數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用實驗報告實驗序號：B0901000-02 實驗項目名稱：數(shù)據(jù)庫設(shè)計和創(chuàng)建、表的創(chuàng)建與相關(guān)設(shè)置學號1005010125姓名向珍專業(yè)、班偵查1001實驗地點梅教指導(dǎo)教師 丁亞蘭時間2011年5月一、實驗?zāi)康募耙?熟悉Access中數(shù)據(jù)庫及表的概念。了解并掌握建立數(shù)據(jù)庫、表和關(guān)系的過程。2熟悉數(shù)據(jù)庫窗口的界面特點，掌握數(shù)據(jù)庫窗口幾種設(shè)置方法。 3理解并掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫完整性基本概念。掌握完整性的設(shè)置方法。 4掌握字段屬性的概念和一些屬性的用途。并掌握一些字段屬性的設(shè)置方法。 5了解Access數(shù)據(jù)表視圖的一些基本功能。 6了解在數(shù)據(jù)表視圖中進行操作時的不同特點。二、實驗設(shè)備（環(huán)境）及要求 PC機，Windows XP，Access 2003三、實驗內(nèi)容要求（實驗操作內(nèi)容和步驟可寫在表格后面）(一) 數(shù)據(jù)庫與表的設(shè)計與創(chuàng)建1給定如下數(shù)據(jù)分析，進行概念設(shè)計與邏輯設(shè)計。即設(shè)計系統(tǒng)的E-R模型并轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。（數(shù)據(jù)參見附表）。某學校設(shè)計學生教學管理系統(tǒng)。學生實體包括學號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照，每名學生選擇一個主修專業(yè)，專業(yè)包括專業(yè)編號和名稱，一個專業(yè)屬于一個學院，一個學院可以有若干個專業(yè)。學院信息要存儲學院號、學院名、院長。教學管理還要管理課程表和學生成績。課程表包括課程號、課程名、學分，每門課程由一個學院開設(shè)。學生選修的每門課程獲得一個成績。2. 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計指定數(shù)據(jù)庫文件的名稱，并為設(shè)計好的關(guān)系模型設(shè)計表結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫文件保存在“E:教學管理”文件夾中。3定義數(shù)據(jù)庫文件定義存放路徑，和數(shù)據(jù)庫文件。寫出操作步驟。可包括必要的截圖。4定義數(shù)據(jù)庫中各表根據(jù)事先設(shè)計好的結(jié)構(gòu)，分別定義各表、字段名、字段屬性。重復(fù)的步驟可簡化。5定義表之間的關(guān)系當所有表都定義好后，定義各表之間的關(guān)系。6輸入表記錄當所有表建立好后，可開始輸入記錄。簡要說明輸入的操作。（二）Access數(shù)據(jù)庫窗口基本操作1設(shè)置教學管理數(shù)據(jù)庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細信息”寫出操作步驟。2隱藏和重新顯示教學管理數(shù)據(jù)庫窗口 寫出操作步驟。3定義一個“學生與成績”組，將“學生”、“成績”表放置到該組中寫出創(chuàng)建組的操作和放置對象的操作。(三)創(chuàng)建表時的完整性設(shè)置1定義主鍵，實現(xiàn)實體完整性的操作每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學管理數(shù)據(jù)庫的各表定義主鍵。當一個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段，并定義為“自動編號”型，然后定義其為主鍵。2進行設(shè)置參照完整性的操作在定義的有關(guān)系的表上，為關(guān)系設(shè)置參照完整性。3通過不同方式實現(xiàn)用戶定義的完整性的操作用戶定義的完整性，是指由用戶規(guī)定的對于表中數(shù)據(jù)取值的約束。在Access表定義時，除定義主鍵和關(guān)系外，通過多種方式設(shè)置用戶定義完整性。對教學管理數(shù)據(jù)庫中必要的用戶定義完整性進行設(shè)置和定義。（四）字段屬性定義與應(yīng)用1字段顯示格式設(shè)置 使“學生”表中的“民族”字段以黃色顯示。 使“學生”的生日以中文方式、紅色顯示。 使“成績”表中成績的顯示為3位整數(shù)和一位小數(shù)，藍色。2字段輸入掩碼設(shè)置在定義“學生”表時，由于“學號”是8位文本，且每位都由09組成，因此，要在定義“學號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數(shù)字。其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3定義字段查閱方法“查閱”控件與字段綁定，可以提示字段的輸入。為“專業(yè)”表的“專業(yè)類別”定義查閱控件綁定。為“專業(yè)”表的“學院號”字段設(shè)計“查閱”控件。數(shù)據(jù)從“學院”表中來，顯示“學院號”和“學院名”兩列數(shù)據(jù)，采用列表框。（五）數(shù)據(jù)表視圖下數(shù)據(jù)記錄的顯示與操作1輸入操作利用數(shù)據(jù)表視圖進行輸入操作，輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)該滿足完整性的要求。而如果是有關(guān)系的表中的子表，外鍵輸入時還要與主鍵值對應(yīng)。根據(jù)給定的數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)庫中各表（重點介紹一到兩個表）輸入記錄。2. 修改和刪除操作修改“課程”表，將“運籌學”所在記錄的學分增加1分，將開設(shè)學院變?yōu)椤肮ど坦芾韺W院（05）”。刪除“課程”表中“美術(shù)設(shè)計”課程。3. 數(shù)據(jù)表視圖中的設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖是瀏覽表中數(shù)據(jù)的界面，可以做不同的設(shè)置，以獲得不同的效果。 數(shù)據(jù)表視圖中父子表的展開。 按照指定的字段排序瀏覽。在“成績”數(shù)據(jù)表視圖中，按照成績的大小排列。 在學生表中只顯示女生數(shù)據(jù)記錄。四、回答問題1Access存儲數(shù)據(jù)時，用到幾個數(shù)據(jù)庫文件？擴展名是什么？答：一個、.mdb。2設(shè)計ER模型、關(guān)系模型、數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)，分別屬于數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的什么步驟？ 答：概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計。3在表結(jié)構(gòu)設(shè)計中，應(yīng)該包含哪些內(nèi)容？答：給表命名，設(shè)置主鍵，給字段設(shè)置專門約束，如是否可以取空置等，建立多個表之間的關(guān)系。4在本實驗設(shè)計中，共使用了哪些數(shù)據(jù)類型？ 答：文本類型、數(shù)字（字節(jié)、單精度）備注型、日期型、OLE對象型。5定義表之間的關(guān)系時，“實施參照完整性”的意義是什么？在“編輯關(guān)系”對話框中選中或者撤銷“級聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框，對于數(shù)據(jù)表的操作有何影響？答：在子表中添加或更新數(shù)據(jù)時，Access將檢驗子表新加入的與主鍵有關(guān)的外鍵值是否滿足參照完整性. 選中時,當父表修改主鍵值時,若子表中的外鍵有對應(yīng)值,外鍵的對應(yīng)值將字的級聯(lián)更新.不選中的話,當父表修改主鍵值二子表中的外鍵有對應(yīng)值,則Access拒絕修改主鍵值。6建立表的關(guān)系，是否要求發(fā)生關(guān)系的兩個字段必須同名？答：可以不同名,但必須在數(shù)據(jù)類型和字段屬性設(shè)置上相同。7在定義學生表的“性別”字段時，同時定義了字段的“有效性規(guī)則”，對輸入學生表的記錄有什么影響？答：對該字段取值有約束,只能填寫“男”或者“女”。8如何輸入學生照片？答：先利用剪切或復(fù)制將對象放置在剪切板，再在輸入記錄上的“OLE對象”字段上單擊右鍵，在彈出菜單上選擇“粘貼”命令，該對象就保存在表中了。9 如何理解“收藏夾”，試說明“收藏夾”與組之間的異同。答：“收藏夾”是Access系統(tǒng)自定義的一個項目,與組的功能相同,但不可刪除。10打開數(shù)據(jù)庫文件時，有哪幾種可選擇的方式？一般默認方式是什么？如果要將默認方式設(shè)置為“獨占”如何實現(xiàn)？答：4種:打開,以只讀方式打開,以獨占方式打開,以獨占只讀方式打開.默認為“打開”。在“打開”按鈕的下拉菜單中選擇“以獨占方式打開”。11. 在“學生”表的設(shè)計器中，選擇“學號”字段，然后單擊工具欄“主鍵”按鈕，以便取消主鍵，這時會出現(xiàn)什么情況？為什么？答：會彈出提示詢問是否需要主鍵.因為主鍵是表最重要的概念之一,在Access中最好為每個表定義一個主鍵.。12. 在“編輯關(guān)系”對話框中，只有選中“實施參照完整性”，才可以選擇“級聯(lián)更新關(guān)聯(lián)字段”和“級聯(lián)刪除關(guān)聯(lián)字段”。試解釋這三種復(fù)選項的控制意義。答：選中“實施參照完整性”則在子表中添加或更新數(shù)據(jù)時，Access將檢驗子表新加入的與主鍵父有關(guān)的外鍵值是否滿足參照完整性. 選擇“級聯(lián)更新關(guān)聯(lián)字段”和“級聯(lián)刪除關(guān)聯(lián)字段”當表修改刪除主鍵值時,若子表的外鍵有對應(yīng)值,外鍵所在的記錄將自動級聯(lián)更新刪除。13當在輸入記錄時，如果發(fā)生主鍵字段重復(fù)，會出現(xiàn)什么現(xiàn)象？如果輸入的外鍵值如專業(yè)表的“學院號”在“學院”中沒有對應(yīng)的值，會出現(xiàn)什么情況？答：會出現(xiàn)相關(guān)提示“由于將在索引，主關(guān)鍵字或關(guān)系中創(chuàng)建重復(fù)的值，請求對表的改變沒有成功。改變該字段中的或包含重復(fù)數(shù)據(jù)的字段中的數(shù)據(jù)，刪除索引或重新定義索引以引起重復(fù)的值并再試一次。”,“由于數(shù)據(jù)學院需要一個相關(guān)記錄，不能添加或修改記錄”14. 定義表時，設(shè)置“有效性文本”字段屬性有何作用？答：允許用戶指定提示的文字。15. 在定義“文本”型字段格式時，“”符號與“&”符號作為占位符有何區(qū)別？在定義“數(shù)字”型字段格式時，“#”符號與“0”符號作為占位符有何區(qū)別？答：是用于改為該位置顯示任意可用字符或空格.&用于該位置顯示任何可用字符,若無可用字符要顯示,Access將忽略該占位符。“0”占位符，如果這個位置沒有數(shù)字輸入，則Access顯示0，“#”占位符，如果這個位置沒有數(shù)字輸入，則Access忽略該數(shù)字占位符。16. 在本實驗的定義“日期/時間”型字段格式時，一個m或d與兩位的mm或dd在使用時有何區(qū)別？用“”符號的作用是什么？若設(shè)計格式為：dddddd紅色，有何區(qū)別？答：若使用兩個字母則月份和日期數(shù)字前的零出現(xiàn),如“06月04日”日期分隔符格式同輸入字符無變化。17. 定義“輸入掩碼”屬性的實質(zhì)意義是什么？在定義“學號”字段的輸入掩碼時，不使用“0”而使用“9”或“#”有和區(qū)別？如果在“姓名”字段上必須定義10位輸入掩碼，那么應(yīng)該定義什么掩碼字符串？答：定義輸入數(shù)據(jù)的輸入格式輸入數(shù)據(jù)的某一位上允許輸入的值的集合。如果輸入“0”則必須輸入數(shù)字（09）到該位置，不允許輸入“+”和“”符號；如果輸入“9”，則數(shù)字（09）或空格可以輸入到該位置，不允許輸入“+”和“”符號，如果在該位置沒有輸入任何數(shù)字和空格，Access將忽略該占位符；“#”占位符，則數(shù)字、空格、“+”和“”符號都可以輸入到該位置。如果在該位置沒有輸入任何數(shù)字，Access認為輸入的是空格。999999999918. 可以采用查閱方法輸入的字段類型有哪些？綁定查閱列表框控件進行輸入，如果不點擊其中的值，而是輸入不同的值，是否可以輸入？如果一定要使輸入的值限定在列表框的值的范圍內(nèi)，應(yīng)該如何實現(xiàn)？答：“文本”“是否”和“數(shù)字”型字段。可以。在文本框內(nèi)直接輸入。19. 若在“課程”表刪除“數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用”記錄，會發(fā)生什么現(xiàn)象？什么含義？答：會彈出窗口提示刪除記錄后無法恢復(fù),確認是否要刪除。20. 在數(shù)據(jù)表瀏覽展開子表時，可以最多展開多少層子表？若要同時展開每條記錄的的子表，應(yīng)該如何操作？五、分析討論 （根據(jù)實驗寫出一些心得或分析等）六、教師評語簽名： 日期：成績本實驗的操作步驟如下。(一) 數(shù)據(jù)庫與表的設(shè)計與創(chuàng)建1、設(shè)計系統(tǒng)的E-R模型并轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。學院學院號學院名院長專業(yè)專業(yè)號專業(yè)類別課程課程名課程號學分 學分 學生學號生日姓名性別民族籍貫簡歷登記照成績選修學生課程主修專業(yè)設(shè)置學院開設(shè)nmnn111n將E-R模型轉(zhuǎn)換成的關(guān)系模型是:學生(學號,姓名,性別,生日,民族,籍貫,簡歷,登記照,成績)學院(學院號,學院名,院長)專業(yè)(專業(yè)號,專業(yè)名,類別,學院)課程(課程號,課程名,學分,學院)2. 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計指定數(shù)據(jù)庫文件的名稱，并為設(shè)計好的關(guān)系模型設(shè)計表結(jié)構(gòu)。保存在“E:教學管理”文件夾中。3定義數(shù)據(jù)庫文件定義存放路徑，和數(shù)據(jù)庫文件。E盤建立“教學管理”文件夾.啟動Access,單擊“新建”,在“任務(wù)窗口”中點擊“空數(shù)據(jù)庫”，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。找到E：教學管理文件夾,在下拉列表中輸入”教學管理”,單擊創(chuàng)建按鈕,完畢。4定義數(shù)據(jù)庫中各表根據(jù)事先設(shè)計好的結(jié)構(gòu)，分別定義各表、字段名、字段屬性。每設(shè)計好一個表結(jié)構(gòu)，單擊工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“表名稱”文本框中輸入表名稱，單擊“確定”按鈕，表對象創(chuàng)建完成。5定義表之間的關(guān)系當所有表都定義好后，定義各表之間的關(guān)系。當所有的表都定義好后，在工具欄中單擊“關(guān)系”按鈕，彈出關(guān)系定義按鈕窗口，并同時出現(xiàn)“顯示表”對話框，依次選中各表，并單擊“添加”按鈕，將各表添加到關(guān)系窗口中。選中“學院”表的“學院號”字段，拖到“專業(yè)”表內(nèi)的學院號上，彈出“編輯關(guān)系”對話框，選中“實施參照完整性”復(fù)選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建“專業(yè)”表和“學院”表之間的關(guān)系，類似建立其他表之間的關(guān)系。6輸入表記錄當所有表建立好后，可開始輸入記錄。按照學院表,專業(yè)表,學生表,課程表和成績單表的順序錄入.在數(shù)據(jù)庫表對象窗口,雙擊“學院”,出現(xiàn)“院”表的“據(jù)表”試圖.在該視圖中一次一次輸入各條記錄.類似方式錄入其余表數(shù)據(jù).（二）Access數(shù)據(jù)庫窗口基本操作1設(shè)置教學管理數(shù)據(jù)庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細信息”打開“教學管理數(shù)據(jù)庫”，選中“表”，然后在“對象”處單擊鼠標右鍵，選中“視圖”“詳細信息”單擊鼠標左鍵，即設(shè)置教學管理數(shù)據(jù)庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細信息”。2隱藏和重新顯示教學管理數(shù)據(jù)庫窗口 在“工具”菜單上，選擇“啟動”菜單項，彈出“啟動”對話框，清除對話框中“顯示數(shù)據(jù)庫窗口”復(fù)選框，單擊“確定”，當在下次打開該數(shù)據(jù)庫文件時，將不再顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫窗口。當數(shù)據(jù)庫窗口不顯示時，“工具”菜單上的“啟動”項不可用。要想再重新顯示數(shù)據(jù)庫窗口，可以按F11鍵，這時將重新顯示數(shù)據(jù)庫窗口，“啟動”菜單項可以使用，然后在“啟動”對話框中選中“顯示數(shù)據(jù)庫窗口”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣又恢復(fù)原來的樣子。3定義一個“學生與成績”組，將“學生”、“成績”表放置到該組中在數(shù)據(jù)庫窗口界面上，選擇“編輯”菜單“組”下的“新組”下的“新組”菜單項，彈出“新建組”對話框。在“新組名稱”中輸入“學生與成績”就會在數(shù)據(jù)庫窗口中創(chuàng)建一個組，顯示在對象標簽欄下部。在“表”的對象界面，選中“學生”和“成績”表，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中“添加到組”菜單項的下級菜單項中選擇“學生與成績”項，即將“學生”和“成績”表的快捷鍵就加入到“學生與成績”組中。(三)創(chuàng)建表時的完整性設(shè)置1定義主鍵，實現(xiàn)實體完整性的操作當一個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段，并定義為“自動編號”型，然后定義其為主鍵選中“成績”表，打開其設(shè)計視圖，定義字段名為“成績id”，數(shù)據(jù)類型為“自動編號”，單擊工具欄中的“主鍵”按鈕，定義主鍵。2.進行設(shè)置參照完整性的操作在定義的有關(guān)系的表上，為關(guān)系設(shè)置參照完整性。3.通過不同方式實現(xiàn)用戶定義的完整性的操作用戶定義的完整性，是指由用戶規(guī)定的對于表中數(shù)據(jù)取值的約束。在Access表定義時，除定義主鍵和關(guān)系外，通過多種方式設(shè)置用戶定義完整性。對教學管理數(shù)據(jù)庫中必要的用戶定義完整性進行設(shè)置和定義。（四）字段屬性定義與應(yīng)用1字段顯示格式設(shè)置 使“學生”表中的“民族”字段以黃色顯示。 打開“學生表”的設(shè)計視圖，選中“民族”字段，將其格式定義為 黃色，保存設(shè)置更改，則表中“民族”字段即以黃色顯示。 使“學生”的生日以中文方式、紅色顯示。打開“學生表”的設(shè)計視圖，選中“生日”字段，將其格式定義為dd/mm/yyyy紅色，保存設(shè)置，則表中“生日”字段即以紅色顯示。 使“成績”表中成績的顯示為3位整數(shù)和一位小數(shù)，藍色。打開“成績”的視圖設(shè)計圖，選中“成績”字段，將其格式定義為000.#藍色，保存設(shè)置，則表中成績字段即以3位整數(shù)和一位小數(shù)，藍色顯示。2字段輸入掩碼設(shè)置在定義“學生”表時，由于“學號”是8位文本，且每位都由09組成，因此，要在定義“學號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數(shù)字。在“學生”表設(shè)計視圖中選中“學號”，然后在其輸入掩碼屬性中輸入99999999，保存后，其學號只能輸入8位數(shù)字且每位都由09組成。其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3定義字段查閱方法“查閱”控件與字段綁定，可以提示字段的輸入。為“專業(yè)”表的“專業(yè)類別”定義查閱控件綁定。為“專業(yè)”表的“學院號”字段設(shè)計“查閱”控件。數(shù)據(jù)從“學院”表中來，顯示“學院號”和“學院名”兩列數(shù)據(jù)，采用列表框。進入“