設(shè)計單位遴選管理辦法一、總則（一）目的與適用范圍1.目的：在公司的各類項目推進(jìn)過程中，設(shè)計環(huán)節(jié)至關(guān)重要，它直接關(guān)系到項目的品質(zhì)、成本以及進(jìn)度。為了確保我們能夠挑選到最合適的設(shè)計單位，保障項目順利開展并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，特制定本管理辦法。2.適用范圍：本辦法適用于公司所有需要委托設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計工作的項目，涵蓋但不限于建筑工程設(shè)計、室內(nèi)裝修設(shè)計、景觀設(shè)計等各類設(shè)計項目。（二）遴選原則1.公平公正：我們希望在整個遴選過程中，對待所有參與的設(shè)計單位一視同仁，不偏袒、不歧視，確保每個設(shè)計單位都能在公平的環(huán)境下競爭。無論是大型知名設(shè)計公司，還是新興的創(chuàng)意設(shè)計工作室，都應(yīng)享有平等的機會展示自己的實力。2.科學(xué)合理：遴選過程要依據(jù)科學(xué)的方法和合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。我們會綜合考量設(shè)計單位的專業(yè)能力、過往業(yè)績、團(tuán)隊構(gòu)成等多方面因素，確保最終選擇的設(shè)計單位能夠切實滿足項目的需求。3.擇優(yōu)選擇：我們鼓勵各項目團(tuán)隊在遴選過程中，盡可能挖掘優(yōu)秀的設(shè)計單位。在眾多參與競爭的設(shè)計單位中，挑選出在專業(yè)水平、創(chuàng)新能力、服務(wù)質(zhì)量等方面表現(xiàn)卓越的單位，為項目注入優(yōu)質(zhì)的設(shè)計力量。（三）職責(zé)分工1.項目部門：項目部門作為項目的直接負(fù)責(zé)主體，需要根據(jù)項目的實際需求，提出設(shè)計任務(wù)書，明確設(shè)計的范圍、要求、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息。同時，負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位的報名工作，收集整理相關(guān)資料，并對報名的設(shè)計單位進(jìn)行初步篩選。希望項目部門的同事們能夠充分了解項目需求，細(xì)致地完成這些工作，為后續(xù)的遴選流程奠定良好基礎(chǔ)。2.技術(shù)部門：技術(shù)部門要發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，協(xié)助項目部門對設(shè)計單位的技術(shù)能力進(jìn)行評估。包括審查設(shè)計單位提交的設(shè)計方案、技術(shù)措施等，判斷其是否符合項目的技術(shù)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)部門的同事們經(jīng)驗豐富，希望大家能夠嚴(yán)格把關(guān)，為項目挑選技術(shù)過硬的設(shè)計單位。3.成本部門：成本部門主要負(fù)責(zé)對設(shè)計單位的報價進(jìn)行審核和分析。評估設(shè)計費用是否合理，是否符合項目的成本預(yù)算。在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，協(xié)助選擇性價比高的設(shè)計單位。成本部門的工作對于項目的成本控制至關(guān)重要，希望大家能夠認(rèn)真核算，為公司節(jié)約成本。4.綜合管理部門：綜合管理部門承擔(dān)著協(xié)調(diào)各部門工作的重要職責(zé)，確保遴選流程的順利進(jìn)行。同時，負(fù)責(zé)整理遴選過程中的各類文件資料，進(jìn)行歸檔保存。綜合管理部門的同事們要做好溝通協(xié)調(diào)工作，保障整個遴選工作有序推進(jìn)。二、設(shè)計單位報名與資格審查（一）信息發(fā)布1.當(dāng)公司確定需要遴選設(shè)計單位后，綜合管理部門應(yīng)及時通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)媒體等渠道發(fā)布遴選公告。公告內(nèi)容要清晰明確，包括項目的基本情況、設(shè)計要求、報名條件、報名時間及方式等關(guān)鍵信息。我們希望通過廣泛的信息發(fā)布，吸引更多優(yōu)秀的設(shè)計單位參與報名。2.公告發(fā)布時間應(yīng)不少于[X]個工作日，確保有足夠的時間讓潛在的設(shè)計單位獲取信息并準(zhǔn)備報名材料。（二）報名要求1.設(shè)計單位應(yīng)按照公告要求，在規(guī)定的報名時間內(nèi)提交報名材料。報名材料一般應(yīng)包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)證書副本復(fù)印件、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、項目負(fù)責(zé)人簡歷及業(yè)績證明、近三年的類似項目業(yè)績清單及合同復(fù)印件等。希望各設(shè)計單位能夠認(rèn)真準(zhǔn)備報名材料，確保材料真實、完整。2.報名材料需一式[X]份，裝訂成冊，并加蓋單位公章。同時，將電子版材料發(fā)送至指定郵箱。（三）資格審查1.項目部門在收到報名材料后，應(yīng)會同技術(shù)部門、綜合管理部門等相關(guān)部門，按照報名條件對設(shè)計單位進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容主要包括設(shè)計單位的資質(zhì)等級是否符合項目要求、是否具有類似項目的設(shè)計經(jīng)驗、人員配備是否滿足項目需求等。2.對于通過資格審查的設(shè)計單位，項目部門應(yīng)及時通知其參加后續(xù)的遴選環(huán)節(jié)；對于未通過資格審查的設(shè)計單位，也要以適當(dāng)方式告知原因。我們希望通過透明的資格審查過程，讓各設(shè)計單位清楚了解自身情況。三、遴選流程（一）初步評審1.由項目部門組織相關(guān)部門成立初步評審小組，對通過資格審查的設(shè)計單位提交的資料進(jìn)行初步評審。評審內(nèi)容主要包括設(shè)計單位的基本情況、類似項目業(yè)績、團(tuán)隊實力等。2.初步評審小組根據(jù)預(yù)先制定的評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，按照得分高低篩選出一定數(shù)量的設(shè)計單位進(jìn)入詳細(xì)評審環(huán)節(jié)。希望初步評審小組的成員們能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，依據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)客觀打分。（二）詳細(xì)評審1.進(jìn)入詳細(xì)評審環(huán)節(jié)的設(shè)計單位，需要按照項目要求提交詳細(xì)的設(shè)計方案。設(shè)計方案應(yīng)包括設(shè)計理念、設(shè)計思路、技術(shù)措施、進(jìn)度計劃、設(shè)計費用報價等內(nèi)容。2.項目部門組織詳細(xì)評審小組，對設(shè)計單位提交的設(shè)計方案進(jìn)行評審。評審小組可以通過聽取設(shè)計單位的方案匯報、現(xiàn)場答疑等方式，深入了解設(shè)計方案的可行性、創(chuàng)新性、經(jīng)濟(jì)性等方面情況。3.詳細(xì)評審小組根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)計方案進(jìn)行打分，并綜合考慮設(shè)計單位的報價情況，提出推薦意見。希望詳細(xì)評審小組能夠全面、深入地評估設(shè)計方案，為公司選出最適合的設(shè)計單位。（三）確定中選單位1.項目部門根據(jù)詳細(xì)評審小組的推薦意見，結(jié)合項目實際情況，提出中選設(shè)計單位建議名單，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，確定中選設(shè)計單位，并由綜合管理部門向中選設(shè)計單位發(fā)出中選通知書，同時告知未中選設(shè)計單位。我們希望整個確定中選單位的過程能夠嚴(yán)謹(jǐn)、公正，讓所有參與遴選的設(shè)計單位都能認(rèn)可結(jié)果。四、設(shè)計合同簽訂（一）合同談判1.中選設(shè)計單位確定后，項目部門應(yīng)與中選設(shè)計單位就設(shè)計合同的條款進(jìn)行談判。談判內(nèi)容主要包括設(shè)計范圍、設(shè)計要求、設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計費用、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。2.在談判過程中，雙方應(yīng)充分溝通，確保合同條款明確、合理，符合雙方的利益。希望項目部門的同事們能夠在談判中積極爭取公司的利益，同時也保持良好的溝通態(tài)度。（二）合同簽訂1.合同談判達(dá)成一致后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)起草設(shè)計合同文本，經(jīng)公司法律顧問審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與中選設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同。合同簽訂后，綜合管理部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門了解合同內(nèi)容，做好項目對接工作。希望大家能夠重視合同簽訂環(huán)節(jié)，確保合同的合法性和有效性。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)對設(shè)計單位遴選過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保遴選工作嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。審計部門可以定期檢查遴選文件、評審記錄等資料，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。希望審計部門能夠認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，保障遴選工作的公正、合規(guī)。2.公司內(nèi)部員工如發(fā)現(xiàn)遴選過程中存在違規(guī)行為，有權(quán)向?qū)徲嫴块T或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報。公司將對舉報內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實，并對違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。我們鼓勵大家積極參與監(jiān)督，共同維護(hù)公司的利益和遴選工作的公正性。（二）對設(shè)計單位的管理1.項目部門在項目實施過程中，要對設(shè)計單位的工作進(jìn)行跟蹤管理，定期檢查設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量，確保設(shè)計單位按照合同要求履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計單位存在工作延誤、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題，應(yīng)及時督促其整改。希望項目部門能夠加強對設(shè)計單位的管理，保障項目順利推進(jìn)。2.項目完成