商超安全培訓(xùn)記錄管理規(guī)定

商超安全培訓(xùn)記錄管理規(guī)定一、總則1.目的：為加強(qiáng)本商超安全培訓(xùn)工作的規(guī)范化管理，全面、準(zhǔn)確地記錄安全培訓(xùn)相關(guān)信息，提高培訓(xùn)效果，保障商超運(yùn)營(yíng)安全，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于本商超內(nèi)部所有員工、入駐商戶及其員工的安全培訓(xùn)記錄管理。3.職責(zé)分工-行政部門：負(fù)責(zé)制定和完善安全培訓(xùn)記錄管理制度，監(jiān)督各部門培訓(xùn)記錄工作的執(zhí)行情況，對(duì)培訓(xùn)記錄進(jìn)行歸檔、保管和定期檢查。-培訓(xùn)部門：負(fù)責(zé)組織各類安全培訓(xùn)活動(dòng)，記錄培訓(xùn)過(guò)程中的各項(xiàng)信息，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)參與人員等，并及時(shí)將相關(guān)記錄移交行政部門。-各部門及商戶：負(fù)責(zé)配合培訓(xùn)部門開(kāi)展安全培訓(xùn)工作，督促本部門員工或本商戶員工按時(shí)參加培訓(xùn)，如實(shí)提供培訓(xùn)相關(guān)信息，確保培訓(xùn)記錄的真實(shí)性和完整性。二、培訓(xùn)記錄內(nèi)容要求1.基本信息-培訓(xùn)計(jì)劃：詳細(xì)記錄每次安全培訓(xùn)的計(jì)劃安排，包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象等內(nèi)容。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前制定并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。-培訓(xùn)師資：記錄培訓(xùn)講師的基本信息，如姓名、工作單位、聯(lián)系方式、專業(yè)資質(zhì)等，以及講師的授課內(nèi)容和教學(xué)方法。對(duì)于外聘講師，需留存其相關(guān)資質(zhì)證明文件的復(fù)印件。-培訓(xùn)教材：注明培訓(xùn)所使用的教材名稱、版本、來(lái)源等信息。若使用自編教材，需對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要描述，并確保教材內(nèi)容符合商超安全管理要求。2.培訓(xùn)過(guò)程記錄-簽到表：設(shè)計(jì)規(guī)范的簽到表，記錄參加培訓(xùn)人員的姓名、部門、商戶名稱（如有）、簽到時(shí)間等信息。簽到表應(yīng)確保字跡清晰、信息準(zhǔn)確，不得隨意涂改。-培訓(xùn)內(nèi)容記錄：詳細(xì)記錄培訓(xùn)過(guò)程中所涉及的安全知識(shí)、技能要點(diǎn)、案例分析等內(nèi)容。可以采用文字記錄、圖片、視頻等多種形式進(jìn)行留存，但應(yīng)保證記錄內(nèi)容真實(shí)、完整，能夠準(zhǔn)確反映培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)情況。-培訓(xùn)互動(dòng)記錄：記錄培訓(xùn)過(guò)程中的互動(dòng)環(huán)節(jié)，如提問(wèn)、討論、演練等情況。包括互動(dòng)問(wèn)題、參與人員發(fā)言內(nèi)容、演練過(guò)程及結(jié)果等信息，以體現(xiàn)培訓(xùn)的參與度和效果。3.培訓(xùn)考核記錄-考核方式：明確每次培訓(xùn)所采用的考核方式，如筆試、實(shí)操、口試等。對(duì)于不同的考核方式，應(yīng)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則。-考核成績(jī)：記錄每位參加培訓(xùn)人員的考核成績(jī)，包括試卷分?jǐn)?shù)、實(shí)操評(píng)估結(jié)果、口試得分等?？己顺煽?jī)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，并經(jīng)培訓(xùn)講師或考核負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-補(bǔ)考記錄：對(duì)于考核不合格的人員，應(yīng)安排補(bǔ)考，并記錄補(bǔ)考時(shí)間、補(bǔ)考成績(jī)等信息。同時(shí)，分析補(bǔ)考人員未通過(guò)考核的原因，以便針對(duì)性地加強(qiáng)培訓(xùn)。三、培訓(xùn)記錄的填寫與審核1.填寫要求-真實(shí)性：培訓(xùn)記錄應(yīng)如實(shí)反映培訓(xùn)的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或偽造信息。記錄人員應(yīng)確保所填寫的內(nèi)容真實(shí)可靠，與培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)情況相符。-完整性：按照本規(guī)定要求，完整記錄培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)信息，不得遺漏重要內(nèi)容。對(duì)于關(guān)鍵信息，如培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等，應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫。-規(guī)范性：培訓(xùn)記錄應(yīng)使用規(guī)范的漢字、數(shù)字和符號(hào)進(jìn)行填寫，字跡工整、清晰，易于辨認(rèn)。對(duì)于需要簽字的地方，應(yīng)使用本人真實(shí)姓名簽字，不得代簽。2.審核流程-部門初審：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)記錄首先由培訓(xùn)部門進(jìn)行初審。培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查記錄內(nèi)容的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性，對(duì)存在問(wèn)題的記錄及時(shí)要求記錄人員進(jìn)行修改完善。-行政審核：經(jīng)培訓(xùn)部門初審合格的培訓(xùn)記錄，提交至行政部門進(jìn)行審核。行政部門重點(diǎn)審核培訓(xùn)記錄是否符合本規(guī)定的要求，以及與培訓(xùn)計(jì)劃的一致性。對(duì)于審核通過(guò)的記錄，行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；對(duì)于審核不通過(guò)的記錄，應(yīng)明確指出問(wèn)題并退回培訓(xùn)部門重新整改。四、培訓(xùn)記錄的歸檔與保管1.歸檔原則-分類歸檔：按照培訓(xùn)類型、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等因素對(duì)培訓(xùn)記錄進(jìn)行分類，便于查找和管理。例如，可以將員工安全培訓(xùn)記錄、商戶安全培訓(xùn)記錄分別歸檔，再按照年度或季度進(jìn)一步細(xì)分。-編號(hào)管理：為每份培訓(xùn)記錄賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)遵循一定的編碼規(guī)則，能夠清晰反映記錄的類別、年份等信息。通過(guò)編號(hào)管理，提高記錄查找和檢索的效率。2.歸檔流程-整理：培訓(xùn)部門在完成培訓(xùn)記錄的填寫和審核后，按照歸檔原則對(duì)記錄進(jìn)行整理，將相關(guān)資料進(jìn)行分類、排序，并編制目錄清單。-移交：培訓(xùn)部門將整理好的培訓(xùn)記錄移交至行政部門。移交時(shí)，雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫交接清單，明確移交記錄的名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等信息。-歸檔：行政部門接收培訓(xùn)記錄后，按照既定的歸檔方式進(jìn)行存放，并在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，確保檔案信息的可追溯性。3.保管要求-存儲(chǔ)環(huán)境：培訓(xùn)記錄應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)房或檔案柜中，確保存儲(chǔ)環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜。檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備和防蟲藥品等。-存儲(chǔ)期限：培訓(xùn)記錄的保管期限根據(jù)其重要性和相關(guān)法律法規(guī)要求確定。一般情況下，安全培訓(xùn)記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。對(duì)于涉及重大安全事故或法律糾紛的培訓(xùn)記錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存。-定期檢查：行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)記錄進(jìn)行檢查，確保記錄的完整性和可讀性。如發(fā)現(xiàn)記錄有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)救，并記錄相關(guān)情況。五、培訓(xùn)記錄的查閱與借閱1.查閱規(guī)定-內(nèi)部查閱：本商超內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)記錄的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理查閱手續(xù)。行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待查閱人員，并在規(guī)定的查閱區(qū)域內(nèi)進(jìn)行查閱，查閱人員不得將培訓(xùn)記錄帶出指定區(qū)域。-外部查閱：外部單位或個(gè)人因法律、審計(jì)等原因需要查閱培訓(xùn)記錄的，應(yīng)出具正式的公函或相關(guān)證明文件，經(jīng)商超負(fù)責(zé)人審批同意后，按照內(nèi)部查閱流程辦理查閱手續(xù)。同時(shí)，行政部門應(yīng)做好查閱記錄，包括查閱單位、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.借閱規(guī)定-內(nèi)部借閱：本商超內(nèi)部員工因特殊工作需要借閱培訓(xùn)記錄的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還培訓(xùn)記錄，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。-外部借閱：原則上不允許外部單位或個(gè)人借閱培訓(xùn)記錄。如因特殊情況確需借閱的，應(yīng)經(jīng)商超負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議，明確借閱方的保密責(zé)任和義務(wù)。借閱期限和歸還要求按照內(nèi)部借閱規(guī)定執(zhí)行。-借閱跟蹤：行政部門應(yīng)建立借閱登記臺(tái)賬，對(duì)培訓(xùn)記錄的借閱情況進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)提醒借閱人員歸還記錄。對(duì)于逾期未還的情況，應(yīng)采取相應(yīng)措施進(jìn)行催還，并記錄相關(guān)情況。六、培訓(xùn)記錄的銷毀1.銷毀條件：對(duì)于超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的培訓(xùn)記錄，或者因其他原因需要銷毀的培訓(xùn)記錄，應(yīng)按照本規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀前，行政部門應(yīng)對(duì)擬銷毀的培訓(xùn)記錄進(jìn)行清查和鑒定，確保符合銷毀條件。2.銷毀流程-申請(qǐng)：行政部門填寫培訓(xùn)記錄銷毀申請(qǐng)表，詳細(xì)列出擬銷毀記錄的名稱、數(shù)量、編號(hào)、形成時(shí)間等信息，說(shuō)明銷毀原因，并提交至商超負(fù)責(zé)人審批。-審批：商超負(fù)責(zé)人對(duì)銷毀申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如同意銷毀，應(yīng)簽署審批意見(jiàn)。對(duì)于涉及重要信息或存在爭(zhēng)議的培訓(xùn)記錄，銷毀申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過(guò)更高級(jí)別的審批程序。-銷毀實(shí)施：經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)記錄的銷毀工作。銷毀方式可根據(jù)記錄的性質(zhì)和存儲(chǔ)介質(zhì)選擇，如粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保記錄被徹底銷毀，無(wú)法恢復(fù)。-記錄：行政部門應(yīng)記錄培訓(xùn)記錄的銷毀過(guò)程和結(jié)果，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等信息，并將銷毀記錄與銷毀申請(qǐng)表一并歸檔保存。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制-定期檢查：行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門和商戶的培訓(xùn)記錄管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括記錄的填寫、審核、歸檔、保管等環(huán)節(jié)是否符合本規(guī)定要求。檢查頻率為每[X]月至少一次，并形成檢查報(bào)告。-不定期抽查：商超管理層可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)培訓(xùn)記錄管理工作進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門或商戶限期整改。2.考核措施-納入績(jī)效：將培訓(xùn)記錄管理工作納入各部門和商戶的績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)和權(quán)重。對(duì)于培訓(xùn)記錄管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和商戶，給予相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作不力、違反本規(guī)定的部門和商戶，扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)。-責(zé)任追究：對(duì)于因培訓(xùn)記錄管理不善導(dǎo)致重要信息丟失、損壞或泄露，給商超造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。八、附則1.