工會物品發放管理辦法總則目的為了規范本公司工會物品發放管理工作，確保物品發放的公平、公正、合理，切實保障工會會員的合法權益，提高工會經費的使用效率，根據《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》以及相關法律法規和行業標準，結合本公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司工會組織的各類物品發放活動，包括但不限于節日慰問品、生日禮品、會員福利物品、活動獎品等。管理原則1.合規性原則：物品發放嚴格遵守國家法律法規和工會相關規定，確保經費使用合法合規。2.公平公正原則：按照統一的標準和程序進行物品發放，確保全體會員享有平等的權益。3.實用性原則：根據會員的實際需求和公司實際情況，選擇實用、合適的物品進行發放。4.節儉高效原則：合理控制物品發放成本，提高經費使用效率，避免鋪張浪費。管理機構及職責工會委員會工會委員會是物品發放管理的決策機構，主要職責包括：1.制定和修訂物品發放的相關政策和標準。2.審議和批準年度物品發放計劃和預算。3.監督物品發放工作的實施，確保發放工作的公平、公正、公開。工會辦公室工會辦公室是物品發放管理的執行機構，主要職責包括：1.負責制定年度物品發放計劃和預算草案，報工會委員會審議批準。2.組織實施物品的采購、驗收、保管和發放工作。3.建立物品發放臺賬，記錄物品的采購、發放等情況。4.定期向工會委員會報告物品發放工作的進展情況和經費使用情況。工會經費審查委員會工會經費審查委員會負責對物品發放經費的使用情況進行審查和監督，確保經費使用的合規性和合理性。主要職責包括：1.審查年度物品發放預算和決算。2.定期對物品發放經費的使用情況進行審計和檢查。3.對發現的問題提出整改意見和建議，并監督整改落實情況。物品發放范圍及標準節日慰問品1.發放范圍：全體工會會員。2.發放標準：根據公司實際情況和工會經費狀況，每年確定節日慰問品的發放標準，原則上每人每年不超過[X]元。3.發放節日：主要包括元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等國家法定節日。生日禮品1.發放范圍：全體工會會員。2.發放標準：每人每年生日禮品標準不超過[X]元。3.發放方式：以蛋糕券、禮品卡等形式發放。會員福利物品1.發放范圍：全體工會會員。2.發放標準：根據公司實際情況和工會經費狀況，確定會員福利物品的發放標準和種類。3.發放情況：一般包括防暑降溫用品、勞保用品等，具體發放根據實際工作需要和季節特點進行安排。活動獎品1.發放范圍：參加工會組織的各類活動并獲得獎項的會員。2.發放標準：根據活動的性質和規模，確定活動獎品的發放標準。活動獎品價值應合理，避免過高或過低。物品采購管理采購計劃工會辦公室應根據年度物品發放計劃和實際需求，制定物品采購計劃。采購計劃應包括物品名稱、規格、數量、預算金額等內容，并報工會委員會審批。采購方式1.小額采購：對于采購金額較小（一般指單次采購金額不超過[X]元）的物品，可以采用直接采購的方式，選擇信譽良好、價格合理的供應商進行采購。2.大額采購：對于采購金額較大（一般指單次采購金額超過[X]元）的物品，應采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。采購合同無論采用何種采購方式，均應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括物品名稱、規格、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等內容。采購驗收物品采購到貨后，工會辦公室應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數量、規格、質量等是否符合采購合同的要求。驗收合格后，應填寫驗收單，并由驗收人員簽字確認。物品保管及發放物品保管1.工會辦公室應設立專門的物品保管場所，對采購的物品進行妥善保管。2.物品保管人員應建立物品保管臺賬，記錄物品的入庫、出庫情況。3.定期對物品進行盤點，確保賬物相符。物品發放1.工會辦公室應根據物品發放計劃和實際情況，制定物品發放方案。發放方案應包括發放時間、發放地點、發放方式等內容。2.物品發放前，應提前通知會員領取物品的時間、地點和相關要求。3.發放物品時，應嚴格按照發放標準和名單進行發放，確保發放工作的準確性和公正性。4.會員領取物品時，應在發放登記表上簽字確認。監督與檢查內部監督1.工會委員會應定期對物品發放工作進行檢查和監督，確保物品發放工作符合本辦法的規定。2.工會經費審查委員會應加強對物品發放經費使用情況的審查和監督，定期對經費使用情況進行審計。外部監督接受上級工會和相關部門的監督檢查，積極配合做好各項工作。對于檢查中發現的問題，應及時進行整改。違規處理對違規行為的界定1.違反本辦法規定，擅自提高物品發放標準或擴大發放范圍的。2.未按照規定程序進行物品采購、驗收、保管和發放的。3.虛報、冒領物品或挪用物品發放經費的。4.其他違反本辦法規定的行為。處理措施對于違反本辦法規定的單位和個人，視情節輕重給予相應的處理：1.責令限期改正。2.對相關責任人進行