員工離職管理制度1 目的為規范員工離職手續辦理流程，加強員工離職管理，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于集團全體員工。3 職責3.1 人力資源部是員工離職的管理歸口部門，主要負責員工離職談話、員工離職的審核、離職手續辦理過程中相關事項的協調等。3.2 各用人單位負責監督離職員工辦理工作移交事項。3.3 行政部門負責離職員工相關物品移交，財務部門負責款項結算。3.4 審計部門負責對經理（副）級以上干部的離任審計。4 離職分類與定義4.1 合同期滿離職：員工履行勞動合同期滿雙方無續簽意向而離職。4.2 自動離職：合同期內，員工未經公司批準擅自離開工作崗位連續5天（含）以上。4.3 辭職：在合同期內，由員工提出提前終止勞動合同關系。員工因病、懷孕、工傷等原因不能繼續工作的，經雙方協商同意可解除勞動關系。4.4 辭退：在合同期內，員工的工作態度、工作技能等不符合公司要求或違紀違規但達不到開除條件的，由公司提出解除勞動合同關系。4.5 開除：在合同期內，員工違反公司有關規定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大損失或較大影響的，公司提前終止與其勞動合同關系。4.6 其他：集團因歇業或轉讓、業務壓縮或性質發生重大變化而原有員工不再適用、其它不可抗力等原因，可與員工解除勞動關系。5 內容5.1 離職管理5.1.1 員工在試用期間辭職必須提前三個工作日提出書面申請；員工在合同期內辭職必須提前一個月提出書面申請，特殊情況需集團總經理特批。5.1.2 若高層管理人員、專業技術人員在合同中有特別約定的則按約定執行。5.2 離職談話：員工辭職，人力資源部要建立員工離職談話制度。了解員工離職原因及目的，對于表現優異的員工可以采取崗位調換等方式，予以挽留。5.2.1 離職談話責任人：5.2.1.1 集團總部（含*市范圍內子公司）主管級以下人員離職由部門負責人及人力資源部負責；主管級及以上人員離職由人力資源部、集團總經理或集團總經理授權辦理的人員負責。5.2.1.2 子公司（*市外子公司）主管級及以下人員由子公司第一負責人或授權辦理的人員負責；子公司經理（副）級人員離職由人力資源部與子公司第一負責人負責；子公司副總經理級及以上人員由集團總經理或經其授權辦理的人員負責。 5.2.2 離職談話內容：5.2.2.1 了解離職人員對公司機密的了解程度。5.2.2.2 征求離職員工對公司的評價及建議。5.2.2.3 回答離職人員可能提到的問題；5.2.3 員工的離職談話記錄要歸入員工檔案。5.3 員工離職手續辦理及審批權限（見附件1、2、3）。5.4 工作移交：5.4.1 離職的員工須將本人經辦的各項工作，保管的各類工作資料等移交至所在部門領導指定的人員，工作移交要有監交人，監交人為移交人的直接上級或由該部門負責人指定監交人；公司職員級及以上人員必須填寫移交清單，經移交雙方、監交人簽字后存檔。5.4.2 經理（副）級以上干部離職要進行離任審計；工作移交由其領導指定接交人和監交人。5.4.3 物品移交：員工在公司就職期間所領用的辦公用品、房間鑰匙及公司配置的生活用具等均應作移交，接受部門為分管該類物品部門。5.4.4 款項移交：將經手的各類帳目、個人借款等款項移交至財務部門。5.5 結算5.5.1 結算條件：當交接事項全部完成，并經5.3各條款規定的審批程序批準后，方可對離職人員的工資進行結算。5.5.2 結算項目：5.5.2.1 合同違約金：員工違反勞動合同約定，員工應當支付集團違約金。違約金包括：a）集團為培訓員工的技術、管理技能所支付的費用，以雙方簽訂的培訓協議為準。b)員工違反保密協議，應按照約定支付違約金，以雙方簽訂的保密協議為準。5.5.2.2 賠償金：a)員工未提前一個月提出書面申請辭職或未與集團相關人員辦理好工作移交手續離職，需承擔相當于員工一個月工資的賠償金，因此而造成公司損失的還須追加賠償。b)員工給集團造成的損失，應按給集團造成損失的大小予以賠償。5.5.2.3 罰款：員工因違反公司各種規定而予以的處罰。5.5.2.4 工資：員工上班期間的未發工資。5.5.2.5 職業裝、水電費等其他費用：按集團有關規定結算。5.5.3 結算辦理5.5.3.1 合同期滿離職：全額結算未領工資，扣除服裝、水電費等相關費用。5.5.3.2 自動離職：扣除賠償金、罰款、服裝、水電費等費用，如因培訓或保密協議約定有合同違約金的，需扣除違約金后，全額結算未領工資。在規定期限內未返回公司辦理相關手續的，視為自動放棄辦理，工資不予結算。5.5.3.3 辭職：a)員工辭職，需填寫兩份辭職報告：一份交直接上級，另一份交人力資源部。直接上級在收到員工辭職報告后，須在兩個工作日內作出書面批復意見，并將結果報人力資源部，同時按辭職審批權限進行辦理。b)員工提前一個月申請，并與工作交接人辦理好各種手續的（由于相關原因未能在一個月內辦理好各種工作交接手續的，經雙方協商同意后，可延緩離職日期，但一般不得超過10天），全額結算未領工資，扣除服裝、水電費等費用，如因培訓或保密協議約定有合同違約金的，需扣除違約金；未按規定辦理辭職手續的，需另扣除賠償金。 c)因工傷、傳染病、精神病及其他重大疾病（必須有公司指定醫院的檢查報告）無法在公司繼續工作的，經雙方協商同意解除勞動關系的，全額結算未領工資，扣除服裝、水電費等費用。 d) 因懷孕造成無法在公司繼續工作的（請產假不得超過勞動法規定時間，即90天），經雙方協商同意解除勞動關系的，全額結算未領工資，扣除服裝、水電費等費用，如因培訓或保密協議約定有合同違約金的，需扣除違約金。5.5.3.4 辭退：全額結算未領工資，扣除服裝、水電費等費用。5.5.3.5 開除：全額結算工資，扣除賠償金、罰款、服裝、水電費等費用，如因培訓或保密協議約定有合同違約金的，需扣除違約金。5.5.3.6 其他：全額結算未領工資，扣除服裝、水電等費用。5.6 離職辦理其他事項5.6.1 自動離職5.6.1.1 員工連續曠工5天（含）后，即視為自動離職，其原工作部門應在當日下班前向人力資源部遞交員工異動說明，異動說明須經部門領導簽字，并寫明員工離崗具體時間及給公司造成損失的報告；其原工作部門負責人應在當日下班前到財務、行政等職能部門查清該員工是否有財、物問題，如有問題應及時報告行政部門，并立即核查其經辦的工作事項，如有重大財、物問題，必須報告集團總經理并采取相應措施追回損失。5.6.1.2 人力資源部收到自動離職報告后，在公司內部發布該員工自動離職告示，自以上措施實施后，員工在告示發布之日第3天未回公司辦理相關手續的，視為自動放棄辦理，工資不予結算，公司保留法律訴訟權利。5.6.2 正常離職（含辭退）：辦理離職手續時間一般不得超過2天。5.6.3 開除：被公司開除的員工，必須當天辦理好相關手續離開。6 附件： 附件1：離職審批單 附件2：離職審批權限 附件3：員工離職手續清單 7 其他7.1 本制度由集團人力資源部負責起草、制訂、修改、解釋。7.2 本制度自批準下發之日起執行，原離職管理制度停止執行。附件1：離職審批單姓名工號入職日期部門職位預計離職日期離職原因簽字/日期 ：部門意見簽字/日期 ：人力資源部意見簽字/日期 ：公司領導意見簽字/日期 ：備注附件2：離職審批權限1、集團總部 權限離職對象審核決會主管級以下人員直接上級部門負責人分管總監人力資源部主管（副）級、經理（副）級