公司經營性采購管理辦法一、引言親愛的各位同事，在公司的日常運營中，經營性采購是一項至關重要的工作。它不僅關系到公司的成本控制、產品質量，還影響著公司的市場競爭力和長期發展。為了規范公司的經營性采購行為，提高采購效率和效益，保障公司的合法權益，我們結合相關法律法規和行業標準，制定了本管理辦法。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同為公司的發展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及經營性采購的部門和人員。這里所說的經營性采購，是指公司為了開展日常經營活動，獲取商品或服務而進行的采購行為，包括但不限于原材料采購、設備采購、辦公用品采購、服務采購等。三、采購原則（一）合法性原則我們鼓勵大家在采購過程中，嚴格遵守國家法律法規和相關政策的要求。所有的采購活動都要在合法合規的框架內進行，確保采購合同的簽訂、履行等各個環節都符合法律規定，避免給公司帶來法律風險。（二）性價比原則在采購時，希望大家綜合考慮商品或服務的質量、價格、交貨期等因素，選擇性價比最高的供應商和采購方案。不要僅僅追求低價而忽視了質量，也不要只看重質量而不考慮成本，要在兩者之間找到一個平衡點，為公司節約采購成本，提高資金使用效率。（三）公開、公平、公正原則采購過程應該保持公開透明，所有符合條件的供應商都有機會參與競爭。我們要確保采購信息的公開，讓供應商能夠清楚了解采購的要求和流程。在評選供應商時，要遵循公平、公正的原則，按照既定的標準進行評估和選擇，不偏袒任何一方，保證采購結果的公正性。（四）誠信原則無論是與供應商的合作，還是公司內部各部門之間的協作，都要秉持誠信的原則。在采購過程中，要如實提供采購需求和相關信息，遵守與供應商簽訂的合同條款，按時支付貨款。同時，也要要求供應商誠實守信，提供符合質量要求的商品或服務。四、采購流程（一）采購需求申請各部門如果有經營性采購需求，首先要填寫《采購需求申請表》。在申請表中，要詳細說明采購的商品或服務的名稱、規格、數量、用途、預算等信息。部門負責人要對申請表進行審核，確保采購需求的合理性和必要性。審核通過后，將申請表提交給采購部門。（二）采購計劃制定采購部門收到各部門的采購需求申請表后，要進行匯總和分析。根據公司的經營計劃和資金狀況，制定詳細的采購計劃。采購計劃要明確采購的時間、數量、預算、供應商選擇范圍等內容。采購計劃制定完成后，要提交給公司領導審批。（三）供應商選擇在選擇供應商時，我們可以通過多種途徑尋找合適的供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商主動聯系等。采購部門要對供應商進行初步篩選，了解其信譽、資質、生產能力、產品質量等情況。對于符合條件的供應商，要建立供應商檔案，記錄其相關信息。然后，采購部門可以根據采購項目的具體情況，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式選擇供應商。在選擇過程中，要嚴格按照既定的標準和程序進行評估和比較，選擇最適合的供應商。（四）采購合同簽訂確定供應商后，采購部門要與供應商簽訂采購合同。采購合同要明確雙方的權利和義務，包括商品或服務的名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂前，要由公司的法務部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。（五）采購執行與監督采購合同簽訂后，采購部門要按照合同約定的時間和要求，督促供應商按時交貨。在交貨過程中，要對商品或服務進行驗收，檢查其數量、質量是否符合合同要求。如果發現問題，要及時與供應商溝通協商，要求其進行整改或退換貨。同時，公司內部的審計部門和監督部門要對采購過程進行監督，檢查采購行為是否符合本辦法的規定，是否存在違規操作的情況。（六）采購付款采購商品或服務驗收合格后，采購部門要根據合同約定的付款方式和時間，辦理付款手續。付款申請要經過相關部門和領導的審批，確保付款的合理性和準確性。五、采購預算管理（一）預算編制每年年末，各部門要根據下一年度的經營計劃和采購需求，編制本部門的采購預算。采購預算要詳細列出各項采購項目的名稱、數量、預算金額等內容。采購部門要對各部門的采購預算進行匯總和審核，結合公司的整體財務狀況，制定公司的年度采購預算。年度采購預算要提交給公司董事會審批。（二）預算執行在采購過程中，要嚴格按照采購預算進行控制。各部門的采購支出不能超過預算金額，如果因特殊情況需要超預算采購，要提前辦理預算調整手續。采購部門要定期對采購預算的執行情況進行統計和分析，及時發現問題并采取措施進行調整。（三）預算調整如果在預算執行過程中，由于市場價格波動、業務需求變化等原因，需要對采購預算進行調整，相關部門要填寫《采購預算調整申請表》，說明調整的原因和金額。申請表要經過部門負責人、采購部門負責人和公司領導的審批，審批通過后才能進行調整。六、采購風險管理（一）市場風險市場價格波動是采購過程中常見的風險之一。為了應對市場風險，我們可以采取以下措施：一是與供應商簽訂長期合同，鎖定價格；二是建立價格預警機制，及時關注市場價格變化，在價格合適時進行采購；三是與多家供應商保持合作，分散采購風險。（二）質量風險商品或服務的質量直接影響到公司的生產經營和產品質量。為了降低質量風險，我們要加強對供應商的管理，在選擇供應商時要嚴格考察其質量保證體系。在采購過程中，要加強對商品或服務的檢驗和驗收，確保其符合質量要求。如果發現質量問題，要及時與供應商溝通協商，要求其承擔相應的責任。（三）供應商違約風險供應商可能會因為各種原因出現違約行為，如交貨延遲、質量不符合要求、拒絕履行合同等。為了防范供應商違約風險，我們在簽訂采購合同時，要明確違約責任和賠償條款。同時，要對供應商的履約情況進行跟蹤和評估，對于經常違約的供應商，要及時終止合作。（四）法律風險采購過程中涉及到大量的合同簽訂和法律問題，如果不注意，可能會給公司帶來法律風險。為了避免法律風險，我們要加強對采購人員的法律培訓，提高其法律意識。在簽訂采購合同前，要由法務部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。七、采購績效評估（一）評估指標我們可以從以下幾個方面對采購績效進行評估：一是采購成本節約率，即實際采購成本與預算采購成本的差值與預算采購成本的比率；二是采購質量合格率，即驗收合格的商品或服務數量與采購總數量的比率；三是采購交貨及時率，即按時交貨的商品或服務數量與應交貨數量的比率；四是供應商滿意度，通過對供應商進行問卷調查等方式，了解其對公司采購行為的滿意度。（二）評估方法采購部門要定期對采購績效進行評估，一般可以按季度或年度進行。評估時，可以采用定量分析和定性分析相結合的方法。定量分析主要是根據上述評估指標進行計算和比較，定性分析主要是聽取采購人員、使用部門和供應商的意見和建議。（三）評估結果應用采購績效評估結果要與采購人員的績效考核掛鉤，對于表現優秀的采購人員要給予獎勵，對于表現不佳的采購人員要進行培訓和指導。同時，評估結果也要作為公司改進采購管理工作的依據，針對評估中發現的問題，及時采取措施進行改進。八、監督與問責（一）內部監督公司內部的審計部門和監督部門要定期對采購活動進行審計和監督，檢查采購行為是否符合本辦法的規定，是否存在違規操作的情況。審計和監督的內容包括采購流程的執行情況、采購合同的簽訂和履行情況、采購預算的執行情況等。（二）外部監督公司要接受政府相關部門的監督檢查，積極配合政府部門的工作，提供相關的采購資料和信息。同時，也要接受社會公眾的監督，對于社會公眾的投訴和舉報，要及時進行調查和處理。（三）問責機制如果在采購過程中，發現有違反本辦