小學業務費管理暫行辦法?一、總則（一）目的為了規范小學業務費的管理和使用，提高資金使用效益，保障學校教育教學活動的順利開展，根據國家有關法律法規和財務規章制度，結合小學實際情況，特制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校各項業務費的管理，業務費是指學校為完成教育教學任務和開展各項業務活動所發生的費用，包括但不限于教學業務費、科研業務費、學生活動費、教師培訓及交流費等。（三）管理原則1.依法依規原則：業務費的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規、財務制度以及教育主管部門的相關規定。2.預算控制原則：業務費實行預算管理，各項業務費支出應嚴格按照批準的預算執行，確保經費使用的計劃性和合理性。3.效益優先原則：注重經費使用的效益，優化資源配置，提高資金使用效率，確保業務費的投入能夠取得良好的教育教學效果和社會效益。4.公開透明原則：業務費的管理和使用情況應定期公開，接受學校教職工、學生及社會的監督，保證經費使用的透明度。二、業務費預算管理（一）預算編制1.編制主體：學校財務部門會同各業務部門負責業務費預算的編制工作。各業務部門應根據本部門的業務發展計劃和實際需求，提出本部門業務費預算建議。2.編制依據：業務費預算編制應依據學校的年度工作計劃、教育教學任務、事業發展規劃以及上年度業務費使用情況等進行科學合理的測算。3.編制流程-每年[具體時間]，各業務部門根據下一年度的工作安排，填寫《業務費預算申請表》，詳細說明業務費的用途、金額、使用時間等，并報送學校財務部門。-財務部門對各業務部門報送的預算申請進行匯總、審核和分析，結合學校的財力狀況和發展重點，提出初步的業務費預算方案。-初步預算方案經學校領導班子會議審議通過后，形成正式的業務費預算草案，并報上級教育主管部門審批。（二）預算審批1.學校業務費預算草案經上級教育主管部門批準后，作為學校業務費支出的依據。2.預算一經批準，原則上不得隨意調整。如因特殊情況確需調整預算的，應按照規定的程序進行審批。（三）預算執行1.各業務部門應嚴格按照批準的預算執行，不得超預算支出。在預算執行過程中，應合理安排經費使用進度，確保各項業務活動的順利開展。2.財務部門應加強對業務費預算執行情況的監控和分析，定期向學校領導和各業務部門通報預算執行進度，及時發現和解決預算執行中存在的問題。3.對于預算執行過程中出現的重大偏差或異常情況，財務部門應及時進行調查，并向學校領導報告，提出相應的處理建議。三、教學業務費管理（一）定義及范圍教學業務費是指用于學校教學活動的各項費用，包括教材資料費、教學設備購置及維護費、實驗實習費、教學競賽費等。（二）支出標準1.教材資料費-教材資料的采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標或詢價等方式確定供應商。-教材資料費的支出應根據學生人數和教學需要進行合理控制，每生每年的教材資料費不得超過[具體金額]。2.教學設備購置及維護費-教學設備的購置應根據教學實際需求和學校發展規劃進行科學論證和合理安排，避免盲目購置和重復建設。-教學設備的維護費應按照設備的使用年限和維護要求進行合理預算，確保設備的正常運行。一般情況下，教學設備的維護費每年不得超過設備原值的[具體比例]。3.實驗實習費-實驗實習費主要用于實驗材料的購置、實習基地的建設和實習指導教師的補貼等。-實驗實習費的支出應根據實驗實習課程的安排和學生人數進行合理測算，每生每次實驗實習的費用不得超過[具體金額]。4.教學競賽費-教學競賽費用于組織和參加各類教學競賽活動，包括競賽報名費、獎品費、差旅費等。-教學競賽活動應注重實效，避免形式主義。教學競賽費的支出應根據競賽的規模和級別進行合理控制，每次競賽的費用不得超過[具體金額]。（三）審批流程1.各教學部門在發生教學業務費支出前，應填寫《教學業務費申請表》，詳細說明費用的用途、金額、預算情況等，并經部門負責人審核簽字后，報學校財務部門審批。2.對于金額較大的教學業務費支出（超過[具體金額]），還需經學校分管領導審批。3.財務部門在審批教學業務費支出時，應嚴格按照預算和相關規定進行審核，對于不符合要求的申請，應及時退回并說明理由。四、科研業務費管理（一）定義及范圍科研業務費是指用于學校教師開展科研活動的各項費用，包括科研項目研究費、科研設備購置及使用費、科研論文發表費、科研學術交流費等。（二）支出標準1.科研項目研究費-科研項目研究費應根據項目的實際需求和研究進度進行合理安排，主要用于科研實驗、數據采集、調研等方面的費用支出。-對于不同級別的科研項目，研究費的資助標準應有所不同。一般情況下，校級科研項目的研究費不得超過[具體金額]，市級科研項目的研究費不得超過[具體金額]，省級及以上科研項目的研究費按照相關規定執行。2.科研設備購置及使用費-科研設備的購置應根據科研項目的需求和學校的科研發展規劃進行合理安排，避免重復購置和閑置浪費。-科研設備的使用費主要包括設備的折舊費、維護費、水電費等。科研設備的使用應實行有償使用制度，具體收費標準由學校制定。3.科研論文發表費-科研論文發表費用于支付論文的版面費、審稿費等。學校鼓勵教師在國內外高水平學術期刊上發表論文，對于在核心期刊及以上發表的論文，學校給予一定的獎勵。-科研論文發表費的支出應根據論文的發表刊物級別和影響因子進行合理控制，一般情況下，每篇論文的發表費不得超過[具體金額]。4.科研學術交流費-科研學術交流費用于教師參加國內外學術會議、學術講座、學術訪問等活動的費用支出，包括差旅費、會議費、住宿費等。-教師參加科研學術交流活動應嚴格按照學校的相關規定進行審批，交流活動應具有明確的學術目的和交流內容。科研學術交流費的支出應根據活動的規模和級別進行合理控制，每次交流活動的費用不得超過[具體金額]。（三）審批流程1.教師在申請科研業務費支出前，應填寫《科研業務費申請表》，詳細說明科研項目的名稱、編號、費用的用途、金額、預算情況等，并附相關的科研項目立項文件或合同，經所在部門負責人審核簽字后，報學校科研管理部門審批。2.科研管理部門對教師的申請進行審核，重點審核科研項目的真實性、合理性和可行性，以及費用支出的合規性。對于符合要求的申請，簽署審核意見后報學校財務部門審批。3.財務部門在審批科研業務費支出時，應嚴格按照預算和相關規定進行審核，對于不符合要求的申請，應及時退回并說明理由。五、學生活動費管理（一）定義及范圍學生活動費是指用于開展學生課外活動、社會實踐、文體競賽等活動的費用，包括活動策劃費、活動器材費、活動場地租賃費、學生獎品費等。（二）支出標準1.學生活動費應根據學生人數和活動的實際需要進行合理安排，每生每年的學生活動費不得超過[具體金額]。2.活動器材費的支出應根據活動的類型和規模進行合理控制，每次活動的器材費不得超過[具體金額]。3.活動場地租賃費應根據場地的實際使用情況和市場價格進行合理測算，每次活動的場地租賃費不得超過[具體金額]。4.學生獎品費應注重激勵作用，避免過度獎勵。每次活動的獎品費不得超過活動總費用的[具體比例]。（三）審批流程1.學生活動的組織者在開展活動前，應填寫《學生活動費申請表》，詳細說明活動的名稱、內容、時間、地點、參與人數、費用預算等，并經學校學生管理部門審核簽字后，報學校財務部門審批。2.對于大型的學生活動（參與人數超過[具體人數]或費用超過[具體金額]），還需經學校分管領導審批。3.財務部門在審批學生活動費支出時，應嚴格按照預算和相關規定進行審核，對于不符合要求的申請，應及時退回并說明理由。六、教師培訓及交流費管理（一）定義及范圍教師培訓及交流費是指用于教師參加各類培訓、學術交流、進修學習等活動的費用，包括培訓費、差旅費、住宿費等。（二）支出標準1.培訓費-教師參加培訓應選擇具有資質和良好信譽的培訓機構，培訓費應根據培訓的內容、時間、地點等因素進行合理確定。-對于不同級別的培訓，培訓費的標準應有所不同。一般情況下，校內培訓的費用每人每天不得超過[具體金額]，校外培訓的費用每人每天不得超過[具體金額]。2.差旅費-教師參加培訓及交流活動的差旅費按照學校的差旅費管理規定執行。出差人員應選擇經濟實惠的交通工具和住宿方式，嚴格控制差旅費支出。-差旅費的報銷應提供真實、有效的票據，包括車票、住宿費發票等。3.住宿費-教師參加培訓及交流活動的住宿費應根據當地的住宿標準和實際情況進行合理控制。一般情況下，住宿費每人每天不得超過[具體金額]。（三）審批流程1.教師在申請參加培訓及交流活動前，應填寫《教師培訓及交流申請表》，詳細說明培訓或交流的內容、時間、地點、費用預算等，并附相關的培訓通知或邀請函，經所在部門負責人審核簽字后，報學校人事部門審批。2.人事部門對教師的申請進行審核，重點審核培訓或交流的必要性和合理性，以及費用支出的合規性。對于符合要求的申請，簽署審核意見后報學校財務部門審批。3.財務部門在審批教師培訓及交流費支出時，應嚴格按照預算和相關規定進行審核，對于不符合要求的申請，應及時退回并說明理由。七、業務費報銷管理（一）報銷憑證要求1.業務費報銷時，應提供真實、合法、有效的原始憑證，包括發票、收據、合同、協議等。原始憑證應注明業務內容、數量、單價、金額等信息，并加蓋開具單位的公章。2.對于通過銀行轉賬支付的業務費，應提供銀行轉賬憑證；對于現金支付的業務費，應提供收款人簽字的收款證明。3.對于購買實物的業務費報銷，應同時提供實物驗收單或入庫單，確保實物的數量、質量與發票一致。（二）報銷流程1.業務經辦人在業務完成后，應及時整理好報銷憑證，填寫《業務費報銷單》，詳細說明業務內容、費用金額、預算情況等，并經部門負責人審核簽字。2.部門負責人審核時，應重點審核業務的真實性、合理性和合規性，以及費用支出是否符合預算和相關規定。3.業務經辦人將審核后的報銷單和相關憑證報送學校財務部門，財務部門對報銷憑證進行嚴格審核，包括憑證的合法性、完整性、準確性等。對于不符合要求的報銷憑證，應及時退回并說明理由。4.財務部門審核通過后，按照學校的財務報銷制度進行報銷支付。對于金額較大的報銷（超過[具體金額]），還需經學校分管領導審批。（三）報銷時間要求業務費報銷應在業務完成后的[具體時間]內辦理，逾期不予報銷。如有特殊情況需要延期報銷的，應經學校財務部門批準。八、監督與檢查（一）內部監督1.學校財務部門應定期對業務費的使用情況進行內部審計和檢查，重點檢查業務費的預算執行情況、支出合規性、報銷憑證的真實性等。2.學校審計部門應不定期對業務費的管理和使用情況進行專項審計，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.各業務部門應加強對本部門業務費使用情況的自我監督，建立健全內部管理制度，確保業務費的合理使用。（二）外部監督1.學校應主動接受上級教育主管部門、財政部門、審計部門等的監督檢查，如實提供業務費的管理和使用情況。2.對于外部