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文檔簡介
攝像裝備日常管理辦法總則目的為加強公司攝像裝備的日常管理,確保攝像裝備的安全、完好和有效使用,提高攝像裝備的使用效率,保障公司各項攝像工作的順利開展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合公司實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有攝像裝備的日常管理,包括但不限于攝像機、鏡頭、三腳架、存儲卡、電池、充電器等相關附屬設備。管理原則攝像裝備的日常管理遵循“統(tǒng)一領導、分級負責、管用結合、責任到人”的原則,確保攝像裝備的合理配置、科學使用和妥善保管。管理職責管理部門職責公司指定[具體管理部門]作為攝像裝備的歸口管理部門,其主要職責包括:1.制定和完善攝像裝備的管理制度和操作規(guī)程;2.負責攝像裝備的采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等管理工作;3.定期組織攝像裝備的維護保養(yǎng)和校準工作;4.監(jiān)督檢查攝像裝備的使用情況,對違規(guī)行為進行處理;5.建立攝像裝備管理檔案,做好相關信息的統(tǒng)計和分析工作。使用部門職責各使用部門負責本部門攝像裝備的日常使用和保管工作,其主要職責包括:1.嚴格按照操作規(guī)程使用攝像裝備,確保設備的安全和正常運行;2.定期對攝像裝備進行清潔、檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和報告設備故障;3.配合管理部門做好攝像裝備的調(diào)配、維修和報廢等工作;4.對本部門攝像裝備的使用情況進行記錄和統(tǒng)計,定期向管理部門匯報。操作人員職責攝像裝備的操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉設備的性能和操作規(guī)程,其主要職責包括:1.嚴格遵守攝像裝備的使用規(guī)定,正確操作設備;2.負責設備的日常清潔和保養(yǎng),保持設備的整潔和完好;3.及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障,如遇重大故障應及時向使用部門和管理部門報告;4.按照要求填寫設備使用記錄,如實記錄設備的使用情況和運行狀態(tài)。采購與驗收采購計劃各使用部門根據(jù)工作需要,于每年[具體時間]前向管理部門提交下一年度的攝像裝備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、數(shù)量、預算等詳細信息,并說明采購的必要性和用途。采購審批管理部門對各使用部門提交的采購計劃進行審核,根據(jù)公司的實際情況和預算安排,提出審核意見,報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后,管理部門負責組織采購工作。采購實施管理部門按照相關法律法規(guī)和公司的采購管理制度,選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中,要嚴格按照采購合同的要求,確保設備的質(zhì)量和交貨期。驗收程序攝像裝備到貨后,管理部門應組織使用部門和相關技術人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等方面,確保設備符合采購合同的要求和相關標準。驗收合格后,由驗收人員填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。登記與調(diào)配登記管理管理部門對所有攝像裝備進行統(tǒng)一登記,建立設備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設備名稱、型號、編號、購置時間、購置價格、使用部門、操作人員等信息。同時,為每臺設備建立單獨的檔案,記錄設備的維修、保養(yǎng)、校準等情況。調(diào)配原則攝像裝備的調(diào)配應遵循“合理配置、資源共享、提高效率”的原則,根據(jù)工作需要和設備使用情況,進行科學合理的調(diào)配。調(diào)配程序各使用部門因工作需要調(diào)配攝像裝備時,應向管理部門提出申請,說明調(diào)配的原因、時間和使用地點。管理部門根據(jù)實際情況進行審核,經(jīng)公司領導批準后,辦理調(diào)配手續(xù)。調(diào)配結束后,使用部門應及時歸還設備,并辦理歸還手續(xù)。使用與維護使用規(guī)定1.操作人員在使用攝像裝備前,必須熟悉設備的性能和操作規(guī)程,嚴格按照要求進行操作。2.嚴禁擅自拆卸、改裝攝像裝備,如因工作需要必須進行拆卸、改裝的,應經(jīng)管理部門批準,并由專業(yè)技術人員進行操作。3.攝像裝備在使用過程中,如出現(xiàn)故障或異常情況,操作人員應立即停止使用,并及時向使用部門和管理部門報告。4.嚴禁將攝像裝備借給外單位或個人使用,如因特殊情況需要外借的,應經(jīng)公司領導批準,并辦理相關手續(xù)。維護保養(yǎng)1.管理部門應制定攝像裝備的維護保養(yǎng)計劃,定期組織維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等方面。2.使用部門和操作人員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求,做好設備的日常維護保養(yǎng)工作。在維護保養(yǎng)過程中,要認真檢查設備的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.管理部門應定期對攝像裝備進行校準和檢測,確保設備的性能和精度符合相關標準。維修管理1.攝像裝備出現(xiàn)故障后,使用部門應及時向管理部門報告。管理部門根據(jù)故障情況,組織專業(yè)技術人員進行維修。2.對于一般故障,由公司內(nèi)部技術人員進行維修;對于重大故障或公司內(nèi)部無法維修的故障,應聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構進行維修。3.在維修過程中,要做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修結束后,要進行測試和驗收,確保設備恢復正常運行。報廢與處置報廢條件攝像裝備符合下列條件之一的,可以申請報廢:1.達到規(guī)定的使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足工作需要的;2.因自然災害、事故等原因造成設備嚴重損壞,無法修復的;3.技術落后,不能滿足工作要求,且無改造價值的;4.維修費用過高,超過設備原值的一定比例(如[具體比例])的。報廢審批使用部門對符合報廢條件的攝像裝備,應填寫報廢申請表,說明報廢原因和設備現(xiàn)狀,經(jīng)管理部門審核,報公司領導批準后,辦理報廢手續(xù)。處置方式經(jīng)批準報廢的攝像裝備,管理部門應按照相關法律法規(guī)和公司的規(guī)定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、銷毀等。在處置過程中,要做好相關記錄,確保設備的處置符合規(guī)定。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查管理部門應定期對攝像裝備的使用、維護、管理等情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設備的使用記錄、維護保養(yǎng)情況、設備臺賬等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時提出整改意見,并督促使用部門和操作人員進行整改。考核評價公司將攝像裝備的管理工作納入部門和個人的績
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