工會退費賬戶管理辦法總則制定目的為規(guī)范工會退費賬戶的管理，確保工會經(jīng)費退費工作的安全、準確、高效進行，保障工會會員和工會組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國工會法》《工會會計制度》以及相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合本工會實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會及所屬各級基層工會在開展工會經(jīng)費退費業(yè)務(wù)時涉及的賬戶管理活動。管理原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會相關(guān)財務(wù)制度，確保退費賬戶管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障退費賬戶資金的安全，防止資金被挪用、侵占或損失。3.準確性原則：保證退費信息的準確無誤，包括退費金額、退費對象等，避免出現(xiàn)錯誤退費或多退少退的情況。4.透明性原則：退費賬戶的管理和使用情況應(yīng)保持透明，接受工會會員和相關(guān)部門的監(jiān)督。退費賬戶的設(shè)立賬戶設(shè)立條件1.本工會及所屬基層工會因開展工會經(jīng)費退費業(yè)務(wù)需要，且符合相關(guān)法律法規(guī)和工會財務(wù)制度規(guī)定的，可以申請設(shè)立退費賬戶。2.設(shè)立退費賬戶應(yīng)具備完善的財務(wù)管理制度和相應(yīng)的財務(wù)人員，能夠確保賬戶的規(guī)范管理。賬戶設(shè)立程序1.申請：基層工會如需設(shè)立退費賬戶，應(yīng)向本工會財務(wù)部門提出書面申請，說明設(shè)立賬戶的原因、用途、預計退費金額等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：本工會財務(wù)部門對基層工會的申請進行審核，重點審核申請的合理性、合規(guī)性以及相關(guān)證明材料的真實性、完整性。審核通過后，報本工會領(lǐng)導審批。3.開戶：經(jīng)本工會領(lǐng)導審批同意后，基層工會持相關(guān)文件和資料到指定的銀行辦理退費賬戶開戶手續(xù)。開戶銀行應(yīng)選擇具有良好信譽和服務(wù)質(zhì)量的金融機構(gòu)。4.備案：基層工會在完成退費賬戶開戶手續(xù)后，應(yīng)及時將賬戶信息（包括賬戶名稱、賬號、開戶銀行等）報本工會財務(wù)部門備案。賬戶信息變更與撤銷1.變更：如退費賬戶信息發(fā)生變更（如賬戶名稱、賬號、開戶銀行等），基層工會應(yīng)及時向本工會財務(wù)部門提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)本工會財務(wù)部門審核同意后，辦理賬戶信息變更手續(xù)。2.撤銷：當退費業(yè)務(wù)結(jié)束或不再需要使用退費賬戶時，基層工會應(yīng)向本工會財務(wù)部門提出書面申請，經(jīng)審核同意后，辦理賬戶撤銷手續(xù)。在撤銷賬戶前，應(yīng)確保賬戶內(nèi)資金已全部清理完畢。退費資金的來源與管理退費資金來源1.因工會會員離職、退休、死亡等原因，需要退還其已繳納的工會經(jīng)費。2.因工會經(jīng)費收繳標準調(diào)整、多收誤收等原因，需要退還會員或基層工會多繳納的工會經(jīng)費。3.其他符合工會經(jīng)費退費規(guī)定的資金來源。退費資金的核算1.本工會財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的會計科目，對退費資金進行單獨核算，準確記錄退費資金的收入、支出和結(jié)余情況。2.基層工會應(yīng)按照本工會財務(wù)部門的要求，及時、準確地報送退費資金的相關(guān)財務(wù)報表和資料，接受本工會財務(wù)部門的監(jiān)督和檢查。退費資金的存放與使用1.退費資金應(yīng)存入專門設(shè)立的退費賬戶，不得與工會其他資金混同存放。2.退費資金只能用于支付符合規(guī)定的工會經(jīng)費退費，不得挪作他用。退費業(yè)務(wù)的辦理流程退費申請1.工會會員或基層工會提出退費申請時，應(yīng)填寫《工會經(jīng)費退費申請表》，詳細說明退費原因、退費金額、退費方式等信息，并提交相關(guān)證明材料（如會員離職證明、繳費憑證等）。2.基層工會對會員的退費申請進行初審，核實申請信息的真實性和準確性。初審通過后，將申請材料報送本工會財務(wù)部門。審核審批1.本工會財務(wù)部門對基層工會報送的退費申請材料進行審核，重點審核退費原因是否符合規(guī)定、退費金額是否準確、證明材料是否齊全等。2.審核通過后，報本工會領(lǐng)導審批。對于金額較大或情況復雜的退費申請，應(yīng)組織相關(guān)人員進行專題研究和審批。退費支付1.經(jīng)本工會領(lǐng)導審批同意后，本工會財務(wù)部門根據(jù)退費申請和審批意見，辦理退費支付手續(xù)。2.退費支付方式原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，將退費資金直接支付到會員或基層工會指定的銀行賬戶。如因特殊情況需要采用現(xiàn)金方式支付的，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。退費記錄與檔案管理1.本工會財務(wù)部門應(yīng)建立健全退費業(yè)務(wù)臺賬，詳細記錄每筆退費業(yè)務(wù)的申請時間、審核時間、審批時間、退費金額、退費方式等信息，確保退費業(yè)務(wù)可追溯。2.退費業(yè)務(wù)辦理完畢后，應(yīng)將相關(guān)申請材料、審批文件、支付憑證等資料進行整理歸檔，妥善保存，以備查閱和審計。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.本工會財務(wù)部門應(yīng)定期對基層工會退費賬戶的管理和使用情況進行檢查，重點檢查賬戶資金的收支情況、退費業(yè)務(wù)的辦理流程、財務(wù)核算的準確性等。2.基層工會應(yīng)加強對自身退費業(yè)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督，建立健全內(nèi)部審計制度，定期對退費業(yè)務(wù)進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。外部監(jiān)督1.接受上級工會、財政、審計等部門的監(jiān)督和檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供退費賬戶管理和使用的相關(guān)資料。2.對于外部監(jiān)督和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自設(shè)立、變更或撤銷退費賬戶，挪用、侵占退費資金，以及在退費業(yè)務(wù)辦理過程中存在弄虛作假、營私舞弊等行為的單位和個人