企業研究論文-淺論山西國有煤炭企業管理信息化論文關鍵詞：煤炭企業信息化論文摘要：文章闡明了信息化建設在煤炭企業安全生產管理，提高管理效率和效益，提升企業的綜合競爭力等方面所起的作用，指出了煤炭企業信息化建設在思想認識、統一規劃等方面存在的問題，提出了煤炭企業信息化建設實施對策，要提高思想認識、加快人才培養、重視解決實際問題、理順管理運行體制、科學統一規劃等工作，方可實現企業的信息化建設健康發展，從而促進企業效率的提升、效益的提高，實現傳統產業新型化。企業信息化主要涉及安全管理、物流管理、企業資源計劃、財務管理、辦公自動化、人力資源、銷售管理、價值管理等多個方面、多個層次。如何以信息化為手段改造山西傳統的煤炭工業企業，促使它們實現管理信息化，以提高煤炭企業管理水平，增強核心競爭力，是山西煤炭企業共同實踐的一項課題。近年來，山西煤炭企業在這方面取得了明顯的進步。一、信息化對煤炭企業的作用1.信息化可以提高企業的安全生產管理水平。利用信息化手段對煤礦井下通風、瓦斯、人員、產量等信息進行實時采集監控，可以有效防止重特大事故。縱觀這幾年發生的重特大事故中，絕大部分是通風能力不足、超能力生產的瓦斯爆炸事故。利用信息化手段還可以提高生產設備的遠程控制，提高集約化生產水平，如西山煤電目前采用的薄煤層刨煤機生產系統、智能化大采高生產系統等，均實行了計算機控制。此外，在頂板壓力、供電負荷調配、采掘優化布置、綜合調度等安全生產的各個環節都可利用信息化手段達到及時、快捷、準確的信息處理和監測監控，從而有效地提高了煤炭企業的安全管理水平。2.信息化可以提高煤炭企業管理效率和效益。辦公綜合信息系統、視頻會議系統、物資供應系統、人力資源系統、電子商務系統等的應用可以直接顯著地降低企業管理成本、提高管理效率。如西山煤電集團應用了視頻會議系統，原來分布于集團65公里范圍內的基層單位都得回到總部開會，會議成本高、效率低，而且到了冬天下雪后，在古交礦區的同志就因大雪封山不能及時趕到，現在不必都來總部，在各自單位通過視頻會議系統就可開會。再如西山煤電應用了辦公綜合信息網后，不再印發紙質文件，過去利用紙質印發的集團文件、領導講話、各種機關簡報等都實行網上發布，使各部門、各單位不用派人前來集團人工取送，大大提高了效率、節約了大量費用。3.信息化可以促進企業員工隊伍思想解放。企業員工，特別是管理人員通過網上交流、瀏覽互聯網信息等，可以擴大視野，獲取更多信息，思考問題不再是坐井觀天。經過員工之間，尤其是小組成員間的交流討論，實現知識刷新，提高工作效率，并將新知識存儲在企業信息庫中供其他員工學習和利用，從而實現信息的共享，不斷提高整個組織的學習能力，最終達到整個組織的整體素質持續提高的目的。4.信息化可以提升企業的綜合競爭力。利用信息化不僅優化內部管理，最大限度地發揮各生產要素的效益，而且還可實現企業內部要素與外部要素的連接，從而擴大企業在更大范圍上資源配置，有利于煤炭企業利用“兩個市場、兩種資源”發展壯大，提高綜合競爭力。二、信息化中存在的問題1.對信息化建設思想認識不到位。由于煤炭企業的特殊性，使用人員多，地下作業，屬勞動密集型的傳統基礎產業，是高危行業。通常大多數企業領導人把主要精力用于安全生產，認為安全上不出事，多出煤企業就有效益。對信息化的重要性沒有從根本上提到重要位置，加之信息化的建設需要制度創新、技術創新，可能打破原有格局，影響到某些環節的利益調整，所以有的地方還存在抵觸情緒，職工的觀念也沒有跟得上，沒有與時俱進。2.信息化建設中忽視軟件應用管理。許多煤炭企業“信息高速路”建立起來了，但“路”上跑什么“車”，“車”上載什么“貨”的問題沒解決好。沒有開發出切實解決本企業問題的應用軟件，發揮其應有的效益，有的只用于上互聯網，甚至有的地方成了擺設。均不同程度地存在注重硬件建設，忽視軟件開發應用的問題。3.信息化建設人才力量配備較弱。有的企業對此項工作重視不夠，沒有配備較強人才力量，有的是由于信息化行業本身工資待遇比較高，而煤炭企業又沒有給這些人才優厚的待遇，難以吸引留住優秀人才。由此，沒有形成一支具有較強力量的企業信息人才，直接導致了信息化建設進展緩慢。如某大型煤炭企業，信息中心從事信息化的人員只有10名，而且還專業不對口，技術素質難以適應企業需要。4.信息化缺乏權威性的統一規劃。大部分煤炭企業的信息化建設都是邊建邊計劃，沒有請權威專業部門對企業的信息化建設做出統一的，而且是形成企業上下所必須遵循的科學規劃。有的企業各單位建各單位的，各系統建各系統的，造成了重復投入，形成了許多信息孤島。如某大型煤炭企業，各基層單位建成了局域網，后求建設了統一的通風瓦斯監控網，以及辦公信息、地理信息等專業網等，要整體建成統的大信息系統時，由于硬件設備更新快，需對基層各位的硬件設施重新投資。三、煤炭企業信息化實施對策1.解放思想，提高認識。信息化不僅是邁向優秀企業的一道艱難的門檻，更是先進生產力的代表。要把搞好企業信息化工作同搞好企業日常生產經營管理工作一樣擺在重要位置，打破傳統的僵化的思想和做法，樹立先進的管理理念，通過引入先進的科學的管理方法，運用現代化的管理工具，徹底改頭換面，才能構造全新的企業。要教育廣大職工明確，信息化是實現資源共享，信息透明，使每個員工不斷學習新知識、不斷適應新形勢、新的工作環境的有效途徑。2.做好信息人才工作。要為煤炭企業培養一批既精通管理專業知識又擅長計算機應用的復合型人才。一方面，通過招聘，高薪聘請一些信息化人才到企業來工作，同時送我們企業原有的一些計算機、生產經營管理等專業的優秀人員到大專院校、科研院所或先進企業去培訓，培養企業信息化的骨干人員。另一方面，要做好全體職工的信息化知識培訓，重點做好崗位信息化技能知識的培訓和企業高管層人員的培訓。還要提高信息技術人員的待遇，引得進、留得住、用得到的多層次、懂管理、善應用的信息化人才。3.重視應用解決實際問題。“信息高速路”建成后，要充分發揮其效益，在路上跑各種企業需要，而且解決實際問題的“車”。總體來講，當前煤炭企業要建設安全生產子系統、生產自動化控制子系統、調度子系統、物資供應子系統、辦公信息子系統（含視頻會議）、人力資源子系統、地理信息子系統、財務管理子系統、銷售或電子商務子系統等，由這些系統構成企業的信息化應用系統，從而切實解決企業安全生產、經營管理、綜合辦公等問題，實現效率提升、效益提高，增強企業競爭力。切忌華而不實、貪大求全、只投不產的傾向。4.建立高效的管理運行體制。企業要成立由總經理以上領導擔任組長的信息化領導組，要建立信息化的專業部門，統籌協調信息化建設工作。要對企業內外網進行職能定位，外網主要是宣傳企業形象，溝通與外部的相關信息，內網主要是辦公應用。因此，建立起內外有別，由宣傳部門負責外網運行，辦公室、安監局、財務處、人事處、地質處、生產處、供應公司等相應專業部門牽頭建設運行、信息部門進行技術保障的子系統，是實現企業信息化的高效運行的途徑。這樣才能做到以新手段取代舊手段，適應專業業務的需要。5.做好科學權威的統一規劃。要從企業實際需要出發，組織邀請有關科研部門專家、本企業有關管理人員，認真研究制定企業的信息化整體規劃。企業信息資源規劃最重要的是完成總體數據規劃工作，它是整個信息化建設規劃的基礎與核心，是企業信息化設備購置規劃，人才培訓規劃和應用項目開發規劃的基礎。規劃還要考慮信息共享和未來如何進行整合的問題，還要考慮發展的前瞻性，現在信息技術日新