科技合同認定管理辦法一、引言親愛的同事們，在當今科技飛速發展的時代，我們公司作為科技領域的一員，各類科技合同的簽訂與執行日益頻繁。科技合同不僅關乎我們與合作伙伴的合作關系，更與公司的核心利益、技術創新以及未來發展緊密相連。為了確保公司科技合同的規范管理，保障公司合法權益，依據相關法律法規與行業標準，結合公司實際運營情況，特制定本《科技合同認定管理辦法》。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同為公司的穩定發展保駕護航。二、適用范圍本辦法適用于公司在開展各類科技活動過程中簽訂的所有科技合同，包括但不限于技術開發合同、技術轉讓合同、技術咨詢合同和技術服務合同等。無論是與外部科研機構、企業的合作，還是公司內部不同部門之間涉及科技成果轉化等相關合同，均應按照本辦法進行認定管理。三、職責分工1.合同管理部門我們鼓勵合同管理部門積極發揮主導作用，負責統籌公司科技合同認定管理工作。其主要職責包括制定和完善合同認定管理流程，組織相關培訓，協調各部門之間的工作銜接。負責接收各部門提交的科技合同認定申請，對合同的完整性、規范性進行初步審查。對于不符合要求的合同，及時反饋給提交部門并指導其進行修改完善。與科技主管部門保持密切溝通，及時了解最新的認定政策和要求，確保公司的合同認定工作符合相關規定。負責辦理科技合同的認定登記手續，跟蹤認定進度，及時將認定結果反饋給相關部門。2.業務部門業務部門作為科技合同的直接簽訂方，希望大家高度重視合同簽訂前的準備工作。負責對合同項目的技術內容、可行性、經濟效益等進行全面評估，確保合同項目符合公司的業務發展戰略和技術發展方向。負責起草科技合同文本，在合同中明確雙方的權利義務、技術指標、驗收標準、保密條款等關鍵內容。起草完成后，提交給合同管理部門進行審查，并根據審查意見進行修改完善。在合同履行過程中，業務部門要嚴格按照合同約定執行，及時跟蹤項目進展情況，協調解決出現的問題。對于合同變更、轉讓、終止等重大事項，及時向合同管理部門報告，并按照規定程序辦理相關手續。3.財務部門財務部門在科技合同認定管理中起著重要的支持作用。負責對科技合同涉及的經費預算、結算等進行審核，確保合同經費的合理性和合規性。根據合同認定結果，協助業務部門辦理相關稅收優惠手續，合理降低公司稅負。同時，負責對科技合同的經費收支進行核算和監督，確保經費使用符合公司財務管理制度。4.法務部門法務部門為科技合同的合法性提供堅實保障。負責對科技合同的法律條款進行審查，防范法律風險。重點審查合同主體的合法性、合同條款的完整性和準確性、違約責任的明確性等內容。在合同履行過程中，如發生糾紛，法務部門要及時介入，提供法律支持和解決方案，維護公司的合法權益。四、科技合同認定標準1.技術開發合同有明確、具體的科學研究和技術開發目標。我們希望業務部門在簽訂此類合同時，能夠清晰界定研發目標，避免模糊不清的表述。例如，研發一種新型的高效節能材料，要明確材料的各項性能指標等。合同標的為當事人在訂立合同時尚未掌握的技術方案，包括新技術、新產品、新工藝、新材料及其系統等。這就要求業務部門對技術的創新性進行充分評估，確保合同標的具有一定的技術難度和創新性。研究開發工作及其預期成果有相應的技術創新內容。鼓勵業務部門在合同中詳細描述技術創新點，以及這些創新點將為公司帶來的潛在價值。2.技術轉讓合同合同標的為當事人擁有的專利權、專利申請權、專利實施許可權、技術秘密等技術成果。業務部門在簽訂合同前，要確保所轉讓的技術成果權屬清晰，不存在任何糾紛。技術轉讓合同應當采用書面形式，并明確約定技術成果的內容、范圍、轉讓方式、價款、違約責任等條款。合同管理部門在審查此類合同時，要重點關注這些關鍵條款的完整性和準確性。3.技術咨詢合同合同標的為特定技術項目的咨詢課題，如有關科學技術與經濟、社會協調發展的軟科學研究項目，促進科技進步和管理現代化，提高經濟效益和社會效益的技術項目等。業務部門要明確咨詢課題的具體內容和要求，確保咨詢服務能夠滿足公司的實際需求。咨詢方應具有相應的專業知識和技術水平，能夠為委托方提供科學、合理的咨詢意見和建議。在選擇咨詢方時，業務部門要對其資質和能力進行嚴格審查。合同應當明確約定咨詢的內容、形式、要求、履行期限、報酬及其支付方式、違約責任等條款。合同管理部門要仔細審查這些條款，保障公司的合法權益。4.技術服務合同合同標的為運用專業技術知識、經驗和信息解決特定技術問題的服務項目，如產品設計、工藝編制、工程計算、測試分析、軟件編程等。業務部門要詳細描述服務項目的具體內容和技術要求，以便服務提供方能夠準確理解和執行。服務方應具備相應的技術條件和能力，能夠按照合同約定完成服務項目，并達到約定的技術指標和要求。業務部門在選擇服務方時，要對其技術實力進行充分考察。合同應當明確約定服務的內容、方式、要求、履行期限、報酬及其支付方式、驗收標準和方法、違約責任等條款。合同管理部門要嚴格審查這些條款，確保合同的順利履行。五、認定流程1.合同簽訂前審查業務部門在起草科技合同后，首先進行內部初審。希望業務部門從技術可行性、經濟合理性、業務關聯性等方面進行全面審查，確保合同符合公司利益和業務需求。初審完成后，填寫《科技合同認定申請表》，連同合同草案一并提交給合同管理部門。合同管理部門收到申請后，組織財務部門、法務部門等相關部門進行聯合審查。財務部門重點審查經費預算的合理性和合規性，法務部門審查合同的法律風險，合同管理部門審查合同的完整性和規范性。各部門將審查意見反饋給合同管理部門，由合同管理部門匯總后反饋給業務部門。業務部門根據審查意見對合同進行修改完善。2.合同簽訂與提交認定業務部門根據審查意見修改合同后，按照公司合同簽訂流程，與對方簽訂正式的科技合同。合同簽訂后，業務部門應在規定時間內（一般為合同簽訂后[X]個工作日）將合同正本及相關附件一式[X]份提交給合同管理部門，申請科技合同認定。合同管理部門對提交的合同及材料進行再次審查，確認無誤后，向科技主管部門提交認定申請，并按照要求提供相關材料。3.認定結果處理科技主管部門對合同進行認定后，將認定結果通知合同管理部門。如果合同通過認定，合同管理部門及時將認定證書及相關材料轉發給業務部門，并通知財務部門辦理相關稅收優惠等手續。如果合同未通過認定，合同管理部門要及時了解未通過的原因，并將原因反饋給業務部門。業務部門根據反饋意見，與對方協商對合同進行修改完善，重新提交認定申請。六、合同變更與終止1.合同變更在科技合同履行過程中，如果因客觀情況發生變化等原因需要對合同內容進行變更，業務部門應及時提出變更申請，填寫《科技合同變更申請表》，說明變更的原因、內容及對合同履行的影響等，提交給合同管理部門。合同管理部門組織相關部門對變更申請進行審查，如涉及經費調整，需經財務部門審核；如涉及法律風險變化，需經法務部門審查。審查通過后，業務部門與對方協商簽訂合同變更協議。變更協議簽訂后，按照合同認定流程重新辦理認定手續。2.合同終止科技合同履行完畢或者出現法定、約定的終止情形時，業務部門應及時通知合同管理部門，填寫《科技合同終止申請表》，說明合同終止的原因、履行情況等。合同管理部門對合同終止情況進行核實，確認無誤后，辦理合同終止手續。對于尚未履行完畢的合同，如因不可抗力等原因導致無法繼續履行，業務部門應及時與對方協商解決方案，盡量減少公司損失。七、檔案管理1.合同檔案的收集合同管理部門負責科技合同檔案的收集工作。在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中產生的各類文件，包括合同文本、認定申請表、認定證書、變更協議、終止申請表等，都應及時收集整理。希望各部門積極配合，及時將相關文件提交給合同管理部門。2.合同檔案的整理與保管合同管理部門按照檔案管理的相關規定，對收集到的合同檔案進行分類整理，建立檔案目錄。檔案應按照合同類型、簽訂時間等進行分類存放，便于查詢和管理。合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全和完整性。公司應配備專門的檔案保管場所和設施，防止檔案損壞、丟失。對于電子檔案，要做好數據備份和安全防護工作。3.合同檔案的查閱與借閱公司內部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應填寫《科技合同檔案查閱/借閱申請表》，說明查閱或借閱的原因、范圍和期限等，經所在部門負責人和合同管理部門負責人批準后，方可辦理查閱或借閱手續。查閱或借閱人員應嚴格遵守檔案管理規定，不得擅自涂改、復制、泄露檔案內容。借閱期限屆滿后，應及時歸還檔案。如發現檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告并承擔相應責任。八、監督與考核1.監督檢查公司建立科技合同認定管理監督檢查機制，定期對各部門的合同認定管理工作進行檢查。合同管理部門負責組織監督檢查工作，檢查內容包括合同簽訂的合規性、認定流程的執行情況、檔案管理的規范性等。在監督檢查過程中，如發現問題，合同管理部門應及時提出整改意見，要求相關部門限期整改。對于整改不力的部門，公司將視情節輕重給予相應的處理。2.考核評價公司將科技合同認定管理工作納入部門績效考核體系，對各部門的合同認定管理工