廣告平臺素材管理辦法總則目的與背景在當今數字化營銷時代，廣告平臺作為連接廣告主與消費者的重要橋梁，發揮著至關重要的作用。隨著廣告業務的不斷拓展和廣告素材的日益豐富，為了規范廣告平臺素材的管理，確保廣告素材的合法性、準確性、安全性和有效性，提高廣告投放的質量和效果，維護廣告市場的正常秩序，保護消費者的合法權益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本廣告平臺內所有廣告素材的上傳、審核、存儲、使用、更新和刪除等管理活動，涵蓋了各類形式的廣告素材，包括但不限于圖片、文字、視頻、音頻等，以及使用本廣告平臺進行廣告投放的所有廣告主、代理商和合作伙伴。管理原則1.合法性原則：廣告素材必須符合國家法律法規、行業標準和平臺規定，不得含有違法、違規、虛假、誤導或侵犯他人知識產權等內容。2.準確性原則：廣告素材應真實、準確地反映廣告產品或服務的特性、功能、質量等信息，不得夸大或縮小事實。3.安全性原則：采取必要的技術和管理措施，保障廣告素材的存儲和傳輸安全，防止素材泄露、篡改或丟失。4.有效性原則：確保廣告素材能夠有效地傳達廣告信息，達到預期的廣告效果，同時提高素材的使用效率，避免資源浪費。素材上傳管理上傳主體要求1.廣告主、代理商和合作伙伴在上傳廣告素材前，必須先在本廣告平臺完成注冊和認證手續，提供真實、準確、完整的企業信息和相關資質證明文件。2.上傳主體應對上傳的廣告素材擁有合法的版權或使用權，不得上傳侵犯他人知識產權的素材。上傳流程1.登錄本廣告平臺的素材管理系統，進入素材上傳頁面。2.選擇要上傳的廣告素材文件，并填寫相關的素材信息，包括素材名稱、類型、尺寸、用途、投放時間等。3.系統將對上傳的素材文件進行格式和大小檢查，若不符合要求，系統將提示上傳主體進行修改或重新上傳。4.上傳主體確認素材信息無誤后，點擊上傳按鈕，系統將開始上傳素材文件。上傳過程中，系統將顯示上傳進度。5.素材文件上傳成功后，系統將自動對素材進行初步的合規性檢查，檢查內容包括素材是否包含違法違規詞匯、是否存在敏感信息等。若檢查通過，素材將進入待審核狀態；若檢查不通過，系統將反饋具體的問題和整改建議，上傳主體需對素材進行修改后重新上傳。上傳限制1.上傳的廣告素材文件格式必須符合本廣告平臺規定的格式要求，常見的圖片格式如JPEG、PNG等，視頻格式如MP4、AVI等，音頻格式如MP3、WAV等。2.上傳的廣告素材文件大小不得超過本廣告平臺規定的最大限制，具體限制根據素材類型和平臺設置而定。3.同一上傳主體在一定時間內的素材上傳數量不得超過平臺規定的上限，以防止惡意上傳和資源濫用。素材審核管理審核主體與職責1.本廣告平臺設立專門的素材審核團隊，負責對上傳的廣告素材進行審核。審核團隊成員應具備豐富的廣告行業經驗和法律知識，熟悉國家法律法規和平臺規定。2.審核團隊的主要職責包括：對廣告素材的合法性、準確性、安全性和有效性進行全面審核，判斷素材是否符合平臺的審核標準；對審核過程中發現的問題及時反饋給上傳主體，并提出整改建議；記錄審核結果和相關信息，建立審核檔案。審核標準1.合法性審核：廣告素材不得違反國家法律法規，包括但不限于《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國消費者權益保護法》等。素材內容不得含有危害國家安全、損害國家榮譽和利益、煽動民族仇恨、宣揚恐怖主義、淫穢色情、暴力賭博等違法違規內容。廣告素材不得侵犯他人的知識產權，包括商標權、著作權、專利權等。2.準確性審核：廣告素材應真實、準確地描述廣告產品或服務的特點、功能、質量、價格等信息，不得進行虛假宣傳或誤導消費者。素材中使用的數據、統計資料等應具有可靠的來源，并注明出處。3.安全性審核：廣告素材不得包含惡意代碼、病毒、木馬等安全隱患，不得對本廣告平臺的系統安全和用戶信息安全造成威脅。素材中的鏈接應指向合法、安全的網頁，不得指向含有惡意軟件或違法內容的網站。4.有效性審核：廣告素材應具有明確的廣告目標和受眾定位，能夠有效地傳達廣告信息，吸引目標受眾的關注。素材的創意和表現形式應符合廣告投放的平臺和渠道特點，具有良好的視覺和聽覺效果。審核流程1.審核團隊在收到待審核的廣告素材后，將在規定的時間內完成審核工作。一般情況下，普通素材的審核時間不超過[X]個工作日，緊急素材的審核時間不超過[X]個工作日。2.審核團隊將按照審核標準對廣告素材進行全面審核，審核過程中可能會與上傳主體進行溝通，要求上傳主體提供更多的素材信息或進行必要的解釋。3.審核結果分為通過審核、不通過審核和需要修改后重新審核三種情況：若廣告素材符合審核標準，審核團隊將判定通過審核，素材將進入可投放狀態。若廣告素材存在嚴重的違法違規問題或不符合審核標準，審核團隊將判定不通過審核，并向上傳主體發送不通過審核的通知，說明具體的原因和處理意見。上傳主體若對審核結果有異議，可以在規定的時間內提出申訴。若廣告素材存在一些小問題，但可以通過修改解決，審核團隊將要求上傳主體對素材進行修改后重新提交審核。上傳主體應在規定的時間內完成修改并重新上傳，審核團隊將對修改后的素材進行再次審核。素材存儲管理存儲方式1.本廣告平臺采用分布式存儲系統對廣告素材進行存儲，確保素材的安全性和可靠性。存儲系統具備數據備份和恢復功能，定期對素材數據進行備份，以防止數據丟失。2.廣告素材將按照素材類型、上傳時間、投放計劃等進行分類存儲，便于管理和查詢。存儲安全1.對存儲的廣告素材進行加密處理，防止素材在存儲過程中被竊取或篡改。2.嚴格控制對存儲系統的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和操作存儲的廣告素材。3.定期對存儲系統進行安全檢查和維護，及時發現和處理安全隱患。存儲期限1.廣告素材的存儲期限根據廣告投放計劃和平臺規定而定。一般情況下，廣告素材在投放結束后將繼續存儲[X]年，以備后續查詢和審計需要。2.存儲期限屆滿后，系統將自動刪除過期的廣告素材，以釋放存儲空間。素材使用管理使用權限1.廣告主、代理商和合作伙伴只能在本廣告平臺規定的范圍內使用上傳的廣告素材，不得將素材用于其他未經授權的平臺或渠道。2.對于共享的廣告素材，使用主體應遵守共享協議的規定，不得超出授權范圍使用素材。使用規范1.在使用廣告素材時，應確保素材的完整性和準確性，不得對素材進行惡意修改或篡改。2.廣告素材的使用應符合國家法律法規和平臺規定，不得用于違法違規的廣告活動。3.若需要對廣告素材進行二次創作或改編，必須事先獲得素材版權所有者的書面授權，并遵守相關的版權規定。投放管理1.廣告主、代理商和合作伙伴在投放廣告素材前，應制定詳細的投放計劃，明確投放時間、投放渠道、投放目標受眾等信息。2.本廣告平臺將根據投放計劃對廣告素材進行投放安排，確保素材能夠準確地投放到目標受眾面前。3.在廣告投放過程中，系統將實時監控素材的投放情況，包括投放量、展示量、點擊量等數據，并及時反饋給投放主體。若發現素材投放出現異常情況，系統將及時采取措施進行調整或暫停投放。素材更新與刪除管理素材更新1.當廣告產品或服務的信息發生變化，或者廣告投放策略需要調整時，上傳主體可以對已上傳的廣告素材進行更新。2.素材更新的流程與素材上傳流程基本相同，上傳主體需重新上傳更新后的素材文件，并填寫相關的更新信息。3.系統將對更新后的素材進行審核，審核通過后，新的素材將替換舊的素材進行投放。素材刪除1.廣告主、代理商和合作伙伴可以根據自身需求，申請刪除已上傳的廣告素材。刪除申請應說明刪除的原因和范圍。2.本廣告平臺將在收到刪除申請后的[X]個工作日內進行審核，若刪除申請符合規定，系統將在審核通過后及時刪除相應的廣告素材。3.對于因違法違規等原因被平臺判定需要刪除的廣告素材，平臺將直接刪除該素材，并通知上傳主體。監督與處罰監督機制1.本廣告平臺將建立健全的監督機制，定期對廣告素材的管理情況進行檢查和評估。檢查內容包括素材上傳、審核、存儲、使用、更新和刪除等各個環節的合規性。2.鼓勵社會公眾對本廣告平臺內的廣告素材進行監督，如發現違法違規的廣告素材，可以通過本廣告平臺提供的舉報渠道進行舉報。平臺將對舉報信息進行及時處理，并對舉報人進行保密。處罰措施1.對于違反本管理辦法的上傳主體，本廣告平臺將根據情節輕重采取相應的處罰措施，包括但不