PLMV2017實戰操作PDF簽章（WORD）某某著名企業PLM業務部韓俊2017年08月目錄PDF簽章功能介紹PDF簽章系統操作PDF簽章功能介紹PDF轉換及簽章轉化時機：l歸檔-文檔完成審簽流程，自動從執行狀態變為已歸檔狀態，或者用戶手工執行文檔歸檔；l下發-將已歸檔文檔下發到指定的人員，接收人員通過微信或者我的文檔頁面接收；支持的格式：nWord：doc、docx；nEXCEL：xls、xlsx；nAutoCAD：Dwg；nSolidworks：sldrw；nCreo：drw；轉換后生成的PDF文件存儲在FTP文件服務器上，不單獨生成編碼及版本，與源文件共享文件信息。在PLM中通過下發或者文檔上右鍵-下載PDF，下載后臺生成的PDF文件。PDF轉換及簽章

轉換前提：Word、EXCEL-需要在服務器端安裝Office（2013及以上版本，不能為綠色版本）；Dwg-由PLM調用DWG瀏覽控件創建；Solidworks工程圖-需要在服務器端安裝Solidworks（不能為綠色版本）；Creo工程圖-需要在服務器端安裝Creo（不能為綠色版本）；在PLM服務器目錄下存在對應的文件，目錄路徑為：x:\yonyou\plmProfessional2017\jboss-4.2.3.GA\bin；

文件類型對應的轉換文件Word\ExcelOfficeToPDF.exeDwgDwgToPDF.exeSolidworksSWToPDF.exeCreoCreoToPDF.exe、CreoToPDF_Creo版本.exePDF轉換用戶進入文檔庫-從底部功能條選擇-轉PDF設置（具有權限點-轉PDF設置）；勾選需要轉換的時機，如果沒有勾選，則表明不做轉換處理；勾選要轉換的文件格式，注意DWG文件分為2種，1為原色，即按照DWG的色彩原樣生成PDF文件；2為黑白，即按照黑白灰打印生成PDF。PDF轉換

DWG圖幅設置DWG默認生成的PDF為A4大小，如果要為了保證DWG生成圖幅為期望大小，需要在圖紙文件中中設置并保存圖幅大小信息。1、進入AutoCAD環境或者其他DWG編輯環境；2、主菜單文件-頁面打印設置管理器；3、通過修改或者新建，設置打印大小為當前圖幅的大小；4、確定，保存設置；5、至此PLM在執行PDF轉換時通過讀取到該信息生成正確大小的PDF文件。PDF簽章文檔簽章是基于文檔模板讀取簽章信息，因此需要設置簽章的文檔在新建的時就需要設置上文檔模板屬性。簽章方式手寫體簽名，則系統采用用戶做的簽名圖片進行簽名，如果用戶沒有對應的簽名圖片，則自動采用電子字體簽名；電子字體簽名，則系統采用電腦字體進行簽字；PDF簽章

簽章配置是按照文檔模板以及審簽環節的名稱進行匹配，用戶需要逐一為每個文檔模板指定審簽環節的簽字位置；節點名稱，同現有WORD簽章一樣，用戶錄入審簽流程的環節名稱以及環節+日期，注意，環節名稱需要保持和流程環節名稱一致；如果是會簽環節，則按照環節-部門，環節日期-部門的方式進行配置，簽章時，系統按照會簽人所在部門進行簽章；高度、寬度，指簽章環節單元格的大小，在使用手寫體簽名時，按照該大小對圖片進行壓縮簽入；如果是電子字體，則使用指定的字體，字號，采用居中的方式簽入。注意，選用手寫簽章的情況下如果用戶沒有簽章圖片則使用電子字體簽章；電子字體還需要將指定字體文件路徑配置在FontNamePath.xml中；坐標點：單元格的左上角對應生成的PDF右下角為原點進行計算，單位為mm；高度：單元格高度，單位為mm；寬度：單元格寬度，單位為mm。建議生成PDF文件后，使用PDF閱讀器的測量工具進行測量。PDF簽章創建文檔，文檔模板選擇待簽章的樣式模板；選擇已歸檔的文檔，右鍵“發放文檔”；選擇發放對象，下發文檔；接收者進入“我的文檔”-“發放的文檔”，下載PDF；文檔庫-下載PDF。注意，如果轉換為PDF為多頁，則簽章會在每一頁的相同位置執行簽署程序。企業章企業章，作用于文檔上，用于標記該文檔輸出單位，或者輸出階段等。根據下發時間節點不同，所需的章不同；章可能由圖章以及下發日期，下發人等信息組成；PLM中企業章支持圖片、文字兩種形式：圖片建議為PNG格式，保持透明背景；文字支持打印發放人及發放時間

2種；企業章將同一文檔模板上所需的所有章一并定義；如下圖所示章試做章、出圖章X；如果章由多個部分組成，譬如圖章+出圖時間+發放人，則可以將其分別定義，在坐標位置上進行組合；企業章的坐標，高度、寬度設定同簽章；企業章通過“新增簽章行”在下拉菜單中進行選取；企業章僅在下發的時候進行觸發；企業章

下發時，系統彈出企業章選取對話框，此時框中列出當前定義的所有企業章；用戶勾選本次下發文件需要增加的企業章，如果章需要由多個部分組合，則需要同時勾選。（如右圖的出圖章X、出圖時間、發放人）發放時，系統逐一檢查被發放文檔上是否有定義勾選的企業章，如果有，則簽署，無則忽略；簽章-文檔信息圖紙文件上非審簽信息，譬如設計者，設計時間等等，需要從文檔信息上提取；定義簽章坐標時，選擇“新增文檔信息”，在下拉列表中選擇要簽署的信息，目前支持文檔創建人、文檔創建時間、文檔修改人、文檔修改時間，4個屬性信息；PDF簽章系統操作wordPDF轉換設置“轉換時機”建議設置為“下發”：可以隨時調整簽章的位置；簽章模板設置（word）在word中繪制簽章的模板，添加到PLM的“文檔模板”內；12簽章流程設置（word）與模板簽章節點名稱對應設置PLM簽審流程；簽章位置設置（word）在PDF瀏覽器內測量坐標設置簽字位置；簽字位置需要多次下發驗證調整確認；手寫圖片簽字，數值比正常小2-4mm；測量前請調整好比例，測量的時候不要放大縮小，否則測量數字不準確；如果發現比例不合適，先右鍵取消測量，在調整比例，然后在測量即可。簽章手寫體圖片設置（word）設置簽字手寫體圖片；上傳文檔界面設置（word）選擇對應的