戶籍信息查詢管理辦法總則目的與依據為了規范戶籍信息查詢工作，保護公民戶籍信息安全和合法權益，根據《中華人民共和國戶口登記條例》《中華人民共和國居民身份證法》以及相關法律法規和行業標準，結合本單位實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本單位內部涉及戶籍信息查詢的所有部門和人員，以及因工作需要與本單位合作進行戶籍信息查詢的外部單位和個人。定義本辦法所稱戶籍信息，是指公安機關戶籍管理部門在戶口登記過程中形成的，反映公民基本身份、家庭關系、居住地址等情況的各類信息，包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、家庭成員信息等。職責分工管理部門職責本單位設立專門的戶籍信息管理部門，負責戶籍信息查詢的統籌管理工作。具體職責包括：1.制定和完善戶籍信息查詢的相關規章制度和操作流程。2.審核內部部門和外部單位的戶籍信息查詢申請。3.監督和檢查戶籍信息查詢工作的執行情況，確保信息安全和合法使用。4.定期對戶籍信息查詢數據進行統計和分析，為單位決策提供支持。查詢部門職責各需要進行戶籍信息查詢的部門，負責提出查詢申請，并按照規定的流程和要求進行查詢操作。具體職責包括：1.明確本部門查詢戶籍信息的具體需求和范圍。2.對查詢申請進行初步審核，確保申請的合理性和合法性。3.安排專人負責查詢操作，并對查詢結果進行妥善保管和使用。技術保障部門職責技術保障部門負責為戶籍信息查詢提供技術支持和保障。具體職責包括：1.維護和管理戶籍信息查詢系統，確保系統的穩定運行和數據安全。2.對查詢系統進行定期的安全檢查和漏洞修復，防止信息泄露和被非法獲取。3.為查詢人員提供技術培訓和指導，確保其能夠正確使用查詢系統。查詢條件與申請流程查詢條件1.內部查詢本單位內部部門因工作需要查詢戶籍信息的，應符合以下條件：（1）查詢目的必須與本部門的工作職責相關，且具有正當的業務需求。（2）查詢人員必須經過單位授權，具備相應的查詢權限。2.外部查詢外部單位和個人因工作需要查詢戶籍信息的，應符合以下條件：（1）查詢單位或個人必須具有合法的身份和明確的查詢事由，且查詢事由必須符合法律法規的規定。（2）查詢單位或個人必須與本單位簽訂保密協議，承諾對查詢獲得的戶籍信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。申請流程1.內部申請本單位內部部門需要查詢戶籍信息的，應按照以下流程進行申請：（1）查詢部門填寫《戶籍信息查詢申請表》，詳細說明查詢目的、查詢范圍、查詢時間等信息，并由部門負責人簽字確認。（2）將申請表提交至戶籍信息管理部門進行審核。審核內容包括查詢目的的合理性、查詢范圍的合法性等。（3）戶籍信息管理部門審核通過后，為查詢部門分配查詢權限，并告知查詢人員相關的查詢注意事項。2.外部申請外部單位和個人需要查詢戶籍信息的，應按照以下流程進行申請：（1）查詢單位或個人向本單位提交《戶籍信息查詢申請表》，同時提供單位介紹信、個人身份證等相關證明材料。（2）本單位對申請進行審核，必要時可要求查詢單位或個人提供進一步的證明材料。審核通過后，與查詢單位或個人簽訂保密協議。（3）為查詢單位或個人分配查詢權限，并告知查詢人員相關的查詢注意事項。查詢方式與操作規范查詢方式1.系統查詢本單位建立專門的戶籍信息查詢系統，查詢人員可以通過該系統進行戶籍信息查詢。系統查詢應嚴格按照規定的權限和流程進行操作。2.人工查詢在特殊情況下，如系統故障或查詢信息涉及敏感內容等，可采用人工查詢的方式。人工查詢應由戶籍信息管理部門指定專人負責，并嚴格遵守相關的保密規定。操作規范1.查詢人員應嚴格按照查詢權限進行操作，不得越權查詢或泄露查詢獲得的戶籍信息。2.查詢過程中，應準確輸入查詢條件，確保查詢結果的準確性。3.對查詢結果應進行認真核對，如發現異常情況應及時向戶籍信息管理部門報告。4.查詢結束后，應及時退出查詢系統，關閉相關設備，防止信息泄露。信息安全與保密措施信息安全1.本單位采用先進的技術手段對戶籍信息進行加密存儲和傳輸，防止信息在存儲和傳輸過程中被竊取或篡改。2.定期對戶籍信息查詢系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發現和處理安全隱患。3.對查詢系統的訪問進行嚴格的權限控制，只有經過授權的人員才能訪問和查詢戶籍信息。保密措施1.查詢人員應簽訂保密承諾書，承諾對查詢獲得的戶籍信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。2.對查詢獲得的戶籍信息應妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。存儲介質應進行加密處理，并存放在安全的地方。3.嚴禁在互聯網等公共網絡上傳輸戶籍信息，如需傳輸應采用安全可靠的專用網絡。4.對違反保密規定的人員，將依法追究其法律責任。監督檢查與責任追究監督檢查1.戶籍信息管理部門應定期對戶籍信息查詢工作進行監督檢查，檢查內容包括查詢申請的審核情況、查詢操作的規范性、信息安全和保密措施的落實情況等。2.對發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。責任追究1.對違反本辦法規定，越權查詢、泄露戶籍信息或未按規定進行查詢操作的人員，將視情節輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。2.對因管理不善導致戶籍信息泄露或發生其他安全事故的部門和單位，將追究相關負責人的領導責任。檔案管理檔案內容戶籍信息查詢檔案應包括查詢申請表、查詢結果、保密協議等相關材料。檔案保管1.戶籍信息查詢檔案應按照檔案管理的相關規定進行妥善保管，保管期限為[X]年。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性