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文檔簡介

1、六點教你寫好策劃方案現在社會上,各種各樣的活動能促進人與人之間的關系。怎樣策劃一個活動,最根本的就是寫好活動的策劃方案,現在由來為大家組織六點,輕輕松松讓大家寫好活動方案。策劃方案的內涵寫策劃方案,其實,這不是一個寫文章的事,你首先對要你要策劃的這個方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎樣,然后,考慮達到這目的之步驟,每個步驟的環節和方方面面,寫策劃方案只不過是把以上這些設想詳細完整地落實到文本上而已。如果別人能按照你的策劃方案,不需要你的指點就能準確達到策劃方案想達到的效果,這就是一份成功的策劃方案。策劃方案的種類策劃方案的種類太多了,有公益活動策劃方案、社團活動策劃方案、贊助策劃方案、創業

2、策劃方案、培訓策劃方案,各種政治學習活動策劃方案、各類喜慶節日活動策劃方案、各個年齡段的群體活動策劃方案,最多的是商業策劃方案,有公關策劃方案、營銷策劃方案、促銷推廣活動策劃方案等等。但是,總的來講,還是以各種活動的策劃方案居多,我們就著重探討活動的策劃方案的寫法。策劃方案的格式一份基本的策劃書涉及以下幾個方面:1、策劃方案名稱標題策劃方案名稱就是策劃活動的主題,如“3.15活動策劃方案”“五一節長假促銷策劃方案”“培訓策劃方案”“七夕情人節活動策劃方案”“街道重陽節敬老活動策劃方案”,標題置于首頁頁面中央。但是這還不完整,比如,“培訓策劃方案”,要具體地寫出特定的這一次,對內的策劃方案不必寫

3、名稱,對外必須寫明是某單位。然后,在策劃方案名稱下方寫上策劃者姓名(小組名稱、成員名稱),有外界人員參與的話也應明白記載。還要寫上策劃制作年月日。2、活動背景這部分內容應根據策劃方案的特點在以下項目中選取內容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、活動負責人及主要參與者(注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位)、活動開展原因、社會影響,以及相關目的動機。如果活動有主辦單位、協辦單位和承辦單位,那就要一一介紹,有媒體合作方還要介紹媒體合作方。活動背景中很重要的一部分是應說明活動的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素。3、活動目的、意義和目標活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的

4、目的要點表述清楚,讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。4、經費預算和資源需要活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。同時列出所需人力資源、物力資源,可以列為已有資源和需要資源兩部分。5、活動策劃內容確定大體活動流程,把活動分成幾個大塊來做。寫出詳細分解預案以及活動的前期準備。安排整體的進程,拿出詳細的時間推進表。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執

5、行的應變程序也應該在這部分加以考慮。如果活動是一個會議的形式,就有會場布置、接待地點、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、海報制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、燈光、音響、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節等。如果是促銷活動,要有促銷現場布置、人員的有效分工、商品陳列、上貨、廣告宣傳品的布置、促銷人員的禮儀、服裝、紀律、做好促銷后的銷量預估等。6、傳播渠道的設置要在確定傳播對象的基礎上選擇傳播溝通渠道,決定何時進行、如何進行,我們要對各類媒體進行考察評估,分析普及狀況和受眾成分,同時考察其使用條件和費用,不失時機地決策日程和頻度。7、效果預測從內容和影響的范圍考

6、慮,有經濟效果、心理效果、社會效果;從產生效果的時間來看,有即時效果、近期效果和長期效果。8、活動中應注意的問題及細節內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,應周密考慮活動中可能發生的突發事件,并拿出后備方案。如有附件,可以附于策劃方案后面。一個大策劃方案,可以有若干子策劃方案。策劃方案不是寫出來的,是策劃出來的1、如公共關系的策劃是從信息分析開始的。有以下幾個步驟:(1)信息分析公共關系的策劃者要重點分析的信息有兩大類:一類是策劃所服務的社會組織自身的情況,包括組織的歷史狀況、現實狀況、戰略目標,具體到資產資源、人才設備、業務水平、辦事

7、效率、服務態度以及組織形象(組織的知名度的美譽度)等。另一類是影響社會組織運行的各種社會信息:如策劃所服務的社會組織的目標公眾、競爭對手、合作伙伴,國家的政策法規、傳媒環境、財政金融、交通通訊、能源人口等方面的背景及信息。(2)確定目標公共關系的策劃者在分析信息的基礎上,根據一定的條件,提出解決問題、期望達到的理想結果的方案,這就是目標。(3)活動公眾的辨認公共關系的策劃者在進入實質性策劃時,首先要進行公眾的辨認,要研究特定公眾的特點需求,對社會組織的態度如何,從而有針對性地策劃主題,展開策劃各個步驟。(4)設計主題公共關系的策劃主題是策劃的靈魂、核心,貫穿于整個策劃之中,是策劃中最富創造性的

8、一個步驟。它要服從和服務于策劃目標,要有獨特新穎具有個性特色,要融入公眾需求因素。(5)選擇媒體根據具體目標和本次辨認的公眾,有目的有針對性地選擇媒體。(6)編制計劃根據上述信息對活動的全程做總體構想,使之有序,可操作性,這說是計劃的編制。要找時機、想方式、確定地點、人員,設置步驟,匡算經費的可行性。(7)經費預算。在經費預算中考慮投入與收益的關系,考慮各個項目之間的分配比例是否合理,使資產的投入產生最佳效益。至此,才進入策劃方案的寫作階段。2、廣告策劃方案也是從調查分析開始調查分析的關鍵在于廣泛收集信息:(1)環境信息:政策環境、產業環境、企業環境、廣告宣傳環境、自然環境、政治經濟環境、社會

9、環境、國際環境等;(2)市場信息:市場需求信息、產品供應信息、市場狀況等;(3)消費群體信息:消費結構、消費習慣、消費態度等;(4)產品信息:產品的原料、產地、用途、性能、包裝、商標,以及產品的、鋪貨情況、產品的知名度、產品檔次、產品廣告促俏現狀等;(5)競爭對手信息:競爭對手是誰,他們的競爭能力如何,競爭對手的資金、技術、產品、人員、管理等。根據上述信息,找出目標市場的廣告對象,進行產品定位,以此為基礎,才能制定出廣告戰略和廣告策略,才能進入科學有效的廣告策劃階段。3、如你要寫商業促銷活動策劃方案,那你就要注意:(1)主題要單一(2)利益點要直接地說明如:一般情況下,必須要回答以下問題:顧客

10、希望企業的產品能解決什么問題,顧客能從企業的產品中獲得什么好處企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點,顧客為什么會選擇本企業的產品企業為自己的產品采取了何種保護措施,企業擁有哪些專利、許可證,或與已申請專利的廠家達成了哪些協議為什么企業的產品定價可以使企業產生足夠的利潤,為什么用戶會大批量地企業的產品企業采用何種方式去改進產品的質量、性能,企業對發展新產品有哪些計劃等等。(3)活動要圍繞主題進行并盡量精準(4)具有良好的可操作性策劃方案要有創意不要把策劃書當作計劃書來寫,因為計劃無需創意,只處理細節,而策劃必須要有創意。創意也可以是對一個舊事物的革新,使舊事物以新面貌呈現,這一種創新可能是突破性的,它可以拓寬某一領域。凡有創意,必定投入小產出大。活動更是如此。成功策劃方案的創意的來源創意是策劃的核心,以創意為方案的核心,再加上對創意的擴

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