就業部門制度管理辦法總則目的為加強就業部門的規范化管理，提高工作效率和服務質量，促進就業工作的順利開展，根據國家相關法律法規和就業政策，結合本部門實際情況，特制定本制度管理辦法。適用范圍本辦法適用于就業部門內部的各項管理工作，包括人員管理、業務流程、信息管理、財務管理等方面。基本原則1.依法依規：嚴格遵守國家法律法規和就業政策，確保各項工作合法合規。2.公平公正：在就業服務和管理工作中，堅持公平、公正的原則，為求職者和用人單位提供平等的機會和服務。3.高效服務：優化工作流程，提高工作效率，為求職者和用人單位提供優質、高效的服務。4.信息公開：及時、準確地公開就業政策、就業信息等相關內容，接受社會監督。組織架構與職責部門設置就業部門根據工作需要，設置綜合管理科、就業服務科、職業培訓科、創業指導科等科室。科室職責1.綜合管理科負責部門的行政管理工作，包括文件收發、檔案管理、會議組織等。負責人事管理工作，包括人員招聘、培訓、考核、薪酬等。負責財務管理工作，包括經費預算、收支管理、財務審計等。負責對外宣傳和聯絡工作，包括與其他部門、社會組織的溝通協調等。2.就業服務科負責收集、整理和發布就業信息，為求職者和用人單位提供信息服務。組織開展招聘會、就業洽談會等活動，促進求職者與用人單位的對接。為求職者提供職業指導、職業介紹等服務，幫助其實現就業。負責就業援助工作，為就業困難人員提供針對性的就業服務。3.職業培訓科負責制定職業培訓計劃，組織開展各類職業培訓活動。管理職業培訓機構，規范培訓行為，提高培訓質量。負責職業技能鑒定工作，為勞動者提供職業技能鑒定服務。開展培訓效果評估，總結經驗教訓，不斷改進培訓工作。4.創業指導科負責制定創業扶持政策，為創業者提供政策咨詢和指導。組織開展創業培訓、創業孵化等活動，提高創業者的創業能力和創業成功率。建立創業項目庫，為創業者提供項目選擇和推薦服務。協調金融機構為創業者提供融資支持，解決創業資金難題。人員職責1.部門負責人全面負責就業部門的工作，制定部門工作計劃和發展規劃。組織實施各項就業政策和工作任務，確保部門工作目標的實現。協調與其他部門的工作關系，爭取各方支持和配合。負責部門的團隊建設和人才培養，提高員工的業務素質和工作能力。2.科室負責人負責本科室的日常管理工作，制定本科室的工作計劃和工作流程。組織實施本科室的工作任務，確保工作質量和工作進度。協調本科室與其他科室的工作關系，共同完成部門的工作任務。負責本科室員工的管理和考核，激勵員工積極工作。3.工作人員嚴格遵守部門的各項規章制度，認真履行工作職責。積極參加業務培訓和學習，不斷提高自身的業務素質和工作能力。熱情接待求職者和用人單位，為其提供優質、高效的服務。及時完成領導交辦的各項工作任務，確保工作的順利開展。業務流程管理就業信息收集與發布1.信息收集就業服務科通過多種渠道收集就業信息，包括用人單位主動提供、網絡招聘平臺、招聘會等。對收集到的就業信息進行篩選和整理，確保信息的真實性、準確性和有效性。2.信息發布就業服務科將篩選整理后的就業信息通過就業部門網站、微信公眾號、電子顯示屏等渠道向社會發布。及時更新就業信息，確保信息的時效性。招聘會組織1.計劃制定就業服務科根據就業市場需求和求職者特點，制定招聘會計劃，包括招聘會的時間、地點、規模、主題等。提前與用人單位和求職者進行溝通和聯系，確定參會單位和人員。2.現場組織在招聘會現場，就業服務科負責場地布置、人員引導、信息咨詢等工作。維護招聘會現場秩序，確保招聘會的順利進行。3.后續跟蹤招聘會結束后，就業服務科對參會單位和求職者進行跟蹤回訪，了解招聘效果和就業情況。總結招聘會經驗教訓，不斷改進招聘會組織工作。職業培訓管理1.培訓需求調研職業培訓科通過問卷調查、實地走訪等方式，了解求職者和用人單位的培訓需求。根據調研結果，制定職業培訓計劃。2.培訓機構選擇職業培訓科按照公開、公平、公正的原則，選擇符合條件的職業培訓機構承擔培訓任務。與培訓機構簽訂培訓協議，明確雙方的權利和義務。3.培訓過程管理職業培訓科對培訓機構的培訓過程進行監督和檢查，確保培訓質量。要求培訓機構定期報送培訓進展情況，及時解決培訓過程中出現的問題。4.培訓效果評估職業培訓科組織對培訓效果進行評估，包括培訓學員的滿意度、就業情況等。根據評估結果，對培訓機構進行考核和獎懲。創業指導服務1.創業政策宣傳創業指導科通過多種渠道宣傳創業扶持政策，提高創業者對政策的知曉率。為創業者提供政策咨詢和解讀服務，幫助其了解政策內容和申請流程。2.創業培訓創業指導科組織開展創業培訓活動，邀請專家學者和成功創業者為創業者授課。培訓內容包括創業意識、創業計劃、市場營銷、財務管理等方面。3.創業孵化創業指導科建立創業孵化基地，為創業者提供場地、設備、資金等方面的支持。對入駐創業孵化基地的項目進行審核和評估，確保項目的可行性和創新性。4.創業項目推薦創業指導科建立創業項目庫，收集和整理各類創業項目信息。根據創業者的需求和特點，為其推薦合適的創業項目。信息管理信息系統建設1.就業信息管理系統建立就業信息管理系統，實現就業信息的集中管理和共享。該系統包括就業信息發布、求職登記、招聘報名、崗位匹配等功能。2.職業培訓管理系統建立職業培訓管理系統，對職業培訓的全過程進行管理。該系統包括培訓計劃制定、培訓機構管理、培訓學員登記、培訓效果評估等功能。3.創業服務管理系統建立創業服務管理系統，為創業者提供一站式服務。該系統包括創業政策宣傳、創業培訓報名、創業項目推薦、創業資金申請等功能。信息安全管理1.數據備份定期對就業部門的信息系統數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。備份數據存儲在不同的物理位置，防止數據丟失。2.用戶權限管理對信息系統的用戶進行權限管理，根據用戶的工作職責和崗位需求，分配不同的操作權限。嚴格控制用戶的登錄密碼，定期更換密碼，防止密碼泄露。3.網絡安全防護安裝防火墻、殺毒軟件等網絡安全防護設備，防止網絡攻擊和病毒入侵。定期對信息系統進行安全檢測和漏洞修復，確保系統的安全穩定運行。信息公開與共享1.信息公開就業部門按照政府信息公開的有關規定，及時、準確地公開就業政策、就業信息、工作動態等內容。公開方式包括就業部門網站、微信公眾號、新聞媒體等。2.信息共享就業部門與其他相關部門建立信息共享機制，實現就業信息、社保信息、教育信息等的共享。通過信息共享，提高就業服務的精準度和效率。財務管理經費預算管理1.預算編制綜合管理科根據部門的工作任務和發展規劃，編制年度經費預算。預算編制要堅持實事求是、統籌兼顧、勤儉節約的原則。2.預算審批年度經費預算經部門負責人審核后，報上級主管部門審批。嚴格按照審批后的預算執行，不得隨意調整預算。經費收支管理1.收入管理就業部門的收入主要包括財政撥款、事業收入等。嚴格按照國家有關規定收取各項費用，確保收入的合法性和合規性。2.支出管理就業部門的支出主要包括人員經費、公用經費、項目經費等。嚴格執行財務管理制度，按照規定的開支范圍和標準進行支出。加強對支出的審核和監督，確保支出的合理性和有效性。財務審計與監督1.內部審計綜合管理科定期對部門的財務收支情況進行內部審計，發現問題及時整改。2.外部審計接受上級主管部門和審計部門的審計監督，積極配合審計工作。根據審計意見，及時調整和改進財務管理工作。績效考核與監督績效考核1.考核指標建立科學合理的績效考核指標體系，包括工作業績、工作效率、工作質量、服務態度等方面。2.考核方式采取平時考核與年度考核相結合、自評與互評相結合的方式進行績效考核。3.考核結果應用績效考核結果作為員工薪酬調整、職務晉升、獎勵懲罰的重要依據。監督檢查1.內部監督建立內部監督機制，加強對部門各項工作的監督檢查。