攝像設備使用管理辦法總則目的為了規范本公司攝像設備的使用和管理，確保攝像設備的安全、合理、有效使用，充分發揮攝像設備在公司各項工作中的作用，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有攝像設備的采購、使用、維護、保管、報廢等管理活動。本辦法所指攝像設備包括但不限于攝像機、照相機、無人機搭載的攝像裝置、具有攝像功能的手機等設備。管理原則攝像設備的管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，做到物盡其用，保證設備的完好率和使用率。管理職責資產管理部門1.負責攝像設備的統一采購、調配和報廢處理工作。根據公司各部門的需求，進行市場調研，選擇性價比高、符合公司使用要求的攝像設備進行采購。2.建立攝像設備資產臺賬，對設備的型號、規格、購置時間、價格、使用部門、使用人等信息進行詳細記錄，并定期進行盤點，確保賬物相符。3.監督檢查各部門攝像設備的使用和管理情況，對違規行為進行糾正和處理。使用部門1.負責本部門攝像設備的日常使用和保管工作，指定專人負責設備的管理。2.按照本辦法的規定，合理使用攝像設備，做好設備的日常維護和保養工作，確保設備的正常運行。3.及時向資產管理部門反饋設備的使用情況和存在的問題，提出設備維修、更新等需求。使用人員1.嚴格遵守本辦法的規定，正確使用攝像設備，不得擅自轉借、出租或帶離公司使用。2.負責設備的日常清潔和保養工作，發現設備出現故障或損壞時，及時向部門負責人報告。3.配合資產管理部門和使用部門做好設備的盤點和清查工作。設備采購采購計劃各部門根據工作需要，每年年底前向資產管理部門提交下一年度的攝像設備采購計劃，說明采購設備的名稱、型號、數量、用途等。資產管理部門對各部門的采購計劃進行匯總和審核，結合公司的實際情況和預算安排，制定公司年度攝像設備采購計劃，報公司領導審批。采購流程經公司領導批準的采購計劃，由資產管理部門負責組織實施。資產管理部門按照公司的采購管理制度，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格遵守相關法律法規和公司的采購程序，確保采購設備的質量和價格合理。驗收攝像設備到貨后，資產管理部門會同使用部門和相關技術人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、性能等是否符合采購合同的要求。驗收合格后，填寫設備驗收單，辦理入庫手續。對驗收不合格的設備，由資產管理部門負責與供應商協商解決，要求供應商及時更換或退貨。設備使用使用申請公司員工因工作需要使用攝像設備時，需填寫《攝像設備使用申請表》，經部門負責人批準后，到資產管理部門辦理借用手續。資產管理部門根據設備的使用情況，合理安排設備的借用，并做好借用登記工作。使用規范1.使用人員在使用攝像設備前，應仔細閱讀設備的使用說明書，熟悉設備的性能和操作方法。嚴格按照操作規程使用設備，不得隨意更改設備的設置和參數。2.使用過程中，要注意保護設備，避免設備受到碰撞、摔落、擠壓等損壞。如因使用不當造成設備損壞的，使用人員要承擔相應的賠償責任。3.使用完畢后，使用人員應及時清理設備，將設備恢復到初始狀態，并按時歸還設備。歸還設備時，資產管理部門要對設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失的情況，要按照相關規定進行處理。安全保密1.使用人員在使用攝像設備過程中，要嚴格遵守公司的安全保密制度，不得將拍攝的內容泄露給無關人員。2.對于涉及公司商業秘密、敏感信息等的拍攝內容，要按照公司的保密規定進行存儲和管理，確保信息的安全。設備維護與保養日常維護使用部門和使用人員要做好攝像設備的日常維護工作，包括設備的清潔、充電、防潮、防塵等。定期對設備進行檢查，發現問題及時處理。定期保養資產管理部門要根據設備的使用情況和廠家的建議，定期組織對攝像設備進行保養。保養內容包括設備的性能檢測、零部件更換、軟件升級等。維修管理1.當攝像設備出現故障時，使用人員應及時向部門負責人報告，由部門負責人通知資產管理部門安排維修。2.資產管理部門根據設備的故障情況，確定維修方式。對于簡單的故障，可以由公司內部的技術人員進行維修；對于復雜的故障，應聯系設備的廠家或專業維修機構進行維修。3.維修費用由資產管理部門按照公司的財務管理制度進行報銷。在維修過程中，要做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修費用等。設備保管保管要求1.攝像設備應存放在干燥、通風、安全的地方，避免設備受到損壞和丟失。2.對于貴重的攝像設備，應配備專門的保管柜進行存放，并設置專人負責保管。盤點清查資產管理部門要定期組織對攝像設備進行盤點清查，每年至少進行一次全面盤點。盤點清查的內容包括設備的數量、型號、規格、使用狀況等。對盤點清查中發現的問題，要及時進行處理，確保設備的安全和完整。設備報廢報廢條件符合下列條件之一的攝像設備，可以申請報廢：1.設備已達到規定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.設備因故障無法修復或修復費用過高，無修復價值的。3.設備因技術落后，被新型設備所替代，已無使用價值的。報廢審批使用部門對需要報廢的攝像設備進行鑒定，填寫《攝像設備報廢申請表》，經部門負責人審核后，報資產管理部門。資產管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行復核，提出處理意見，報公司領導審批。報廢處理經公司領導批準報廢的攝像設備，由資產管理部門按照公司的相關規定進行處理。對于有回收價值的設備，可以進行回收處理；對于無回收價值的設備，可以進行銷毀處理。處理完畢后，資產管理部門要及時更新設備資產臺賬。監督與獎懲監督檢查資產管理部門要定期對各部門攝像設備的使用和管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、保管情況等。對于發現的問題，要及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。獎勵對在攝像設備使用和管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。具體獎勵標準和