科技合同認(rèn)定管理辦法一、引言親愛的同事們，在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時代，我們公司作為科技領(lǐng)域的一員，各類科技合同的簽訂與執(zhí)行日益頻繁。科技合同不僅關(guān)乎我們與合作伙伴的合作關(guān)系，更與公司的核心利益、技術(shù)創(chuàng)新以及未來發(fā)展緊密相連。為了確保公司科技合同的規(guī)范管理，保障公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際運營情況，特制定本《科技合同認(rèn)定管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同為公司的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。二、適用范圍本辦法適用于公司在開展各類科技活動過程中簽訂的所有科技合同，包括但不限于技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同等。無論是與外部科研機構(gòu)、企業(yè)的合作，還是公司內(nèi)部不同部門之間涉及科技成果轉(zhuǎn)化等相關(guān)合同，均應(yīng)按照本辦法進行認(rèn)定管理。三、職責(zé)分工1.合同管理部門我們鼓勵合同管理部門積極發(fā)揮主導(dǎo)作用，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司科技合同認(rèn)定管理工作。其主要職責(zé)包括制定和完善合同認(rèn)定管理流程，組織相關(guān)培訓(xùn)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接。負(fù)責(zé)接收各部門提交的科技合同認(rèn)定申請，對合同的完整性、規(guī)范性進行初步審查。對于不符合要求的合同，及時反饋給提交部門并指導(dǎo)其進行修改完善。與科技主管部門保持密切溝通，及時了解最新的認(rèn)定政策和要求，確保公司的合同認(rèn)定工作符合相關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)辦理科技合同的認(rèn)定登記手續(xù)，跟蹤認(rèn)定進度，及時將認(rèn)定結(jié)果反饋給相關(guān)部門。2.業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門作為科技合同的直接簽訂方，希望大家高度重視合同簽訂前的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)對合同項目的技術(shù)內(nèi)容、可行性、經(jīng)濟效益等進行全面評估，確保合同項目符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和技術(shù)發(fā)展方向。負(fù)責(zé)起草科技合同文本，在合同中明確雙方的權(quán)利義務(wù)、技術(shù)指標(biāo)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等關(guān)鍵內(nèi)容。起草完成后，提交給合同管理部門進行審查，并根據(jù)審查意見進行修改完善。在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，及時跟蹤項目進展情況，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。對于合同變更、轉(zhuǎn)讓、終止等重大事項，及時向合同管理部門報告，并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.財務(wù)部門財務(wù)部門在科技合同認(rèn)定管理中起著重要的支持作用。負(fù)責(zé)對科技合同涉及的經(jīng)費預(yù)算、結(jié)算等進行審核，確保合同經(jīng)費的合理性和合規(guī)性。根據(jù)合同認(rèn)定結(jié)果，協(xié)助業(yè)務(wù)部門辦理相關(guān)稅收優(yōu)惠手續(xù)，合理降低公司稅負(fù)。同時，負(fù)責(zé)對科技合同的經(jīng)費收支進行核算和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用符合公司財務(wù)管理制度。4.法務(wù)部門法務(wù)部門為科技合同的合法性提供堅實保障。負(fù)責(zé)對科技合同的法律條款進行審查，防范法律風(fēng)險。重點審查合同主體的合法性、合同條款的完整性和準(zhǔn)確性、違約責(zé)任的明確性等內(nèi)容。在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，法務(wù)部門要及時介入，提供法律支持和解決方案，維護公司的合法權(quán)益。四、科技合同認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)開發(fā)合同有明確、具體的科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)目標(biāo)。我們希望業(yè)務(wù)部門在簽訂此類合同時，能夠清晰界定研發(fā)目標(biāo)，避免模糊不清的表述。例如，研發(fā)一種新型的高效節(jié)能材料，要明確材料的各項性能指標(biāo)等。合同標(biāo)的為當(dāng)事人在訂立合同時尚未掌握的技術(shù)方案，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料及其系統(tǒng)等。這就要求業(yè)務(wù)部門對技術(shù)的創(chuàng)新性進行充分評估，確保合同標(biāo)的具有一定的技術(shù)難度和創(chuàng)新性。研究開發(fā)工作及其預(yù)期成果有相應(yīng)的技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)容。鼓勵業(yè)務(wù)部門在合同中詳細(xì)描述技術(shù)創(chuàng)新點，以及這些創(chuàng)新點將為公司帶來的潛在價值。2.技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同合同標(biāo)的為當(dāng)事人擁有的專利權(quán)、專利申請權(quán)、專利實施許可權(quán)、技術(shù)秘密等技術(shù)成果。業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，要確保所轉(zhuǎn)讓的技術(shù)成果權(quán)屬清晰，不存在任何糾紛。技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并明確約定技術(shù)成果的內(nèi)容、范圍、轉(zhuǎn)讓方式、價款、違約責(zé)任等條款。合同管理部門在審查此類合同時，要重點關(guān)注這些關(guān)鍵條款的完整性和準(zhǔn)確性。3.技術(shù)咨詢合同合同標(biāo)的為特定技術(shù)項目的咨詢課題，如有關(guān)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟、社會協(xié)調(diào)發(fā)展的軟科學(xué)研究項目，促進科技進步和管理現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟效益和社會效益的技術(shù)項目等。業(yè)務(wù)部門要明確咨詢課題的具體內(nèi)容和要求，確保咨詢服務(wù)能夠滿足公司的實際需求。咨詢方應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識和技術(shù)水平，能夠為委托方提供科學(xué)、合理的咨詢意見和建議。在選擇咨詢方時，業(yè)務(wù)部門要對其資質(zhì)和能力進行嚴(yán)格審查。合同應(yīng)當(dāng)明確約定咨詢的內(nèi)容、形式、要求、履行期限、報酬及其支付方式、違約責(zé)任等條款。合同管理部門要仔細(xì)審查這些條款，保障公司的合法權(quán)益。4.技術(shù)服務(wù)合同合同標(biāo)的為運用專業(yè)技術(shù)知識、經(jīng)驗和信息解決特定技術(shù)問題的服務(wù)項目，如產(chǎn)品設(shè)計、工藝編制、工程計算、測試分析、軟件編程等。業(yè)務(wù)部門要詳細(xì)描述服務(wù)項目的具體內(nèi)容和技術(shù)要求，以便服務(wù)提供方能夠準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。服務(wù)方應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)條件和能力，能夠按照合同約定完成服務(wù)項目，并達到約定的技術(shù)指標(biāo)和要求。業(yè)務(wù)部門在選擇服務(wù)方時，要對其技術(shù)實力進行充分考察。合同應(yīng)當(dāng)明確約定服務(wù)的內(nèi)容、方式、要求、履行期限、報酬及其支付方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法、違約責(zé)任等條款。合同管理部門要嚴(yán)格審查這些條款，確保合同的順利履行。五、認(rèn)定流程1.合同簽訂前審查業(yè)務(wù)部門在起草科技合同后，首先進行內(nèi)部初審。希望業(yè)務(wù)部門從技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性等方面進行全面審查，確保合同符合公司利益和業(yè)務(wù)需求。初審?fù)瓿珊螅顚憽犊萍己贤J(rèn)定申請表》，連同合同草案一并提交給合同管理部門。合同管理部門收到申請后，組織財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審查。財務(wù)部門重點審查經(jīng)費預(yù)算的合理性和合規(guī)性，法務(wù)部門審查合同的法律風(fēng)險，合同管理部門審查合同的完整性和規(guī)范性。各部門將審查意見反饋給合同管理部門，由合同管理部門匯總后反饋給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審查意見對合同進行修改完善。2.合同簽訂與提交認(rèn)定業(yè)務(wù)部門根據(jù)審查意見修改合同后，按照公司合同簽訂流程，與對方簽訂正式的科技合同。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為合同簽訂后[X]個工作日）將合同正本及相關(guān)附件一式[X]份提交給合同管理部門，申請科技合同認(rèn)定。合同管理部門對提交的合同及材料進行再次審查，確認(rèn)無誤后，向科技主管部門提交認(rèn)定申請，并按照要求提供相關(guān)材料。3.認(rèn)定結(jié)果處理科技主管部門對合同進行認(rèn)定后，將認(rèn)定結(jié)果通知合同管理部門。如果合同通過認(rèn)定，合同管理部門及時將認(rèn)定證書及相關(guān)材料轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)部門，并通知財務(wù)部門辦理相關(guān)稅收優(yōu)惠等手續(xù)。如果合同未通過認(rèn)定，合同管理部門要及時了解未通過的原因，并將原因反饋給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門根據(jù)反饋意見，與對方協(xié)商對合同進行修改完善，重新提交認(rèn)定申請。六、合同變更與終止1.合同變更在科技合同履行過程中，如果因客觀情況發(fā)生變化等原因需要對合同內(nèi)容進行變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出變更申請，填寫《科技合同變更申請表》，說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響等，提交給合同管理部門。合同管理部門組織相關(guān)部門對變更申請進行審查，如涉及經(jīng)費調(diào)整，需經(jīng)財務(wù)部門審核；如涉及法律風(fēng)險變化，需經(jīng)法務(wù)部門審查。審查通過后，業(yè)務(wù)部門與對方協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議。變更協(xié)議簽訂后，按照合同認(rèn)定流程重新辦理認(rèn)定手續(xù)。2.合同終止科技合同履行完畢或者出現(xiàn)法定、約定的終止情形時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知合同管理部門，填寫《科技合同終止申請表》，說明合同終止的原因、履行情況等。合同管理部門對合同終止情況進行核實，確認(rèn)無誤后，辦理合同終止手續(xù)。對于尚未履行完畢的合同，如因不可抗力等原因?qū)е聼o法繼續(xù)履行，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決方案，盡量減少公司損失。七、檔案管理1.合同檔案的收集合同管理部門負(fù)責(zé)科技合同檔案的收集工作。在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中產(chǎn)生的各類文件，包括合同文本、認(rèn)定申請表、認(rèn)定證書、變更協(xié)議、終止申請表等，都應(yīng)及時收集整理。希望各部門積極配合，及時將相關(guān)文件提交給合同管理部門。2.合同檔案的整理與保管合同管理部門按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對收集到的合同檔案進行分類整理，建立檔案目錄。檔案應(yīng)按照合同類型、簽訂時間等進行分類存放，便于查詢和管理。合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整性。公司應(yīng)配備專門的檔案保管場所和設(shè)施，防止檔案損壞、丟失。對于電子檔案，要做好數(shù)據(jù)備份和安全防護工作。3.合同檔案的查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《科技合同檔案查閱/借閱申請表》，說明查閱或借閱的原因、范圍和期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱或借閱手續(xù)。查閱或借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時歸還檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司建立科技合同認(rèn)定管理監(jiān)督檢查機制，定期對各部門的合同認(rèn)定管理工作進行檢查。合同管理部門負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查工作，檢查內(nèi)容包括合同簽訂的合規(guī)性、認(rèn)定流程的執(zhí)行情況、檔案管理的規(guī)范性等。在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，合同管理部門應(yīng)及時提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改。對于整改不力的部門，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.考核評價公司將科技合同認(rèn)定管理工作納入部門績效考核體系，對各部門的合同認(rèn)定管理工