某中學學生集會組織流程制度?

一、總則1.目的：為了規(guī)范學校學生集會的組織與管理，確保集會活動安全、有序、高效地進行，充分發(fā)揮集會在學校教育教學、文化建設等方面的積極作用，結合本校實際情況，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于學校全體從業(yè)人員組織的各類學生集會活動，包括但不限于開學典禮、畢業(yè)典禮、運動會、文藝匯演、主題講座、表彰大會等。3.指導思想：以本校“以人為本，全面發(fā)展，追求卓越”的學校文化為指導，注重學生的主體地位，培養(yǎng)學生的綜合素質和團隊協(xié)作精神。在集會組織過程中，遵循教育規(guī)律，體現(xiàn)教育性、思想性、趣味性和安全性。4.基本原則-安全第一原則：將學生的生命安全和身體健康放在首位，制定完善的安全預案，確保集會活動場地、設施設備等符合安全標準，預防各類安全事故的發(fā)生。-規(guī)范有序原則：嚴格按照既定的組織流程和規(guī)范進行集會活動的策劃、籌備、實施和總結，保證活動過程有條不紊，秩序井然。-高效務實原則：注重集會活動的實效性，合理安排時間、場地和內容，避免形式主義，確保集會能夠達到預期的教育目標和效果。-全員參與原則：鼓勵全體學生積極參與集會活動，充分發(fā)揮學生的主動性和創(chuàng)造性，同時明確全體從業(yè)人員在集會組織過程中的職責和義務，形成全員參與、共同協(xié)作的良好氛圍。二、組織架構與職責劃分1.集會組織領導小組-組成：由校長擔任組長，副校長擔任副組長，各部門負責人為成員。-職責-全面領導和統(tǒng)籌學校學生集會活動的組織與管理工作。-審議和批準集會活動的總體方案和預算。-協(xié)調各部門之間的工作，解決集會組織過程中出現(xiàn)的重大問題。-對集會活動的效果進行評估和總結，提出改進意見和建議。2.活動策劃組-組成：由德育處牽頭，各年級組長、班主任代表以及相關學科教師組成。-職責-根據(jù)學校工作計劃和教育教學需要，提出集會活動的主題、形式和內容建議。-制定集會活動的詳細策劃方案，包括活動目的、時間、地點、參與人員、流程安排、節(jié)目內容等。-負責與其他部門溝通協(xié)調，確保策劃方案的可行性和有效性。3.宣傳報道組-組成：由學校宣傳部門負責，成員包括學校通訊員、學生記者團成員等。-職責-制定集會活動的宣傳方案，包括活動前期宣傳、現(xiàn)場報道和后期成果展示等。-通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、校報等多種渠道，對集會活動進行宣傳推廣，擴大活動影響力。-負責活動現(xiàn)場的攝影、攝像工作，收集和整理活動資料，制作活動簡報、視頻等宣傳材料。4.后勤保障組-組成：由總務處負責，成員包括后勤工作人員、安保人員等。-職責-負責集會活動場地的布置、設備設施的準備和維護，確保場地安全、整潔、舒適。-提供集會活動所需的物資和器材，如音響設備、舞臺道具、獎品證書等，并做好物資的采購、保管和發(fā)放工作。-負責活動現(xiàn)場的飲食供應（如有需要）、環(huán)境衛(wèi)生清理和安全保衛(wèi)工作，保障活動的順利進行。5.安全保障組-組成：由安保處牽頭，各年級班主任、校醫(yī)等為成員。-職責-制定集會活動的安全預案，對活動場地、設施設備進行安全檢查，排除安全隱患。-在活動現(xiàn)場設置安全警示標識，維護活動秩序，確保學生的人身安全。-配備必要的急救藥品和器材，安排校醫(yī)現(xiàn)場值班，及時處理突發(fā)醫(yī)療事件。6.學生組織協(xié)調組-組成：由團委、學生會負責，各班級學生干部為成員。-職責-協(xié)助學校做好學生的組織和動員工作，鼓勵學生積極參與集會活動。-負責學生隊伍的組織和管理，引導學生遵守活動紀律，保持良好的精神風貌。-收集學生對集會活動的意見和建議，及時反饋給學校相關部門，以便改進工作。三、管理流程1.活動策劃與申報-需求提出：各部門、年級組或教師根據(jù)學校工作安排、教育教學需求以及學生興趣愛好等，提出舉辦學生集會活動的初步設想，明確活動主題、目的、形式、大致時間等。-方案策劃：活動策劃組根據(jù)提出的需求，深入調研，廣泛征求意見，制定詳細的集會活動策劃方案。方案應包括活動背景、目標、時間、地點、參與人員、流程安排、節(jié)目內容、預算明細、安全預案等內容。-申報審批：活動策劃組將策劃方案提交給集會組織領導小組進行審批。領導小組對方案的可行性、教育性、安全性等方面進行審議，提出修改意見。經(jīng)修改完善后，由校長簽字批準，方可組織實施。2.活動籌備-人員分工：根據(jù)集會活動的規(guī)模和需要，明確各工作小組的職責和分工，確定具體工作人員名單，并召開籌備工作會議，傳達活動精神，部署工作任務。-物資準備：后勤保障組按照策劃方案的要求，采購和準備活動所需的物資和器材，如音響設備、舞臺道具、獎品證書、宣傳資料等。同時，對活動場地進行布置，確保場地符合活動要求。-宣傳推廣：宣傳報道組制定宣傳方案，通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、校報、廣播等多種渠道，對活動進行宣傳推廣。提前發(fā)布活動通知、海報等信息，吸引學生關注，提高活動知曉度。-節(jié)目排練：對于有表演節(jié)目的集會活動，相關部門和教師組織學生進行節(jié)目排練。指導教師要認真把關節(jié)目質量，確保節(jié)目內容積極向上、形式多樣，符合學校文化和學生特點。-安全檢查：安全保障組對活動場地、設施設備進行全面的安全檢查，重點檢查電氣設備、消防設施、舞臺結構等是否存在安全隱患。對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，確保活動安全。3.活動實施-入場組織：活動當天，學生組織協(xié)調組和班主任按照預定時間和地點，組織學生有序入場。工作人員在入口處進行引導和檢查，確保學生按時、安全進入活動場地。-活動進行：按照活動策劃方案的流程安排，有序進行各項活動內容。主持人要把控好活動節(jié)奏，確保活動順利進行。各工作小組各司其職，密切配合，做好現(xiàn)場的組織、保障和服務工作。-應急處理：活動過程中，如發(fā)生突發(fā)情況，如安全事故、設備故障等，安全保障組和相關工作人員要立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，確保學生的生命安全和活動的正常進行。-現(xiàn)場秩序維護：安保人員和學生干部要加強活動現(xiàn)場的秩序維護，提醒學生遵守活動紀律，不得隨意走動、大聲喧嘩。對違反紀律的學生要及時進行教育和引導。4.活動總結-資料收集：活動結束后，宣傳報道組及時收集活動現(xiàn)場的攝影、攝像資料，以及學生的心得體會、活動簡報等相關材料，進行整理和歸檔。-效果評估：集會組織領導小組組織相關人員對活動效果進行評估，從活動目標達成情況、學生參與度、活動影響力、安全保障等方面進行綜合評價，撰寫評估報告。-經(jīng)驗總結：各工作小組對活動組織過程進行總結，分析存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議。學校召開總結會議，交流經(jīng)驗，推廣好的做法，為今后的集會活動提供參考。-表彰獎勵：對在集會活動中表現(xiàn)突出的部門、教師和學生進行表彰和獎勵，激勵廣大師生積極參與學校活動，提高活動組織水平和質量。四、權利與義務1.學校從業(yè)人員的權利-參與權：有權參與學校學生集會活動的策劃、組織和實施工作，為活動的開展貢獻自己的智慧和力量。-建議權：對集會活動的主題、形式、內容等方面有提出建議和意見的權利，學校應認真聽取并合理采納。-培訓權：學校應為參與集會活動組織工作的從業(yè)人員提供相關的培訓和指導，幫助他們提高組織能力和專業(yè)水平。-表彰權：在集會活動組織過程中表現(xiàn)突出的從業(yè)人員，有權獲得學校的表彰和獎勵。2.學校從業(yè)人員的義務-遵守制度：嚴格遵守本制度以及學校關于集會活動組織的各項規(guī)定，按照要求履行自己的職責。-精心組織：認真做好集會活動的策劃、籌備和實施工作，確保活動的質量和效果。-保障安全：始終將學生的安全放在首位，積極采取措施預防和處理各類安全問題，確保活動安全有序進行。-教育引導：在集會活動中，注重對學生的教育引導，培養(yǎng)學生的良好品德和行為習慣。3.學生的權利-參與權：有權利根據(jù)自己的興趣和特長，自愿參與學校組織的各類集會活動。-表達權：對集會活動的內容、形式等方面有提出意見和建議的權利，學校應認真對待并給予回應。-受保護權：在集會活動中，享有生命安全、身體健康和個人隱私等方面的保護權利，學校應為學生提供必要的安全保障措施。4.學生的義務-遵守紀律：嚴格遵守集會活動的各項紀律和規(guī)定，聽從工作人員的指揮和安排，不得隨意違反活動秩序。-積極參與：積極參與集會活動，展現(xiàn)良好的精神風貌和團隊合作精神，為活動的成功舉辦貢獻自己的力量。-愛護環(huán)境：愛護活動場地的環(huán)境衛(wèi)生，不得亂扔垃圾，保持場地整潔。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內部監(jiān)督：學校成立專門的集會活動監(jiān)督小組，成員包括學校領導、教師代表和學生代表。監(jiān)督小組對集會活動的組織過程進行全程監(jiān)督，重點檢查活動策劃、籌備、實施等環(huán)節(jié)是否符合制度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。-外部監(jiān)督：鼓勵家長、社會各界對學校學生集會活動進行監(jiān)督，對提出的意見和建議認真對待，及時處理。同時，接受教育主管部門的檢查和指導，不斷改進工作。-信息反饋：建立健全信息反饋渠道，通過問卷調查、意見箱、座談會等形式，廣泛收集師生、家長對集會活動的意見和建議。對反饋的信息進行及時整理和分析，為活動的改進和完善提供依據(jù)。2.獎勵機制-個人獎勵：對在集會活動組織過程中表現(xiàn)突出的個人，如活動策劃有創(chuàng)新、組織協(xié)調能力強、現(xiàn)場應急處理得當?shù)龋瑢W校將給予表彰和獎勵。獎勵形式包括榮譽證書、獎金、獎品等，并在績效考核、職稱評定等方面給予適當傾斜。-集體獎勵：對在集會活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門、年級組、班級等集體，學校將授予“優(yōu)秀組織獎”等榮譽稱號，并給予一定的物質獎勵。同時，在學校年度評優(yōu)評先中，優(yōu)先考慮獲得集體獎勵的單位。-創(chuàng)新獎勵：對在集會活動形式、內容、組織方式等方面有創(chuàng)新舉措，并取得良好效果的個人或集體，學校將給予特別獎勵，鼓勵廣大師生積極探索和創(chuàng)新。3.懲罰機制-對于在集會活動組織過程中違反本制度或學校相關規(guī)定的個人或集體，學校將視情節(jié)輕重給予相應的懲罰-警告：對于初次違反規(guī)定，情節(jié)較輕的個人或集體，給予口頭警告或書面警告，責令其立即整改。-通報批評：對于違反規(guī)定，情節(jié)較為嚴重的個人或集體，在全校范圍內進行通報批評，并要求其作出書面檢討。-取消評優(yōu)資格：對于多次違反規(guī)定或因工作失誤導致活動出現(xiàn)重大問題的個人或集體，取消當年的評優(yōu)評先資格。-