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文檔簡介
大學辦公室組織活動方案一、活動主題“凝聚力量,共筑未來——大學辦公室團隊風采展示”二、活動目的1.增強大學辦公室團隊成員之間的溝通與協作,提升團隊凝聚力和向心力。2.豐富團隊成員的業余生活,緩解工作壓力,營造積極向上的工作氛圍。3.通過活動展示大學辦公室的團隊風采,提升辦公室在學校內部的形象和影響力。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動日期],上午[X]點至下午[X]點2.地點:學校內的[詳細活動場地]四、參與人員大學辦公室全體工作人員五、活動內容及流程(一)開場致辭(9:009:15)由辦公室主任發表開場講話,介紹活動的目的、流程和注意事項,鼓勵大家積極參與,享受活動過程。(二)團隊建設活動(9:1511:00)1.分組根據辦公室成員人數,平均分成若干小組,每組[X]人左右。分組過程中盡量考慮成員的專業背景、工作經驗等因素,確保每組實力相對均衡。2.團隊展示各小組在規定時間內完成團隊名稱、口號、隊徽的設計,并進行展示。展示內容包括團隊名稱的寓意、口號的內涵以及隊徽的設計理念,通過展示增強團隊成員的歸屬感和認同感。3.團隊協作游戲接力拼圖游戲規則:將一幅拼圖分成若干小塊,每組隊員依次接力完成拼圖。在接力過程中,隊員需要在指定區域內完成拼圖交接,不得越界。最先完成拼圖的小組獲勝。游戲目的:鍛煉團隊成員的協作能力和溝通能力,培養團隊的默契和執行力。齊眉棍游戲規則:準備一根輕棍,讓小組成員面對面站成兩排,將輕棍放在每個人的手指上,用手指托住輕棍使其保持水平。在保證輕棍不落地的情況下,全體成員緩慢下蹲,將輕棍下降至膝蓋高度。過程中任何人的手指都不能離開輕棍,若輕棍掉落則需重新開始。游戲目的:通過團隊成員的共同努力,培養團隊成員的團隊意識和相互信任,提高團隊的協作能力。無敵風火輪游戲規則:利用所提供的材料(如報紙、膠帶等)制作一個可以行進的“風火輪”,每個小組的成員站在風火輪內,從指定起點行進至終點。行進過程中,風火輪不能斷裂,如有斷裂情況需在原地修復后繼續前進。最先到達終點的小組獲勝。游戲目的:培養團隊成員的組織計劃與協調能力,增強團隊成員之間的相互信任和理解,提升團隊的執行力。(三)午餐及休息(11:0013:30)全體成員在學校食堂享用午餐,休息片刻,為下午的活動養精蓄銳。(四)文化交流與分享(13:3015:00)1.工作經驗分享邀請辦公室內工作經驗豐富的成員分享在工作中遇到的問題及解決方法,以及如何提高工作效率和質量。通過經驗分享,促進新老成員之間的交流與學習,幫助新成員更快地適應工作環境,提升工作能力。2.興趣愛好交流鼓勵團隊成員分享自己的興趣愛好,如閱讀、運動、音樂等。通過興趣愛好交流,增進成員之間的了解,發現彼此的共同興趣點,豐富團隊成員的業余生活,營造更加和諧的團隊氛圍。(五)創意競賽活動(15:0017:00)1.主題設定圍繞大學辦公室的工作職能和學校的發展需求,設定創意競賽主題,如“如何提升學校行政服務效率”或“校園文化活動創新策劃”等。2.小組討論與方案撰寫各小組針對競賽主題進行討論,結合實際工作情況,提出具有創新性和可行性的方案。方案內容應包括問題分析、解決方案、預期效果等方面。在規定時間內完成方案撰寫,并推選一名代表進行方案展示。3.方案展示與評審各小組代表依次上臺展示方案,展示時間為[X]分鐘。展示結束后,由辦公室領導、部分資深教師以及其他部門代表組成評審團進行評審。評審團根據方案的創新性、可行性、完整性等方面進行打分,評選出一、二、三等獎及優秀獎若干名,并頒發獎品。4.創意交流與總結所有小組展示結束后,組織全體成員進行創意交流。各小組可以分享在方案撰寫過程中的思路和經驗,其他小組也可以提出問題和建議,共同探討如何更好地提升大學辦公室的工作水平和創新能力。最后,由辦公室主任對本次創意競賽活動進行總結,肯定各小組的努力和創意成果,同時對今后的工作提出期望和要求。(六)活動總結與合影留念(17:0017:30)1.辦公室主任對本次活動進行全面總結,回顧活動的精彩瞬間,肯定團隊成員在活動中的積極表現,同時指出活動中存在的不足之處,為今后類似活動的開展提供經驗借鑒。2.全體成員合影留念,記錄這一難忘的時刻,為本次活動畫上圓滿的句號。六、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:1.團隊建設活動道具費用:[X]元,包括拼圖、輕棍、報紙、膠帶等游戲道具的購買。2.獎品費用:[X]元,用于頒發創意競賽活動的一、二、三等獎及優秀獎獎品,如書籍、辦公用品等。3.午餐費用:[X]元,按照每人[X]元的標準,為全體成員提供午餐。4.其他費用:[X]元,包括活動場地布置費用、飲用水費用等。七、活動組織與分工1.活動策劃組負責人:[姓名]職責:負責活動方案的整體策劃與設計,根據活動目的和參與人員特點,制定詳細的活動流程和內容安排。2.活動組織組負責人:[姓名]職責:負責活動的具體組織實施,包括活動場地的布置、道具的準備、人員的分組安排、游戲環節的組織等。確保活動現場秩序井然,各項活動順利進行。3.宣傳報道組負責人:[姓名]職責:負責活動的宣傳報道工作,通過學校官網、微信公眾號、校內公告欄等渠道,對活動進行宣傳推廣,擴大活動影響力。同時,在活動過程中進行拍照、錄像,記錄活動的精彩瞬間,活動結束后撰寫新聞稿進行報道。4.后勤保障組負責人:[姓名]職責:負責活動的后勤保障工作,包括午餐的預定與安排、飲用水的供應、活動現場的衛生維護等。確保活動期間全體成員的飲食、飲水需求得到滿足,活動環境整潔舒適。5.評審組負責人:[辦公室主任姓名]職責:由辦公室領導、部分資深教師以及其他部門代表組成評審團,負責對創意競賽活動的方案進行評審。根據評審標準,公正、公平地評選出優秀方案,并頒發獎品。八、活動注意事項1.活動過程中,全體成員要嚴格遵守活動規則和現場工作人員的安排,確保活動安全、有序進行。2.注意保持活動場地的環境衛生,活動結束后將垃圾清理干凈,維護學校的良好形象
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