外來流入人員管理辦法一、前言親愛的同事們，隨著我們公司業務的不斷拓展以及所處區域經濟活動的日益活躍，越來越多的外來人員因工作、業務合作等各種原因流入到我們公司的活動范圍內。外來流入人員在為我們帶來新活力、新思路和新資源的同時，也給我們的管理工作帶來了一定的挑戰。為了保障公司的正常運營秩序，確保全體員工的安全與健康，營造一個和諧、有序的工作環境，我們制定了本《外來流入人員管理辦法》。希望大家認真學習并積極遵守，讓我們共同努力，攜手打造一個更美好的工作家園。二、適用范圍本辦法適用于所有因各種原因臨時或長期進入公司辦公區域、生產場地、項目現場等公司管轄范圍的外來流入人員，包括但不限于供應商代表、客戶來訪人員、合作單位工作人員、臨時施工人員以及其他因業務往來需要進入公司的非本公司正式員工。三、職責分工1.行政部門負責總體統籌外來流入人員管理工作，制定、更新和完善本管理辦法。對外來流入人員進行登記備案，建立相關信息檔案，包括但不限于姓名、聯系方式、所屬單位、來訪事由、預計停留時間等。協調各部門之間關于外來流入人員管理的相關事宜，解決可能出現的問題。我們鼓勵行政部門同事以熱情友好的態度接待外來人員，展現公司良好形象。2.安保部門在公司入口處負責對外來流入人員進行身份核實和登記，嚴格執行出入管理制度，確保進入公司的人員信息真實有效。對外來人員攜帶的物品進行必要的安全檢查，防止違禁物品進入公司，保障公司安全。維護公司出入口及周邊區域的秩序，引導外來人員按規定路線前往目的地。安保同事們在執行任務時，要做到文明執勤，以禮待人。3.業務對接部門在外來人員來訪前，應提前將其相關信息告知行政部門和安保部門，確保接待工作順利進行。對來訪人員在公司活動期間進行全程陪同和管理，負責介紹公司相關規定、安全注意事項等，引導其遵守公司的各項規章制度。根據業務需求，合理安排外來人員的活動行程，確保業務交流或合作順利開展。希望業務對接部門同事充分發揮專業能力，為外來人員提供優質服務。四、外來流入人員分類及管理流程1.常規來訪人員預約申請：外來人員如需來訪，應至少提前[X]個工作日由本公司業務對接人通過公司內部辦公系統提交預約申請，詳細填寫外來人員基本信息、來訪事由、預計停留時間、計劃活動區域等內容。行政部門收到申請后，應在[X]個工作小時內完成審核，并將審核結果反饋給業務對接人。審核通過后，行政部門將生成預約二維碼發送至業務對接人，由業務對接人轉交給來訪人員。入司登記：來訪人員到達公司入口處，安保人員應要求其出示有效身份證件（如身份證、工作證等），與預約信息進行核對。確認無誤后，引導來訪人員掃描預約二維碼進行簽到，同時登記來訪時間、所乘車輛信息（如有）。安保人員需提醒來訪人員佩戴好臨時出入證，并告知其公司內的基本行為規范，如禁止吸煙區域、行走路線等。公司活動：業務對接人在來訪人員入司后，應及時與其會合，并全程陪同在公司內的活動。在活動過程中，向來訪人員介紹公司的相關業務、項目情況等，同時注意維護公司商業機密，避免敏感信息泄露。業務對接人應確保來訪人員的活動嚴格按照預約內容進行，不得隨意更改活動區域或延長停留時間。如因特殊情況需要變更，業務對接人需提前向行政部門提交變更申請，經批準后方可執行。離司手續：來訪人員結束活動準備離開公司時，業務對接人應陪同其前往公司入口處，由安保人員核對臨時出入證信息，確認無誤后，登記離司時間，收回臨時出入證。來訪人員如有車輛，安保人員應引導其按規定路線駛離公司。2.臨時施工人員資質審查：因公司建設、維修、改造等項目需要，引入臨時施工人員時，項目負責部門應要求施工單位提供施工人員的名單、身份證復印件、相關從業資格證書等資料，并對其進行資質審查。審查合格后，將相關資料提交給行政部門備案。安全培訓：在施工人員入場前，安保部門應組織對其進行安全培訓，培訓內容包括公司的安全規章制度、施工現場的安全注意事項、應急處理流程等。培訓結束后，對施工人員進行考核，考核合格后方可發放施工人員臨時出入證。我們希望施工人員認真學習安全知識，確保施工過程中的安全。入司管理：施工人員憑臨時出入證在規定的時間內進入公司施工現場。安保人員應對施工人員攜帶的工具、材料等進行檢查，確保符合安全要求。施工單位應指定專人負責施工現場的安全管理，確保施工活動嚴格按照施工方案和公司規定進行。項目負責部門應安排專人對施工進度和質量進行監督，同時協調解決施工過程中出現的問題。施工期間管理：在施工期間，施工人員應佩戴好臨時出入證，嚴格遵守公司的安全、環保等各項規章制度。如有違反，公司將視情節輕重給予警告、罰款直至清退出場等處理措施。安保部門和項目負責部門應定期對施工現場進行巡查，發現安全隱患或違規行為及時責令整改。退場管理：施工項目結束后，施工單位應及時清理施工現場，將剩余的工具、材料等帶出公司。項目負責部門對施工現場進行驗收，確認合格后，通知安保部門收回施工人員臨時出入證，施工人員方可退場。3.長期駐場人員申請審批：因業務長期合作需要，合作單位派遣人員長期駐場的，合作單位應向公司提交書面申請，詳細說明駐場人員的基本信息、駐場事由、駐場時間等內容，并附上駐場人員的相關簡歷和證明材料。公司相關業務部門對申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。經公司領導批準后，行政部門為駐場人員辦理長期出入證和相關手續。入職管理：駐場人員入職前，行政部門應組織其參加公司的入職培訓，培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等。同時，為駐場人員安排辦公場地、配備必要的辦公設備等。業務部門應指定專人作為駐場人員的聯絡人，負責與其溝通協調工作事宜。日常管理：駐場人員在公司駐場期間，應遵守公司的各項規章制度，與公司員工享有同等的權利和義務。行政部門和業務部門應加強對駐場人員的日常管理和考核，定期對其工作表現進行評價。對于表現優秀的駐場人員，公司將給予適當的獎勵；對于違反公司規定或工作表現不佳的駐場人員，公司有權要求合作單位進行更換。離職管理：駐場人員因各種原因需要離職的，合作單位應提前[X]個工作日向公司提交離職申請。行政部門收到申請后，通知相關部門對駐場人員的工作交接、辦公設備歸還等情況進行核實。確認無誤后，收回長期出入證，辦理離職手續。五、信息管理與保密1.信息收集與存儲：行政部門負責對外來流入人員的信息進行收集、整理和存儲，確保信息的真實性、完整性和準確性。信息存儲應采用安全可靠的方式，設置訪問權限，防止信息泄露。2.信息使用：外來流入人員的信息僅用于公司內部管理和業務往來需要，不得隨意泄露給第三方。如因特殊情況需要對外提供信息，必須經過公司領導批準，并與信息使用方簽訂保密協議。3.保密要求：所有接觸外來流入人員信息的公司員工，都應嚴格遵守公司的保密制度，不得私自復制、傳播或使用相關信息。外來流入人員在公司活動期間，也應遵守公司的保密規定，不得窺探、竊取公司的商業機密。我們希望大家共同維護公司的信息安全，為公司的發展保駕護航。六、應急處理1.突發事件報告：在外來流入人員在公司活動期間，如發生突發事件（如安全事故、突發疾病等），現場人員應立即向安保部門和行政部門報告。報告內容包括事件發生的時間、地點、事件概況、人員傷亡情況（如有）等。2.應急處置措施：安保部門和行政部門接到報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員趕赴現場進行應急處置。如遇安全事故，應迅速采取措施搶救傷員，保護現場，防止事故擴大；如遇突發疾病，應及時聯系醫療急救機構進行救治。同時，通知外來流入人員的所屬單位或家屬。3.事件調查與處理：突發事件處理結束后，公司應成立專門的調查小組，對事件進行調查，查明原因，分清責任。根據調查結果，對相關責任單位和責任人進行處理，并總結經驗教訓，完善應急預案和管理措施，防止類似事件再次發生。七、監督與檢查1.定期檢查：行政部門、安保部門和業務對接部門應定期對外來流入人員管理工作進行檢查，檢查內容包括人員登記情況、出入管理情況、安全培訓情況、施工現場管理情況等。對檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，責令相關部門或人員限期整改。2.不定期抽查：公司管理層將不定期對外來流入人員管理工作進行抽查，了解管理工作的執行情況和效果。對于抽查中