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文檔簡介
防疫期間車輛管理辦法一、引言在新冠疫情防控的關鍵時期,為了有效減少人員聚集和流動,降低疫情傳播風險,同時確保公司/組織的必要業務能夠正常開展,對車輛進行科學、規范的管理顯得尤為重要。本辦法依據國家和地方相關防疫法律法規以及行業標準,結合公司/組織的實際運營需求制定,適用于公司/組織內部所有車輛以及因業務需要進入公司/組織指定區域的外部車輛。二、適用范圍(一)內部車輛涵蓋公司/組織自有或租賃的所有公務車輛、通勤車輛、生產運輸車輛等。(二)外部車輛因業務往來、物資運輸、工程施工等需要進入公司/組織指定區域的供應商車輛、物流車輛、施工車輛等。三、管理職責(一)車輛管理部門1.負責制定和完善防疫期間車輛管理的具體細則和操作流程。2.組織車輛駕駛員進行防疫知識培訓和教育。3.監督和檢查車輛的防疫措施落實情況,對不符合要求的車輛和駕駛員進行整改和處理。4.協調解決車輛在使用過程中遇到的防疫相關問題。(二)駕駛員1.嚴格遵守防疫期間車輛管理辦法的各項規定。2.做好車輛的日常清潔、消毒和通風工作。3.配合車輛管理部門和相關防疫檢查人員的工作,如實提供車輛和自身的健康信息。4.發現異常情況及時報告。(三)各部門負責人1.負責本部門使用車輛的防疫管理工作,督促駕駛員遵守相關規定。2.合理安排車輛使用,減少不必要的出行。3.及時向車輛管理部門反饋本部門車輛使用過程中出現的問題。四、車輛出入管理(一)內部車輛1.實行車輛通行證制度。車輛管理部門根據實際工作需要,為每輛內部車輛發放通行證,通行證應注明車輛信息、使用部門、有效期等內容。駕駛員在進出公司/組織指定區域時,必須出示通行證。2.嚴格控制車輛外出。除執行必要的公務、物資運輸、應急救援等任務外,原則上禁止內部車輛外出。如需外出,必須提前向車輛管理部門提出申請,經批準后方可出行。3.車輛返回時,駕駛員應主動接受防疫檢查。檢查內容包括車輛外觀、駕駛員體溫、健康碼、行程碼等。如發現異常情況,應立即采取相應的隔離和檢測措施。(二)外部車輛1.建立外部車輛預約登記制度。外來車輛進入公司/組織指定區域前,必須提前與相關業務部門聯系,由業務部門負責在車輛管理系統中進行預約登記,登記內容包括車輛信息、駕駛員信息、來訪目的、預計到達時間等。2.嚴格審核外部車輛和駕駛員的防疫信息。車輛到達公司/組織指定區域入口時,門衛應檢查駕駛員的健康碼、行程碼、48小時內核酸檢測陰性證明等。對于來自中高風險地區的車輛和駕駛員,應按照當地防疫政策進行處理,原則上禁止進入。3.對進入公司/組織指定區域的外部車輛進行引導和管理。門衛應引導車輛停放在指定的停車場,并告知駕駛員遵守公司/組織的防疫規定。在車輛離開時,應對車輛進行再次檢查,確保無人員滯留。五、車輛日常防疫措施(一)清潔消毒1.內部車輛應每天進行一次全面清潔和消毒,重點對車內座椅、方向盤、儀表盤、門把手、扶手等部位進行擦拭消毒。消毒用品應選擇符合國家相關標準的消毒劑,并按照正確的使用方法進行操作。2.通勤車輛在每次接送員工后,應對車內進行通風換氣和局部消毒。如發現有員工出現發熱、咳嗽等癥狀,應立即對車輛進行全面消毒,并暫停使用。3.外部車輛在進入公司/組織指定區域前,如有必要,應在指定地點進行消毒處理。4.建立車輛清潔消毒記錄臺賬,記錄每次清潔消毒的時間、人員、消毒用品等信息,以備查驗。(二)通風換氣1.車輛在使用過程中,應盡量保持車窗開啟,確保車內空氣流通。在密閉空間內行駛時,應開啟空調的外循環模式。2.長時間停放的車輛,在使用前應先打開車門通風換氣510分鐘。(三)人員防護1.駕駛員在駕駛車輛時,應全程佩戴口罩,并保持個人衛生。勤洗手,避免用手觸摸口鼻和眼睛。2.通勤車輛的駕駛員和乘客應保持安全距離,盡量減少交談。如有條件,可在車內設置隔離設施。3.禁止在車內吸煙、飲食等,以減少病毒傳播的風險。六、車輛維修保養管理(一)維修保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛的使用情況和保養手冊,制定合理的維修保養計劃。在防疫期間,應優先安排必要的維修保養項目,避免車輛因故障影響正常使用。2.對于需要外出維修保養的車輛,應提前與維修廠家聯系,了解其防疫措施和要求。在車輛送修前,應對車輛進行全面清潔和消毒,并告知維修人員車輛的使用情況和防疫注意事項。(二)維修保養過程中的防疫措施1.維修保養場所應做好防疫工作,保持環境清潔衛生,定期進行消毒。維修人員應佩戴口罩、手套等防護用品。2.在維修保養過程中,應盡量減少人員接觸。如需駕駛員在場,應要求其佩戴口罩,并與維修人員保持安全距離。3.維修保養完成后,應對車輛進行再次清潔和消毒,確保車輛符合防疫要求。七、應急處理機制(一)異常情況報告1.駕駛員如發現車輛出現異常情況,如駕駛員發熱、咳嗽等癥狀,或車輛接觸過疑似或確診病例等,應立即停止車輛使用,并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門在接到報告后,應及時向公司/組織的防疫領導小組報告,并配合相關部門進行調查和處理。(二)應急處置措施1.對于出現異常情況的車輛,應立即進行隔離停放,并對車輛和駕駛員進行全面消毒和檢測。2.對與異常車輛和駕駛員有密切接觸的人員,應按照當地防疫政策進行隔離觀察和核酸檢測。3.根據疫情發展情況和當地防疫要求,及時調整車輛管理措施,確保公司/組織的防疫工作順利進行。八、監督檢查與考核(一)監督檢查1.車輛管理部門應定期對車輛的防疫管理情況進行檢查,檢查內容包括車輛出入管理、清潔消毒、通風換氣、人員防護等方面。2.公司/組織的防疫領導小組應不定期對車輛管理工作進行抽查,確保各項防疫措施落實到位。(二)考核與獎懲1.建立車輛防疫管理考核制度,將車輛防疫管理工作納入駕駛員和相關部門的績效考核范圍。2.對在防疫期間表現突出的駕駛員和部門,
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