廣告制作流程管理辦法總則目的為規范公司廣告制作流程，提高廣告制作質量和效率，確保廣告制作活動符合相關法律法規和行業標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有廣告制作項目，包括但不限于平面廣告、影視廣告、網絡廣告、戶外廣告等各類形式的廣告制作。管理原則1.合法性原則：廣告制作必須遵守國家法律法規、行業規范和社會道德準則，不得制作違法違規、虛假誤導或違背公序良俗的廣告。2.質量優先原則：以提高廣告質量為核心，確保廣告內容準確、清晰、有吸引力，能夠有效傳達產品或服務信息，達到預期的宣傳效果。3.效率原則：優化廣告制作流程，合理安排時間和資源，提高工作效率，確保廣告按時交付使用。4.成本控制原則：在保證廣告質量的前提下，合理控制制作成本，提高資源利用效率，實現經濟效益最大化。廣告制作流程項目立項1.需求提出：公司各部門根據業務發展需要，向市場部提出廣告制作需求，填寫《廣告制作需求申請表》，詳細說明廣告制作的目的、目標受眾、投放渠道、預算范圍、時間要求等信息。2.需求評估：市場部收到需求申請表后，組織相關人員對需求進行評估，判斷需求的合理性和可行性。對于符合公司業務發展戰略和廣告投放計劃的需求，予以立項；對于不符合要求的需求，及時與需求提出部門溝通，說明原因并提出建議。3.項目立項審批：市場部將立項的廣告制作項目填寫《廣告制作項目立項審批表》，提交公司領導審批。公司領導根據項目的重要性、預算金額等因素進行審批，審批通過后正式立項。方案策劃1.策劃團隊組建：項目立項后，市場部負責組建廣告制作策劃團隊，成員包括策劃人員、設計人員、文案撰寫人員等。策劃團隊根據項目需求和目標，制定詳細的廣告制作策劃方案。2.市場調研：策劃團隊開展市場調研，了解目標受眾的需求、喜好、消費習慣等信息，分析競爭對手的廣告策略和市場表現，為廣告制作提供有力的市場依據。3.方案制定：策劃團隊根據市場調研結果，結合項目需求和目標，制定廣告制作策劃方案，包括廣告主題、創意概念、表現形式、內容框架、投放策略等內容。策劃方案應具有創新性、針對性和可操作性，能夠有效吸引目標受眾的注意力，提高廣告的傳播效果。4.方案評審：策劃團隊將制定好的廣告制作策劃方案提交市場部審核。市場部組織相關人員對策劃方案進行評審，提出修改意見和建議。策劃團隊根據評審意見對方案進行修改完善，直至方案通過審核。設計制作1.設計制作任務分配：策劃方案通過審核后，市場部將設計制作任務分配給相關的設計制作人員。設計制作人員根據策劃方案和項目要求，開展廣告設計制作工作。2.設計制作過程監控：市場部對廣告設計制作過程進行監控，及時了解設計制作進度和質量情況。設計制作人員在設計制作過程中遇到問題或需要調整方案時，應及時向市場部匯報，市場部組織相關人員進行討論和決策。3.設計制作成果審核：設計制作人員完成廣告設計制作后，提交市場部審核。市場部組織相關人員對設計制作成果進行審核，包括廣告內容、畫面效果、文字表述、色彩搭配等方面。對于不符合要求的設計制作成果，要求設計制作人員進行修改完善，直至通過審核。制作實施1.制作供應商選擇：對于需要委托外部供應商進行制作的廣告項目，市場部負責選擇合適的制作供應商。選擇供應商時，應綜合考慮供應商的資質、信譽、技術實力、價格水平等因素，通過招標、詢價等方式確定最終的供應商。2.制作合同簽訂：市場部與選定的制作供應商簽訂廣告制作合同，明確雙方的權利和義務，包括制作內容、質量標準、制作周期、費用結算方式等條款。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。3.制作過程監督：市場部安排專人對廣告制作過程進行監督，確保制作供應商按照合同約定和設計制作要求進行制作。監督人員定期檢查制作進度和質量情況，及時發現和解決制作過程中出現的問題。4.制作成果驗收：廣告制作完成后，市場部組織相關人員對制作成果進行驗收。驗收內容包括廣告內容、質量標準、制作工藝等方面。對于符合要求的制作成果，予以驗收通過；對于不符合要求的制作成果，要求制作供應商進行整改，直至驗收通過。投放發布1.投放渠道選擇：市場部根據廣告制作策劃方案和目標受眾的特點，選擇合適的廣告投放渠道，如電視、報紙、雜志、網絡、戶外等。選擇投放渠道時，應綜合考慮渠道的覆蓋面、受眾群體、傳播效果、投放成本等因素，確保廣告能夠精準地觸達目標受眾。2.投放合同簽訂：市場部與選定的廣告投放渠道供應商簽訂廣告投放合同，明確雙方的權利和義務，包括投放內容、投放時間、投放位置、費用結算方式等條款。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。3.投放效果監測：廣告投放期間，市場部安排專人對廣告投放效果進行監測，收集相關數據和反饋信息，如曝光量、點擊量、轉化率、銷售額等。通過對投放效果的監測和分析，及時調整廣告投放策略和內容，提高廣告的投放效果。項目驗收與總結1.項目驗收：廣告投放結束后，市場部組織相關人員對廣告制作項目進行驗收。驗收內容包括廣告制作質量、投放效果、費用結算等方面。對于符合要求的項目，予以驗收通過；對于不符合要求的項目，要求相關部門和人員進行整改，直至驗收通過。2.項目總結：項目驗收通過后，市場部組織策劃團隊、設計制作人員、投放人員等對廣告制作項目進行總結，分析項目的成功經驗和不足之處，提出改進措施和建議。通過項目總結，不斷提高廣告制作水平和管理能力。質量控制質量標準制定市場部根據國家法律法規、行業標準和公司的實際情況，制定廣告制作質量標準，包括廣告內容、畫面效果、文字表述、色彩搭配、制作工藝等方面的質量要求。質量標準應明確、具體、可操作，為廣告制作質量控制提供有力的依據。質量檢驗流程1.自檢：設計制作人員在完成廣告設計制作后，首先進行自檢，檢查廣告內容是否符合質量標準和項目要求，發現問題及時進行修改完善。2.互檢：設計制作人員完成自檢后，由策劃團隊成員進行互檢，從不同的角度對廣告設計制作成果進行檢查，提出修改意見和建議。3.專檢：市場部組織專業人員對廣告設計制作成果進行專檢，按照質量標準和項目要求進行全面、細致的檢查。對于不符合質量標準的廣告設計制作成果，要求設計制作人員進行整改，直至通過專檢。質量問題處理1.質量問題發現：在廣告制作過程中或投放后，如發現廣告存在質量問題，相關人員應及時向市場部報告。市場部對質量問題進行調查和分析，確定問題的性質和原因。2.質量問題處理措施：對于一般性的質量問題，市場部要求設計制作人員或投放供應商及時進行整改；對于嚴重的質量問題，市場部應立即停止廣告投放，并采取相應的措施進行處理，如重新制作廣告、向消費者道歉、賠償損失等。3.質量問題責任追究：對于因工作失誤、違規操作等原因導致廣告出現質量問題的相關人員，按照公司的相關規定進行責任追究，給予相應的處罰。成本管理預算編制1.預算編制原則：廣告制作預算編制應遵循合理性、準確性、可控性的原則，根據項目需求和目標，結合市場行情和公司實際情況，合理確定預算金額。2.預算編制流程：市場部在項目立項后，組織相關人員編制廣告制作預算，包括策劃費用、設計制作費用、制作供應商費用、投放費用等各項費用。預算編制完成后，提交公司領導審批。公司領導根據項目的重要性、預算金額等因素進行審批，審批通過后作為項目成本控制的依據。成本控制1.成本控制措施：市場部在廣告制作過程中，采取有效的成本控制措施，如優化策劃方案、選擇性價比高的制作供應商和投放渠道、合理安排制作周期和投放時間等，降低廣告制作成本。2.成本監控與分析：市場部定期對廣告制作項目的成本進行監控和分析，對比實際成本與預算成本的差異，及時發現成本控制中存在的問題并采取相應的措施進行調整。對于成本超支的項目，要分析原因，提出改進措施，確保項目成本控制在預算范圍內。費用結算1.費用結算流程：廣告制作項目完成后，市場部根據合同約定和實際發生的費用，與制作供應商和投放渠道供應商進行費用結算。結算時，要求供應商提供正規的發票和相關的結算憑證，經市場部審核無誤后，按照公司的財務管理制度進行付款。2.費用審計：公司財務部門定期對廣告制作項目的費用進行審計，檢查費用的支出是否合理、合規，是否符合公司的財務管理制度和預算要求。對于發現的問題，及時與市場部溝通，要求整改并追究相關人員的責任。文檔管理文檔分類與整理1.文檔分類：市場部對廣告制作過程中產生的各類文檔進行分類管理，包括項目立項文檔、策劃方案文檔、設計制作文檔、制作合同文檔、投放合同文檔、驗收報告文檔等。2.文檔整理：市場部安排專人對分類后的文檔進行整理，按照項目名稱、時間順序等進行編號和歸檔，確保文檔的完整性和規范性。文檔存儲與保管1.文檔存儲：市場部將整理好的文檔存儲在公司指定的電子文檔管理系統和紙質檔案柜中，確保文檔的安全和可查閱性。2.文檔保管：市場部負責文檔的保管工作，定期對文檔進行檢查和維護，防止文檔丟失、損壞或泄露。對于重要的文檔，應采取加密、備份等措施進行保管。文檔查閱與借閱1.文檔查閱：公司內部人員因工作需要查閱廣告制作文檔時，應向市