防災減災物資管理辦法前言在面對各類自然災害和突發事件時，充足且妥善管理的防災減災物資是保障人員生命安全、降低財產損失的關鍵。我們公司一直致力于社會責任的履行，積極應對各類可能出現的災害情況。為了確保防災減災物資能夠在關鍵時刻發揮最大效用，特制定本管理辦法。希望大家都能充分認識到防災減災物資管理的重要性，共同遵守并執行本辦法中的各項規定。一、適用范圍本辦法適用于公司內所有與防災減災物資相關的采購、儲存、調配、使用及回收等管理工作。涵蓋公司總部以及各個分支機構所涉及的防災減災物資。二、職責分工（一）物資管理部門1.負責制定防災減災物資的年度采購計劃，結合過往災害應對經驗以及對未來災害可能性的評估，合理確定各類物資的采購數量和種類。我們鼓勵物資管理部門與其他部門密切溝通，收集一線需求信息，以使采購計劃更貼合實際需求。2.承擔物資的驗收工作，嚴格按照采購合同和相關標準，對新采購的防災減災物資進行質量和數量的檢查。希望物資管理部門工作人員秉持認真負責的態度，確保每一批物資都能符合要求。3.負責物資的日常儲存管理，包括倉庫的規劃、物資的擺放、庫存的盤點等工作，保證物資存儲安全、有序且賬實相符。4.根據災害應急指揮中心或相關部門的調配指令，及時、準確地調配防災減災物資。（二）財務部門1.負責對防災減災物資采購、儲備及相關管理工作所需資金進行預算編制和審核。希望財務部門在編制預算時，充分考慮各類物資價格波動以及可能新增的物資需求，預留一定彈性空間。2.對物資采購、使用過程中的費用進行核算與監督，確保資金使用合理、合規，杜絕浪費和不合理支出。（三）使用部門1.在日常工作和災害發生時，負責正確使用防災減災物資。各使用部門應組織本部門人員學習物資的使用方法，確保在緊急情況下能夠熟練操作。2.根據實際工作需要，提前向物資管理部門提出物資需求申請，說明所需物資的種類、數量及預計使用時間等信息。希望各使用部門能夠結合自身工作實際，提前規劃，避免臨時緊急需求對物資調配造成壓力。（四）安全管理部門1.負責對防災減災物資的儲存環境進行安全檢查，包括消防設施、通風條件、防潮措施等方面，確保物資存儲安全，消除可能存在的安全隱患。2.在災害發生后，協助物資管理部門對受損物資進行鑒定，判斷物資是否仍可使用或需要報廢處理。三、采購管理（一）需求評估1.每年末，物資管理部門應會同各使用部門，結合公司所處地區的災害特點、過往災害損失情況以及公司業務發展規劃，對下一年度防災減災物資的需求進行全面評估。評估內容包括但不限于各類物資的現有庫存、實際使用損耗以及可能新增的需求。2.需求評估過程中，各部門應充分溝通交流，使用部門要詳細說明自身工作中對物資的實際需求變化情況，為物資管理部門制定準確的采購計劃提供依據。（二）采購計劃制定1.物資管理部門根據需求評估結果，制定年度采購計劃。計劃應明確物資的名稱、規格型號、預計采購數量、采購預算以及采購時間等詳細信息。采購計劃需提交公司管理層審批，經批準后方可執行。2.在制定采購計劃時，要充分考慮物資的質量、價格以及供應商的信譽和供貨能力等因素，通過多方比較，選擇性價比高的物資和可靠的供應商。我們鼓勵物資管理部門建立供應商數據庫，對不同供應商進行分類管理和動態評估。（三）采購實施1.物資管理部門按照審批后的采購計劃，通過招標、詢價、競爭性談判等合法合規的采購方式選擇供應商，并簽訂采購合同。合同中應明確物資的質量標準、數量、價格、交貨時間、交貨地點以及售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。2.在采購過程中，物資管理部門要與供應商保持密切溝通，及時了解物資的生產進度和運輸情況，確保物資能夠按時、按質、按量交付。若出現供應商無法按時交貨或物資質量不符合要求等情況，物資管理部門應及時采取措施，如要求供應商整改、更換供應商等，以避免影響防災減災工作的正常開展。（四）驗收管理1.物資到貨后，物資管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括物資管理部門工作人員、使用部門代表以及質量檢驗人員等。驗收內容包括物資的數量、規格型號、外觀質量、性能指標等是否與采購合同一致。2.驗收過程中，若發現物資存在數量短缺、質量缺陷等問題，驗收人員應及時與供應商溝通協調解決。對于不合格物資，應拒絕接收，并要求供應商按照合同約定進行處理。只有驗收合格的物資，才能辦理入庫手續。四、儲存管理（一）倉庫設施與規劃1.公司應設置專門的防災減災物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內要配備必要的消防設施、貨架、搬運設備等，以滿足物資存儲和搬運的需求。2.物資管理部門應根據物資的種類、特性和使用頻率等因素，對倉庫進行合理規劃。將不同類型的物資分區存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。例如，將食品、飲用水等生活類物資與救援工具、防護用品等應急物資分開存放。（二）物資入庫1.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續。物資管理人員要認真核對物資的名稱、規格型號、數量等信息，確保與驗收記錄一致，并填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規格型號、數量、入庫日期、供應商等內容，一式多份，分別由物資管理部門、財務部門等留存。2.物資入庫時，應按照規劃的存放區域進行擺放，確保擺放整齊、穩固，便于后續的盤點和取用。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐壞物資等，要按照相關規定進行特殊保管。（三）庫存盤點1.物資管理部門應定期對倉庫物資進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，要對所有物資的數量、質量進行全面清查，確保賬實相符。2.在盤點過程中，如發現物資數量不符或存在質量問題，要及時查明原因，并進行相應的處理。對于盤盈或盤虧的物資，要如實記錄，并按照公司相關規定進行審批處理。如因人為原因導致物資損失的，要追究相關人員的責任。（四）物資保管與維護1.物資管理人員要定期對倉庫內的物資進行檢查和維護，確保物資處于良好的備用狀態。對于易損耗、易變質的物資，要按照先進先出的原則進行發放，并及時補充庫存。2.對于需要定期保養、充電、校驗的物資，如消防器材、應急照明設備、測量儀器等，要按照相關規定進行維護保養，并做好記錄。發現物資存在損壞或故障時，要及時進行維修或更換，確保物資隨時可用。五、調配與使用管理（一）調配原則1.防災減災物資的調配應遵循“先近后遠、先急后緩、保障重點”的原則。在災害發生時，優先調配距離災害現場較近的倉庫物資，優先滿足受災嚴重地區和緊急救援工作的需求。2.物資調配要在公司災害應急指揮中心的統一指揮下進行，任何部門和個人不得擅自調配物資。物資管理部門應根據指揮中心的調配指令，迅速組織物資的調運工作，確保物資及時送達指定地點。（二）調配流程1.災害發生后，受災地區的分支機構或相關部門應及時向公司災害應急指揮中心報告受災情況和物資需求信息。報告內容包括災害類型、受災范圍、人員傷亡情況以及所需防災減災物資的種類、數量等。2.公司災害應急指揮中心根據報告信息，綜合評估災害形勢和物資需求，向物資管理部門下達物資調配指令。指令應明確調配物資的種類、數量、調運目的地以及送達時間等要求。3.物資管理部門接到調配指令后，立即組織物資的出庫、裝車等工作，并安排專人負責物資的運輸和押運，確保物資安全、及時送達。同時，要及時將物資調運動態反饋給災害應急指揮中心。（三）使用管理1.物資到達災害現場后，由現場救援指揮人員負責物資的分配和使用管理。使用部門和人員應嚴格按照物資的使用說明和操作規程進行使用，不得擅自更改或違規操作，確保物資使用安全、有效。2.在物資使用過程中，使用人員要注意節約，避免浪費。對于可重復使用的物資，要及時進行回收和清理，以便后續再次使用。如發現物資存在質量問題或使用過程中出現故障，要及時向現場指揮人員報告，以便采取相應措施。六、回收與報廢管理（一）回收管理1.災害結束后，各使用部門應及時對未使用或可重復使用的防災減災物資進行回收。回收的物資要進行初步清理和整理，確保物資清潔、完好，并按照要求及時交回物資管理部門。2.物資管理部門對回收的物資要進行詳細的登記和檢查，對能夠繼續使用的物資，要重新辦理入庫手續，按照規定進行儲存保管；對需要維修或保養的物資，要及時安排維修或保養，使其恢復到可用狀態。（二）報廢管理1.對于在災害中損壞無法修復、超過使用年限或因技術更新等原因不再適用的防災減災物資，應進行報廢處理。使用部門或物資管理部門應定期對物資進行清查，提出報廢申請，填寫報廢申請表，說明報廢物資的名稱、規格型號、數量、報廢原因等信息。2.報廢申請需經安全管理部門、財務部門等相關部門審核，并報公司管理層審批。經批準后的報廢物資，由物資管理部門按照國家相關法律法規和公司規定進行處理，如出售給有資質的廢品回收企業、進行環保處理等。處理過程中要確保報廢物資得到妥善處置，避免對環境造成污染或引發其他安全問題。處理收入應及時上繳公司財務部門。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.公司人力資源部門應會同物資管理部門、安全管理部門等相關部門，制定年度防災減災物資培訓計劃。培訓計劃應明確培訓內容、培訓方式、培訓時間以及培訓對象等內容。2.培訓對象應涵蓋公司各級管理人員、物資管理人員、使用部門工作人員以及應急救援隊伍成員等。培訓內容包括防災減災物資的種類、性能、使用方法、維護保養知識以及物資管理流程等方面。（二）培訓實施1.培訓可采用集中授課、現場演示、模擬演練等多種方式進行。邀請專業人員或經驗豐富的內部人員進行授課，通過理論講解、實際操作演示等方式，提高培訓效果。2.定期組織模擬演練，讓員工在模擬的災害場景中實際操作和使用防災減災物資，熟悉物資的調配和使用流程，提高員工應對災害的實際能力。演練結束后，要及時進行總結和評估，針對演練中發現的問題，及時進行整改和完善。（三）宣傳教育1.公司應通過內部宣傳欄、公司網站、微信公眾號等多種渠道，加強對防災減災物資管理工作的宣傳教育。宣傳內容包括防災減災的重要性、物資的作用和使用方法、公司物資管理政策等，提高全體員工對防災減災物資管理工作的認識和重視程度。2.鼓勵員工積極參與防災減災宣傳活動，向周邊社區、群眾普及防災減災知識和物資使用技能，樹立公司良好的社會形象。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司成立專門的防災減災物資管理監督小組，成員包括安全管理部門、財務部門、審計部門等相關人員。監督小組定期或不定期對公司防災減災物資的采購、儲存、調配、使用及回收等管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括物資管理制度的執行情況、采購流程的合規性、庫存物資的賬實相符情況、物資的使用和回收情況等。對監督檢查過程中發現的問題，要及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立防災減災物資管理工作考核評價機制，將物資管理工作納入各部門和相關人員的績效考核體系。考核指標包括物資采購計劃的準確性、庫存管理的規范性、物資調配的及時性、使用的合理性以及回收和報廢處理的合規性等方面