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文檔簡介
工會卡丁車活動方案一、活動主題“激情卡丁,暢行工會”二、活動目的本次工會卡丁車活動旨在豐富職工的業余生活,增強職工之間的交流與合作,提升團隊凝聚力和向心力,同時為職工提供一個釋放工作壓力、享受運動樂趣的平臺,促進職工身心健康發展。三、活動時間與地點1.時間:[具體活動日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]2.地點:[卡丁車場詳細地址]四、活動對象工會全體會員五、活動流程活動準備階段(活動前[X]天)1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名1]、[成員姓名2]、……職責:負責活動的整體策劃、組織、協調以及與卡丁車場的溝通對接等工作。2.宣傳推廣通過工會內部通知、微信群、郵件等渠道發布活動信息,介紹活動的時間、地點、內容和報名方式等,鼓勵會員積極參與。制作活動海報,張貼在工會辦公室、職工食堂、車間等顯著位置,提高活動知曉度。3.報名統計設立報名郵箱[郵箱地址]或報名電話[電話號碼],接受會員報名。報名截止后,對報名人員進行統計整理,確定參加活動的人員名單。4.場地溝通與準備與卡丁車場進行溝通協調,確定活動當天的場地使用安排,包括賽道開放時間、車輛準備情況、教練配備等。提前檢查活動場地的安全性,確保賽道、車輛、防護裝備等設施符合安全標準。根據參加人數,準備足夠數量的卡丁車、頭盔、賽車服、手套等裝備,并確保裝備的完好性和清潔度。5.物資準備準備活動所需的獎品、紀念品,如獎杯、證書、卡丁車模型、運動背包等。購買飲用水、飲料、急救藥品等物資,為活動提供后勤保障。準備活動現場的音響設備、麥克風、橫幅、簽到表、抽獎箱等物品。6.人員培訓組織活動籌備小組成員參加卡丁車駕駛安全培訓,熟悉活動流程和安全注意事項,確保能夠在活動現場為會員提供指導和服務。邀請卡丁車場的專業教練為活動當天的工作人員進行培訓,使其掌握基本的車輛操作指導和安全保障技能。活動當日流程1.簽到入場([開始時間][開始時間+30分鐘])在活動場地入口處設置簽到處,安排工作人員負責接待會員簽到,發放活動資料(包括活動流程手冊、安全須知等)和賽車服、頭盔等裝備。會員簽到后,由工作人員引導至休息區稍作休息,等待活動開始。2.開場致辭([開始時間+30分鐘][開始時間+40分鐘])主持人介紹出席活動的領導和嘉賓,簡要說明活動的目的、流程和注意事項。工會領導發表開場致辭,對會員的積極參與表示歡迎,強調活動對職工身心健康和團隊建設的重要意義,并預祝活動圓滿成功。3.安全講解([開始時間+40分鐘][開始時間+50分鐘])邀請卡丁車場的專業教練進行安全講解,向會員詳細介紹卡丁車的駕駛操作方法、安全規則和應急處理措施等內容。通過現場演示、視頻播放等方式,讓會員更加直觀地了解安全知識,確保會員在活動過程中的人身安全。4.分組練習([開始時間+50分鐘][開始時間+120分鐘])根據報名人數,將會員分成若干小組,每組安排一名教練進行現場指導。會員在教練的帶領下,依次進入賽道進行分組練習,熟悉卡丁車的駕駛技巧和賽道情況,掌握剎車、油門、轉向等操作要領,為正式比賽做好準備。5.正式比賽([開始時間+120分鐘][開始時間+210分鐘])初賽:分組進行初賽,每組會員依次駕駛卡丁車在賽道上進行計時比賽,記錄每位會員的比賽成績。初賽結束后,根據每組的比賽成績,選拔出前[X]名會員進入決賽。決賽:進入決賽的會員再次進行比賽,按照決賽成績評選出本次活動的一、二、三等獎及優秀獎。6.頒獎儀式([開始時間+210分鐘][開始時間+230分鐘])主持人宣布比賽成績,邀請工會領導和嘉賓為獲獎會員頒發獎杯、證書和獎品。獲獎會員發表獲獎感言,分享自己在活動中的體驗和感受,感謝工會組織的這次精彩活動。7.自由體驗([開始時間+230分鐘][結束時間30分鐘])在頒獎儀式結束后,會員可以自由選擇再次駕駛卡丁車,享受駕駛樂趣,放松身心。工作人員在現場繼續提供安全保障和指導服務,確保會員的駕駛安全。8.活動總結與合影留念([結束時間30分鐘][結束時間])主持人對本次活動進行總結,回顧活動的精彩瞬間,感謝會員的積極參與、卡丁車場的支持配合以及活動籌備小組成員的辛勤付出。全體會員和工作人員合影留念,為本次活動留下美好的回憶。活動后續階段(活動結束后[X]天內)1.活動資料整理收集活動現場的照片、視頻等資料,進行整理和編輯,制作活動紀念冊或視頻,記錄活動的全過程,作為工會活動的寶貴資料留存。將活動總結、比賽成績、獲獎名單等資料整理歸檔,保存至工會活動檔案中。2.反饋收集與改進通過問卷調查、現場交流等方式,收集會員對本次活動的反饋意見和建議,了解會員對活動內容、組織安排、場地設施等方面的滿意度。對會員的反饋進行認真分析和總結,針對存在的問題提出改進措施,為今后舉辦類似活動提供經驗參考,不斷提升工會活動的質量和水平。3.宣傳報道撰寫活動新聞稿件,向公司內部刊物、網站、社交媒體等平臺投稿,宣傳報道本次活動的亮點和成果,展示工會組織對職工文化生活的關心和重視,擴大活動的影響力。六、活動規則與安全注意事項活動規則1.所有參賽會員必須遵守活動現場的各項規章制度,聽從工作人員的指揮和安排。2.參賽會員需提前15分鐘到達活動場地,進行簽到、領取裝備等準備工作。遲到超過15分鐘者,視為自動放棄參賽資格。3.比賽過程中,參賽會員必須佩戴好頭盔、賽車服、手套等裝備,確保自身安全。如有違反,取消比賽成績。4.駕駛卡丁車時,要嚴格按照賽道指示標志行駛,不得逆行、超速、違規超車等。如因違反規則導致安全事故,責任自負。5.初賽和決賽均采用計時比賽方式,記錄每位會員的單圈用時,用時最短者獲勝。如出現成績相同的情況,將進行加賽,直至決出勝負。6.比賽過程中,如遇車輛故障或其他突發情況,參賽會員應立即舉手示意,聽從工作人員的安排,不得擅自處理。7.活動期間,會員應愛護活動場地的設施設備,如造成損壞,需照價賠償。安全注意事項1.參加活動前,會員應確保身體健康,無不宜參加劇烈運動的疾病。如有心臟病、高血壓等病史,請提前告知工作人員。2.嚴格按照教練的指導正確佩戴頭盔、賽車服、手套等防護裝備,并檢查裝備是否完好無損。頭盔要系緊下顎帶,賽車服要拉好拉鏈、扣好扣子,手套要戴緊,確保在駕駛過程中不會脫落。3.在駕駛卡丁車前,務必認真聽取教練講解的安全知識和駕駛技巧,熟悉剎車、油門、轉向等操作方法。駕駛過程中要保持冷靜,注意力集中,避免因操作不當引發安全事故。4.卡丁車在行駛過程中速度較快,轉彎時會產生較大的離心力。因此,在駕駛過程中要嚴格遵守賽道規則,控制好車速,避免急剎車、急轉彎等危險動作。5.活動現場設有專業的安全防護設施和工作人員,如遇突發情況或身體不適,應立即舉手示意,工作人員會及時提供幫助和救援。6.活動結束后,要按照工作人員的指示有序歸還裝備,不得隨意丟棄或損壞。七、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:1.場地租賃費用:[X]元2.卡丁車及裝備租賃費用:[X]元3.獎品、紀念品費用:[X]元4.物資采購費用(飲用水、飲料、急救藥品等):[X]元5.宣傳費用(海報制作、活動資料印刷等):[X]元6.人員培訓費用:[X]元7.其他費用(如音響設備租賃、橫幅制作等):[X]元八、人員安排1.活動總負責人:[負責人姓名]職責:全面負責活動的策劃、組織、協調和指導工作,確保活動順利進行。2.現場指揮:[指揮人員姓名]職責:在活動現場負責整體指揮調度,協調各工作小組之間的配合,及時處理活動中出現的各種問題。3.簽到組:[組長姓名1]、[成員姓名3]、[成員姓名4]職責:負責活動現場的簽到工作,接待會員簽到,發放活動資料和裝備。4.安全保障組:[組長姓名2]、[成員姓名5]、[成員姓名6]職責:負責活動現場的安全保障工作,包括賽道巡查、車輛檢查、應急救援等,確保會員的人身安全。5.車輛操作指導組:[組長姓名3]、[成員姓名7]、[成員姓名8]職責:由卡丁車場的專業教練和工作人員組成,負責在分組練習和比賽過程中為會員提供車輛操作指導,確保會員正確駕駛卡丁車。6.計分與頒獎組:[組長姓名4]、[成員姓名9]、[成員姓名10]職責:負責比賽成績的記錄、統計和排名工作,組織頒獎儀式,頒發獎品和證書。7.后勤保障組:[組長姓名5]、[成員姓名11]、[成員姓名12]職責:負責活動現場的物資采購、供應和管理工作,包括飲用水、飲料
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