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文檔簡介
司機公里補助管理辦法總則目的為規范公司司機公里補助的管理,合理控制交通費用支出,保障司機的合法權益,提高工作效率,結合公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內所有專職司機崗位,包括但不限于接送客戶、運輸貨物、執行公務等駕駛任務的司機。管理原則1.公平公正原則:根據司機實際行駛公里數給予合理補助,確保補助標準公平一致,不偏袒任何個人或部門。2.實事求是原則:司機應如實記錄行駛里程,嚴禁虛報、謊報公里數,確保補助數據的真實性和可靠性。3.成本控制原則:在保障司機合理收入的前提下,合理控制公里補助成本,提高公司資金使用效率。補助標準基準補助標準根據車輛類型和使用性質,制定以下基準補助標準:1.小型轎車:每公里補助[X]元。適用于主要用于接送客戶、商務出行等小型轎車。2.中型客車:每公里補助[X]元。適用于接送員工、團隊出行等中型客車。3.大型貨車:每公里補助[X]元。適用于貨物運輸的大型貨車。特殊情況調整1.長途運輸:當單次運輸里程超過[X]公里時,超出部分每公里補助在基準標準基礎上增加[X]元。2.惡劣路況:在山區、泥濘道路、冰雪道路等惡劣路況下行駛,每公里補助在基準標準基礎上增加[X]元。3.夜間行駛:夜間([具體時間段])行駛的,每公里補助在基準標準基礎上增加[X]元。調整機制公司將根據市場油價波動、交通成本變化等因素,適時調整公里補助標準。調整方案由行政部門提出,經公司管理層審批后執行。公里數統計與核算統計方式1.行車記錄儀:公司為所有車輛安裝行車記錄儀,司機每次出車前和收車后應記錄行車記錄儀的起始和結束里程數,并填寫《行車記錄表》。2.GPS定位系統:利用車輛的GPS定位系統,實時監控車輛行駛里程和軌跡,作為公里數統計的輔助依據。核算周期公里補助核算周期為每月[具體日期]至次月[具體日期]。司機應在每月[具體日期]前將上月的《行車記錄表》提交給行政部門。審核流程1.司機自查:司機在提交《行車記錄表》前,應仔細核對記錄的公里數是否準確無誤。2.部門初審:行政部門收到司機提交的《行車記錄表》后,對記錄的公里數進行初步審核,與行車記錄儀和GPS定位系統數據進行比對。3.財務復審:行政部門初審通過后,將《行車記錄表》及相關數據提交給財務部門進行復審。財務部門對補助金額進行核算,并與行政部門核對數據。4.領導審批:財務部門復審通過后,將《司機公里補助核算表》提交給公司領導審批。經領導審批通過后,方可發放補助。補助發放發放時間司機公里補助隨每月工資一同發放。發放方式補助金額通過銀行轉賬的方式發放到司機的個人銀行賬戶。特殊情況處理1.司機離職:司機離職時,應在辦理離職手續前提交最后一次的《行車記錄表》,經審核后,在離職當月工資中一并發放剩余的公里補助。2.車輛故障:因車輛故障導致無法正常記錄行駛里程的,司機應及時向行政部門報告,并提供相關證明材料。行政部門根據實際情況進行核實,確定補助金額。監督與管理內部監督1.行政部門:行政部門負責對司機公里數記錄和補助核算進行日常監督檢查,定期抽查《行車記錄表》和行車記錄儀數據,確保數據的真實性和準確性。2.財務部門:財務部門負責對補助發放進行監督,審核補助核算的合規性和準確性,防止出現虛報、冒領等情況。違規處理1.虛報里程:司機如虛報行駛里程,一經查實,除追回多發放的補助外,還將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。2.數據造假:司機或相關管理人員如故意篡改行車記錄、GPS數據等,將嚴肅追究其責任,情節嚴重的將依法追究法律責任。投訴與舉報公司設立投訴舉報渠道,接受司機和其他員工的監督。對投訴舉報屬實的,將給予舉報人一定的獎勵,并對違規人員進行嚴肅處理。附則解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。生效
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