藝術團服裝室管理制度一、總則（一）目的為加強藝術團服裝室的管理，規范服裝的采購、使用、保管、維護等流程，確保服裝的合理使用和妥善保管，滿足藝術團演出及相關活動的需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于藝術團全體成員以及使用服裝室服裝、道具的相關人員。（三）基本原則1.統一管理原則：服裝室由專人負責統一管理，確保服裝管理工作的規范化、標準化。2.合理使用原則：鼓勵服裝的合理使用，提高服裝的利用率，同時避免浪費和損壞。3.安全保管原則：采取必要的安全措施，確保服裝的安全存放，防止丟失、損壞和變質。4.成本控制原則：在保證服裝質量和使用需求的前提下，合理控制采購成本和維護費用。二、管理職責（一）服裝室管理人員職責1.負責服裝室的日常管理工作，包括服裝的采購、驗收、入庫、保管、發放、回收、盤點等。2.建立健全服裝室的各項管理制度和臺賬，記錄服裝的出入庫情況、使用情況、維護情況等。3.根據藝術團的演出計劃和需求，提前做好服裝的準備工作，確保服裝按時、按質、按量供應。4.定期對服裝進行檢查、維護和保養，及時發現和處理服裝存在的問題，確保服裝的正常使用。5.負責服裝室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全防范措施，防止服裝被盜、損壞等事故的發生。6.協助藝術團其他部門做好與服裝相關的工作，如服裝的搭配、整理等。（二）藝術團成員職責1.遵守服裝室的各項管理制度，愛護服裝，不得隨意損壞、丟失服裝。2.根據演出安排和要求，按時到服裝室領取服裝，并在規定時間內歸還。3.在使用服裝過程中，如發現服裝存在問題，應及時向服裝室管理人員報告。4.配合服裝室管理人員做好服裝的盤點工作，如實提供服裝的使用情況。三、服裝采購（一）采購計劃1.藝術團根據演出計劃、活動安排以及服裝的使用情況，每年制定服裝采購計劃。采購計劃應明確服裝的種類、數量、規格、預算等。2.服裝采購計劃需經藝術團負責人審核批準后實施。（二）采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購的服裝種類、數量、規格、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。3.供應商按照合同約定的時間和地點將服裝送達藝術團，采購人員負責組織驗收。驗收內容包括服裝的數量、規格、質量、顏色等是否符合合同要求。4.驗收合格的服裝，采購人員填寫入庫單，辦理入庫手續；驗收不合格的服裝，采購人員應及時與供應商聯系，要求供應商更換或處理。四、服裝入庫（一）入庫驗收1.服裝室管理人員在服裝入庫前，應對服裝進行嚴格的驗收。驗收內容包括服裝的數量、規格、質量、顏色、款式等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的服裝，服裝室管理人員應在入庫單上簽字確認，并將服裝按照類別、款式、顏色等進行分類存放。3.驗收不合格的服裝，服裝室管理人員應及時與采購人員聯系，要求采購人員與供應商協商解決。如確實無法使用，應辦理退貨手續。（二）入庫登記1.服裝室管理人員應建立服裝入庫臺賬，詳細記錄服裝的入庫日期、名稱、規格、數量、供應商等信息。2.服裝入庫臺賬應定期進行核對，確保賬物相符。五、服裝保管（一）存放要求1.服裝室應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應適宜服裝的存放。2.服裝應按照類別、款式、顏色等進行分類存放，懸掛或折疊整齊，避免擠壓、變形。3.對于貴重、易損的服裝，應單獨存放，并采取必要的保護措施。（二）安全管理1.服裝室應配備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設備。2.服裝室管理人員應定期對服裝進行檢查，發現問題及時處理。如發現服裝有損壞、丟失等情況，應及時報告藝術團負責人，并查明原因，追究相關人員的責任。3.非服裝室管理人員未經允許不得進入服裝室。因工作需要進入服裝室的人員，應在服裝室管理人員的陪同下進入，并遵守服裝室的相關規定。六、服裝發放（一）發放流程1.藝術團成員根據演出安排和要求，提前填寫服裝領用申請表，注明服裝的種類、數量、使用時間等信息。2.服裝領用申請表需經藝術團負責人審批后，交服裝室管理人員。3.服裝室管理人員根據審批后的申請表，發放服裝，并填寫服裝發放登記表，注明服裝的名稱、規格、數量、領用日期、領用人等信息。4.領用人在領取服裝時，應仔細檢查服裝的質量和數量，如發現問題應及時向服裝室管理人員提出。（二）使用期限1.服裝的使用期限根據演出或活動的實際需要確定，一般情況下，演出服裝的使用期限為演出前一天至演出結束后當天。2.領用人應在規定的使用期限內歸還服裝，如需延長使用期限，應提前向服裝室管理人員申請，經批準后方可延長。七、服裝回收（一）回收流程1.演出或活動結束后，領用人應及時將服裝清洗干凈，整理好后交回服裝室。2.服裝室管理人員對回收的服裝進行檢查，如發現服裝有損壞、丟失等情況，應要求領用人照價賠償。3.服裝室管理人員將回收的服裝按照類別、款式、顏色等進行分類存放，并填寫服裝回收登記表，注明服裝的名稱、規格、數量、回收日期、交回人等信息。（二）損壞賠償1.因領用人保管不善或使用不當造成服裝損壞的，領用人應照價賠償。賠償金額根據服裝的購買價格和損壞程度確定。2.如服裝損壞無法修復或丟失，領用人應按照服裝的購買價格進行賠償。賠償款應在規定的時間內交至服裝室管理人員。八、服裝維護（一）定期維護1.服裝室管理人員應定期對服裝進行檢查、維護和保養，確保服裝的正常使用。2.對于易臟、易損的服裝，應增加維護的次數。維護內容包括清洗、熨燙、修補、消毒等。（二）特殊維護1.對于一些特殊材質或款式的服裝，應按照其特殊要求進行維護。如絲綢服裝應避免暴曬，皮革服裝應定期保養等。2.對于演出服裝上的配飾、道具等，也應進行相應的維護和保養，確保其完好無損。九、服裝盤點（一）盤點周期1.服裝室管理人員應定期對服裝進行盤點，盤點周期一般為季度或半年。2.在藝術團重大活動前后，也應進行臨時盤點。（二）盤點方法1.盤點時，服裝室管理人員應按照服裝入庫臺賬和發放登記表，逐一核對服裝的實物數量、規格、質量等信息。2.盤點結束后，服裝室管理人員應填寫服裝盤點表，注明盤點日期、