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文檔簡介

1、第七章 頁及其基本操作,第七章 頁及其基本操作,Access支持將數據庫中的數據通過Web頁發布,通過Web頁,用戶可以方便、快捷地將所有文件作為Web發布程序存儲到指定的文件夾,或者將其復制到Web服務器上,在網絡上發布信息。 在 Access中,有靜態 HTML文件,也有動態 HTML文件。用戶可以根據應用程序的需求來確定使用哪一種 HTML文件格式。如果數據不常更改而且 Web應用程序不需要窗體時,則使用靜態 HTML格式。如果數據經常需要更改,而且 Web應用程序需要使用窗體來保存和獲得Access數據庫的現有數據時,則使用動態HTML格式。,頁,頁是用Access創建和發布的網頁,其

2、文件擴展名為.htm。由于頁含有與數據庫的連接,可以用它查看、添加、編輯或操作數據庫表中存儲的數據,所以,常常稱為數據訪問頁。頁也可以包含來自其他數據源(如Excel)的數據。 本章介紹頁實例,頁與窗體、報表的差別,以及如何創建和使用頁。,內容提要,什么是頁 引例 頁與窗體、報表的差別 創建數據訪問頁 使用數據訪問頁 頁的其它操作 本章小結,什么是頁,頁是用Access創建和發布的網頁,其文件擴展名為.htm。頁是數據庫的對象之一。 頁可以含有與數據庫的連接,以便用頁查看、添加、編輯或操作數據庫表中存儲的數據。所以,往往稱其為數據訪問頁或數據頁。 頁也可以包含來自其他數據源(如 Excel)的

3、數據。 頁及其數據庫可以存放在服務器上,構成B/S(瀏覽器/服務器)網絡數據庫,以便瀏覽。,7.2數據訪問頁與窗體、報表的差別,“是”表示最適合完成特定任務的對象, “可能”表示可以完成任務但不太理想的對象, “否”表示根本不能完成任務的對象。,頁與窗體、報表的差別,頁可以在 Access 數據庫或 Access 項目之外,通過 Internet 或 Intranet(企業內部網)使用。窗體和報表則不能。 頁是交互式的,用戶可以對自己所需的數據進行篩選、排序和查看。報表則不能交互。 頁可以通過電子郵件進行發送,每當收件人打開郵件時都可看到當前數據。而窗體和報表則不能。,7.1引例-頁視圖,“課

4、程表”的數據頁,首先,建立數據庫表“課程表”,然后,用Access創建頁,保存到網頁文件“課程表.htm”中。 在Access或瀏覽器中都可以運行它,以便查看、添加、編輯以及操作數據庫表中存儲的數據。,7.3 創建數據訪問頁,1、創建數據訪問頁: 建立數據庫“db1”及其表“課程表”,輸入數據記錄。操作步驟: l)啟動Access 2003。 2) 單擊“文件”/“新建”/“空數據庫”,如圖72 3)選擇“保存位置”為“F:”,使用數據庫默認名稱dbl,單擊“創建”,顯示如圖7-3。 4)雙擊“使用設計器創建表”,顯示表字段輸入框,輸入課程表的字段,如圖7-4所示。,。,5)單擊“關閉”按鈕,

5、若詢問是否建立索引,則回答“是”或“否”;輸入表名“課程表”,保存。 6)雙擊表名“課程表”,即打開表數據輸入框。輸入幾條記錄,如圖7-6所示。 7)單擊“關閉”按鈕,單擊數據庫對象“頁”。如圖7-7所示。 圖7-6表數據輸入:,2、自動創建數據頁,2、自動創建數據頁:創建數據訪問頁的最快捷的方法就是使用“自動創建數據頁”,不需要做任何設置,所有工作都由Access自動來完成。采用這種方式只能針對一個表建立縱欄式數據頁。 例71將教師表用“自動創建數據頁”生成縱欄式數據訪問頁。具體操作步驟如下: 1)在數據庫窗口的頁選項卡中,單擊“新建”按鈕,系統彈出“新建數據訪問頁”對話框, 2)選擇“自動

6、創建數據頁:縱欄式”,在數據來源下拉列表框中選擇“教師表”。單擊“確定”按鈕,Access自動創建數據訪問頁。 3)保存該數據訪問頁,會要求指定Web頁存放的路徑和文件名“教師表”,單擊“確定”即完成自動創建過程。 此時, Access自動在當前文件夾下將頁保存為HTM L格式,并在數據庫窗口中添加一個訪問頁的快捷方式。將鼠標指針指向該快捷方式時,可以顯示文件的路徑。,3、使用向導創建數據訪問頁,1)雙擊圖中的“使用向導創建數據訪問頁”,選擇“課程表” 。 2)單擊雙箭頭,即選定“課程表”的所有字段來創建頁。 3)單擊“完成”,即自動為“課程表”創建數據訪問頁, 4)在網格上輸入頁面的標題標簽

7、“課程表數據頁”。如下圖1 5)單擊“關閉”按鈕,如下圖2,6)單擊“是”按鈕,選擇“保存位置”為“F:”,可保持默認的頁文件名為“課程表”,“保存類型”為“Microsoft數據訪問頁”。顯示如圖7-14所示。注意:頁文件擴展名為.htm。 7)單擊“保存”按鈕,顯示如圖7-15所示。 8)單擊“確定”,在“數據庫”窗口中創建頁文件的快捷方式“課程表” 。,圖設計視圖,4、在設計視圖中創建數據訪問頁,1)雙擊圖中的“在設計視圖中創建數據訪問頁”,顯示如圖7-8所示。 2)在網格上輸入頁面的標題標簽,如“課程表數據頁”,逐一拖放字段到網格上。 3)關閉和保存。,7.4 編輯數據訪問頁,在創建了

8、數據訪問頁之后,用戶可以對數據訪問頁中的節、控件或其他元素進行編輯和修改,這些操作都需要在數據訪問頁的設計視圖中進行。,7.4.1 添加標簽,標簽在數據頁中主要用于顯示文本信息,如頁標題、字段說明等。如果要向數據訪問頁中添加標簽,操作步驟如下: 1)在設計視圖中單擊工具箱中的“標簽”按鈕。 2)將鼠標移到頁中要添加標簽的位置,按住鼠標左鍵拖動,拖動時會出現一個方框來確定標簽的大小,大小合適后松開鼠標左鍵。 3)在標簽中輸入所需的文本信息,利用“屬性/格式”工具欄的工具設置文本所需的字體、字號和顏色等。 4)用鼠標右鍵單擊標簽,從彈出的菜單中選擇“屬性”,修改標簽的其他屬性。,7.4.2 添加命

9、令按鈕,命令按鈕的應用很多,例如利用它可以對記錄進行瀏覽和操作。操作步驟如下: 1)在設計視圖中單擊工具箱中的“命令按鈕”。 2)將鼠標移到頁中要添加命令按鈕的位置,按下鼠標左鍵。 3)松開鼠標左鍵,彈出“命令按鈕向導”對話框,如圖7.8所示。例如,在該對話框“類別”框中選擇“記錄導航”,在“操作”框中選擇“轉至下一項記錄”。 4)單擊“下一步”,在出現的對話框中要求用戶選擇按鈕上面顯示文字還是圖片,在這里選擇“圖片”,并單擊圖片框中的“指向右方”,如圖7.9所示。 5)單擊“下一步”。在出現的對話框中輸入按鈕的名稱,如輸入“下一記錄”,單擊“完成”。 6)調整命令按鈕的大小和位置,如果有需要

10、可用右鍵單擊命令按鈕,從彈出的菜單中選擇“屬性”,打開命令按鈕的屬性窗口,根據需要修改命令按鈕的屬性。,.3添加滾動文字,用戶上網瀏覽時,會發現許多滾動的文字,很容易吸引人的注意力。用戶可以利用“滾動文字”控件來添加滾動文字。操作步驟如下: l)在設計視圖中,在“工具箱”中單擊“滾動文字”按鈕。將鼠標移到頁中要添加滾動文字的位置,按住鼠標左鍵拖動,確定滾動文字的位置。在滾動文字控件框中輸入要滾動顯示的文字。 2)選中滾動文字框,點右鍵,顯示如圖7.10所示選擇“元素屬性”,即可打開滾動文字控件的屬性框,設置相關的屬性,如滾動文字的字體類型、字號大小、滾動方向等。 3)切換到頁視圖,就可以看到滾

11、動的文字。,7.4.4設置背景聲音,在Access中,使用主題可以使數據訪問頁具有一定的圖案和顏色效果,但這不一定能夠滿足用戶的需要,所以Access還提供了設置數據訪問頁背景的功能。在Access數據訪問頁中,用戶可以設置自定義的背景顏色、背景圖片以及背景聲音等,以便增強數據訪問頁的視覺效果和音樂效果。但在使用自定義背景顏色、圖片或聲音之前,必須刪除已經應用的主題。,.設置背景,在設計視圖方式打開需要設置背景的數據訪問頁,然后選擇“格式”菜單中的“背景”,如果在背景級聯菜單中選擇“顏色”,則會出現“顏色”級聯菜單,如圖7.11所示。從中單擊所需的顏色,即可將指定的顏色設置為數據訪問頁的背景顏

12、色。 如果在背景級聯菜單中選擇“圖片”,則會出現“插入圖片”對話框,在該對話框中找到需要作為背景的圖片文件,然后單擊“確定”按鈕即可。,7.5使用數據訪問頁,方法一:在Access中使用數據訪問頁(見下頁) 打開數據庫db1,單擊“頁”,雙擊 “課程表” 方法二:在瀏覽器中使用數據訪問頁(見下頁) 打開瀏覽器,輸入該頁的地址F:課程表.htm,方法一:在Access中使用數據訪問頁,1)雙擊如圖7.16中的頁文件名“課程表”,顯示如圖7.17所示。 2)在圖7.17中,“課程表數據頁”下邊有一個導航條。用戶可以使用數據訪問頁“課程表”的導航條按鈕,十分方便地操作數據表“課程表”的數據.在本例中

13、,數據訪問頁文件名“課程表”和數據表名“課程表”相同。 3)單擊“文件”/“頁屬性”,顯示如圖7.18所示。可見,“課程表數據頁”被Access存放在獨立的.htm文件中,所以也可以在瀏覽器中顯示它.,方法二:在瀏覽器中使用數據訪問頁,1)打開瀏覽器,輸入地址F:課程表.htm,顯示如圖 7.19所示。 2)如圖7.19所示,在瀏覽器中,用戶仍可以使用數據訪問頁“課程表”的導航條按鈕,十分方便地操作數據表“課程表”的數據。,7-數據訪問頁的其它操作,打開已有的數據訪問頁 在頁上添加更多控件 設置或更改數據訪問頁的連接信息 在數據訪問頁中保存密碼 將現有的網頁轉換為數據訪問頁 將數據訪問頁存放到

14、Web服務器上 顯示或更新到數據訪問頁的鏈接 為新數據庫訪問頁指定默認設置,(參見教材此節 )演示,7.6數據訪問頁的其它操作,7.6 .1 打開已有的數據訪問頁 1)在Access中,單擊“文件”/“打開”,在“打開”對話框里找到前面創建的數據訪問頁“課程表.htm”,如圖7.20所示。可見數據訪問頁是網頁文件。,2) 打開數據訪問頁“課程表.htm”,顯示頁設計視圖(設計窗口),如圖7.21所示。可以在設計視圖中修改頁。,7-5數據訪問頁的其它操作,7.5 .2 在頁上添加更多控件 在打開數據訪問頁“課程表.htm”之后,單擊“視圖”“工具箱”,顯示頁“工具箱”,如圖7.21左側。和窗體一

15、樣,可以通過頁“工具箱”在頁上添加更多控件。 表7.2列出了可以添加到數據訪問頁上的各種控件及其內部的html標記和類名.,控件,控件是窗口或頁上的對象,如文本框、復選框、滾動條或命令按鈕等。控件使用戶界面更加形象直觀,便于顯示數據或選項,執行操作。 HTML(超文本標記語言)標記是網頁源文件中使用的特定文字串,常常成對使用。用于標識網頁元素的類型、格式和外觀。例如,和分別為網頁的開始和結束標記. FrontPage、DreamWeaver、ASP.Net等網頁制作工具,以及Access均能夠自動生成網頁的源文件。它包含將每一靜態或動態元素(圖文聲像表等)顯示在網頁上的HTML標記。 類是對象

16、的抽象或定義。例如,窗體類,按鈕類,連接類等。類包括某一類對象的特征(對象的數據即屬性)和行為(對象的程序模塊即方法或方法程序),以及可能在該對象發生的各種事件。,對象是類的實例或變量。例如,窗體1、窗體2,按鈕1、按鈕2,連接等。在面向對象程序設計中可以用類名定義其對象名,通過對象名可以引用其類中定義的某些數據和程序模塊(對象的抽象),產生某些可見或不可見的具體對象(類的實例)。不可見的對象只是完成某個處理任務。例如,數據庫連接對象完成連接數據庫的任務。,一個程序可以由若干個類組成,一個類名可以定義多個對象名。所創建的對象具有其類中定義的所有特征和行為。對象有時稱為組件,窗體上的對象往往稱為

17、控件。 事件是外界或用戶施加于某對象的操作。例如,按鈕對象的單擊、雙擊等事件。在發生某個事件后,往往自動執行事先為其設計的事件處理過程,稱為事件驅動。其程序設計也稱為事件驅動程序設計,是面向對象程序設計的主要內容之一。,7.5 .3設置或更改數據訪問頁的連接信息,1)打開數據訪問頁。 2)在“編輯”菜單上,單擊“選擇頁”。 3)在屬性表(Page:課程表)上,單擊“數據”選項卡。 4)設置或編輯頁的Connectionstring(數據庫連接字符串)屬性。 注意:在Connectionstring屬性框中,既可以鍵入新的連接字符串,也可以單擊”瀏覽”按鈕,以使用“數據鍵接屬性”對話框來生成連接

18、字符串。 如果頁的Connectionstring屬性鏈接到一個連接文件(可用ConnectionFile屬性設置),編輯該屬性會使該頁與該連接文件之間的鏈接中斷。,7.5 .4在數據訪問頁中保存密碼,在數據訪問頁中保存密碼時,密碼是以未加密的格式保存在頁中的。頁的用戶能夠看到密碼。惡意用戶可以訪問這些信息,因此會降低數據源的安全性。 若要保護數據,請在“數據鏈接屬性”(參見第3條)對話框中的“連接”選項卡上,清除“允許保存密碼”復選框。,7.5 .5將現有的網頁轉換為數據訪問頁,1)在“數據庫”窗口中,單擊“對象”下的“頁”。 2)單擊“數據庫”窗口工具欄上的“新建”。 3)在“新建數據訪問

19、頁”對話框中,單擊“現有的網頁”。 4)單擊“確定”。 5)在“定位網頁”對話框中,查找要打開的網頁或HTML文件。 可用“定位網頁”對話框中的“搜索Web”從網絡上查找網頁,用Microson Internet Explorer中“文件”菜單上的“另存為”命令保存網頁。 接著,在“數據庫”窗口中單擊“頁”|“編輯現有的網頁”|“打開”,在磁盤文件中找到和打開所保存的網頁后,顯示該頁。可以對頁進行修改,然后關閉和保存它。Access會在“數據庫”窗口中創建該頁文件的快捷方式。,7.5 .6將數據訪問頁存放到Web服務器上,Web服務器是網絡上存儲網頁并響應瀏覽器請求的計算機,也稱為HTTP服務

20、器。它存儲的文件URL以http:/開頭。 可以建立一個本地Web服務器,將Access數據訪問頁文件復制到一個放網頁的文件夾中。對于具有遠程Web服務器的賬號,則上傳到遠程Web服務器一個放網頁的文件夾中,具體操作從略。 存放數據訪問頁時,所有支持文件,例如項目符號、背景紋理和圖形,均默認在支持文件夾中進行組織。如果將數據訪問頁移動或復制到其他位置,則必須同時移動支持文件夾,以便保持到所有頁的鏈接。,7.5 .7顯示或更新到數據訪問頁的鏈接,1)在“數據庫”窗口中,單擊“對象”下的“頁”. 2)用鼠標右鍵單擊所需的頁,然后單擊“屬性”。 3)“路徑”字段顯示的是到選定頁的當前路徑。若要更新到

21、頁的路徑,則編輯“路徑”字段的內容,或單擊“瀏覽”按鈕。,7.5 .8為新數據訪問頁指定默認的設置,在“數據庫”窗口中打開數據訪問頁。指定默認設置的三則典型操作如下: (l)設置默認連接信息 1)在“工具”菜單上,單擊“選項”,然后單擊”頁”選項卡。 2)選中“使用默認的連接文件”復選框。 3)在“默認連接文件”框中,鍵入要用于所有新頁的連接文件的名稱。或單擊“瀏覽”按鈕查找文件。 設置頁的ConnnectionFile屬性將覆蓋默認連接文件的設置。,(3)設置默認主題 1)在“格式”菜單上,單擊“主題”,然后在新的頁中選擇所需的“主題”。 2)選中或清除主題列表下的復選框,自定義主題。 3)單擊“設置默認值”。 4)單擊“是”確認。,本章小結,數據訪問頁是特殊類型的網頁,用于通過Internet或Intranet

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