集團法律實務管理辦法?一、總則（一）目的為加強集團法律實務管理，規范集團及下屬各子公司的法律事務處理流程，有效防范和控制法律風險，維護集團的合法權益和正常經營秩序，根據國家相關法律法規和行業標準，結合集團實際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團總部及下屬各子公司的所有法律實務管理活動。（三）管理原則1.合法性原則：集團的一切法律事務處理必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.預防為主原則：注重法律風險的事前防范，建立健全法律風險預警機制，從源頭上減少法律糾紛的發生。3.集中管理與分級負責相結合原則：集團法律事務實行集中管理，由集團法務部統一協調和指導；各子公司在集團法務部的指導下，負責本公司的法律事務處理，并承擔相應的責任。4.保密原則：參與法律事務處理的人員應當嚴格遵守保密制度，對涉及集團商業秘密、敏感信息等內容予以保密。二、管理機構及職責（一）集團法務部1.機構設置：集團設立法務部，作為集團法律實務管理的職能部門，配備專業的法務人員。2.主要職責-制定和完善集團法律實務管理制度和流程，并監督執行。-為集團重大決策提供法律意見和建議，參與集團重大經營活動的法律論證和風險評估。-負責處理集團及下屬子公司的訴訟、仲裁等法律糾紛案件，維護集團的合法權益。-審核集團及下屬子公司的各類合同、協議等法律文件，確保其合法性、有效性和完整性。-開展法律培訓和宣傳工作，提高集團員工的法律意識和法律素養。-建立和完善集團法律風險預警機制，定期對集團法律風險狀況進行評估和分析，并提出防范措施和建議。-協調與外部律師事務所、司法機關等相關機構的關系，為集團法律事務處理提供支持和保障。（二）子公司法務部門（或法務專員）1.機構設置：各子公司根據實際情況設立法務部門或配備法務專員，在業務上接受集團法務部的指導和監督。2.主要職責-貫徹執行集團法律實務管理制度和流程，制定本公司的法律事務管理細則。-處理本公司的日常法律事務，包括合同審核、法律咨詢、法律文件起草等。-協助集團法務部處理涉及本公司的訴訟、仲裁等法律糾紛案件。-開展本公司的法律培訓和宣傳工作，提高員工的法律意識。-定期向集團法務部報告本公司的法律事務處理情況和法律風險狀況。三、合同管理（一）合同簽訂前的審查1.業務部門的職責：業務部門在簽訂合同前，應當對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進行調查和了解，并提供相關資料。2.法務部門的審查：法務部門應當對合同的合法性、有效性、完整性進行審查，重點審查合同的條款是否符合法律法規規定，是否存在法律風險。對于重大合同，法務部門應當組織相關專家進行論證。（二）合同的起草與審核1.合同起草：合同一般由業務部門負責起草，必要時可邀請法務部門協助。合同起草應當遵循公平、公正、合法的原則，明確雙方的權利和義務。2.合同審核流程：合同起草完成后，業務部門應當將合同草案提交法務部門進行審核。法務部門應當在規定的時間內完成審核，并提出審核意見。業務部門應當根據法務部門的審核意見對合同進行修改和完善。（三）合同的簽訂與履行1.合同簽訂：經過審核通過的合同，由法定代表人或其授權代表簽訂。簽訂合同應當使用合同專用章，并按照規定的程序進行審批。2.合同履行：業務部門應當嚴格按照合同約定履行義務，并對合同履行情況進行跟蹤和監控。如發現合同相對方存在違約行為，應當及時采取措施，維護集團的合法權益。法務部門應當對合同履行過程中的法律問題提供咨詢和支持。（四）合同的變更與解除1.合同變更：合同履行過程中，如需變更合同條款，業務部門應當與合同相對方協商一致，并簽訂變更協議。變更協議應當按照合同簽訂的程序進行審核和審批。2.合同解除：如出現法定或約定的解除合同情形，業務部門應當及時通知合同相對方，并按照規定的程序解除合同。解除合同應當簽訂解除協議，并妥善處理善后事宜。（五）合同檔案管理1.業務部門應當建立合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行記錄和保存。合同檔案應當包括合同文本、相關附件、審批文件、履行記錄等資料。2.法務部門應當定期對合同檔案進行檢查和整理，確保合同檔案的完整性和安全性。四、訴訟與仲裁管理（一）案件的受理與報告1.當集團及下屬子公司發生訴訟、仲裁等法律糾紛案件時，相關部門應當及時向法務部門報告，并提供案件的相關資料。2.法務部門應當對案件進行初步評估和分析，決定是否受理。對于重大案件，法務部門應當及時向集團領導報告。（二）案件的處理1.自行處理：對于簡單的法律糾紛案件，法務部門可以自行處理。法務部門應當制定案件處理方案，收集證據，參加訴訟或仲裁活動。2.委托律師處理：對于復雜的法律糾紛案件，法務部門可以根據需要委托外部律師事務所處理。委托律師事務所應當簽訂委托代理合同，并明確雙方的權利和義務。（三）案件的跟蹤與反饋1.法務部門應當對案件的處理情況進行跟蹤和監控，及時了解案件的進展情況。2.法務部門應當定期向集團領導和相關部門反饋案件的處理結果和法律風險狀況。（四）案件的總結與改進1.案件處理結束后，法務部門應當對案件進行總結和分析，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。2.集團及下屬子公司應當根據法務部門的建議，對相關管理制度和流程進行完善，避免類似法律糾紛案件的再次發生。五、法律培訓與宣傳（一）培訓計劃的制定1.法務部門應當根據集團的實際情況和員工的法律需求，制定年度法律培訓計劃。培訓計劃應當包括培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。2.培訓計劃應當報集團領導批準后實施。（二）培訓的組織與實施1.法務部門負責組織和實施法律培訓工作。培訓可以采用內部培訓、外部培訓、在線培訓等多種方式進行。2.培訓內容應當包括法律法規知識、合同管理、知識產權保護、勞動法律等方面的內容。（三）宣傳工作的開展1.法務部門應當通過內部刊物、宣傳欄、網絡平臺等多種渠道，開展法律宣傳工作，普及法律知識，提高員工的法律意識。2.定期發布法律資訊和案例分析，引導員工樹立正確的法律觀念。六、法律風險預警與防范（一）法律風險的識別與評估1.法務部門應當定期對集團及下屬子公司的法律風險狀況進行識別和評估，建立法律風險清單。2.法律風險評估應當采用定性和定量相結合的方法，對法律風險的發生可能性和影響程度進行評估。（二）預警機制的建立1.法務部門應當建立法律風險預警機制，根據法律風險的評估結果，設定不同級別的預警指標。2.當法律風險達到預警指標時，法務部門應當及時發出預警信號，并提出防范措施和建議。（三）風險防范措施的制定與實施1.針對不同的法律風險，法務部門應當制定相應的風險防范措施和應急預案。2.各部門應當按照法務部門的要求，落實風險防范措施，降低法律風險。七、外部合作管理（一）外部律師事務所的選擇1.法務部門應當建立外部律師事務所的備選庫，對外部律師事務所的資質、信譽、專業能力等進行評估和篩選。2.選擇外部律師事務所應當遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、競爭性談判等方式進行。（二）合作協議的簽訂1.與外部律師事務所合作應當簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。合作協議應當包括服務內容、服務費用、保密條款、違約責任等內容。2.合作協議應當報集團領導批準后簽訂。（