沒有建立起與現代人力資源管理相適應開發、培訓機制。由于缺乏統一的管理機構和明確的主管部門，教學秘書隊伍建設無法有效開展，沒有對于教學秘書人力資源管理開發的相應制度安排，也缺乏固定的交流、培訓制度，及時保證教學秘書工作技能的更新。 第五，完善職能設定，確定合理的職責范圍。目前各院校由于各自行政管理機構人員配備的情況不同，在教學秘書的工作職能定位上缺乏清晰的定位。部分院校籠統地將教學秘書納入行政人員之中，使教學秘書的工作范圍不僅局限于教務管理而是雜糅進許多行政事務。這在一定程度上造成教學秘書工作量過大，工作壓力過重，從而降低了實際的教學管理質量。 因此，針對這些制度設定上的欠缺，必須以“以人為本”的管理理念，秉持平等、公正的制度安排，對于教學秘書職務的設定做出相應的調整。可以從以下幾個進行調整： 首先，合理教學秘書職業發展規劃。要改變教學秘書隊伍缺乏穩定性、工作倦怠的基本局面，最根本的解決途徑在于從制度安排上建立教學秘書合理的職業發展規劃。明確教學秘書職務序列，不管是納入教師、科研序列增加教學秘書與教學管理的直接聯系，還是納入教輔人員的晉升序列。對于教學秘書崗位的工作人員來說，確定的工作前景無疑是最重要的一顆定心丸。確定的職業發展定位現代人事制度的重要指標，也是目前人工作中考慮的最重要的一點。 其次，建立合理的工作考核機制，提高教學秘書的基本待遇。在合理的職業定位的基礎上，建立合理的工作考核機制，提高教學秘書的基本待遇，是改善教學秘書職位困境的重要一環。通過合理的工作考核機制，實際的反映教學秘書工作的基本特點，反映出教學秘書工作的實際業績，增進教學秘書工作的成效感，并將考核結果與教學秘書的實際待遇聯系在一起，逐步提高教學秘書的實際待遇。 再次，明確教學秘書工作職能。為了保證教學管理的質量，必須制定明確的教學秘書職能范圍。現代專業分工的基本要求決定了，要想提升教學秘書工作的質量，必須保證其工作的職能的明確和合理性。將瑣碎繁雜的行政事務籠統地歸入教學秘書的職能范圍勢必會降低其工作質量。教學管理應該是完全獨立于行政事務的一項工作內容。 第四，統一教務人員管理機構，建立公平、合理的工作培訓機制。為了更好的建設穩定的教學秘書隊伍，需要建立起統一的管理部門，負責教學秘書的管理和考核，并負責教學秘書的培訓，定期開展教學秘書之間的交流和學習活動，提高交學秘書的基本素質，增強教學秘書歸屬感。教學秘書是在教務科科長的直接領導下，協助、配合教研室主任，組織、參與教學、教學研究工作，檢查教師的日常教學工作，收集教師教學、教研室教學活動等資料，收集、分析研究學生對教學工作的反饋信息，提出教學教改意見和建議。其主要職責如下：1、協助、配合教研室主任，根據學院的發展和教師自身實際，擬訂教師培養學習計劃，不斷提-高教師素質和執教、研究能力。2、協助、配合教研室主任，擬訂學期教學研究活動計劃，并督促實施。3、檢查教師的日常教學工作，幫助教師規范教學行為、完善教學資料，使學院的教學工作能夠保質保量的完成。4、協助、配合教務科科長組織全院性的教學、教研活動，并做好活動記載。5、通過多種渠道收集學生對教學工作的反饋信息，定期或不定期召開學生座談會，組織學生對教師的教學工作進行測評，統計相關信息，反饋給有關部門和領導。6、根據收集到的意見建議，結合教學和社會需求的實際，提出教學和教學管理改革的意見和建議。7、協助教務科科長安排和組織相關教師編制、修訂相關專業培養計劃和課程教學大綱。8、負責學院職業技能鑒定所的日常工作，組織學生參加職業資格鑒定的相應工作（如：報名、登記、造冊和發放準考證、登記成績、辦理及發放職業資格證書、相關資料存檔等；）。9、收集、整理相關教學資料，并分類存檔管。10、完成教務科科長安排的其它工作一、教學行政管理1在分管院長領導下，認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規。2協助分管院長做好專業設置和人才培養方案的制(修)訂工作。3參與全校課表編排過程的協調及其他工作并及時將本單位的課表發至任課教師及學生班級。4負責本院調停課的報批工作，并將課程變動的時間、地點等有關內容及時間通知有關教師和學生班級。5參與各類考試的組織工作，參與學校考試安排表的編排并蔣實杏單位監考教師名單，及時向教師和學生公布考表，將監考任務準確通知到監考教師。高6組織學生辦理四、六級英語等統考課程的報名工作。7組織學生選課、重修和退選等工作。8編制和填報本單位教材預訂計劃。組織教師填報和審核教材供應計劃，并及時通知到學生。9負責教學文件和教學資料的收集、整理和檔案管理工作。10其他教學報表(各類評估、評選、評價等)的領發和報送。二、學生學籍管理1主持新老學生的入學注冊及并時統計學生報到注冊情況。2編制新生分班名單，填、發學生證和校徽。3辦理學生休學、復學、轉學、退學和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔事宜。4根據學籍移動情況及時更正學生名單并將變動情況登記存檔。5負責審查本單位畢業生的畢業資格及學位資格，填發畢業證書和學位證書，辦理畢業手續。6協助分管院長做好第二次選擇專業和雙專業、雙學位的招生和培養工作。三、學生成績管理1考試結束后，督促教師及時在網上提交成績、進行試卷分析，并負責收齊試卷和試卷分析，留院(系、部)存查，試卷保留至學生畢業一年后銷毀。2負責審查成績登記表，無誤后加蓋印章并報送有關單位和留存。3負責匯總本院(系、部)各班的成績登記表并存檔，及時通知學生的考試、考查成績。4每學期開學前應準確無誤地將本院(系、部)各班學生補、緩考和重修的學生名單報教務處。四、完成學校教務處和分管院長布置的其它工作。本科生教學秘書工作職責教學秘書在教學院長直接領導下工作，是教務處、教學院長、系、專業、課程、任課教師等各個教學環節之間的重要聯系人，是教務處各職能科室落實教育教學工作的有力保證。教學秘書應熟悉學校教學工作的有關規章制度，熟悉本學院各專業的教育教學規律和培養計劃，宣傳并認真貫徹執行；應經常深入教學第一線了解教學情況，對教學中發現的問題及時向教學院長或有關部門反映并提出意見和建議；應有較強的責任心、辦事認真，熱心教育教學研究和教學管理工作、有良好的協作意識；在教學院長的領導下與教務員互相配合，做好學院的教學管理工作。教學秘書一般應設專職行政崗，若由教師兼任，每星期坐班時間不少于三天。教學秘書的具體工作及職責范圍：一教學規劃與建設1 協助教學院長與專業負責人調整專業設置、制定培養計劃、組織編寫課程教學大綱、協調設課學院與開課學院之間的關系，及時溝通并處理有關開、設課等需求信息。2 協助教學院長與專業課程負責人制定“雙、二、輔”教學計劃，做好“雙、二、輔”學生的課程安排。3 協助教學院長制定轉專業的接收計劃，做好轉專業學生的課程調整計劃。4 協助教學院長制定學院課程建設規劃、組織各級各類課程建設及獎勵等工作。5 協助教