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文檔簡介

小區資金收入管理辦法總則目的為規范小區資金收入管理,保障小區資金的安全、合理使用,維護小區全體業主的合法權益,根據《中華人民共和國民法典》《物業管理條例》等相關法律法規及行業標準,結合本小區實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本小區內所有資金收入的管理活動,包括但不限于物業服務費收入、停車費收入、公共區域經營收入等。管理原則1.合法性原則:資金收入的來源和管理必須符合國家法律法規和相關政策的規定。2.公開透明原則:資金收入情況應定期向全體業主公開,接受業主的監督。3.專款專用原則:各項資金收入應按照規定的用途使用,不得挪作他用。4.效益原則:在保障資金安全的前提下,合理運作資金,提高資金使用效益。資金收入范圍物業服務費收入1.物業服務企業按照物業服務合同的約定,向業主或物業使用人收取的物業服務費,包括住宅物業服務費、商業物業服務費等。2.物業服務費的收費標準應按照物價部門的規定和物業服務合同的約定執行。停車費收入1.小區內停車位(庫)的租金收入,包括地下停車位租金、地面停車位租金等。2.臨時停車的收費收入。公共區域經營收入1.利用小區公共區域(如樓頂、電梯間、外墻等)進行廣告經營的收入。2.小區內公共場地(如廣場、空地等)的租賃收入。3.其他利用小區公共資源進行經營活動的收入。其他收入1.業主或物業使用人因違反物業服務合同約定而支付的違約金、賠償金等收入。2.小區內廢品回收等零星收入。資金收入的收取與核算物業服務費的收取1.物業服務企業應在物業服務合同中明確物業服務費的收取方式、時間和標準,并在小區內顯著位置進行公示。2.業主或物業使用人應按照物業服務合同的約定按時足額繳納物業服務費。物業服務企業應定期向業主發送繳費通知,提醒業主及時繳費。3.對于逾期未繳納物業服務費的業主,物業服務企業應進行催繳。催繳方式包括電話通知、書面通知、上門催收等。經催繳仍未繳納的,物業服務企業可依法通過法律途徑解決。4.物業服務企業應建立物業服務費收費臺賬,詳細記錄每位業主的繳費情況,包括繳費時間、金額、欠費情況等。停車費的收取1.小區內停車位(庫)的租賃應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、繳費方式等內容。2.臨時停車收費應按照規定的收費標準執行,并在停車場入口處顯著位置進行公示。3.停車費的收取應使用專用的收費票據,收費人員應嚴格按照規定的收費標準和操作流程進行收費。4.物業服務企業應建立停車費收費臺賬,詳細記錄每個停車位的租賃情況和臨時停車的收費情況。公共區域經營收入的收取1.利用小區公共區域進行廣告經營、場地租賃等經營活動,應簽訂書面合同,明確雙方的權利和義務、經營期限、費用標準、支付方式等內容。2.經營收入應按照合同約定及時足額收取,收取時應使用正規的發票或收據。3.物業服務企業應建立公共區域經營收入臺賬,詳細記錄每筆經營收入的來源、金額、支付時間等情況。其他收入的收取1.業主或物業使用人支付的違約金、賠償金等收入,應及時入賬,并在相關臺賬中進行記錄。2.小區內廢品回收等零星收入,應定期進行清理和核算,及時入賬。資金收入的核算1.物業服務企業應按照國家財務會計制度的規定,設置專門的會計科目,對小區資金收入進行核算。2.各項資金收入應及時、準確地入賬,不得隱瞞、截留或挪用。3.物業服務企業應定期對資金收入進行統計和分析,編制資金收入報表,反映小區資金收入的總體情況。資金收入的使用與審批資金使用范圍1.物業服務費收入主要用于小區物業服務的各項支出,包括人員工資、設備設施維護保養費用、清潔衛生費用、綠化養護費用等。2.停車費收入主要用于停車場的建設、維護和管理費用,以及補充小區公共維修資金。3.公共區域經營收入主要用于補充小區公共維修資金、改善小區公共設施設備等。4.其他收入應根據其性質和用途,合理安排使用。資金使用審批程序1.物業服務企業應制定資金使用審批制度,明確不同金額資金使用的審批權限和流程。2.對于日常的小額資金支出,由物業服務企業相關部門負責人審核后,報物業服務企業經理審批。3.對于較大金額的資金支出,應提交小區業主委員會審議通過后,方可實施。4.涉及小區公共維修資金的使用,應按照相關規定進行申請和審批。資金使用監督1.業主委員會應定期對小區資金收入和使用情況進行檢查和監督,確保資金使用符合規定。2.物業服務企業應定期向業主委員會和全體業主公布資金收入和使用情況,接受業主的監督。3.對于違反本辦法規定使用資金的行為,業主委員會有權要求物業服務企業進行整改,并追究相關人員的責任。資金收入的存儲與安全管理資金存儲1.物業服務企業應在銀行開設專門的小區資金收入賬戶,將小區資金收入存入該賬戶,實行專戶管理。2.不得將小區資金收入與物業服務企業的其他資金混同存儲。安全管理1.物業服務企業應建立健全資金安全管理制度,加強對資金收入的保管和保護。2.嚴格控制資金收入的支取,實行雙人操作、相互監督的原則。3.定期對資金收入賬戶進行核對和清查,確保資金安全。資金收入的信息公開公開內容1.小區資金收入的總體情況,包括各項收入的金額、來源等。2.資金收入的使用情況,包括各項支出的金額、用途等。3.資金收入的結余情況。公開方式1.在小區內顯著位置設置公告欄,定期公布小區資金收入和使用情況。2.通過小區業主微信群、公眾號等網絡平臺,及時向業主發布資金收入和使用信息。公開頻率1.每季度至少公布一次小區資金收入和使用情況的簡要信息。2.每年至少進行一次全面的資金收入和使用情況的詳細公開。監督與檢查業主監督1.業主有權對小區資金收入管理情況進行監督,提出意見和建議。2.業主可以要求物業服務企業提供資金收入和使用的相關資料,物業服務企業應予以配合。業主委員會監督1.業主委員會應定期對小區資金收入管理情況進行檢查和評估,發現問題及時要求物業服務企業進行整改。2.業主委員會應代表全體業主與物業服務企業進行溝通和協商,維護業主的合法權益。政府部門監督1.房地產行政主管部門、物價部門等相關政府部門應加強對小區資金收入管理情況的監督檢查,對違反法律法規和本辦法規定的行為進行依法處理。2.政府部門應指導和規范小區資金收入管理工作,促進小區物業管理的健康發展。法律責任物業服務企業責任1.物業服務企業違反本辦法規定,隱瞞、截留或挪用小區資金收入的,由房地產行政主管部門責令限期改正,并處以相應的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。2.物業服務企業未按照規定進行資金收入核算、信息公開等工作的,

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