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文檔簡(jiǎn)介

員工集體宿舍管理辦法一、前言親愛的各位同事,大家好!為了給大家創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、整潔且有序的居住環(huán)境,讓大家在結(jié)束一天忙碌的工作后,能有一個(gè)溫馨的“家外之家”,同時(shí)也便于公司對(duì)員工集體宿舍進(jìn)行規(guī)范管理,特制定本《員工集體宿舍管理辦法》。希望大家仔細(xì)閱讀,共同遵守,讓我們一起營(yíng)造良好的宿舍氛圍。二、適用范圍本管理辦法適用于公司為員工提供的所有集體宿舍,入住宿舍的全體員工都應(yīng)遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定。三、職責(zé)分工1.行政部門:行政部門在員工集體宿舍管理工作中承擔(dān)著核心職責(zé)。首先,負(fù)責(zé)宿舍資源的整體規(guī)劃與分配,依據(jù)公司員工數(shù)量、性別分布以及各部門需求等因素,合理安排宿舍房間及床位,確保資源的高效利用。其次,制定和完善宿舍相關(guān)的管理制度,使其能夠與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)公司發(fā)展和員工實(shí)際需求。再者,定期組織對(duì)宿舍的安全、衛(wèi)生等方面進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。同時(shí),協(xié)調(diào)處理員工在宿舍生活中遇到的各類糾紛與問題,保障宿舍生活的和諧有序。2.財(cái)務(wù)部門:財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)與宿舍相關(guān)費(fèi)用的管理。精確核算宿舍租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,并依據(jù)公司規(guī)定向員工合理收取。同時(shí),做好費(fèi)用的預(yù)算與決算工作,為公司在宿舍管理方面的資金投入提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,確保費(fèi)用收支的清晰與合理。3.各部門負(fù)責(zé)人:各部門負(fù)責(zé)人要協(xié)助行政部門做好本部門員工入住宿舍的安排與管理工作。在員工申請(qǐng)宿舍時(shí),負(fù)責(zé)審核員工的申請(qǐng)資格,確保符合公司規(guī)定。對(duì)本部門入住宿舍的員工進(jìn)行日常教育與督促,引導(dǎo)他們遵守宿舍管理制度,維護(hù)宿舍良好秩序。若本部門員工在宿舍出現(xiàn)問題,積極配合行政部門進(jìn)行處理。4.宿舍管理員:宿舍管理員是宿舍日常管理的直接執(zhí)行者。每日對(duì)宿舍進(jìn)行巡查,包括安全設(shè)施檢查、衛(wèi)生狀況查看等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄存在的問題。負(fù)責(zé)辦理員工入住、退房手續(xù),做好相關(guān)信息的登記與更新。對(duì)違反宿舍管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正,并及時(shí)向行政部門匯報(bào)。同時(shí),為員工提供必要的生活幫助與服務(wù),如協(xié)調(diào)維修宿舍設(shè)施等。四、入住管理1.申請(qǐng)條件:公司正式員工,因工作地點(diǎn)距離住所較遠(yuǎn),且在公司指定區(qū)域內(nèi)無自有住房或租房困難的,可以申請(qǐng)入住集體宿舍。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,無不良記錄。2.申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工向所在部門提出書面申請(qǐng),填寫《員工集體宿舍申請(qǐng)表》,說明申請(qǐng)理由、個(gè)人基本信息等。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見后提交至行政部門。行政部門根據(jù)宿舍資源情況進(jìn)行審批,若審批通過,通知員工辦理入住手續(xù);若資源不足,將員工信息登記在候補(bǔ)名單中,待有床位時(shí)通知。3.入住手續(xù)辦理:?jiǎn)T工接到入住通知后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往行政部門領(lǐng)取宿舍鑰匙,并簽署《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。行政部門安排宿舍管理員帶領(lǐng)員工前往所分配宿舍,對(duì)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)與檢查,填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備清單》,如有損壞或缺失,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。員工入住后,應(yīng)妥善保管宿舍鑰匙,不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人。五、宿舍設(shè)施管理1.設(shè)施配備:公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,以滿足大家的日常居住需求。這些設(shè)施都是經(jīng)過精心挑選和配置的,希望大家能夠愛護(hù)使用。2.設(shè)施維護(hù):?jiǎn)T工應(yīng)合理使用宿舍設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)修。報(bào)修時(shí)需說明具體情況和損壞位置,以便維修人員盡快處理。對(duì)于因正常使用導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備損壞,公司將安排專業(yè)維修人員進(jìn)行免費(fèi)維修;對(duì)于因人為原因造成的損壞,損壞者需承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或照價(jià)賠償。宿舍管理員定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)施改造:未經(jīng)公司行政部門書面同意,員工不得私自對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造、拆卸或增加新的設(shè)備。若因特殊情況需要進(jìn)行改造,需向行政部門提交書面申請(qǐng),說明改造原因、方案及預(yù)期效果,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。改造完成后,需經(jīng)行政部門驗(yàn)收合格。六、安全管理1.消防安全:宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香、酒精爐等。希望大家時(shí)刻牢記消防安全,不隨意點(diǎn)燃易燃物品,避免火災(zāi)隱患。不得私自亂拉亂接電線,不得使用大功率違規(guī)電器,如電爐、熱得快、電炒鍋等。這些電器容易引發(fā)電路過載,導(dǎo)致火災(zāi)事故。如需使用電器,應(yīng)確保其功率在規(guī)定范圍內(nèi),并從正規(guī)渠道購買合格產(chǎn)品。保持宿舍內(nèi)消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。每個(gè)宿舍都配備有滅火器等消防器材,大家要了解其使用方法,不得隨意挪用或損壞。公司將定期組織消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防演練,希望大家積極參加,提高自身的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.財(cái)物安全:請(qǐng)大家妥善保管好個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存放于安全的地方,如鎖好的衣柜、抽屜等。離開宿舍時(shí),務(wù)必關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。不要隨意將宿舍鑰匙交給他人,避免陌生人進(jìn)入宿舍。若發(fā)現(xiàn)可疑人員,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員或公司保安報(bào)告。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、傳銷等違法活動(dòng),共同維護(hù)宿舍的良好秩序和安全環(huán)境。3.人身安全:大家在宿舍生活中要相互尊重、相互關(guān)愛,避免發(fā)生爭(zhēng)吵、打架等行為。如有矛盾或糾紛,應(yīng)通過合理合法的方式解決,可向宿舍管理員或行政部門尋求幫助。注意個(gè)人衛(wèi)生和健康,保持宿舍通風(fēng)良好,預(yù)防疾病傳播。如遇身體不適,應(yīng)及時(shí)就醫(yī),并告知宿舍管理員或同事。七、衛(wèi)生管理1.個(gè)人衛(wèi)生:希望每位員工都能養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤打掃個(gè)人物品,保持個(gè)人床鋪及周邊區(qū)域的整潔干凈。2.公共區(qū)域衛(wèi)生:宿舍的公共區(qū)域,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等,由公司安排保潔人員定期進(jìn)行清掃。同時(shí),也希望大家能夠共同維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。3.宿舍內(nèi)部衛(wèi)生:宿舍內(nèi)實(shí)行值日制度,由宿舍成員共同協(xié)商制定值日表,明確每天的值日人員。值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)天宿舍內(nèi)的地面清掃、垃圾清理等工作,保持宿舍內(nèi)環(huán)境整潔。我們鼓勵(lì)大家定期對(duì)宿舍進(jìn)行大掃除,共同營(yíng)造一個(gè)干凈、舒適的居住空間。4.衛(wèi)生檢查:行政部門將定期組織對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行公布。對(duì)于衛(wèi)生狀況良好的宿舍,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如發(fā)放清潔用品、進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)等;對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將要求限期整改。希望大家能夠重視宿舍衛(wèi)生,積極配合檢查工作。八、作息管理1.作息時(shí)間:考慮到大家的工作和休息需求,宿舍實(shí)行統(tǒng)一的作息時(shí)間。晚上[具體時(shí)間]后,請(qǐng)大家保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。希望大家能夠自覺遵守作息時(shí)間,保證充足的睡眠,以良好的精神狀態(tài)投入到工作中。2.訪客管理:?jiǎn)T工如有訪客,需提前向宿舍管理員報(bào)備,說明訪客姓名、關(guān)系及來訪時(shí)間。訪客來訪時(shí)間應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi),一般為早上[開始時(shí)間]至晚上[結(jié)束時(shí)間]。訪客進(jìn)入宿舍后,應(yīng)遵守宿舍管理制度,不得留宿。希望大家能夠配合宿舍管理員做好訪客管理工作,共同維護(hù)宿舍的安全與秩序。九、費(fèi)用管理1.住宿費(fèi):公司根據(jù)宿舍的房型、設(shè)施等情況,制定不同的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)將從員工工資中按月扣除。具體標(biāo)準(zhǔn)將在公司內(nèi)部進(jìn)行公布,大家如有疑問,可以向行政部門或財(cái)務(wù)部門咨詢。2.水電費(fèi):宿舍水電費(fèi)由入住員工共同分?jǐn)偅吭掠伤奚峁芾韱T抄表統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際用量核算費(fèi)用,并從員工工資中扣除。我們鼓勵(lì)大家養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣,隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭,避免浪費(fèi)資源。3.其他費(fèi)用:如因員工個(gè)人原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞而產(chǎn)生的維修費(fèi)用、賠償費(fèi)用等,將由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),費(fèi)用從員工工資中扣除。十、退宿管理1.退宿申請(qǐng):?jiǎn)T工因離職、自行解決住房等原因需要退宿的,應(yīng)提前[具體天數(shù)]向所在部門提出書面申請(qǐng),填寫《員工退宿申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至行政部門。2.退宿手續(xù)辦理:行政部門接到退宿申請(qǐng)后,安排宿舍管理員與退宿員工一起對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查。如設(shè)施設(shè)備無損壞或缺失,員工結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后,將宿舍鑰匙交回行政部門,辦理退宿手續(xù)。如設(shè)施設(shè)備存在損壞或缺失,退宿員工需按照本辦法的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或照價(jià)賠償,方可辦理退宿手續(xù)。3.逾期處理:對(duì)于離職員工,在辦理離職手續(xù)時(shí)未辦理退宿手續(xù)的,公司將按照相關(guān)規(guī)定處理,由此產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān)。希望大家在退宿時(shí)能夠及時(shí)辦理手續(xù),避免給自己帶來不必要的麻煩。十一、獎(jiǎng)懲管理1.獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于遵守宿舍管理制度,在宿舍安全、衛(wèi)生、文明等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或宿舍,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。如評(píng)選“文明宿舍”,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)積極為宿舍管理提出合理化建議,并被公司采納,取得良好效果的員工,公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。我們鼓勵(lì)大家積極參與宿舍管理,共同為打造更好的宿舍環(huán)境出謀劃策。2.懲罰:對(duì)于違反宿舍管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處

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