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文檔簡介

贛州教師出境管理辦法一、引言親愛的各位老師,隨著教育交流的日益國際化,教師出境參與學術研討、培訓進修等活動逐漸增多。為了確保大家在出境過程中有章可循,保障學校教育教學工作的正常開展,同時維護教師自身的權益,我們依據國家相關法律法規以及教育行業的標準,制定了本《贛州教師出境管理辦法》。希望大家認真閱讀,積極配合執行,共同營造規范有序的教育交流環境。二、適用范圍本辦法適用于贛州地區[具體公司/組織名稱]內所有在職教師,包括但不限于從事基礎教育、職業教育等各個教育階段的專任教師、兼任行政職務的教師以及參與教學相關工作的教輔人員。三、出境申請流程(一)出境事由分類1.學術交流:參加國際學術會議、研討會、學術講座,與國外同行進行學術研究合作等。例如,參與國際教育技術創新研討會,與全球教育專家共同探討前沿教育技術在教學中的應用。2.培訓進修:參加國外專業培訓機構或高校組織的培訓課程、進修項目,提升自身專業素養和教學能力。比如,到國外知名師范院校參加為期三個月的教育心理學高級研修班。3.文化交流:參與中外文化交流活動,傳播中國文化,增進國際間文化理解與交流。像參加海外中國文化節,展示中國傳統藝術和教育理念。4.其他:因個人特殊原因需出境,如參加直系親屬在國外的重要活動等,但此類申請需提供充分合理的證明材料。(二)申請準備材料1.申請表:教師需填寫專門的《贛州教師出境申請表》,詳細說明出境事由、目的地、行程安排、預計出境時間和返回時間等信息。2.邀請函:如果是因學術交流、培訓進修或文化交流等事由出境,需提供國外邀請方的正式邀請函,邀請函應包含邀請單位信息、活動內容、時間安排以及對受邀教師的相關要求等。3.教學工作安排說明:為確保學校教學工作不受影響,教師需提交一份關于自身教學工作在出境期間的安排說明,包括課程調整計劃、教學任務交接方案等,需經所在學科組組長和教學主管部門審核同意。4.個人證件:提供本人有效身份證件(如身份證、護照等)復印件,若護照即將過期,需提前辦理護照換發手續。5.其他材料:根據不同出境事由,可能還需提供其他相關材料,如參加學術交流需提供論文摘要或發言提綱;參加培訓進修需提供培訓課程詳細介紹;因個人特殊原因出境需提供相應證明材料等。(三)申請審批流程1.教師提交申請:教師將準備齊全的申請材料提交至所在學校(或部門)的行政辦公室。2.學校(或部門)初審:行政辦公室收到申請后,首先對申請材料的完整性進行檢查,確保材料無遺漏。然后將申請轉交給教學主管部門,教學主管部門結合學校教學工作整體安排,對教師出境期間教學工作安排的合理性進行審核。審核通過后,由學校(或部門)負責人簽署初審意見。3.上級主管部門審核:初審通過的申請材料將報送至上級主管部門(如教育局相關科室)。上級主管部門從教育政策、教育交流整體規劃等方面進行審核,判斷此次出境活動是否符合地區教育發展需求以及相關規定。若審核通過,上級主管部門負責人簽署審核意見。4.最終審批:經過上級主管部門審核通過的申請,將提交至[具體公司/組織名稱]的領導進行最終審批。領導綜合考慮各方面因素后,做出批準或不批準的決定。若批準,將在申請表上簽署審批意見并加蓋公章。(四)審批時間一般情況下,從教師提交完整申請材料之日起,學校(或部門)初審應在5個工作日內完成,上級主管部門審核應在7個工作日內完成,最終審批應在3個工作日內完成。如遇特殊情況或申請人數較多,審批時間可能會適當延長,但相關部門會及時通知申請人。四、出境前準備(一)行前培訓1.政策法規培訓:我們鼓勵教師在獲得出境批準后,積極參加由[具體公司/組織名稱]或相關部門組織的政策法規培訓。培訓內容主要包括中國及目的地國家的出入境政策、外事紀律、保密規定等。通過培訓,讓大家清楚了解在出境期間哪些行為是合規的,避免因無知而觸犯法律法規。2.安全知識培訓:為保障教師在境外的人身和財產安全,我們會安排專業人員進行安全知識培訓。內容涵蓋目的地國家的社會治安情況、緊急情況應對方法(如遇到自然災害、突發疾病、意外事故等如何處理)、當地風俗習慣及禁忌等。希望大家認真學習,提前做好應對各種情況的準備。(二)辦理簽證及其他手續1.簽證辦理:教師在獲得出境批準后,應根據目的地國家的要求,及時準備簽證申請所需材料,并前往當地使領館或通過指定的簽證代理機構辦理簽證手續。辦理簽證過程中,要嚴格按照要求如實提供材料,確保簽證申請順利通過。2.其他手續:除簽證外,根據出境活動的具體要求,可能還需辦理其他相關手續,如購買國際旅行保險、預訂機票和住宿等。請大家務必提前規劃,合理安排時間,確保各項手續在出境前辦理完畢。(三)教學工作交接1.課程交接:教師在出境前,要與接任教師進行詳細的課程交接。將教學大綱、教學進度、學生學習情況等相關信息準確無誤地傳達給接任教師,確保教學工作的連續性。同時,要為接任教師提供必要的教學資源和指導,幫助其盡快熟悉教學內容。2.學生溝通:希望大家在出境前,能與所教班級的學生進行溝通,告知他們自己的出境安排以及教學工作的交接情況,安撫學生的情緒,鼓勵他們在自己出境期間認真學習,積極配合接任教師的教學工作。五、出境期間管理(一)遵守法律法規1.國內法律法規:即使身處國外,各位老師依然是中國教育工作者的代表,要時刻牢記并遵守中國的法律法規。不得從事任何危害國家主權、安全和利益的活動,不得泄露國家機密和學校的敏感信息。2.目的地國家法律法規:在境外期間,務必遵守目的地國家的法律法規和當地風俗習慣。尊重當地的宗教信仰、文化傳統,避免因文化差異而引發不必要的麻煩。如遇到法律糾紛或其他問題,要保持冷靜,及時與中國駐當地使領館或相關機構取得聯系,尋求幫助。(二)保持溝通聯系1.與學校(或部門)溝通:教師在出境期間,應定期與所在學校(或部門)保持聯系,匯報自己的學習、工作進展情況以及生活狀況。如遇特殊情況或突發問題,要及時向學校(或部門)報告,以便學校(或部門)能夠及時提供必要的支持和幫助。2.與同事溝通:希望大家在出境期間,能積極與同行的同事保持溝通交流,分享學習和工作中的經驗與收獲。同時,在生活上也可以相互關心、相互照顧,共同度過在境外的時光。(三)完成既定任務1.學術交流任務:如果是因學術交流出境,要積極參與會議或研討活動,充分展示自己的研究成果和教學經驗,與國外同行進行深入的學術探討和交流。爭取在學術上有所收獲,為學校和地區的教育發展帶回新的理念和方法。2.培訓進修任務:參加培訓進修的老師,要珍惜難得的學習機會,認真學習培訓課程內容,積極與培訓教師和其他學員互動交流。將所學知識和技能帶回學校,應用到實際教學工作中,提升自己和同事們的教學水平。3.文化交流任務:從事文化交流活動的老師,要以傳播中國優秀文化為己任,通過各種方式向國外友人展示中國文化的魅力和中國教育的特色。同時,也要虛心學習國外優秀文化,促進中外文化的相互理解與融合。六、出境返回管理(一)返程報備教師應在計劃返回日期前至少3個工作日,向所在學校(或部門)報備返程信息,包括預計抵達時間、航班信息等。如因特殊情況需更改返程計劃,應提前告知學校(或部門),并說明原因。(二)總結匯報1.書面總結:返回后10個工作日內,教師需向所在學校(或部門)提交一份詳細的書面總結報告。報告內容應包括出境活動的基本情況、學習或工作收獲、對學校教育教學工作的啟示以及個人的體會和建議等。2.口頭匯報:學校(或部門)將根據實際情況,組織教師進行口頭匯報。教師要在匯報會上,向同事們分享自己在境外的經歷和收獲,促進全體教師之間的交流與學習。(三)費用報銷1.報銷范圍:根據學校(或部門)的財務規定,教師出境期間符合規定的費用可以報銷,主要包括往返機票、簽證費用、培訓或會議注冊費、住宿費、餐飲費等。但需注意,報銷費用必須有合法有效的票據作為支撐。2.報銷流程:教師在完成總結匯報后,將整理好的報銷票據按照學校(或部門)財務要求粘貼并填寫報銷申請表,提交至學校(或部門)行政辦公室。行政辦公室審核無誤后,轉交給財務部門進行報銷審核。財務部門根據相關財務制度進行審核,審核通過后,按照規定的流程將報銷款項支付給教師。七、違規處理1.未經批準擅自出境:若教師未經正常審批流程擅自出境,學校(或部門)將視情節輕重給予相應的紀律處分,如警告、記過、降低崗位等級等。同時,由此產生的一切費用由教師本人承擔,且在擅自出境期間所享受的工資、福利待遇等將予以停發。2.出境期間違規行為:在境外期間,若教師違反中國或目的地國家法律法規,或違反學校(或部門)相關規定,如從事與出境事由不符的活動、泄露機密信息等,學校(或部門)將根據情節嚴重程度,給予嚴肅處理,直至解除聘用合同,并

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