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文檔簡介
防疫設施建設管理辦法?一、總則(一)目的為加強本公司防疫設施的建設與管理,有效應對各類突發公共衛生事件,保障員工的生命健康安全,維護公司的正常生產經營秩序,根據國家相關法律法規、行業標準以及上級主管部門的要求,結合本公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司內部所有防疫設施的規劃、建設、采購、安裝、使用、維護、更新及報廢等管理活動。(三)定義本辦法所指的防疫設施,是指為預防、控制和應對傳染病疫情而建設、配備的各類設施設備,包括但不限于隔離區域、通風系統、消毒設備、防護用品存儲設施、體溫檢測設備、疫情信息發布設備等。(四)管理原則1.依法依規原則:防疫設施的建設與管理必須嚴格遵守國家和地方有關法律法規、政策要求以及行業標準。2.預防為主原則:堅持預防為主的方針,提前規劃和建設防疫設施,提高公司應對疫情的能力。3.科學合理原則:根據公司實際情況和疫情防控需要,科學合理地規劃、建設和配置防疫設施,確保設施的實用性和有效性。4.統籌協調原則:防疫設施建設與管理工作應與公司的整體發展規劃、生產經營活動相協調,避免重復建設和資源浪費。5.責任明確原則:明確各部門和人員在防疫設施建設與管理中的職責,做到責任到人,確保各項工作落實到位。二、管理職責(一)防疫設施建設管理領導小組1.由公司高層管理人員組成,負責統籌協調公司防疫設施建設與管理工作。2.制定公司防疫設施建設與管理的總體目標、政策和規劃。3.審批防疫設施建設項目的立項、預算和實施方案。4.協調解決防疫設施建設與管理過程中出現的重大問題。(二)行政部門1.負責防疫設施建設項目的具體組織實施,包括項目的招投標、合同簽訂、施工管理等工作。2.建立防疫設施管理檔案,對防疫設施的建設、采購、安裝、使用、維護、更新及報廢等情況進行詳細記錄。3.定期組織對防疫設施的檢查和評估,及時發現問題并提出整改措施。4.負責與政府相關部門、供應商等的溝通協調工作。(三)安全管理部門1.參與防疫設施建設項目的可行性研究和設計審查,確保防疫設施符合安全要求。2.對防疫設施的使用和維護進行安全監督檢查,指導員工正確使用防疫設施。3.制定防疫設施安全操作規程和應急預案,并組織員工進行培訓和演練。4.負責防疫設施安全事故的調查處理工作。(四)各使用部門1.負責本部門防疫設施的日常使用和維護管理,確保防疫設施正常運行。2.按照規定的程序和要求申請防疫設施的采購、更新和報廢。3.及時向行政部門和安全管理部門反饋防疫設施使用過程中出現的問題。三、建設規劃(一)規劃依據1.國家和地方有關傳染病防治的法律法規、政策要求以及行業標準。2.公司的發展戰略、生產經營規模和人員分布情況。3.以往疫情防控工作的經驗教訓和實際需求。(二)規劃內容1.總體布局:根據公司的實際情況,合理規劃防疫設施的布局,確保防疫設施能夠覆蓋公司的各個區域,滿足疫情防控的需要。2.建設項目:明確防疫設施建設的具體項目,包括隔離區域、通風系統、消毒設備、防護用品存儲設施等,并確定每個項目的建設規模、技術要求和建設時間。3.資金預算:根據防疫設施建設項目的規模和技術要求,編制詳細的資金預算,包括建設費用、設備采購費用、安裝調試費用、維護保養費用等。4.實施計劃:制定防疫設施建設項目的實施計劃,明確各階段的工作任務、時間節點和責任人,確保項目按時、按質、按量完成。(三)規劃審批防疫設施建設規劃經公司防疫設施建設管理領導小組審議通過后,報公司董事會審批。經董事會批準后,由行政部門組織實施。四、建設實施(一)項目立項1.行政部門根據防疫設施建設規劃,提出具體的建設項目立項申請,說明項目的名稱、建設內容、建設規模、資金預算、實施時間等情況。2.立項申請經公司防疫設施建設管理領導小組審核同意后,報公司董事會審批。(二)招投標管理1.對于達到一定規模的防疫設施建設項目,必須按照國家和地方有關招投標的法律法規和公司的相關規定,進行公開招標或邀請招標。2.行政部門負責組織招投標工作,包括編制招標文件、發布招標公告、組織開標、評標和定標等工作。3.評標委員會由公司相關部門的專業人員和外部專家組成,按照公平、公正、公開的原則進行評標,確定中標單位。(三)合同簽訂1.行政部門與中標單位簽訂防疫設施建設項目合同,明確雙方的權利和義務,包括項目的建設內容、建設標準、建設工期、質量要求、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂后,行政部門應及時將合同副本送公司財務部門、審計部門和安全管理部門備案。(四)施工管理1.行政部門負責防疫設施建設項目的施工管理,監督施工單位按照合同約定和施工規范進行施工,確保工程質量和施工安全。2.施工單位應建立健全質量管理體系和安全管理體系,加強施工現場的管理,定期向行政部門匯報工程進度和質量情況。3.安全管理部門應加強對施工現場的安全監督檢查,發現安全隱患及時責令施工單位整改。(五)驗收交付1.防疫設施建設項目完工后,施工單位應向行政部門提交竣工驗收申請。2.行政部門組織相關部門和人員對項目進行竣工驗收,包括工程質量、設備性能、運行情況等方面的檢查和測試。3.驗收合格后,施工單位應將防疫設施交付使用部門,并提供相關的技術資料和售后服務承諾。五、采購管理(一)采購計劃1.各使用部門根據防疫工作的實際需要,制定本部門防疫設施的采購計劃,包括采購的品種、規格、數量、預算等內容。2.采購計劃經部門負責人審核后,報行政部門匯總。3.行政部門根據公司防疫設施建設規劃和各部門的采購計劃,編制公司年度防疫設施采購計劃,報公司防疫設施建設管理領導小組審批。(二)供應商選擇1.行政部門應建立防疫設施供應商數據庫,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估,選擇合格的供應商。2.在采購防疫設施時,應優先選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,并與其簽訂采購合同。(三)采購流程1.行政部門根據審批后的采購計劃,向供應商發出采購訂單或招標邀請。2.供應商按照采購訂單或招標文件的要求提供樣品或報價。3.行政部門組織相關部門和人員對樣品進行檢驗和評估,對報價進行比較和分析,確定中標供應商。4.行政部門與中標供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。5.供應商按照合同約定的時間、地點和方式交付防疫設施。6.行政部門組織相關部門和人員對防疫設施進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續。六、使用管理(一)使用培訓1.安全管理部門應組織對員工進行防疫設施使用培訓,使員工了解防疫設施的性能、用途、操作方法和注意事項。2.培訓內容應包括防疫設施的安全操作規程、維護保養知識、應急處理方法等。3.培訓結束后,應進行考核,考核合格的員工方可上崗操作防疫設施。(二)使用規范1.各使用部門應按照防疫設施的使用說明書和安全操作規程的要求,正確使用防疫設施。2.嚴禁擅自拆除、改裝或停用防疫設施,如確因工作需要必須拆除、改裝或停用的,應提前向行政部門和安全管理部門提出申請,經批準后方可實施。3.在使用防疫設施過程中,如發現異常情況或故障,應立即停止使用,并及時向行政部門和安全管理部門報告。(三)使用記錄1.各使用部門應建立防疫設施使用記錄臺賬,對防疫設施的使用時間、使用人員、使用情況等進行詳細記錄。2.使用記錄應定期進行整理和歸檔,以備查詢和追溯。七、維護管理(一)維護計劃1.行政部門應根據防疫設施的使用說明書和實際使用情況,制定防疫設施維護計劃,明確維護的內容、周期、責任人等。2.維護計劃應報公司防疫設施建設管理領導小組審批后實施。(二)日常維護1.各使用部門負責本部門防疫設施的日常維護工作,包括清潔、保養、檢查等。2.日常維護應按照維護計劃和操作規程的要求進行,確保防疫設施處于良好的運行狀態。(三)定期維護1.行政部門應組織專業人員對防疫設施進行定期維護,包括設備的檢修、調試、校準等。2.定期維護應按照維護計劃和相關標準的要求進行,確保防疫設施的性能和精度符合要求。(四)維護記錄1.維護人員應建立防疫設施維護記錄臺賬,對維護的時間、內容、更換的零部件等進行詳細記錄。2.維護記錄應定期進行整理和歸檔,以備查詢和追溯。八、更新與報廢管理(一)更新管理1.行政部門應定期對防疫設施進行評估,根據設施的使用年限、技術狀況、性能指標等情況,提出更新建議。2.更新建議經公司防疫設施建設管理領導小組審核同意后,報公司董事會審批。3.經董事會批準后,行政部門按照采購管理的相關規定組織實施防疫設施的更新工作。(二)報廢管理1.對于達到使用年限、損壞無法修復或技術落后、不符合防疫要求的防疫設施,使用部門應及時提出報廢申請。2.行政部門組織相關部門和人員對報廢申請進行審核,確定是否符合報廢條件。3.經審核符合報廢條件的,報公司防疫設施建設管理領導小組審批。4.經審批同意后,行政部門按照相關規定對報廢防疫設施進行處理,包括拆除、銷毀、回收等。九、監督檢查與考核(一)監督檢查1.公司防疫設施建設管理領導小組應定期組織對防疫設施建設與管理工作的監督檢查,檢查內容包括規劃執行情況、建設項目進度、設施使用情況、維護保養情況等。2.行政部門和安全管理部門應加強對防疫設施的日常監督檢查,及時發現問題并提出整改措施。3.對于監督檢查中
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