工會之家使用管理辦法總則目的為加強工會之家的管理，充分發揮工會之家的功能，為廣大工會會員提供一個舒適、安全、有序的活動和交流場所，根據《中華人民共和國工會法》以及相關行業標準和公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司工會之家的使用、管理和維護等相關事宜，使用人員包括公司全體工會會員。定義工會之家是指公司為工會會員設立的，集學習、娛樂、交流、培訓等多種功能于一體的綜合性活動場所，包括但不限于會議室、閱覽室、健身房、棋牌室等區域。管理職責工會委員會1.工會委員會是工會之家的管理主體，全面負責工會之家的規劃、建設、使用和管理工作。2.制定工會之家的年度使用計劃和活動安排，定期對工會之家的使用情況進行評估和總結。3.負責協調解決工會之家使用過程中出現的重大問題，保障工會之家的正常運行。管理員1.工會委員會指定專人擔任工會之家管理員，負責日常管理工作。2.管理員應熟悉工會之家的各項設施和設備，做好設施設備的登記、維護和保養工作。3.負責工會之家的環境衛生管理，保持場所整潔、干凈。4.監督使用人員遵守工會之家的各項規章制度，對違規行為進行及時制止和處理。使用人員1.工會會員有權按照本辦法的規定使用工會之家的設施和設備。2.使用人員應愛護工會之家的公共財物，遵守各項規章制度，保持場所的良好秩序。3.積極參與工會之家組織的各項活動，為工會之家的建設和發展提出合理化建議。使用規則預約制度1.工會之家的會議室、多功能廳等公共區域實行預約使用制度。使用人員需提前[X]個工作日填寫《工會之家使用申請表》，注明使用時間、使用人數、活動內容等信息，經工會委員會批準后方可使用。2.對于臨時性、緊急性的使用需求，使用人員應及時與工會委員會溝通，經同意后可優先安排使用。活動要求1.使用人員在工會之家開展活動時，應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，不得進行違法違規、違背公序良俗的活動。2.活動內容應符合工會之家的功能定位，以促進會員交流、提升會員素質、豐富會員文化生活為目的。3.活動組織者應提前做好活動策劃和準備工作，確保活動的順利進行。活動結束后，應及時清理現場，保持場所整潔。設施設備使用1.使用人員應按照設施設備的操作規程正確使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。2.如發現設施設備出現故障或損壞，使用人員應及時向管理員報告，由管理員安排維修。因使用不當造成設施設備損壞的，使用人員應承擔相應的賠償責任。3.對于貴重設施設備，如投影儀、音響設備等，使用人員需在管理員的指導下進行操作。環境衛生1.使用人員應保持工會之家的環境衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.在使用餐飲區域后，應及時清理餐具和食物殘渣，保持桌面和地面的清潔。3.不得在工會之家中吸煙，如需吸煙應到指定的吸煙區域。安全管理消防安全1.工會之家應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.使用人員應熟悉工會之家的消防通道和安全出口位置，不得在消防通道和安全出口處堆放雜物，確保通道暢通。3.嚴禁在工會之家中使用明火，如因特殊情況需要使用，必須提前辦理審批手續，并采取相應的防火措施。用電安全1.工會之家的電氣設備應符合國家安全標準，由專業人員進行安裝和維護。2.使用人員不得私自拉接電線、違規使用大功率電器，以免引發電氣火災。3.如發現電氣設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告管理員。人身安全1.工會之家應設置必要的安全警示標志，提醒使用人員注意安全。2.在開展體育活動、健身活動等可能存在安全風險的活動時，使用人員應做好防護措施，遵守活動規則，避免發生意外事故。3.如發生人身傷害事故，應及時采取急救措施，并報告工會委員會和相關部門。維護與保養設施設備維護1.管理員應定期對工會之家的設施設備進行檢查和維護，建立設施設備維護檔案，記錄維護情況和維修時間。2.對于需要專業維修的設施設備，管理員應及時聯系專業維修人員進行維修，確保設施設備的正常運行。3.根據設施設備的使用年限和損壞程度，工會委員會應制定設施設備更新計劃，及時更新老化、損壞的設施設備。環境衛生維護1.管理員應每天對工會之家進行清掃和保潔，保持場所的整潔衛生。2.定期對工會之家的公共區域進行消毒，預防傳染病的傳播。3.根據季節變化和實際需要，對工會之家的綠化植物進行養護和管理。經費管理經費來源1.工會之家的建設、維護和管理經費主要來源于工會經費、會員會費以及公司的專項撥款。2.鼓勵社會捐贈和贊助，以補充工會之家的經費不足。經費使用1.工會之家的經費使用應遵循專款專用、合理使用的原則，主要用于設施設備的購置、維修和更新，環境衛生維護，活動組織等方面。2.工會委員會應制定經費使用預算，經會員代表大會審議通過后執行。經費使用情況應定期向會員公開，接受會員的監督。監督與考核監督機制1.工會委員會應建立健全監督機制，定期對工會之家的使用管理情況進行檢查和評估。2.設立意見箱和投訴電話，接受會員的監督和投訴。對于會員反映的問題，應及時進行調查和處理，并將處理結果反饋給會員。考核制度1.工會委員會應對管理員的工作進行考核，考核內容包括設施設備管理、環境衛生維護、活動組織等方面。2.對于使用人員的違規行為，工會委員會應視情節輕重給予批評教育、警告、暫停使用資格等處罰。3.對于在工