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工會(huì)慰問悼念管理辦法總則目的為進(jìn)一步規(guī)范本公司工會(huì)慰問與悼念工作,體現(xiàn)工會(huì)組織對(duì)職工的人文關(guān)懷,增強(qiáng)職工的歸屬感和凝聚力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《中國(guó)工會(huì)章程》等相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司工會(huì)對(duì)在職職工(含勞務(wù)派遣工)及其直系親屬開展的慰問與悼念活動(dòng)。基本原則1.以人為本原則:把關(guān)心職工、維護(hù)職工權(quán)益放在首位,切實(shí)為職工排憂解難,讓職工感受到工會(huì)組織的溫暖。2.公平公正原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的條件和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行慰問與悼念,做到一視同仁,不偏不倚。3.規(guī)范管理原則:建立健全慰問與悼念工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,明確工作流程和職責(zé)分工,確保工作的規(guī)范化、制度化。慰問范圍與標(biāo)準(zhǔn)生日慰問1.慰問對(duì)象:公司在職職工。2.慰問標(biāo)準(zhǔn):為每位過(guò)生日的職工發(fā)放價(jià)值[X]元的生日蛋糕券或其他等值生日禮品。3.慰問方式:由工會(huì)在職工生日當(dāng)月統(tǒng)一組織發(fā)放,可通過(guò)線上或線下方式進(jìn)行。節(jié)日慰問1.慰問對(duì)象:公司在職職工。2.慰問標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日和公司實(shí)際情況,在春節(jié)、中秋節(jié)等重要節(jié)日為職工發(fā)放節(jié)日慰問品,慰問品標(biāo)準(zhǔn)原則上每人每年不超過(guò)[X]元。3.慰問方式:由工會(huì)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的慰問品,統(tǒng)一組織發(fā)放。婚育慰問1.結(jié)婚慰問慰問對(duì)象:公司在職職工結(jié)婚。慰問標(biāo)準(zhǔn):發(fā)放價(jià)值[X]元的結(jié)婚賀禮。慰問方式:職工結(jié)婚后,由本人或其所在部門向工會(huì)提供結(jié)婚證明材料,工會(huì)審核通過(guò)后,在一個(gè)月內(nèi)發(fā)放結(jié)婚賀禮。2.生育慰問慰問對(duì)象:公司在職職工本人或其配偶生育。慰問標(biāo)準(zhǔn):發(fā)放價(jià)值[X]元的生育慰問品。慰問方式:職工生育后,由本人或其所在部門向工會(huì)提供孩子出生證明材料,工會(huì)審核通過(guò)后,在一個(gè)月內(nèi)發(fā)放生育慰問品。傷病慰問1.住院慰問慰問對(duì)象:公司在職職工因病或非因工負(fù)傷住院治療。慰問標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)住院時(shí)間和病情嚴(yán)重程度,發(fā)放[X][X]元的慰問品或慰問金。慰問方式:職工住院后,其所在部門應(yīng)及時(shí)向工會(huì)報(bào)告,工會(huì)在接到報(bào)告后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)安排人員前往醫(yī)院慰問,并發(fā)放慰問品或慰問金。2.長(zhǎng)期患病慰問慰問對(duì)象:公司在職職工因患重大疾病或慢性病需要長(zhǎng)期治療,影響正常工作和生活。慰問標(biāo)準(zhǔn):每年發(fā)放[X][X]元的慰問金。慰問方式:由職工本人或其所在部門向工會(huì)提出申請(qǐng),并提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料,工會(huì)審核通過(guò)后,在每年的[具體時(shí)間]發(fā)放慰問金。困難職工慰問1.慰問對(duì)象:公司在職職工因本人或家庭成員患重大疾病、遭受意外災(zāi)害、子女上學(xué)等原因?qū)е录彝ド罾щy。2.慰問標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)困難程度,發(fā)放[X][X]元的慰問金。3.慰問方式:由職工本人向工會(huì)提出申請(qǐng),并填寫《困難職工申請(qǐng)表》,同時(shí)提供相關(guān)證明材料。工會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,并進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí),確定困難職工名單和慰問標(biāo)準(zhǔn),在每年的[具體時(shí)間]發(fā)放慰問金。悼念范圍與標(biāo)準(zhǔn)悼念對(duì)象公司在職職工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世。悼念標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)放價(jià)值[X]元的花圈。2.發(fā)放[X]元的慰問金。悼念方式職工直系親屬去世后,其所在部門應(yīng)及時(shí)向工會(huì)報(bào)告,工會(huì)在接到報(bào)告后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)安排人員前往職工家中進(jìn)行悼念,并發(fā)放花圈和慰問金。慰問與悼念工作流程信息收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門職工的慰問與悼念信息收集工作,及時(shí)了解職工的婚育、傷病、困難等情況,并在得知相關(guān)信息后的三個(gè)工作日內(nèi)將信息報(bào)送至工會(huì)。2.職工本人或其家屬也可直接向工會(huì)報(bào)告相關(guān)信息。審核審批1.工會(huì)對(duì)收到的慰問與悼念信息進(jìn)行審核,核實(shí)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于符合慰問與悼念條件的,工會(huì)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定確定慰問與悼念方式和金額,并填寫《工會(huì)慰問悼念審批表》,報(bào)工會(huì)主席審批。組織實(shí)施1.經(jīng)工會(huì)主席審批通過(guò)后,工會(huì)按照規(guī)定的方式和時(shí)間組織實(shí)施慰問與悼念活動(dòng)。2.慰問與悼念活動(dòng)結(jié)束后,工會(huì)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔,包括慰問與悼念審批表、證明材料、照片等。資金管理資金來(lái)源工會(huì)慰問與悼念資金主要來(lái)源于工會(huì)經(jīng)費(fèi),工會(huì)經(jīng)費(fèi)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定提取和使用。資金使用1.工會(huì)慰問與悼念資金應(yīng)專款專用,嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用,不得挪作他用。2.工會(huì)應(yīng)建立健全資金管理制度,加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和管理,確保資金使用的安全、合理、有效。資金審計(jì)工會(huì)應(yīng)定期對(duì)慰問與悼念資金的使用情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果向工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)慰問與悼念工作的內(nèi)部監(jiān)督,建立健全監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)慰問與悼念工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.工會(huì)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定,不得利用職務(wù)之便謀取私利,如有違反,將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。外部監(jiān)督接受公司職工和社會(huì)各界的監(jiān)督,對(duì)職工和社會(huì)反映的問題
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