1、第2章(1) 系統管理,系統管理,學習目標： 1.通過本章的學習，了解財務軟件系統的安裝條件； 2.掌握賬套的建立、修改、引入、輸出和刪除 3.掌握操作員的建立、角色的劃分和權限的分配,3,主要內容： 一、系統的安裝 二、系統管理的基本操作內容 （一）增加操作員 （二）賬套的建立、引入、輸出與修改 （三）操作員權限的分配,系統管理,回看,4,一、系統的安裝 （一）系統的運行環境 （二）會計軟件的安裝,系統管理,5,系統管理,（一）系統的運行環境 1.系統運行的硬件環境 2.系統運行的軟件環境,6,系統管理,1.系統運行的硬件環境 （1）客戶端配置： CPU：800M以上 HD：10G以上 RA

2、M：256M以上 （2）服務器配置： CPU：1.4G以上 HD：40G以上 RAM：512M以上,7,系統管理,2.系統運行的軟件環境 （1）操作系統： Windows98/NT/2000/XP/2003 （2）數據庫： MS SQL Server 2000，MSDE2000,系統管理,（二）會計軟件的安裝 1.安裝數據庫MS SQL Server 2000，或者MSDE2000 2.安裝用友財務軟件,回看,9,系統管理,二、系統管理的基本操作內容,（一）以系統管理員admin身份進入系統管理 （二）以賬套主管身份進入系統管理,系統管理,11,系統管理,系統管理操作人員的權利分工：,系統管理

3、員Admin注冊,操作員設置,建立賬套 （設立賬套主管）,操作員權限設置,備份及恢復賬套數據,回看,（一）以系統管理員admin身份注冊進入系統管理 1.雙擊桌面“系統管理”圖標進入,系統管理,進入后，頁面如下圖所示：,系統管理,2.點擊菜單中“系統”下面的“注冊”，之后界面為下圖所示,系統管理,如何改變密碼？ 1）在登錄界面先輸入用戶名，再點擊“修改密碼” ，系統自動彈出修改密碼界面。 2）用戶在這里可以輸入新的口令，并進行確認。,系統管理,系統管理,3.操作員設置 操作員設置功能是用于增加、修改、刪除操作員的，此功能只能由系統管理員來進行操作。 用戶以系統管理員的身份進入系統，點取菜單中的

4、“權限”下的“操作員”項，系統將彈出如下圖所示界面。,（1）點擊“增加”，出現下圖界面,系統管理,（2）選中需要修改的操作員，點擊 “修改”，出現下圖界面,系統管理,注意：操作員編號不可修改,修改完成之后，在操作員界面點擊“刷新”按鈕即可。,系統管理,（3）選中需要刪除的操作員，點擊“刪除”，將會刪除所選操作員 注意： 所設置的操作員用戶一旦被啟用，便不能被刪除，只能修改和注銷。,系統管理,4.建立賬套 第一步：點擊菜單中“賬套”下的“建立”，進入如下頁面,系統管理,欄目說明： 已存賬套：系統將現有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。 賬套號：用來輸入新建賬

5、套的編號，必須輸入。但不能與已存賬套號重復。 賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。 賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，用戶必須輸入，但可以參照輸入。 啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，具體到月，用戶必須輸入。,系統管理,注意： （1）此系統最多可以建立存放999個賬套； （2）已存賬套中已有的賬套號不可再新建，但賬套名稱可以再用。,系統管理,第二步：輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。,系統管理,【各欄目說明】 單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業全稱只在發票打印時使

6、用，其余情況下，全部使用企業的簡稱。 單位簡稱：用戶單位的簡稱，必須輸入。 稅號、單位地址、法人代表、郵政編碼、聯系電話、傳真、電子郵件、備注：用戶可以不輸。,系統管理,第三步：輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼、本位幣名稱、企業類型、行業性質、賬套主管、是否按行業預置科目等。,系統管理,第四步：輸入基礎信息選項。界面如圖所示。,系統管理,注意 ： 如果您選擇了存貨、客戶、供應商分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨、客戶、供應商分類，然后才能設置存貨、客戶、供應商檔案。 如果您選擇存貨、客戶、供應商不分類，那么在進行基礎信息設置時，您可以直接設置存貨、客戶、供

7、應商檔案。,輸入完成后，點擊“完成”按鈕 彈出“是否創建賬套”對話框，選擇“是” 。 到此，賬套創建成功。 注意：接下來后面兩步可以在此繼續輸入，也可以暫時不輸入，等之后在用友通會計軟件中再行輸入。,系統管理,第五步：分類編碼方案 編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號。,系統管理,例：科目編碼 4222 則編號時，一級科目編碼為四位數長； 二級編碼為在一級之后再追加二位數，總共為六位數長； 三級編碼為二級科目之后再追加二位數，總共為八位數長； 四級編碼為三級科目之后再追加二位數，總共為十位數長。 庫存現金 1001 銀行存款 1002 工商銀行存款 100201 中

8、央銀行存款 100202 中行美元存款 10020201 中行日元存款 10020202,系統管理,第六步：數據精度 用戶可根據企業的實際情況，輸入在進行核算時所要求的小數位數，只能輸入06之間的整數，系統默認值為2。,系統管理,注意：系統管理員和賬套主管都可以啟用賬套。 但系統管理員只可以在建立賬套這部分啟用賬套 除此之后，賬套主管隨時可以啟用賬套和中止啟用！,系統管理,5.備份、恢復賬套信息 （1）賬套備份：是指將所選的賬套數據從本系統中輸出。點擊“賬套”下的“備份”即可。在此，可以刪除當前賬套。,系統管理,（2）賬套恢復：是指將系統外某賬套數據引入本系統中。點擊“賬套”下的“恢復”，即可

9、選擇要恢復的賬套資料。,系統管理,（3）自動備份計劃設置 在菜單“系統”下選擇“設置備份計劃”，此功能是計算機自動定時對設置好的賬套進行輸出（備份）。 設置備份計劃的優勢在于設置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統管理員的工作量，同時可以更好的對系統進行管理。,系統管理,發生天數：系統根據發生頻率，確認執行備份計劃的確切天數。 選擇“每天”為周期的設置，系統不允許選擇發生天數； 選擇“每周”圍周期的設置，系統允許選擇的天數為“1-7”之間的數字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設

10、置，系統運行選擇的天數為“1-31”之間的數字，如果其中某月的時間日期不足設置的天數，系統則按最后一天進行備份。,有效觸發：在自動備份過程中，如因網絡或數據沖突無法備份時，以備份開始時間為準，在有效觸發小時的范圍內，系統可反復重新備份，直到備份完成。 保留天數：是指系統可以自動刪除時限之外的備份數據，當數值為0時系統認為永不刪除備份數據。 例如：保留天數設置為100，則系統以機器時間為準，將前100天的備份數據自動刪除。,6.操作員權限設置 此功能是用于設置操作員權限的。此功能可以由系統管理員和他所指定的賬套主管來進行操作。其中，以系統管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。 注意 ： 只

11、有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作，如果以賬套主管身份登錄，則界面中最上一行的賬套主管標記將置灰，不能進行任何操作。,系統管理,（1）如何增加權限 ？ 用戶首先選取界面左側操作員，然后用鼠標單擊功能菜單中的“增加”按鈕，系統彈出如下界面：,系統管理,（2）如何刪除權限 ？ 首先在界面右側的權限顯示區中點取欲被刪除的權限，然后點擊功能菜單中的刪除按鈕。,回看,（二）以賬套主管身份注冊進入,系統管理,1.啟用賬套 以賬套主管的身份注冊進入系統管理，點擊菜單“賬套”下的“啟用”。彈出賬套啟用界面，選擇準備啟用的模塊即可。,系統管理,2.修改賬套 賬套主管可以通過此功能，選擇相應的賬套，查看某個賬套的賬套信息，也可以修改這些賬套信息。 點擊菜單“賬套”下的“修改”進入。,系統管