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文檔簡介
科技教育設施管理制度總則目的為了加強公司科技教育設施的管理,確保設施的正常運行,提高使用效率,充分發揮其在員工培訓、技術創新等方面的作用,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有科技教育設施的管理,包括但不限于電腦、投影儀、實驗室設備、在線學習平臺等。管理原則1.統一管理原則:公司對科技教育設施實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護。2.合理使用原則:鼓勵員工合理使用科技教育設施,提高工作效率和自身素質。3.安全第一原則:確??萍冀逃O施的使用安全,防止發生事故。4.維護保養原則:定期對科技教育設施進行維護保養,確保其性能良好。設施采購與配置需求評估1.各部門根據業務發展和員工培訓需求,每年年底前提交下一年度科技教育設施需求計劃。2.人力資源部門會同相關技術部門對需求計劃進行評估,結合公司實際情況,確定采購清單。采購流程1.采購部門根據批準的采購清單進行招標采購或詢價采購。2.采購過程中要嚴格遵守公司的采購制度,確保采購的設施符合質量要求,價格合理。3.采購完成后,采購部門負責組織驗收,驗收合格后方可交付使用。配置標準1.根據不同崗位和工作需求,制定科技教育設施配置標準。2.新員工入職時,按照配置標準配備相應的設施。3.因工作需要調整崗位的員工,根據新崗位的配置標準調整設施配備。使用管理使用權限1.公司員工根據工作需要,經所在部門負責人批準后,享有相應科技教育設施的使用權限。2.特殊設施或涉及機密信息的設施,使用權限需經更高層領導批準,并簽訂保密協議。使用規范1.員工應按照操作規程正確使用科技教育設施,不得擅自更改設備設置。2.保持設施的清潔衛生,定期清理灰塵和雜物。3.妥善保管設施的配套設備和資料,不得遺失或損壞。4.在使用過程中如發現設施故障,應及時報告相關部門進行維修。使用記錄1.建立科技教育設施使用記錄臺賬,記錄設施的使用時間、使用人、使用內容等信息。2.使用記錄作為設施使用情況統計和考核的依據。維護與保養維護計劃1.技術部門根據設施的使用情況和性能特點,制定年度維護計劃。2.維護計劃包括設施的定期巡檢、保養、維修等內容。日常維護1.設施使用人負責設施的日常清潔和簡單故障排查。2.定期對設施進行通電檢查,確保設備處于正常備用狀態。專業維修1.對于復雜故障或超出使用人能力范圍的問題,由技術部門安排專業維修人員進行維修。2.維修人員應及時記錄維修情況,包括故障現象、維修過程、更換部件等信息。保養措施1.按照維護計劃定期對設施進行保養,如清潔設備內部、更換耗材等。2.對關鍵部件進行定期檢測和維護,延長設施使用壽命。安全管理安全責任1.公司各部門負責人是本部門科技教育設施安全管理的第一責任人。2.設施使用人負責所使用設施的安全操作和日常安全檢查。安全措施1.對涉及電氣設備的設施,要確保接地良好,防止觸電事故。2.配備必要的消防器材,做好防火工作。3.對重要設施和數據進行備份,防止數據丟失。安全檢查1.定期開展科技教育設施安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.對檢查中發現的問題,要明確整改責任人,限期整改。報廢管理報廢條件1.設施已超過使用年限,且無法正常維修使用。2.設施因技術更新或其他原因,已無使用價值。3.設施損壞嚴重,維修成本過高,不符合經濟原則。報廢申請1.使用部門填寫科技教育設施報廢申請表,詳細說明報廢原因和設施情況。2.申請表經所在部門負責人審核后,報技術部門和財務部門審批。報廢處理1.經批準報廢的設施,由技術部門負責組織拆除或銷毀。2.報廢設施的處理情況要進行記錄,并存檔備案。培訓與支持培訓計劃1.根據員工對科技教育設施的使用需求,制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括設施的操作技能、維護保養知識、安全注意事項等。培訓方式1.采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種方式進行培訓。2.鼓勵員工之間相互交流和學習,提高設施的使用水平。技術支持1.技術部門設立專門的技術支持熱線或郵箱,及時解答員工在使用設施過程中遇到的問題。2.定期收集員工的技術需求和意見建議,不斷優化設施的管理和使用??己伺c獎懲考核標準1.制定科技教育設施使用考核標準,從設施使用頻率、使用效果、維護保養情況等方面進行考核。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。獎勵措施1.對在科技教育設施使用和管理方面表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。懲罰措施1.對違反科技教育設施管理制度的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、罰款、降低績效等級等處罰。2.因違規操作導致設施損
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