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文檔簡介
學(xué)習(xí)職工考勤管理辦法《[公司/組織名稱]職工考勤管理辦法》總則目的為了規(guī)范公司職工的考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工,包括全職、兼職員工。管理職責(zé)人力資源部門是公司考勤管理的主管部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本辦法;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門職工的考勤管理工作,包括考勤記錄的審核、請假申請的審批等;職工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)記錄自己的出勤情況。考勤時(shí)間與打卡規(guī)定工作時(shí)間公司實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體上班時(shí)間][具體下班時(shí)間],其中午休時(shí)間為[午休時(shí)間段]。打卡要求1.職工必須在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘到達(dá)公司,并通過打卡設(shè)備進(jìn)行考勤打卡。下班時(shí),也需在規(guī)定的下班時(shí)間后進(jìn)行打卡。2.公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。職工應(yīng)妥善保管自己的打卡權(quán)限,不得代他人打卡或讓他人代打卡。如有違反,代打卡者和被代打卡者將分別給予[相應(yīng)處罰,如警告、罰款等]。3.如因打卡設(shè)備故障或其他特殊原因無法正常打卡,職工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在[規(guī)定時(shí)間內(nèi),如當(dāng)天或次日]填寫《異常考勤情況說明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門備案。請假制度請假類別及審批權(quán)限1.事假職工因個(gè)人原因需要請假的,應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,填寫《請假申請單》,說明請假原因和請假天數(shù)。請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假天數(shù)超過[X]天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.病假職工因病需要請假的,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話或短信請假,并在[規(guī)定時(shí)間內(nèi),如病假結(jié)束后[X]天內(nèi)]提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明和病假條,填寫《請假申請單》,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。如因急病無法提前請假,應(yīng)在就醫(yī)后及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在[規(guī)定時(shí)間內(nèi),如[X]天內(nèi)]補(bǔ)辦請假手續(xù)。3.婚假職工符合法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假。職工應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,填寫《請假申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門備案。4.產(chǎn)假女職工生育享受[X]天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育[X]個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假[X]天。男職工享受[X]天陪產(chǎn)假。女職工應(yīng)提前[X]周向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,填寫《請假申請單》,并提供相關(guān)醫(yī)院證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門備案。5.喪假職工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可享受[X]天喪假;職工的岳父母或公婆死亡時(shí),可享受[X]天喪假。職工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假,并在[規(guī)定時(shí)間內(nèi),如喪假結(jié)束后[X]天內(nèi)]提供相關(guān)證明材料,填寫《請假申請單》,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。請假流程1.職工請假時(shí),應(yīng)先在公司考勤管理系統(tǒng)中提交請假申請,填寫《請假申請單》,并上傳相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證書等)。2.部門負(fù)責(zé)人收到請假申請后,應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間內(nèi),如[X]個(gè)工作日內(nèi)]進(jìn)行審批。如同意請假,應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn);如不同意請假,應(yīng)說明理由并退回申請。3.如需分管領(lǐng)導(dǎo)審批的,部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請流轉(zhuǎn)至分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間內(nèi),如[X]個(gè)工作日內(nèi)]完成審批。4.人力資源部門對請假申請進(jìn)行備案,并在職工請假結(jié)束后,對請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對。遲到、早退與曠工處理遲到、早退1.職工在規(guī)定的上班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡上班的,視為遲到;在規(guī)定的下班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡下班的,視為早退。2.職工每月累計(jì)遲到、早退[X]次以內(nèi)的,每次給予[相應(yīng)處罰,如警告、扣除[X]元績效工資等];累計(jì)遲到、早退超過[X]次的,除按次給予處罰外,還將取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。曠工1.有下列情形之一的,視為曠工:未按規(guī)定辦理請假手續(xù),擅自離崗的;請假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗的;偽造請假證明材料的;代打卡或讓他人代打卡情節(jié)嚴(yán)重的。2.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資,并給予警告處分;曠工[X]天的,扣除[X]天工資,并給予記過處分;曠工超過[X]天的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。加班管理加班原則公司提倡職工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),一般不安排加班。如因工作需要確需加班的,應(yīng)遵循以下原則:1.加班必須是為了完成公司緊急或重要的工作任務(wù);2.加班應(yīng)提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;3.合理安排加班時(shí)間,避免不必要的加班。加班申請與審批1.職工需要加班的,應(yīng)提前[X]小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,填寫《加班申請單》,說明加班原因、加班時(shí)間和加班人員。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況進(jìn)行審核,如同意加班,應(yīng)在《加班申請單》上簽字確認(rèn);如不同意加班,應(yīng)說明理由。3.如需分管領(lǐng)導(dǎo)審批的,部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將《加班申請單》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。加班補(bǔ)償1.職工加班后,公司將根據(jù)實(shí)際情況給予調(diào)休或支付加班工資。2.調(diào)休應(yīng)在加班后的[規(guī)定時(shí)間內(nèi),如[X]個(gè)月內(nèi)]安排,調(diào)休時(shí)應(yīng)填寫《調(diào)休申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。3.加班工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付。具體計(jì)算方法如下:工作日加班的,按照職工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]倍支付加班工資;休息日加班又不能安排補(bǔ)休的,按照職工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]倍支付加班工資;法定節(jié)假日加班的,按照職工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]倍支付加班工資。考勤統(tǒng)計(jì)與分析考勤統(tǒng)計(jì)周期公司考勤統(tǒng)計(jì)周期為每月[具體日期]至次月[具體日期]。考勤統(tǒng)計(jì)方式人力資源部門每月初對上月職工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)、加班時(shí)間等。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以打卡記錄和請假申請單為依據(jù)。考勤分析與報(bào)告人力資源部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題,并提出改進(jìn)建議。每月底,人力資源部門應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交《考勤統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》,匯報(bào)本月職工考勤情況和分析結(jié)果。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督人力資源部門應(yīng)定期對各部門的考勤管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、請假手續(xù)的完整性、加班審批的合規(guī)性等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。職工監(jiān)督職工有權(quán)對公司考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在違規(guī)行為,可向人力資源部門或公司領(lǐng)導(dǎo)反映。公司將對反映問題的職工進(jìn)
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