1、項目精細化管理作業指導書(材料設備管理部分)一、 材料設備計劃1、 項目部根據工程施工需要提出材料、設備需用總計劃,(包括甲方供料部分)材料設備需用計劃必須包括下列內容：項目名稱、材料設備名稱、型號、規格、數量、技術材質標準、質量要求、進場時間、使用部位等.2、 根據項目材料、設備總計劃結合施工進度 計劃編制旬、月材料設備需用采購進場計劃.計劃內容同上3、 根據項目材料、設備總計劃結合施工進度 計劃編制旬、月材料設備甲供料進場計劃.計劃內容同上4、 根據施工進度 計劃編制零星材料采購計劃.5、 上述計劃須預算員核算經項目經理審核,報公司主管領導批準后分別報送甲方及公司物資部門.二、 材料設備采

2、購1、 物資部門根據項目材料需用計劃要求對材料設備進行分類：A類：采購量大 、對工程質量影響大 、需用資金大 的 材料和設備.(如：鋼材、水泥、商品混凝土、構配件、塔吊、施工電梯、防水材料等)B類：采購量小 、對工程質量影響大 或采購量大 對工程質量影響一般的 材料設備.(如：砂石、裝飾材料、防水材料、周轉材料、小 型設備、機械配件等)C類：各類輔助性、工具性材料.(如：各類五金、小 型工具等其他零星采購材料)2、 收集市場相關材料、設備供應商的 資料,會同相關部門考察、選擇、評價合格供應商.對供應商的 評價應包括：資質、生產規模、供應能力、市場信譽度 、是否具有代理資格、實物(樣品)觀感檢驗

3、、實物性能是否滿足要求、產品價格、產品交付服務質量等.3、 A、B類材料、設備的 采購選定合格供應商會同項目安全、環保、技術、法律部門參與對供應商的 評定,符合要求后項目負責人確認,公司領導審核后簽訂供應合同后執行.供應合同應包括：供應的 材料設備名稱、型號、規格、數量、價格、技術標準、質量要求、驗收標準及方法、付款方式、進場時間及其他需要共同遵守的 約定.C類材料采取就近貨比三家采購原則,即比質量、比價格、比服務.三、 材料設備的 驗收和保管1、 材料進場后庫管員應按收到的 “材料清單”所列材料名稱、數量進行驗收入庫,并對入庫的 材料的 質量進行檢查,驗收數量超過計劃數量時以退回多余數量為原

4、則,確實由于計劃原因也必須經領導審批核準后追加采購計劃入庫.2、 材料的 驗收入庫應當在材料進場時當場進行,并開出材料器材驗收單,在材料器材驗收單上詳細填寫驗收入庫材料器材的 名稱/數量/規格/型號/品牌/入庫時間等信息,不能涂改,且應在驗收單上注明采購計劃單號碼,以便領導復核.如因數量、品質、規格有一項不符時應拒絕驗收.3、 所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質量合格的 基礎上實測數量,根據不同材料的 特性,采取點數、理計、過鎊、量方等方法進行量的 驗收,嚴禁估約.4、 對大 宗材料、高檔材料、特殊材料等索要“三證”(產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告),加蓋供應商單位紅章.5、 驗收單

5、一式三聯.一聯交財務,便于核查材料驗收入庫時數量和購買時數量有無異議;一聯交于采購人員連同材料的 發票一起作為材料款的 報銷憑證,一聯應有倉庫保管員留檔備查.6、 對于不能入庫的 材料如周轉架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的 裝飾材料等物資材料的 進場驗收必須有倉庫保管員和使用該材料的 施工工長或指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字,并做好材料進場記錄.7、 鋼材的 驗收和保管7-1驗收7-1-1查驗隨車碼單,質檢報告.7-1-2質量外觀檢查：由驗收人員通過目測,手模或使用簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷.7-1-3數量驗收：線材驗收須由驗收人員隨車過重車磅和空車磅.圓鋼、螺紋鋼、型鋼

6、、管材的 驗收須由驗收人員分別對同一批次鋼材進行點件(根)檢尺理論換算對比計量,用游標卡尺量出直徑,必須符合國家規定和合同要求,超出規范一律拒收,驗收人員清點數與隨車碼單許吻合.7-1-4所送材料必須是合同指定的 品牌,質保書必須與爐牌號一致.7-1-5最后由倉庫保管員填制驗收入庫單.同時登記好材料進場記錄.7-1-6隨即做好“待檢”標識,并通知試驗員取樣送檢.7-2保管7-2-1堆放場地應堅實平整、干燥、不積水.7-2-2按品種、規格、材質、堆放,不混淆,標識清楚.7-2-3優質鋼材、小 規格鋼材,如鍍鋅板、鍍鋅管等,入庫棚保管,若條件不允許,只能露天存放時,應做好護墊,簡易圍護.8、木材的

7、 驗收和保管8-1驗收8-1-1木枋8-1-1-1核對購入進場的 木枋,是否按審批計劃數量、質量進場,然后對木材的 外觀材質進行目測,是否符合要求,檢查木枋外觀幾何尺寸是否符合規定要求,相關資料是否齊全.8-1-1-2目測符合要求,且有關資料齊全后,進行檢尺、量方、點數計算,按立方計量.8-1-1-3按指定地點,組織人員卸車,橫豎交叉堆碼,便于點數,驗收.8-1-1-4根據清點的 數量填制入庫驗收單.8-1-2膠合板8-1-2-1購入進場的 膠合板,先對膠合板進行目測,表面是否平整,有無變形,起殼,損壞現象.8-1-2-2膠合板外觀幾何尺寸、厚度 是否符合規定要求,檢查收齊有關資料.8-1-2

8、-3點數驗收,填制入庫驗收單.8-2保管8-2-1木材進場后一般采取就近堆放,堆放場地要平整,堆碼時,離地面10厘米,平整碼堆堆放.8-2-2對在雨季及長時間不用的 木材要做好防水處理.9、水泥的 驗收和保管9-1驗收9-1-1核對憑證.以出廠質量保證書為憑(如無,不驗收),查驗隨車單據上水泥品種,標號與水泥袋上印的 標志是否一致,檢查水泥出廠日期是否超出規定時間,遇有二個不同單位同時到貨的 ,應詳細驗收,分別碼放,防止品種不同而混雜使用.9-1-2旁站監督卸車入庫,碼垛整齊(每垛10袋)后,再逐袋分別清點一遍.9-1-3對每車包裝水泥進行重量抽查(每袋重501公斤),破袋的 要灌袋記數并過磅

9、.9-1-4清點完后,倉庫保管員填制驗收入庫單.同時登記好材料進場記錄.9-1-5隨即進行“待檢”標識,并通知試驗員取樣送檢.9-2保管9-2-1水泥一般要入庫保管.倉庫地坪要高出室外地面20-30厘米,與四周墻面要有防潮措施,并離墻至少10厘米堆放,碼垛時一般碼放10包,最高不超過12包.不同品種、標號和日期要分開碼放,并掛牌標識.9-2-2特殊情況,需要在露天臨時存放時,必須有足夠的 遮墊措施.作到防水、防潮.9-2-3水泥的 儲存時間不能太長,出廠后超過三個月未用的 水泥,要降低一個等級使用并要及時抽樣送檢,經化驗后按重新確定的 強度 等級(標號)使用.9-2-4水泥應避免與石灰、石膏以

10、及其他易于飛揚的 粒狀材料同存,以防混雜影響質量.包裝如有損壞,應及時更換以避免散失.9-2-5根據使用情況安排好進料和發料銜接,每批之間應留出通道,嚴格遵守先進先發的 原則,防止發生長時間不動的 死角.10、砂、石料的 驗收及保管10-1驗收檢驗隨車碼單,核對車牌號,并上車對質量進行初驗,一般先目測.砂：顆粒堅硬潔凈,分細砂和中粗砂(五眼砂、七眼砂),粘土、泥灰、粉末等不超過3%.石：顆粒級配應理想,粒形以近似立方塊的 為好,針片狀顆粒不得超過25%,在大 于C30混凝土中,不得超過15%.10-1-2目測合格后,見車內砂石鏟平整,進行丈量,不少于三個點垂直檢尺點,并按車廂內徑進行長、寬檢尺

11、,卸車完后,再檢查車廂內是否方正和凹凸部位.10-1-3根據檢尺數計算數量填制驗收入庫單.同時登記好材料進場記錄.10-1-4隨即做好“待檢”標識,并通知試驗員取樣送檢.10-2保管10-2-1按現場平面布置圖,一般應堆放在攪拌機和砂漿機旁的 料場,應盡可能使料場地面硬化,并砌筑至少50厘米高度 的 圍墻.避免與其他垃圾、雜物混雜,防止臟物污水.10-2-2堆放要成堆,避免成片,以防人踏、車碾造成損失.10-2-3平時要經常清理歸堆,分規格堆放,并督促班組清底使用.10磚及砌塊的 驗收及保管11-1驗收11-1-1驗查質保書、合格證等是否符合要求,并將車廂打開做外觀驗收.A紅磚外觀檢查磚的 外

12、形、顏色及聲音.磚的 外形要方正,幾何尺寸要正確、菱角整齊,不得有彎曲和雜質造成凹凸,顏色要純正,不的 有銹色、焦黑色的 過火磚,或淡黃色,敲之啞的 欠火磚B水泥磚外觀檢查磚的 外形、顏色及聲音.磚的 外形要方正,幾何尺寸要正確、菱角整齊.C輕質加氣磚外觀檢查磚的 外形、顏色及聲音.磚的 外形要方正,幾何尺寸要正確、菱角整齊.11-1-2外觀目測合格后組織人員卸車,旁站監督卸車,并做到定量堆垛,清點數量.11-1-3根據清點的 數量填制驗收入庫單.同時登記好材料進場記錄.11-1-4隨即做好“待檢”標識,并通知試驗員取樣送檢.11-2保管11-2-1按現場平面布置圖,一般應碼放于垂直運輸設備附

13、近便于起吊.基礎墻、底層墻的 磚可沿墻周圍碼放.不同規格的 磚要分開碼放整齊.11-2-2應上下皮交叉、垂直堆放,頂面兩皮疊成階梯形,堆高一般不超過3米,空心磚堆放時孔洞口應朝下.11-2-3堆放地基面應堅實平整、易排水,避免倒塌.12、機械設備的 驗收12-1根據總公司會計制度 規定單位價值超過5000元以上,使用壽命超過一年的 機械設備應作為固定資產驗收,并填制固定資產驗收單,按驗收單據實填制.并做好有關出廠合格證、安裝圖紙,等隨機資料的 收集歸檔工作.12-2單位價值在5000元以下,使用壽命不超過一年的 機械設備作低值易耗品的 易耗工具進行驗收入庫,入庫時填制驗收入庫單.13、周轉材料

14、的 驗收13-1鋼管的 驗收13-1-1檢查是否有產品質量證明書、合格證、檢驗報告及有關資料,必須蓋有紅印章.13-1-2檢查鋼管的 、外徑、長度 是否符合合同要求,和所提供的 資料吻合.13-1-3過磅,按實際重量進行驗收入庫.同時應與理論重量相比較.出入較大 的 說明鋼管的 質量有問題,起碼是壁厚沒有達到要求.13-2扣件的 驗收13-2-1檢查是否有產品質量證明書、合格證、檢驗報告及有關資料,必須蓋有紅印章.13-2-2核實數量,填制驗收單驗收入庫.13-2-3分類堆放保管 ,便于發放.四、材料的 出庫任何材料使用都必須進行材料的 領用手續,倉庫保管員不得在無領料手續的 情況下發放材料.

15、1、 材料的 發放應遵循先進先出的 原則.2、 相應工程所需的 材料由項目授權的 現場施工員、班組長開具領料單領取.領料人與倉庫保管員雙方在領料單上簽字后,倉庫保管員發放所領材料.3、 領料單為一式三聯,第一聯為存根由倉庫保管員作材料出庫下帳依據、第二聯連同材料月收發存報表一起報財務、第三聯由領料人存查.4、 內部單位進行材料調劑出庫一般不用領料單,直接用材料器材調撥單.6、 發出材料的 退庫及假退料不開驗收單,直接用領料時一樣的 領料單用紅字填制,假退料一般在季末及年末才會發生.退庫和假退料所不同的 就是,假退料次月初或次年初要重先填制與假退料紅字領料單一樣材料領料單.五、 材料設備明細賬的 記賬程序及規則1、材料的 明細分類主要材料：鋼材、木材、水泥、地材、裝飾、五金、化工、水暖.機械配件其他材料低值易耗品：勞保用品、易耗工具2、 材料明細賬采用三欄數量金額式帳本.3、 根據材料的 分類設置好賬本.4、 根據驗收單按材料類別、規格、數量、金額逐筆登記明細帳的 入庫數5、 根據領料單及材料器材調撥單按材料類別、規格、數量、金額逐筆登記明細帳的 出庫數6、 日清月結,做到帳物相符,時刻掌握庫存情況.六、 材料設備的 收、發、存月報表的 編制