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文檔簡介
對校報校刊管理制度一、總則(一)目的為了規范校報校刊的編輯、出版、發行等工作,確保校報校刊能夠準確傳達學校的各項信息,豐富師生的校園文化生活,提升學校的文化底蘊和影響力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校校報校刊的編輯、排版、印刷、發行以及相關工作人員的管理。(三)基本原則1.導向正確原則:校報校刊要堅持正確的政治方向和輿論導向,傳播積極向上的價值觀和校園文化。2.內容真實原則:所刊載的內容應真實、準確、客觀,不得虛假報道或誤導讀者。3.質量至上原則:注重校報校刊的內容質量和編輯排版質量,力求做到形式美觀、內容豐富、可讀性強。4.服務師生原則:以滿足師生的信息需求和文化需求為出發點,貼近師生生活,反映師生心聲。二、組織架構與職責(一)校報校刊編輯委員會1.組成:由學校領導、各部門負責人、教師代表、學生代表等組成。2.職責負責校報校刊的整體規劃和指導,確定編輯方針和選題方向。審議校報校刊的重要稿件和重大選題,對內容進行審核把關。協調校報校刊編輯、出版過程中的相關事宜,解決存在的問題。(二)編輯部1.人員構成:設主編、副主編、責任編輯、記者等崗位。2.職責主編職責全面負責校報校刊的編輯工作,制定編輯計劃和工作流程。組織編輯部成員開展選題策劃、稿件征集、編輯排版等工作。對校報校刊的整體質量負責,審核重要稿件和終審校樣。副主編職責協助主編開展工作,負責分管板塊的編輯工作指導和審核。參與選題策劃和稿件征集,組織協調相關編輯工作。對主編負責,及時匯報工作進展和存在的問題。責任編輯職責負責具體欄目的稿件編輯工作,包括稿件的初審、修改、校對等。與作者溝通聯系,確保稿件質量和按時交稿。對所負責欄目的內容和排版質量負責。記者職責負責校園新聞的采訪、撰寫工作,及時報道學校的重大活動、師生動態等。收集新聞線索,挖掘有價值的新聞素材。按照要求完成采訪任務和稿件撰寫,保證新聞的時效性和準確性。三、選題策劃與稿件征集(一)選題策劃1.編輯部應定期召開選題策劃會議,結合學校的中心工作、重大活動、師生關注的熱點問題等,制定校報校刊的選題計劃。2.選題計劃應涵蓋新聞資訊、教學科研、校園文化、師生風采、文學作品等多個板塊,力求內容豐富多樣。3.鼓勵編輯部成員、師生積極提出選題建議,經篩選后納入選題計劃。(二)稿件征集1.制定稿件征集啟事,明確稿件的內容要求、體裁形式、字數限制、投稿方式、截止日期等。2.通過學校官網、校內公告欄、班級群等多種渠道發布稿件征集啟事,廣泛動員師生投稿。3.設立專門的投稿郵箱和投稿信箱,方便師生投稿。對收到的稿件進行登記,并及時回復作者。4.定期組織稿件征集活動,如主題征文比賽、新聞線索征集等,激發師生的投稿積極性。四、稿件審核與編輯(一)稿件審核1.責任編輯對來稿進行初審,主要審核稿件的內容是否符合選題要求、真實性、準確性、語言表達等方面。對初審通過的稿件提出修改意見,反饋給作者進行修改。2.修改后的稿件提交給副主編進行二審,副主編在初審的基礎上,對稿件的質量、結構、邏輯性等進行進一步審核,提出修改建議或決定是否采用。3.二審通過的稿件由主編進行終審,主編對稿件的整體質量、政治導向、是否符合校報校刊的風格等進行全面審核,最終決定稿件的錄用與否。(二)稿件編輯1.責任編輯根據審核意見對錄用稿件進行編輯加工,包括文字潤色、格式調整、圖片處理等,確保稿件內容準確、語言通順、格式規范。2.按照校報校刊的排版要求,對編輯好的稿件進行排版,合理安排版面布局,確保版面美觀、易讀。3.在排版過程中,要注意校對工作,避免出現錯別字、語法錯誤、排版錯誤等問題。校對工作實行三校制度,即責任編輯自校、編輯互校、專人終校。五、排版與印刷(一)排版1.采用專業的排版軟件進行排版,確保版面設計合理、圖文并茂、層次分明。2.根據校報校刊的內容和風格,選擇合適的字體、字號、顏色、行距等排版參數,營造良好的視覺效果。3.在排版過程中,要注意預留足夠的空白,使版面疏密得當,增強可讀性。(二)印刷1.選擇具有良好信譽和印刷質量的印刷廠進行印刷。在簽訂印刷合同時,要明確印刷要求、印刷數量、印刷時間、質量標準、付款方式等條款。2.校樣印刷出來后,編輯部要進行仔細校對,確保印刷質量符合要求。如發現問題,及時與印刷廠溝通解決。3.按照合同約定的時間和數量完成印刷任務,并對印刷成品進行驗收。驗收合格后,辦理交接手續。六、發行與分發(一)發行方式1.確定校報校刊的發行范圍,包括學校各部門、各班級、圖書館、閱覽室等。2.采用定期發行的方式,如每周一期或每月一期,確保師生能夠及時閱讀到校報校刊。3.可以通過專人分發、郵寄、校內自取等多種方式進行發行,具體方式根據實際情況確定。(二)分發管理1.建立發行登記制度,記錄校報校刊的發行數量、分發時間、分發對象等信息。2.安排專人負責分發工作,確保分發工作準確、及時、有序。在分發過程中,要注意保護校報校刊的完整性,避免出現破損、丟失等情況。3.定期對發行情況進行統計分析,了解師生對校報校刊的閱讀需求和反饋意見,以便對發行工作進行調整和改進。七、經費管理(一)經費來源校報校刊的經費來源主要包括學校財政撥款、廣告收入、社會贊助等。(二)經費使用范圍1.稿件征集費用,如稿費、征文比賽獎品等。2.編輯排版費用,包括排版軟件購買、排版人員勞務等。3.印刷費用,包括紙張、油墨、印刷加工等費用。4.發行費用,如郵寄費、分發人員勞務等。5.其他與校報校刊編輯、出版、發行相關的費用。(三)經費審批與報銷1.制定經費預算,明確各項費用的支出標準和額度。經費預算經學校相關部門審核批準后執行。2.所有經費支出必須嚴格按照學校的財務制度進行審批,報銷時要提供合法有效的票據,并填寫報銷審批表。3.財務部門要對校報校刊的經費使用情況進行定期審計和監督,確保經費使用合理、合規。八、人員管理(一)人員選拔1.編輯部成員的選拔應遵循公開、公平、公正的原則,面向全校師生招聘。2.招聘條件包括具有良好的政治素質、較強的文字表達能力、一定的編輯排版知識和技能、責任心強、熱愛校報校刊工作等。3.通過個人報名、資格審查、面試、試用等環節,選拔出優秀的人員進入編輯部工作。(二)培訓與考核1.定期組織編輯部成員參加業務培訓,包括新聞寫作、編輯排版、校對技巧、新媒體應用等方面的培訓,不斷提高其業務水平和綜合素質。2.建立編輯部成員考核制度,從工作態度、工作能力、工作業績等方面進行考核。考核結果與績效掛鉤,對表現優秀的成員給予表彰和獎勵,對不稱職的成員進行調整或辭退。(三)激勵機制1.設立稿費制度,對被錄用的稿件作者給予相應的稿費獎勵,以鼓勵師生積極投稿。2.對在編輯、出版、發行等工作中表現突出的編輯部成員,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。3.鼓勵編輯部成員參與學校的宣傳工作和文化建設活動,為其提供更多的發展空間和平臺。九、版權管理(一)版權歸屬校報校刊所刊載的內容,其版權歸學校所有。未經學校書面授權,任何單位和個人不得擅自轉載、摘編、出版、發行校報校刊的內容。(二)版權保護措施1.在稿件征集啟事中明確版權歸屬和相關要求,與作者簽訂版權轉讓協議,確保學校對稿件擁有合法的版權。2.對校報校刊的電
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