司機公里補助管理辦法總則目的為規范公司司機公里補助的管理，合理控制交通費用支出，保障司機的合法權益，提高工作效率，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內所有專職司機崗位，包括但不限于接送客戶、運輸貨物、執行公務等駕駛任務的司機。管理原則1.公平公正原則：根據司機實際行駛公里數給予合理補助，確保補助標準公平一致，不偏袒任何個人或部門。2.實事求是原則：司機應如實記錄行駛里程，嚴禁虛報、謊報公里數，確保補助數據的真實性和可靠性。3.成本控制原則：在保障司機合理收入的前提下，合理控制公里補助成本，提高公司資金使用效率。補助標準基準補助標準根據車輛類型和使用性質，制定以下基準補助標準：1.小型轎車：每公里補助[X]元。適用于主要用于接送客戶、商務出行等小型轎車。2.中型客車：每公里補助[X]元。適用于接送員工、團隊出行等中型客車。3.大型貨車：每公里補助[X]元。適用于貨物運輸的大型貨車。特殊情況調整1.長途運輸：當單次運輸里程超過[X]公里時，超出部分每公里補助在基準標準基礎上增加[X]元。2.惡劣路況：在山區、泥濘道路、冰雪道路等惡劣路況下行駛，每公里補助在基準標準基礎上增加[X]元。3.夜間行駛：夜間（[具體時間段]）行駛的，每公里補助在基準標準基礎上增加[X]元。調整機制公司將根據市場油價波動、交通成本變化等因素，適時調整公里補助標準。調整方案由行政部門提出，經公司管理層審批后執行。公里數統計與核算統計方式1.行車記錄儀：公司為所有車輛安裝行車記錄儀，司機每次出車前和收車后應記錄行車記錄儀的起始和結束里程數，并填寫《行車記錄表》。2.GPS定位系統：利用車輛的GPS定位系統，實時監控車輛行駛里程和軌跡，作為公里數統計的輔助依據。核算周期公里補助核算周期為每月[具體日期]至次月[具體日期]。司機應在每月[具體日期]前將上月的《行車記錄表》提交給行政部門。審核流程1.司機自查：司機在提交《行車記錄表》前，應仔細核對記錄的公里數是否準確無誤。2.部門初審：行政部門收到司機提交的《行車記錄表》后，對記錄的公里數進行初步審核，與行車記錄儀和GPS定位系統數據進行比對。3.財務復審：行政部門初審通過后，將《行車記錄表》及相關數據提交給財務部門進行復審。財務部門對補助金額進行核算，并與行政部門核對數據。4.領導審批：財務部門復審通過后，將《司機公里補助核算表》提交給公司領導審批。經領導審批通過后，方可發放補助。補助發放發放時間司機公里補助隨每月工資一同發放。發放方式補助金額通過銀行轉賬的方式發放到司機的個人銀行賬戶。特殊情況處理1.司機離職：司機離職時，應在辦理離職手續前提交最后一次的《行車記錄表》，經審核后，在離職當月工資中一并發放剩余的公里補助。2.車輛故障：因車輛故障導致無法正常記錄行駛里程的，司機應及時向行政部門報告，并提供相關證明材料。行政部門根據實際情況進行核實，確定補助金額。監督與管理內部監督1.行政部門：行政部門負責對司機公里數記錄和補助核算進行日常監督檢查，定期抽查《行車記錄表》和行車記錄儀數據，確保數據的真實性和準確性。2.財務部門：財務部門負責對補助發放進行監督，審核補助核算的合規性和準確性，防止出現虛報、冒領等情況。違規處理1.虛報里程：司機如虛報行駛里程，一經查實，除追回多發放的補助外，還將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。2.數據造假：司機或相關管理人員如故意篡改行車記錄、GPS數據等，將嚴肅追究其責任，情節嚴重的將依法追究法律責任。投訴與舉報公司設立投訴舉報渠道，接受司機和其他員工的監督。對投訴舉報屬實的，將給予舉報人一定的獎勵，并對違規人員進行嚴肅處理。附則解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。生效